Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645 i poz. 1318; z 2014 r. poz. 379 i poz. 1072) Rada Miejska
w Żychlinie uchwala, co następuje:

§ 1. Określa się "Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych", zgodnie
z brzmieniem załącznika do niniejszej uchwały.

§ 2. Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały traci moc Uchwała Nr LIX/312/10 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 25 sierpnia 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy Żychlin.

§ 4. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego
i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do Uchwały Nr VIII/29/15
Rady Miejskiej w Żychlinie
z dnia 8 czerwca 2015 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

§ 1. Ustala się procedurę konsultacji społecznych, zwanych dalej "konsultacjami" obejmującą zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żychlin, w tym z grupami społeczno-zawodowymi, a także organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy.

§ 2. 1. Konsultacje przeprowadza się w celu:

1) włączenia mieszkańców w proces zarządzania Gminą;

2) poznania opinii mieszkańców o poddanej konsultacjom sprawie;

3) pozyskania społecznego zrozumienia i akceptacji dla proponowanych rozwiązań;

4) budowania społeczeństwa obywatelskiego.

2. Konsultacje polegać mogą na:

1) wyrażeniu opinii, złożeniu uwag i propozycji do sprawy będącej przedmiotem konsultacji;

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie lub pytania;

3) wyborze jednego z proponowanych rozwiązań.

3. Konsultacje, w zależności od ich przedmiotu, mogą mieć zasięg:

1) ogólnogminny;

2) lokalny - dotyczący mieszkańców z określonego terenu np. osiedla, sołectwa;

3) środowiskowy - dotyczący mieszkańców reprezentujących określone środowiska społeczno-zawodowe.

§ 3. Konsultacje przeprowadza się w sprawach dotyczących w szczególności:

1) dokumentów o charakterze strategicznym i programowym, dotyczących rozwoju Gminy;

2) projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) projektów rocznych lub wieloletnich programów współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.

§ 4. 1. Konsultacje wynikające z ustaw przygotowuje i przeprowadza Burmistrz Gminy Żychlin.

2. Burmistrz Gminy Żychlin zarządza przeprowadzenie konsultacji z własnej inicjatywy lub na wniosek:

1) Rady Miejskiej w Żychlinie wyrażony w formie uchwały;

2) mieszkańców w liczbie co najmniej 120 osób;

3) mieszkańców określonego obszaru Gminy (np. osiedla, sołectwa) w liczbie co najmniej 50 osób;

4) grup społeczno-zawodowych w liczbie co najmniej 50 osób (np. przedsiębiorców, rolników);

5) co najmniej dwóch organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych
w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 5. Burmistrz Gminy Żychlin w drodze zarządzenia uruchamia proces konsultacji na zasadach określonych w niniejszej uchwale.

§ 6. Zarządzenie Burmistrza Gminy Żychlin, o którym mowa w § 5 określa:

1) cel konsultacji;

2) przedmiot konsultacji;

3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;

4) formę przeprowadzenia konsultacji;

5) zasięg terytorialny konsultacji;

6) nazwę komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Żychlinie wyznaczonej do przeprowadzenia konsultacji, a w przypadku, o którym mowa w § 9, dodatkowo nazwę podmiotu, któremu burmistrz powierzył przeprowadzenie konsultacji.

§ 7. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1) przedmiot konsultacji;

2) propozycję terminu przeprowadzenia konsultacji;

3) zasięg terytorialny;

4) proponowane formy przeprowadzenia konsultacji;

5) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.

2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2-4 oprócz wymagań określonych ust. 1, powinien zawierać także:

1) listę osób popierających wniosek zawierającą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr ewidencyjny PESEL, podpis;

2) wskazanie na liście osoby/osób upoważnionych do kontaktów w sprawie wniosku
z organem zarządzającym konsultacje oraz adres do korespondencji.

3. Burmistrz Gminy Żychlin rozpatruje wniosek o przeprowadzenie konsultacji nie później niż w terminie 30 dni od daty jego złożenia i informuje wnioskodawcę na piśmie o sposobie jego rozpatrzenia wraz z uzasadnieniem.

§ 8. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:

1) protokołowanego, otwartego spotkania z mieszkańcami, przedstawicielami organizacji pozarządowych z możliwością składania opinii i uwag dotyczących konsultowanego zagadnienia;

2) spotkań lub warsztatów dla mieszkańców Gminy, przedstawicieli organizacji pozarządowych, umożliwiających zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i wypracowanie rozwiązań dotyczących wybranych dziedzin współpracy;

3) zbieranie opinii, uwag lub propozycji na piśmie, w tym drogą elektroniczną,
z możliwością wykorzystania formularza konsultacyjnego.

§ 9. Dopuszcza się możliwość powierzenia przeprowadzenia konsultacji, zgodnie
z wymogami niniejszych zasad, wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym.

§ 10. Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji Burmistrz Gminy Żychlin podaje do publicznej wiadomości, na co najmniej 7 dni przed datą przeprowadzenia konsultacji, poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej http://www.gminazychlin.ploraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 11. 1. Wyniki konsultacji Burmistrz Gminy Żychlin podaje do publicznej wiadomości,
nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia konsultacji poprzez rozplakatowanie na tablicach ogłoszeń w miejscach zwyczajowo przyjętych, w tym na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Żychlinie, a także poprzez umieszczanie ich treści na stronie internetowej Urzędu Gminy http://www.gminazychlin.ploraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Burmistrz Gminy Żychlin wyniki konsultacji dotyczące aktów, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3 przedstawia Radzie Miejskiej w uzasadnieniu do projektów tych aktów.

§ 12. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na ilość mieszkańców biorących w nich udział, jeżeli zostały przeprowadzone w sposób przedstawiony w niniejszych zasadach.

§ 13. W przypadku, gdy obowiązek przeprowadzenia konsultacji wynika z odrębnych przepisów prawa, niniejszą uchwałę stosuje się w takim zakresie, w jakim zasady i tryb konsultacji nie zostały odrębnie uregulowane w tych przepisach.

§ 14. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów Gminy Żychlin.