Na podstawie art. 5a ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz.1318, z 2014 r. poz.379, poz.1072) Rada Gminy Cielądz uchwala, co następuje:

§ 1. W przypadkach przewidzianych ustawą lub w innych sprawach ważnych dla gminy przeprowadza się konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy Cielądz, na zasadach i w trybie ustalonym w niniejszej uchwale.

§ 2. 1. Inicjatywę przeprowadzania konsultacji posiadają:

1) Wójt Gminy Cielądz;

2) radni Gminy Cielądz w liczbie co najmniej pięciu;

3) sołectwa Gminy Cielądz, po podjęciu stosownej uchwały zebrania wiejskiego;

4) mieszkańcy gminy w liczbie co najmniej 50 osób, posiadający czynne prawo wyborcze.

2. W konsultacjach mogą uczestniczyć:

1) wszyscy mieszkańcy gminy, jeżeli sprawa dotyczy obszaru całej gminy;

2) określona grupa mieszkańców, jeżeli sprawa dotyczy tej właśnie grupy;

3) przedstawiciele wnioskodawców;

4) inne zainteresowane podmioty.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:

1) przedmiot konsultacji;

2) zasięg terytorialny konsultacji;

3) proponowane formy przeprowadzenia konsultacji;

4) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.

4. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców, oprócz wymagań określonych w ust. 3 powinien zawierać:

1) wskazanie osoby reprezentującej wnioskodawców w sprawie konsultacji wraz z pełnymi danymi (imię, nazwisko, adres , numer PESEL, dane kontaktowe);

2) listę osób popierających wniosek, zawierającą dane wnioskodawców: imię i nazwisko, adres, numer PESEL, podpis i oświadczenie osoby stanowiące zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury konsultacji społecznych, zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j.:Dz.U. z 2014r. poz.1182 ze zm.). W nagłówku każdej ze stron ponumerowanej listy powinien być umieszczony zapis określający przedmiot konsultacji;

5. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

6. Wzór listy osób popierających wniosek, o której mowa w ust. 4 pkt 2, stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

7. Wójt Gminy Cielądz, rozpatrując wnioski, uwzględnia koszty proponowanej formy konsultacji oraz ważność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej. O negatywnym sposobie rozpatrzenia wniosku Wójt Gminy Cielądz informuje wnioskodawców na piśmie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku.

8. W przypadku odrzucenia wniosku przez Wójta Gminy Cielądz, wnioskodawcy przysługuje wniesienie skargi do Rady Gminy Cielądz.

9. W przypadku niekompletności wniosku, wnioskodawca jest wzywany do jego uzupełnienia w terminie 14 dni.

10. W przypadku nieuzupełnienia - wniosek nie podlega rozpatrzeniu.

§ 3. 1. Wójt Gminy Cielądz uruchamia konsultacje w drodze zarządzenia.

2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, określa w szczególności:

1) cel konsultacji;

2) przedmiot konsultacji;

3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;

4) zasięg terytorialny konsultacji;

5) formę przeprowadzenia konsultacji;

6) grupę docelową;

7) sposób informowania mieszkańców o trybie przeprowadzenia konsultacji;

8) określenie sposobu i trybu zgłaszania opinii, uwag i propozycji;

9) sposób poinformowania o wynikach konsultacji;

10) podmiot odpowiedzialny za proces konsultacji.

3. Wójt Gminy Cielądz może powierzyć wykonanie konsultacji społecznych wyspecjalizowanym podmiotom.

§ 4. 1. Konsultacje mogą być prowadzone z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów dialogu społecznego, a w szczególności:

1) w ramach zebrań wiejskich;

2) poprzez zgłaszanie uwag formie formularza ankietowego;

3) w ramach otwartych spotkaniach konsultacyjnych z mieszkańcami gminy.

2. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji.

§ 5. 1. Niezależnie od wybranej formy konsultacji, Wójt Gminy Cielądz prowadzi na stronie internetowej www.cieladz.pl zakładkę poświęconą tematowi konsultacji pn. konsultacje społeczne w Gminie Cielądz.

2. Na stronie, o której mowa w ust. 1 zamieszczane będą w szczególności:

1) informacje dotyczące wszystkich złożonych wniosków o przeprowadzenie konsultacji;

2) informacje o sposobie rozpatrzenia wniosków o przeprowadzenie konsultacji;

3) zarządzenia Wójta Gminy Cielądz dotyczące wszczęcia konsultacji;

4) wyjaśnienia przedmiotu i celu konsultacji;

5) szczegółowe informacje o terminie, miejscu i formie prowadzonych konsultacji;

6) dokumenty związane z prowadzonymi konsultacjami, w tym projekty i inne materiały odnoszące się do tematu konsultacji, a w szczególności wyniki z przeprowadzanych konsultacji.

§ 6. 1. Wójt Gminy Cielądz przedstawia mieszkańcom wyniki konsultacji najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od dnia zakończenia konsultacji za pośrednictwem strony internetowej www.cieladz.pl zakładka: konsultacje społeczne w Gminie Cielądz.

2. Wyniki konsultacji zawierają zestawienie zgłaszanych opinii wraz z uzasadnieniem stanowiska Wójta Gminy Cielądz.

3. Wójt Gminy Cielądz wyniki z przeprowadzonej konsultacji przedstawia Radzie Gminy na sesji po zakończeniu konsultacji.

4. Wójt Gminy Cielądz na piśmie informuje wnioskodawców o wynikach konsultacji.

§ 7. 1. Konsultacje są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.

2. Wynik konsultacji stanowi opinię społeczną w danej sprawie, która będzie brana pod uwagę przy rozstrzyganiu konsultowanej sprawy, jednakże nie ma ona charakteru wiążącego.

3. Wyniki konsultacji społecznych mogą być wykorzystywane jako opinia w danej sprawie przy rozstrzyganiu kolejnych spraw o podobnym charakterze.

4. Koszty konsultacji społecznych pokrywane są z budżetu Gminy Cielądz.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Cielądz.

§ 9. Uchwała podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr X.64.15
Rady Gminy Cielądz
z dnia 31 lipca 2015 r.

WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH
na podstawie § 2 ust. 3 Uchwały w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania
konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Cielądz

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

imię i nazwisko / nazwa, adres zamieszkania / siedziby, forma prawna wnioskodawcy

występuję o przeprowadzenie konsultacji społecznych

Cel/przedmiot konsultacji:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Termin konsultacji (data rozpoczęcia i zakończenia):

…………………………………………………………………………………………………………

Proponowana forma konsultacji:

…………………………………………………………………………………………………………

Dane osoby/organizacji zgłaszającej wniosek ( oraz dane kontaktowe);

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Uzasadnienie dla podjęcia procesu konsultacji:

………………………………………………….........................................…………………………………………….....................……………………………………………………………………………

Zasięg terytorialny

………………………………….....………………………………………………....………………

Uwagi mające znaczenie dla oceny potrzeby przeprowadzenia konsultacji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………

podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę

Dane kontaktowe:

Adres do korespondencji…………………………………………

Telefon ……………………………………………………………………

Adres e-mail ……………………………………………………………

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr X.64.15
Rady Gminy Cielądz
z dnia 31 lipca 2015 r.

LISTA OSÓB POPIERAJĄCYCH
WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH DOTYCZĄCYCH

………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………… przedmiot konsultacji

* Oznaczyć znakiem "TAK" zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prowadzenia procedury konsultacji społecznych zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z e zm.).