Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379 i 1072) oraz art. 4 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tj. Dz. U z 2011r Nr 45, poz. 236) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ustala się regulamin korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Pajęczno w miejscowościach: Gajęcice Stare, Janki, Ładzin, Wydrzynów, Niwiska Dolne w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy i Miasta Pajęczno.

§ 3. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 57/VII/15
Rady Miejskiej w Pajęcznie
z dnia 24 czerwca 2015 r.

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH POŁOŻONYCH
NA TERENIE GMINY PAJĘCZNO

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Ustala się zasady korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Pajęczno w miejscowościach: Gajęcice Stare, Janki, Ładzin, Wydrzynów, Niwiska Dolne.

2. Świetlice wiejskie stanowią własność Gminy Pajęczno i przekazywane są w użytkowanie społeczności wiejskiej celem zaspokojenia potrzeb mieszkańców wsi.

3. Działalność świetlicy wiejskiej ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno - oświatowej i sportowej. Świetlica wiejska jest miejscem spotkań integrujących środowisko.

4. Gmina Pajęczno ponosi koszty utrzymania świetlic wiejskich w zakresie:

1)remontów i modernizacji;

2)ogrzewania, dostawy energii elektrycznej, gazu, wody, odbioru ścieków i nieczystości stałych;

3)ubezpieczenia budynków i ich wyposażenia.

5. Nadzór nad świetlicami sprawuje osoba wyznaczona przez Burmistrza Pajęczna.

6. Świetlicą i mieniem stanowiącym jej wyposażenie zarządza i odpowiada za nie sołtys, który:

1)nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia świetlicy na cele gminne, na zebrania i spotkania wiejskie, na potrzeby działalności statutowych organów sołectwa, organizacji i stowarzyszeń działających na terenie sołectwa oraz organizacji uroczystości okolicznościowych i imprez na rzecz mieszkańców sołectwa;

2)umożliwia odpłatne wynajmowanie świetlicy poprzez uzgodnienie wniosku składanego do Burmistrza przez przyszłego najemcę;

3)dysponuje kluczami świetlicy i osobiście udostępnia świetlicę użytkownikom;

4)dba o czystość obiektu i przyległego terenu;

5)zgłasza usterki, awarie, potrzeby (opał, środki czystości i inne kierując się przy tym zasadą ekonomiczności), a także szkody wyrządzone przez korzystających ze świetlicy;

6)dba o urządzenia i sprzęt znajdujący się w świetlicy i na przyległym terenie;

7)współpracuje z Gminą Pajęczno w zakresie w/w zadań.

7. W przypadku zatrudnienia przez Gminę opiekuna świetlicy zadania o których mowa w ust. 6. wykonuje opiekun świetlicy.

Rozdział 2
Warunki korzystania ze świetlic wiejskich

§ 2. 1. Nieodpłatnie ze świetlic wiejskich mogą korzystać działające na terenie Gminy Pajęczno:

1)grupy mieszkańców wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych: np.; zebrania wiejskie, imprezy sportowe, kulturalne (festyny), imprezy dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pajęczno, imprezy typu Dzień Babci, Dzień Dziadka, Dzień Matki, Dzień Ojca, Dzień Dziecka, Dzień Kobiet, Spotkanie Opłatkowe, zabawy Dożynkowe, nieodpłatne szkolenia dla mieszkańców wsi, itp.;

2)stowarzyszenia, zespoły ludowe i folklorystyczne, ochotnicze straże pożarne, szkoły, kluby sportowe (z wyłączeniem imprez oraz uroczystości prywatnych organizowanych przez członków tych organizacji) i.t.p.

2. Odpłatnie udostępnia się świetlice wiejskie innym podmiotom na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umów zawartych z Gminą Pajęczno (szkolenia komercyjne, wesela, komunie, pokazy, prezentacie , spotkania przedwyborcze i inne).

3. Przy rezerwacji świetlicy wiejskiej uwzględnia się pierwszeństwo dla imprez i spotkań związanych z realizacją zadań Gminy Pajęczno oraz grup mieszkańców wsi w ramach inicjatyw lokalnych.

§ 3. 1. Opłata za korzystnie ze świetlicy wiejskiej obejmuje następujące składniki:

1)czynsz za wynajęcie świetlicy oraz urządzeń znajdujących się na jej wyposażeniu;

2)koszty zużycia mediów według odrębnej umownej stawki.

2. Stawki czynszu oraz pozostałe koszty określi Burmistrz Pajęczna w drodze zarządzenia.

§ 4. 1. Świetlice wiejskie bezpłatnie użyczane są na wniosek złożony do Burmistrza Pajęczna.

2. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku o bezpłatne użyczenie świetlicy na dany dzień, Burmistrz dokonuje wyboru biorącego do używania zwracając uwagę na termin złożenia wniosku lub w szczególnych przypadkach na znaczenie imprezy (spotkania) dla społeczności lokalnej.

3. Świetlice wiejskie odpłatnie wynajmowane są na pisemny wniosek złożony do Burmistrza Pajęczna.

4. Wniosek o wynajem powinien być złożony co najmniej 14 dni przed planowanym terminem imprezy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać skrócony. Wzór wniosku stanowi Załącznik do niniejszego regulaminu.

5. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku o wynajem świetlicy na dany dzień Burmistrz Pajęczna dokonuje wyboru najemcy biorąc pod uwagę termin złożenia wniosku.

§ 5. 1. Środki uzyskane z wynajęcia świetlic wiejskich stanowią dochód Gminy.

2. Podstawą wynajęcia świetlicy wiejskiej jest pisemna umowa Burmistrza Pajęczna z podmiotem wynajmującym.

§ 6. Przy każdorazowym przekazaniu świetlicy wiejskiej (odpłatnie lub nieodpłatnie) gospodarz świetlicy oraz osoba na rzecz której następuje przekazanie sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia, spisując protokół zdawczo odbiorczy.

§ 7. 1. Dysponenci i korzystający ze świetlicy organizując przedsięwzięcia, mogą korzystać z obiektu w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem, właściwościami i wyposażeniem.

2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Gminy Pajęczno i wobec osób trzecich za szkody powstałe w czasie obowiązywania umowy wynajmu świetlicy wiejskiej.

3. Biorący do używania ponosi pełną odpowiedzialność wobec Gminy Pajęczno i wobec osób trzecich za szkody powstałe w czasie obowiązywania umowy świetlicy wiejskiej.

Rozdział 3
Postanowienia końcowe

§ 8. 1. Niezależnie od uzyskania zgody na korzystanie ze świetlicy wiejskiej, obowiązkiem najemcy lub biorącego w używanie jest uzyskanie wszelkich innych prawem wymaganych pozwoleń i innych dokumentów wymaganych do przeprowadzenia danej imprezy.

2. Uzyskanie zgody na korzystanie ze świetlicy wiejskiej w celu przeprowadzenia imprezy określonej we wniosku nie jest jednoznaczne z faktem, iż pomieszczenia świetlicy wiejskiej spełniają prawem wymagane warunki dotyczące przeprowadzenia danego rodzaju imprezy.

3. Obowiązkiem najemcy lub biorącego w używanie jest weryfikacja, czy dana świetlica wiejska spełnia odpowiednie wymogi do przeprowadzenia danej imprezy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność.

4. Osoby korzystające ze świetlicy wiejskiej winny przestrzegać przepisów BHP, ppoż. oraz dotyczących porządku publicznego i stanu sanitarnego.

Załącznik do Regulaminu korzystania ze Świetlic Wiejskich Położonych na terenie gminy Pajęczno

…………………………………………………………………………

(Imię i nazwisko biorącego do używania)

…………………………………………………………………………

(PESEL lub nr dowodu osobistego)

…………………………………………………………………………

(Adres zamieszkania)

…………………………………………………………………………

(Telefon)

Burmistrz Pajęczna
W N I O S E K

Zwracam się z prośbą o odpłatny/nieodpłatny wynajem świetlicy wiejskiej w miejscowości ………………………………………………………………………………….

Celem zorganizowania: …………………………………………………………

1. Data oraz godziny, w jakich ma się odbywać użyczenie: ………………………………………………………………………

2. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa w trakcie trwania użyczenia (korzystania ze świetlicy) :

1)Imię i nazwisko : …………………………………………………………

2)Adres: ……………………………………………………………………

3)Kontakt Tel. ……………………………………………………………….

3. Przewidywana liczba uczestników:………………………………

4. Jednocześnie oświadczam, że

1)zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Pajęczno .

2)zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych i bezpieczeństwa pożarowego w czasie korzystania ze świetlicy wiejskiej.

……………………………………

(data i podpis wnioskodawcy)

Decyzja Burmistrza Pajęczna lub osoby upoważnionej;

............................………………………………

…………………………………………

(data i podpis Burmistrza Pajęczna lub osoby upoważnionej)