Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515), uchwala się, co następuje:

§ 1. W celu umożliwienia mieszkańcom gminy uczestnictwa w podejmowaniu rozstrzygnięć bezpośrednio wpływających na sposób i jakość ich życia, uwzględniając w możliwie jak największym stopniu ich zdanie, Rada Miejska w Szprotawie ustala zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych, zwanych dalej konsultacjami.

§ 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o :

1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Szprotawa;

2) mieszkańcach - należy przez to rozumieć osoby zamieszkałe na terenie Gminy Szprotawa,

3) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Szprotawie;

4) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Szprotawy;

5) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Szprotawie.

§ 3. Konsultacje przeprowadza się w sprawach przewidzianych przepisami prawa oraz w innych sprawach ważnych należących do zakresu działania Gminy.

§ 4. Przedmiotem konsultacji mogą być w szczególności sprawy dotyczące strategii, programów lub założeń do nich, projektów aktów normatywnych oraz innych przedsięwzięć istotnych z punktu widzenia mieszkańców.

§ 5. 1. Konsultacje powinny być przeprowadzane na możliwie najwcześniejszym etapie zagadnienia poddawanego konsultacjom, tak aby uzyskana w ich ramach opinia mogła być uwzględniona przy podejmowaniu ostatecznych rozstrzygnięć.

2. Konsultacje trwają co najmniej 21 dni, jeżeli przepisy odrębne nie wskazują innych terminów.

§ 6. Konsultacje, w zależności od ich zakresu mogą obejmować zasięg:

1) lokalny - obejmujące przedsięwzięcia istotne dla mieszkańców całej Gminy lub określonego obszaru (np. osiedla, sołectwa, wspólnoty mieszkaniowe);

2) środowiskowy - obejmujące przedsięwzięcia istotne dla mieszkańców reprezentujących zarejestrowane grupy społeczno-zawodowe.

§ 7. Uprawnionym do podejmowania decyzji o przeprowadzeniu konsultacji na zasadach określonych w niniejszej uchwale jest Burmistrz, o ile nie zostały one zastrzeżone do kompetencji Rady Miejskiej.

§ 8. 1. Ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji powinno określać:

1) przedmiot konsultacji;

2) teren objęty konsultacjami i uprawnionymi do udziału w konsultacjach;

2) termin i miejsce przeprowadzenia konsultacji;

3) formę konsultacji.

2. Ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji podaje się do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy, na tablicach ogłoszeń Urzędu, ponadto może być umieszczone w prasie lokalnej, a także w innych miejscach, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem konsultacji.

§ 9. 1. Konsultacje mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem wszelkich dostępnych form, a w szczególności:

1) otwartych spotkań, debat z mieszkańcami, umożliwiających wyrażenie opinii i składanie wniosków/uwag do protokołu;

2) warsztatów, prezentacji umożliwiających mieszkańcom zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i wypracowanie rozwiązań;

3) badania opinii mieszkańców, reprezentatywnych grup poprzez umieszczenie projektu dokumentu (lub założeń do projektu dokumentu) na stronie internetowej urzędu i przyjmowanie uwag na piśmie za pomocą m.in. poczty elektronicznej, formularza zgłoszenia uwagi, formularza ankietowego itp.;

4) przekazania do zaopiniowania projektu dokumentu Radzie Działalności Pożytku Publicznego lub/i organizacjom pozarządowym lub instytucjom;

5) w innej formie zapewniającej szeroki dostęp mieszkańców do konsultacji.

2. Burmistrz dokonuje wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb i zaistniałych okoliczności.

3. Konsultacje przedsięwzięć wymagających specjalistycznej wiedzy mogą odbywać się z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

§ 10. 1. Informacje o wynikach konsultacji podaje się do wiadomości przede wszystkim za pośrednictwem stron internetowych Urzędu Miejskiego w Szprotawie nie później jednak niż w ciągu 30 dni od zakończenia konsultacji, a także w inny sposób, który pozwoli zainteresowanym na zapoznanie się z wynikami.

2. Wyniki konsultacji zawierają zestawienie zgłoszonych opinii wraz z uzasadnieniem stanowiska Burmistrza do danej opinii.

3. O przeprowadzonych konsultacjach Burmistrz informuje Radę Miejską w sprawozdaniu z działalności międzysesyjnej, przedkładanym na najbliższej sesji po przeprowadzeniu konsultacji.

§ 11. Gmina zapewnia obsługę merytoryczną i organizacyjną spotkań i innych form konsultacyjnych oraz ponosi koszty organizacji konsultacji.

§ 12. 1. W konsultacjach mogą brać udział wszyscy mieszkańcy Gminy chyba, że przepisy odrębne stanowią inaczej.

2. Konsultacje są ważne bez względu na liczbę osób i podmiotów biorących w nich udział.

3. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów Gminy, lecz stanowią istotną opinię przy podejmowaniu rozstrzygnięć dotyczących zagadnienia poddawanego konsultacjom.

§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Szprotawy.

§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.