Uchwała nr XII/55/15 Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 25 września 2015r.
w sprawie zasad udzielania spółkom wodnym dotacji celowych, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu ich rozliczania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz.645, 1318 z 2014 roku poz. 379 i 1072.) oraz art. 164 ust. 5c ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2015 r., poz. 469) - Rada Gminy Kocierzew Południowy uchwala, co następuje:
§ 1. 1. Spółka wodna może uzyskać z budżetu Gminy Kocierzew Południowy pomoc finansową w formie dotacji celowej na dofinansowanie działań związanych z bieżącym utrzymaniem wód i urządzeń melioracji szczegółowych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji prowadzonych na terenie Gminy Kocierzew Południowy.
2. Kwota środków przeznaczonych na pomoc finansową, o której mowa w ust. 1, określona jest w budżecie gminy na dany rok budżetowy.
§ 2. 1. Przyznanie pomocy finansowej, o której mowa w §1 ust. 1, następuje na podstawie pisemnego wniosku.
2. Wniosek powinien zawierać:
1) pełną nazwę wnioskodawcy;
2) adres wnioskodawcy;
3) datę i numer wpisu do katastru wodnego;
4) numer rachunku bankowego wnioskodawcy;
5) dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy;
6) wysokość wnioskowanej dotacji;
7) szczegółowy opis zadania;
8) termin i miejsce realizacji zadania;
9) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł finansowania zadania;
10) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.
3. Do wniosku należy dołączyć:
1) aktualny dokument rejestrowy oraz statut wnioskodawcy;
2) oświadczenie, że spółka wodna nie działa w celu osiągnięcia zysku.
4. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3. Udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej z wnioskodawcą, któremu została przyznana dotacja, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 4. 1. Spółka wodna zobowiązana jest do rozliczenia dotacji w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania, nie później jednak niż do 15 grudnia roku budżetowego.
2. Rozliczenie następuje na podstawie sprawozdania z realizacji zadania, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać:
1) pełną nazwę spółki wodnej i jej adres;
2) datę i numer wpisu do katastru wodnego;
3) dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy;
4) wysokość rozliczanej dotacji;
5) szczegółowy opis zrealizowanego zadania;
6) termin i miejsce realizacji zadania;
7) zestawienie poniesionych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł finansowania;
8) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.
4. Do sprawozdania należy dołączyć:
1) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających wykorzystanie dotacji;
2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie protokołu odbioru robót, jeśli ze względu na rodzaj wykonywanych zadań było wymagane sporządzenie protokołu odbioru, kserokopie faktur.
§ 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi.
§ 6. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/55/15
Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 25 września 2015 r.
WNIOSEK
o przyznanie spółkom wodnym dotacji celowych z budżetu Gminy Kocierzew Południowy.
1. ………………………………………………………………………………………
pełna nazwę wnioskodawcy;
2. ………………………………………………………………………………………..
adres wnioskodawcy;
3. ………………………………………………………………………………………...
datę i numer wpisu do katastru wodnego;
4. ……………………………………………………………………………………….
numer rachunku bankowego wnioskodawcy;
5. Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
6. Wysokość wnioskowanej dotacji ...................................……………………………
7. Szczegółowy opis zadania:
…..…….………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Termin i miejsce realizacji zadania:
……………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
9. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł finansowania zadania:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
10. Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:
1) ……………………………………..
2) ……………………………………..
3) ……………………………………..
Do wniosku należy dołączyć:
1) aktualny dokument rejestrowy oraz statut wnioskodawcy;
2) oświadczenie, że spółka wodna nie działa w celu osiągnięcia zysku
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XII/55/15
Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 25 września 2015 r.
UMOWA NR ………….
Zawarta w dniu ………………………. roku w Kocierzewie Południowym, pomiędzy:
Gminą Kocierzew Południowy z siedzibą w Kocierzewie Południowym 83, 99-414 Kocierzew, zwaną dalej"Dotującym", reprezentowanym przez:
Wójta Gminy Kocierzew Południowy - …………………………………….
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - …………………………………….
a
Gminną Spółką Wodną w Kocierzewie Południowym z siedzibą w ………………………………… zwaną dalej "Dotowanym",
reprezentowaną przez:
1. ………………………………… - ………………………………………………………………….
2. ………………………………… - ………………………………………………………………….
3. ………………………………… - ………………………………………………………………….
§ 1. Dotujący udziela Dotowanemu, na jego wniosek z dnia ……………………… roku dotacji w kwocie ……………… zł (słownie: ………………………………………………………) na dofinansowanie zadania: ………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………… zgodnie z Uchwałą Nr …………. Rady Gminy Kocierzew Południowy z dnia ………………………….. roku w sprawie zasad udzielania dotacji spółkom wodnym, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania.
§ 2. 1. Planowany koszt zadania, o którym mowa w § 1 wynosi …………… zł
(słownie: ………………………………………………………………….. złotych 00/100).
2. Ustala się termin wykonania zadania:
a) rozpoczęcie od dnia ………………………….. roku
b) zakończenie do dnia …………………………. roku
3. Przebieg realizacji zadania określa przedmiar prac na rok ……….. zawarty we wniosku o dotację.
§ 3. 1. Kwota dotacji zostanie przekazana na rachunek Dotowanego w banku …………………………………… na rachunek bankowy nr . ..………………………………….. .
2. Strony ustalają, że przekazanie dotacji nastąpi jednorazowo w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
§ 4. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu na podstawie:
a) protokołów odbioru,
b) sprawozdania z realizacji robót wykonanych przy udziale dotacji z budżetu Gminy Kocierzew Południowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do uchwały nr XII/55/15 Rady Gminy Kocierzew Południowy z dnia 25 września 2015 roku,
c) faktur stwierdzających poniesione koszty, z adnotacją: "Wydatki w kwocie....................................zł sfinansowano w ramach dotacji z budżetu Gminy Kocierzew Południowy",
d) innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty związane z realizacją zadania - wystawionych w terminie obowiązywania umowy.
§ 5. Dokumenty stanowiące rozliczenie dotacji, podpisane przez osoby upoważnione do składania woli w imieniu spółki wodnej oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie spraw finansowych spółki wodnej, winny być przedłożone do Urzędu Gminy w Kocierzewie Południowym w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od zakończenia zadania, nie później niż do 15 grudnia roku budżetowego.O zachowaniu terminu decyduje data złożenia dokumentów do Urzędu Gminy w Kocierzewie Południowym.
§ 6. Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych zgodnie z celem na jaki uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową.
§ 7. Umowa dotacji może zostać rozwiązana w przypadku:
1) wykorzystania dotacji (lub jej części) niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nie przystąpienia do wykonania lub nie zakończenia realizacji zadania, na które dotacja została przyznana w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy;
3) nie przedłożenia pełnego rozliczenia zadania zgodnie z § 4lit.a -d.
§ 8. Dotujący ma prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. Dotowany zapewni Dotującemu wgląd w dokumentację dotyczącą realizacji zadania, na które udzielono dotacji, w każdej jego fazie. W ramach kontroli, o której mowa, upoważnione przez Dotującego osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykorzystania dotacji oraz żądać w tym celu udzielenia ustnie lub na piśmie wyjaśnień.
§ 9. Dotowany oświadcza, że znane mu są obowiązki wynikające z przepisów prawa,
w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz prawa zamówień publicznych.
§ 10. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.
§ 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi dowód jej zawarcia, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Dotowany:Dotujący:
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XII/55/15
Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 25 września 2015 r.
S P R A WO Z D A N I E
z realizacji zadania
1. Spółka Wodna: …………………………………………………………………………………
2. Data i numer wpisu do katastru wodnego: ……………………………………………………..
3. Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:
1) …………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………
4. Kwota rozliczanej dotacji celowej: …………………………………………………………….
5. Szczegółowy opis zrealizowanego zadania: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
6. Termin i miejsce realizacji zadania: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
7. Zestawienie poniesionych kosztów realizacji zadania oraz źródła finansowania:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
8. Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:
1) …………………………………………………
2) …………………………………………………
3) …………………………………………………
Kocierzew Południowy, dnia …………………….
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
