Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Wprowadza się Regulamin Konsultacji Społecznych określający zasady i tryb ich przeprowadzania z mieszkańcami Gminy Łęczyca jako załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej uchwały.

2. Regulamin o którym mowa wyżej wprowadza się w celu zapewnienia mieszkańcom Gminy Łęczyca współuczestnictwa przy podejmowaniu decyzji w sprawach ważnych dla funkcjonowania i rozwoju gminy.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Przewodniczący Rady Gminy Włodzimierz Starzyński

Załącznik do Uchwały Nr XIV/77/2015
Rady Gminy w Łęczycy
z dnia 21 września 2015 r.

REGULAMIN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

§ 1. Regulamin Konsultacji Społecznych zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych w sprawach przewidzianych przepisami prawa oraz w sprawach ważnych dla Gminy Łęczyca.

§ 2. Ilekroć w tekście jest mowa o:

1) Gminie - rozumie się przez to Gminę Łęczyca;

2) Wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Łęczyca;

3) Radzie - rozumie się przez to Radę Gminy Łęczyca;

4) Sołectwie - rozumie się przez to jednostkę pomocniczą Gminy Łęczyca;

5) Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Gminy w Łęczycy;

6) Organizacjach pozarządowych - rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.);

7) Konsultacjach - rozumie się przez to konsultacje społeczne przeprowadzane na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu.

§ 3. 1. Konsultacje z mieszkańcami przeprowadza się w sprawach:

1) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

2) w innych sprawach ważnych dla gminy.

2. Przedmiotem konsultacji są w szczególności:

1) Strategia Rozwoju Gminy;

2) Strategia rozwiązywania problemów społecznych Gminy;

3) Strategie i programy branżowe w dziedzinach obejmujących zadania własne;

4) Program Ochrony Środowiska w Gminie;

5) Program Ochrony Zabytków;

6) Plan Gospodarki Niskoemisyjnej;

7) Studium uwarunkowań;

8) Plany odnowy miejscowości;

9) Plan gospodarki odpadami;

10) Programy współpracy z organizacjami pozarządowymi.

§ 4. 1. Konsultacje w sprawach o których mowa w § 3 mogą być przeprowadzane na wniosek:

1) Rady;

2) Wójta;

3) Właściwej merytorycznie w sprawach przedmiotu konsultacji komisji Rady;

4) Organizacji pozarządowej działającej na terenie Gminy Łęczyca (jeżeli sprawa jest przedmiotem jej działalności i dotyczy spraw wymienionych w § 3 Regulaminu);

5) mieszkańców Gminy (w liczbie co najmniej 100 osób).

2. Podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu konsultacji powierza się Wójtowi, który podejmuje decyzję w drodze Zarządzenia.

3. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 2, określa:

1) cel i przedmiot konsultacji;

2) czas i miejsce ich przeprowadzenia;

3) podmioty uczestniczące w konsultacjach oraz ich zasięg terytorialny;

4) osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji;

5) formę przeprowadzenia konsultacji;

6) termin i formę przekazania mieszkańcom gminy informacji o wynikach konsultacji.

§ 5. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych sprawach o których mowa w § 3 niniejszego Regulaminu składa się do Wójta Gminy Łęczyca. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Wniosek powinien zawierać:

1) określenie przedmiotu oraz celu konsultacji z ich uzasadnieniem;

2) termin i zasięg terytorialny konsultacji;

3) proponowane formy konsultacji;

4) wskazanie osób, z którymi należy się kontaktować w sprawie złożonego wniosku oraz ich danych osobowych.

3. Do wniosku złożonego przez mieszkańców Gminy w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych oprócz wymagań określonych w ust. 2 należy dołączyć listę osób popierających wniosek ze wskazaniem: imion, nazwisk, adresów zamieszkania, numerów ewidencyjnych PESEL, wraz
z własnoręcznymi podpisami tych osób. Lista powinna zawierać określenie przedmiotu konsultacji w nagłówku każdej z ponumerowanych stron listy. Wzór listy stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.

4. Wójt rozpatruje wniosek spełniający wymogi określone w § 5 ust. 1, 2, 3 powiadamiając wnioskodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od daty jego złożenia.

5. Wójt rozpatruje wniosek, uwzględniając zasadność przeprowadzenia konsultacji, w tym głownie celowość przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz racjonalność kosztów proponowanych form konsultacji.

§ 6. 1. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:

1) badania opinii mieszkańców poprzez umieszczenie projektu dokumentu lub założeń
do projektu dokumentu, lub innej formy projektu przedsięwzięcia na stronie internetowej Gminy i Biuletynie Informacji Publicznej, a potem przyjmowanie uwag i opinii na piśmie
za pomocą m. in. poczty elektronicznej, czy na formularzu zgłoszenia uwag lub na formularzu ankietowym udostępnionym w Urzędzie, na stronie internetowej i BIP;

2) otwartych spotkań z mieszkańcami, podczas których zgłoszone uwagi i opinie zostaną wpisane do protokołu z spotkania, przy czym spotkanie jest ważne bez względu na liczbę obecnych na nim osób;

3) zebrań z przedstawicielami organizacji pozarządowych i innych działających na terenie Gminy, podczas których zgłoszone uwagi i opinie zostaną wpisane do protokołu z zebrania, przy czym zebranie jest ważne bez względu na liczbę obecnych na nim osób;

4) przekazania do zaopiniowania Projektu dokumentu organizacjom pozarządowym lub instytucjom i przyjęcia uwag i opinii na piśmie;

5) innych formach uzasadnionych potrzebami i celami konsultacji.

2. Wójt Gminy podaje do publicznej wiadomości ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji na stronie internetowej Urzędu Gminy w Łęczycy, na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w sołectwach w terminie
co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem.

3. Konsultacje przeprowadzane w trybie badania opinii mieszkańców z wykorzystaniem § 6 ust. 1 pkt 1 prowadzone są poprzez:

1) publikację formularza na stronie BIP;

2) wyłożenie formularzy wraz z urną w miejscu do tego wyznaczonym.

4. Spotkania konsultacyjne powinny odbywać się w godzinach popołudniowych w dni powszednie. Wójt zapewnia obsługę merytoryczną i organizacyjną spotkań konsultacyjnych.

5. Spotkanie konsultacyjne jest ważne bez względu na liczbę obecnych na nim mieszkańców.

§ 7. Wójt Gminy dokonuje wyboru form konsultacji społecznych w zależności od potrzeb i zaistniałych okoliczności.

§ 8. Wójt wyznacza do obsługi i przeprowadzenia konsultacji pracownika Urzędu Gminy Łęczyca lub zleca przeprowadzenie konsultacji wyspecjalizowanemu podmiotowi zajmującemu się konsultacjami.

§ 9. Konsultacje mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie są wiążące dla Rady i Wójta.

§ 10. Ze spotkania lub zebrania konsultacyjnego sporządza się protokół, do którego dołącza się listę obecności.

§ 11. 1. Pracownik wyznaczony do obsługi i przeprowadzenia konsultacji dokonuje po zakończeniu konsultacji analizy uzyskanych informacji, a w przypadku zebrania opinii przygotowuje ich zestawienie.

2. Każdorazowo dokonuje się ewaluacji zrealizowanych konsultacji pod kątem przyjęcia właściwych form, metod konsultacji, zrozumiałości przekazywanej informacji, efektów w konsultowanym przedmiocie.

3. Wójt podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji w terminie 30 dni od daty ich przeprowadzenia. Informację zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Konsultacji Społecznych

Dane wnioskodawcy:

…………………………………..

/Imię i nazwisko/

Adres:

……………………………………………………………

Tel./fax:

……………………………………………………………

Dane do kontaktu:

Adres:…………………………………………………

……………………………………………………………

Tel./fax:

……………………………………………………………

Wójt Gminy Łęczyca

ul. M. Konopnickiej 14

99-100 Łęczyca

WNIOSEK
w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych

1. Przedmiot konsultacji/zasięg terytorialny

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Termin przeprowadzenia konsultacji

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………

3. Cel i uzasadnienie konsultacji

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Proponowane formy konsultacji

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

5. Załączniki

a) …………………………………………………………………………………………………………………………………………

b) …………………………………………………………………………………………………………………………………………

c) ……………………………………………………………………………………………………………………

Podpis: ……………………………………………………………….

Załącznik Nr 2 do Regulaminu

Konsultacji Społecznych

LISTA OBECNOŚCI
PRZEDMIOT KONSULTACJI

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

L.p.	Imię i Nazwisko	Adres zamieszkania	Nr PESEL	Własnoręczny podpis	Uwagi