Na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) oraz art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych i placówek niepublicznych prowadzonych na terenie powiatu międzyrzeckiego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystywania.

§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) szkole - rozumie się przez to szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej wpisaną do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Międzyrzeckiego;

2) placówce- rozumie się przez to placówki wpisane do ewidencji, o której mowa w pkt 1;

3) organie prowadzącym szkołę lub placówkę - rozumie się przez to osoby prawne i fizyczne prowadzące szkołę lub placówkę;

4) wydatki bieżące - rozumie się przez to wydatki, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).

§ 3. 1. Dotację udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego szkołę lub placówkę, złożony w Starostwie Powiatowym w Międzyrzeczu w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 4. 1. Podstawą obliczenia miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Rady Powiatu Międzyrzeckiego oraz informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla powiatu międzyrzeckiego, otrzymywana przez powiat od ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

2. Dotacja dla szkoły przysługuje na każdego ucznia w wysokości równej 50% ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych powiatu międzyrzeckiego tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

3. Dotacja dla placówki przysługuje na każdego wychowanka w wysokości równej 100% kwoty przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez powiat międzyrzecki.

§ 5. 1. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wskazany przez organ prowadzący szkołę lub placówkę we wniosku o udzielenie dotacji. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego organ prowadzący szkołę lub placówkę zobowiązany jest powiadomić Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu stosownym pismem informującym o zmianie numeru rachunku bankowego.

2. Do czasu otrzymania informacji, o której mowa w § 4 ust. 1, dotacja będzie udzielana w formie zaliczki i wyliczana w oparciu o podstawę przyjętą do wyliczenia dotacji w poprzednim roku budżetowym.

3. Za okres wymieniony w ust. 2 dokonana zostanie korekta wysokości udzielonej dotacji.

§ 6. 1. Organ prowadzący szkołę lub placówkę, a także osoba upoważniona przez ten organ, zobowiązany jest do złożenia w Starostwie Powiatowym w Międzyrzeczu - Wydziale Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji w Międzyrzeczu w terminie do 15 dnia każdego miesiąca informacji o faktycznej liczbie uczniów (wychowanków) według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w którym ma być przekazana dotacja, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały.

2. Liczba uczniów (wychowanków), o której mowa w ust. 1 stanowi podstawę do obliczenia kwoty dotacji należnej szkole lub placówce na dany miesiąc.

3. Organ prowadzący szkołę lub placówkę sporządza roczne rozliczenie wykorzystania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały.

4. Rozliczenie wykorzystania dotacji podlega przekazaniu Zarządowi Powiatu w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym. W przypadku, gdy szkoła lub placówka kończy działalność, rozliczenie wykorzystania dotacji następuje w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji.

5. Dotacja niewykorzystana - nierozliczona dowodem poniesienia wydatków bieżących, podlega zwrotowi zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

§ 7. 1. Zarząd Powiatu kontroluje prawidłowość wykorzystania dotacji na zadania określone
w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.

2. Kontroli dokonują pracownicy Starostwa Powiatowego w Międzyrzeczu upoważnieni na piśmie przez Zarząd Powiatu.

3. Kontroli podlega:

1) zgodność ze stanem faktycznym liczby uczniów (wychowanków) wykazywanej
w informacjach, o których mowa w § 6 ust. 1 uchwały, na podstawie dokumentacji, stanowiącej podstawę sporządzania tych informacji;

2) prawidłowość wykorzystania przyznanej szkole lub placówce dotacji;

3) zgodność złożonego rocznego rozliczenia wykorzystania dotacji, o którym mowa w § 6 ust. 4 uchwały, z dokumentacją organizacyjną i finansową szkoły lub placówki.

4. Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzone zostanie, że dotacja została:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem;

2) pobrana nienależnie;

3) pobrana w nadmiernej wysokości;

podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

5. Osoby upoważnione do kontroli mają prawo wglądu do informacji, danych, dokumentów i innych materiałów związanych z przedmiotem kontroli, w tym zawartych na elektronicznych nośnikach informacji, jak również żądania wykonania z nich odpisów, wyciągów lub wydruków.

6. Kierownik jednostki kontrolowanej lub upoważniony przez niego pracownik, potwierdza zgodność odpisów, wyciągów, zestawień, obliczeń i wydruków, a także udziela informacji i wyjaśnień.

7. Dokumenty potwierdzające dokonanie wydatku ze środków przyznanej szkole lub placówce dotacji, powinny zawierać wskazanie źródła finansowania.

§ 8. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolujący, a drugi - kontrolowany.

2. Protokół kontroli zawiera:

1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego;

2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;

3) imiona i nazwiska kontrolujących;

4) określenie przedmiotu kontroli i okres objęty kontrolą;

5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości;

6) wymienienie załączników do protokołu;

7) informację o prawie zgłaszania przez kontrolowanego zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu;

8) datę i miejsce podpisania protokołu.

3. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany. Każda strona protokołu jest parafowana przez podpisujących protokół.

4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

6. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego.

7. W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni zapis w protokole.

8. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.

9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zarząd Powiatu kieruje zalecenia pokontrolne do organu prowadzącego w terminie 14 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli.

10. Odpowiedzi na zalecenia pokontrolne udziela się w terminie 30 dni od dnia otrzymania.

§ 9. Traci moc uchwała Nr XI/69/11 Rady Powiatu Międzyrzeckiego z dnia 26 października 2011 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych i niepublicznych placówek prowadzonych na terenie powiatu międzyrzeckiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI.88.15
RADY POWIATU MIĘDZYRZECKIEGO
z dnia 16 grudnia 2015 r.

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU
POWIATU MIĘDZYRZECKIEGO
na rok ............

Część A Dane o organie prowadzącym

Nazwa organu prowadzącego

.................................................................................

Adres organu prowadzącego

.................................................................................

Rachunek bankowy właściwy do przekazania należnej dotacji (numer, nazwa i adres banku) .........................................................................................................................................

Dane o osobie reprezentującej organ prowadzący szkołę lub placówkę

Nazwisko i imię ..............................................

Pełniona funkcja .............................................

Część B Dane o szkole/placówce

Numer wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych

.........................................................................................

Nr decyzji nadania uprawnień szkoły publicznej

.........................................................................................

Nazwa szkoły/placówki

.........................................................................................

Adres szkoły/placówki

........................................................................................

REGON i NIP...............................................................

Dane kontaktowe

Tel. stacjonarny/komórkowy

........................................................................................

Adres e-mail ...................................................................

Typ szkoły/placówki.................................................................................

System kształcenia....................................................................................

Zawody, kierunki kształcenia

.........................................................................................

Część C Dane o planowanej liczbie uczniów (wychowanków)

1. Planowana miesięczna liczba uczniów (wychowanków)za okres styczeń - sierpień ..........................

2. Planowana miesięczna liczba uczniów (wychowanków) za okres wrzesień - grudzień. ......................

Podpis i pieczątka organu prowadzącego

.................................................................

Miejscowość, data ..................................

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI.88.15
RADY POWIATU MIĘDZYRZECKIEGO
z dnia 16 grudnia 2015 r.

INFORMACJA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW (WYCHOWANKÓW)

Dane o organie prowadzącym

Nazwa ........................................................................................

Adres .........................................................................................

Dane o szkole/placówce

Nazwa .......................................................................................

Adres .........................................................................................

Na podstawie niżej wymienionej dokumentacji:

1) .....................

2) .....................

3) .....................

informuję, że liczba uczniów (wychowanków) wg stanu na dzień 1 ............ ......... .

(miesiąc)(rok)

wynosi .................... .

Podpis i pieczątka organu prowadzącego

lub osoby upoważnionej

.................................................................

Miejscowość, data ...................................

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI.88.15
RADY POWIATU MIĘDZYRZECKIEGO
z dnia 16 grudnia 2015 r.

ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI W ROKU....................

Termin składania rozliczenia: do dnia 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym

Miejsce składania rozliczenia: Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu

Dane o organie prowadzącym

Nazwa ........................................................................

Adres ..........................................................................

Dane o szkole/ placówce

Nazwa ........................................................................

Adres ..........................................................................

Dane o faktycznej liczbie uczniów/ wychowanków w roku ……

na ostatni dzień miesiąca:

IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII

......................................................................................................................................................

Rozliczenie wykorzystania dotacji

Dotacja otrzymana z budżetu powiatu .................... w roku ....................

w wysokości .................... została wykorzystana na pokrycie wydatków bieżących

szkoły/placówki, w tym na:

(w poniższym zestawieniu należy podać kwotę, w jakiej płatność sfinansowano

środkami z dotacji oraz datę i nr faktury lub opis innego dokumentu)

A. Wynagrodzenia razem ........................, w tym:

1. Wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto).........................................................

2. Wynagrodzenia obsługi i administracji (brutto).........................................................

3. Pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy)
...................................................................................................................................................

4. Inne (wymienić jakie) ...........................................................................................................

...................................................................................................................................................

B. Wydatki rzeczowe razem .....................,w tym:

1. Czynsz.........................................................

2. Opłata za wynajem pomieszczeń.........................................................

3. Opłata za energię elektryczną.........................................................

4. Opłata za gaz.........................................................

5. Opłata za energię cieplną.........................................................

6. Opłata za wodę i ścieki.........................................................

7. Opłata za wywóz śmieci.........................................................

8. Zakup środków czystości.........................................................

9. Zakup pomocy naukowych i dydaktycznych.........................................................

10. Zakup wyposażenia szkoły lub placówki.........................................................

11. Zakup art. administracyjno-biurowych.........................................................

12. Opłaty pocztowe.........................................................

13. Opłaty telekomunikacyjne.........................................................

14. Pozostałe wydatki niestanowiące wydatków.........................................................

inwestycyjnych (wymienić jakie).........................................................

Suma wydatków...........................

Kwota niewykorzystanej dotacji ................. (słownie: ..................)

Podpis i pieczątka organu prowadzącego

.................................................................