Uchwała nr XIV/128/15 Rady Gminy Andrespol
z dnia 12 października 2015r.
w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Andrespol
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515), art. 27 ust 1 i 2, art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 715) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885, 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877, z 2015 r. poz. 238 i 532) Rada Gminy Andrespol uchwala, co następuje:
§ 1. 1. Niniejsza uchwała określa warunki i tryb finansowania zadania własnego Gminy Andrespol w zakresie wspierania rozwoju sportu oraz cel realizacji zadania.
2. Przez cel publiczny jaki zamierza osiągnąć Gmina Andrespol tworząc warunki sprzyjające rozwojowi sportu rozumie się:
1) poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
2) poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;
3) osiąganie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
4) promocję sportu i aktywnego stylu życia;
5) umożliwienie dostępu do różnorodnych form sportowej aktywności jak największej liczbie mieszkańców Gminy Andrespol.
§ 2. Finansowanie zadania o którym mowa w § 1 odbywa się poprzez udzielenie dotacji celowej zwanej dalej "dotacją" podmiotom działającym na terenie Gminy Andrespol, nienależącym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku.
§ 3. Podmiot działający na terenie Gminy Andrespol, nie działający w celu osiągnięcia zysku, może otrzymywać dotację celową z budżetu Gminy Andrespol z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).
§ 4. Przepisów niniejszej uchwały nie stosuje się do dotacji udzielanej na warunkach upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu w oparciu i trybie określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).
§ 5. Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego i może być przeznaczona na:
1) Realizację programów szkolenia sportowego, w tym na:
a) transport na zgrupowanie sportowe,
b) wynajem obiektów, dla celów szkolenia sportowego,
c) opiekę medyczną, badania lekarskie,
d) zakup środków doraźnej pomocy medycznej,
e) wynagrodzenia trenerskie i instruktorskie wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,
f) ubezpieczenia OC klubu sportowego oraz NW zawodników i trenerów;
2) Zakup sprzętu sportowego przeznaczonego do przeprowadzenia szkolenia i zawodów sportowych, odzieży i obuwia sportowego;
3) Pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, w tym na:
a) opłaty za sędziowanie zawodów,
b) transport na zawody sportowe,
c) udział zespołu w rozgrywkach ligowych (opłaty związkowe, rejestracyjne, licencje, zezwolenia),
d) opłaty startowe,
e) umowy zawarte z firmami ochroniarskimi,
f) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych,
g) opiekę medyczną, badania lekarskie,
h) zakup środków doraźnej pomocy medycznej;
4) Z dotacji celowej nie mogą być dofinansowane:
a) transfery zawodników z innego klubu sportowego,
b) zapłaty kar, mandatów i innych opłat karnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
c) zobowiązania klubu powstałe z tytułu zaciągniętych pożyczek, kredytów lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia.
§ 6. 1. Dotacja celowa na realizację przedsięwzięć w zakresie sportu może być przyznana w trybie konkursu ogłoszonego przez Wójta Gminy Andrespol na następujących zasadach:
2. Ogłoszenie o naborze ofert zamieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Andrespolu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Andrespolu, co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem:
1) Ogłoszenie winno zawierać:
a) rodzaj zadania,
b) wysokość środków publicznych przeznaczonych do realizacji zadania,
c) terminy i warunki realizacji zadania,
d) termin składania ofert,
e) kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
3. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ukazania się ogłoszenia.
4. Oferta winna zawierać:
1) szczegółowy zakres zadania;
2) termin i miejsca realizacji zadania;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem środków własnych;
4) informację o posiadanych przez oferenta zasobach rzeczowych, kadrowych oraz o środkach uzyskanych z innych źródeł;
5) informację o uzyskanych osiągnięciach sportowych.
5. Na ofertę składa się:
1) wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały;
2) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku;
3) aktualny statut;
4) oświadczenie, iż podmiot nie działa w celu osiągnięcia zysku.
6. Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Andrespol, która przy ocenie ofert bierze pod uwagę:
1) Znaczenie zgłoszonego przedsięwzięcia dla rozwoju sportu na terenie Gminy Andrespol;
2) Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na ten cel;
3) Przedstawiony kosztorys i opis przedsięwzięcia;
4) Doświadczenie w dotychczasowej współpracy z klubem sportowym;
5) Dotychczasowe wyniki i osiągniecia sportowe w tym na szczeblu wojewódzkim i ogólnokrajowym.
7. Oferty zgłoszone po terminie, nie będą uwzględniane przy przyznawaniu dotacji celowej.
8. Po zapoznaniu się z oceną Komisji, decyzję w sprawie przyznania dotacji celowej i jej wysokości podejmuje Wójt Gminy Andrespol w ramach środków zaplanowanych na ten cel w budżecie Gminy Andrespol.
9. Wysokość dotacji może być niższa od wnioskowanej przez podmiot ubiegający się o dotację. W takim przypadku konieczna jest korekta kosztorysu przedsięwzięcia.
10. Wyniki konkursu ofert zostają ogłoszone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Andrespolu oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Andrespolu.
11. Decyzja Wójta Gminy Andrespol jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
12. Wójt Gminy Andrespol informuje wnioskodawców w formie pisemnej o wynikach przeprowadzonego konkursu oraz kwotach dotacji.
§ 7. Przekazywanie dotacji odbywa się na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Andrespol a podmiotem, którego ofertę Wójt Gminy Andrespol uznał za najkorzystniejszą oraz któremu przyznano dotację.
§ 8. 1. Wójt Gminy Andrespol sprawuje kontrolę merytoryczną i finansową prawidłowości wydatkowania środków oraz ich rozliczenia w ramach udzielonej dotacji.
2. Zakres kontroli obejmuje:
1) Prawidłowości wykorzystania środków finansowych;
2) Prawidłowości prowadzenia dokumentacji finansowo - księgowej;
3) Prawidłowości i rzetelności rozliczeń;
4) Podmiot, któremu udzielono dotacji jest zobowiązany udostępnić dokumenty niezbędne do kontroli;
5) Z kontroli spisuje się protokół, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości pokontrolnych podmiot któremu udzielono dotacji składa wyjaśnienia w terminie 7 dni.
§ 9. Podmiot, któremu przyznano dotację, przedstawia sprawozdanie z realizacji zadania w zakresie rzeczowym i finansowym w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania:
1) Sprawozdanie winno zawierać szczegółowe rozliczenie finansowe oraz kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających wydatki;
2) Wzór sprawozdania o którym mowa w § 10 pkt 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 10. Dotacja nie wykorzystana lub wykorzystana w sposób niezgodny z przeznaczeniem jak również pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w art. 251 i art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885, 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1117, 1130, 1190).
§ 11. Informację o rozliczeniu dotacji udzielonych podmiotom wykonującym zadania z zakresu rozwoju sportu, Wójt Gminy Andrespol przedstawia w sprawozdaniu rocznym oraz zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Andrespol oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Andrespolu.
§ 12. Traci moc Uchwała nr XIII/123/15 Rady Gminy Andrespol z dnia 18 września 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Andrespol.
§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Andrespol.
§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
| Przewodniczący Rady Gminy w Andrespolu |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/128/15
Rady Gminy Andrespol
z dnia 12 października 2015 r.
.........................................................
(pieczęć klubu sportowego)
WNIOSEK
O WSPARCIE FINANSOWE ROZWOJU SPORTU
NA TERENIE GMINY ANDRESPOL
w okresie od ..................... do ..............................
W KWOCIE ........................... zł
I. Dane na temat klubu sportowego.
1) pełna nazwa ............................................................................................................................................
2) forma prawna ..........................................................................................................................................
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze ...........................................................
………………………………………………………………………………………………………….
4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia ...................................................................................................
5) nr NIP ................................................................ nr REGON .................................................................
6) dokładny adres: miejscowość ...................................................... ul. .....................................................
gmina ...................................................................... powiat .....................................................................
województwo ...........................................................................................................................................
7) tel. ....................................................................... faks............................................................................
e-mail: ..................................................................... www.......................................................................
8) nazwa banku i numer rachunku ..............................................................................................................
..................................................................................................................................................................
9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego
…...............................................................................................................................................................
10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa we
wniosku …………………………………………………………………………………………..……
...................................................................................................................................................................
II. Opis zadania.
1. Nazwa zadania.
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
2. Miejsce i terminy wykonywania zadania.
…………………………………………………………………………………………………….…..…..
……………………………………………………………………………………………………..…..….
3. Cel zadania oraz rodzaj działań przy realizacji zadania. .....................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………..…...
4. Szczegółowy opis zadania (planowanych działań) z podziałem na sekcje i grupy wiekowe: ……………………………………………………………………………………………….……………
……………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
5. Dodatkowe informacje:
a) Poziom sportowy (klasa rozgrywek, pozycja w rozgrywkach poszczególnych grup wiekowych, ranga rozgrywek, ranga zawodów) w poprzednim sezonie sportowym.
……………………………………………………………………………..………………….………….
………………………………………………………………………………………..………...…………
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
b) Inne informacje - ważne zdaniem wnioskodawcy dla wykazania celowości zadania.
……………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………….....
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania.
1. Całkowity koszt zadania ( w zł)………………………………………………………………………
2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów z podziałem na sekcje i grupy wiekowe - załącznik do wniosku.
IV. Przewidywane źródła finansowania zadania.
| Źródło finansowania | zł | % |
| Wnioskowana kwota dotacji | ||
| Finansowe środki własne | ||
| Finansowe środki z innych źródeł | ||
| Ogółem | 100% |
V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania.
1. Rzeczowy /np. lokal, sprzęt, materiały/ wkład własny w realizację zadania.
2. Zasoby kadrowe - przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań /.
3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/.
Oświadczam(-my), że:
1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszej organizacji,
2) organizacja jest związana niniejszym wnioskiem przez okres do dnia ………………….,
3) wszystkie podane w wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
(pieczęć organizacji)
………………....................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji )
Załączniki:
1. Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku.
2. Aktualny statut
3. Oświadczenie, iż klub sportowy nie działa w celu osiągnięcia zysku.
Poświadczenie złożenia wniosku
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
Załącznik - Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów z podziałem na sekcje i grupy wiekowe
Sekcja ………………………………. Kategoria wiekowa ………………………………….
| Lp. | Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) | Koszt całkowity (w zł) | Z tego z finansowanych środków własnych, środków z innych źródeł (w zł) | Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) | Udział % Gminy |
| 1. | Koszty organizacyjno - statutowe: ryczałty sędziowskie, obsługa techniczna, obsługa medyczna, opłaty Okręgowych Związków Sportowych, uprawnienia do gry, licencje zawodników i trenerów | ||||
| 2. | Koszty osobowe/bezosobowe/: wynagrodzenie trenerów i instruktorów wraz z pochodnymi | ||||
| 3. | Koszty usług zewnętrznych: wynajem obiektów, badania lekarskie, ubezpieczenie zawodników, | ||||
| 4. | Transport, w tym paliwo | ||||
| 5. | Koszty związane z wyjazdami: zakwaterowanie i wyżywienie zawodników, opłaty wpisowe i startowe | ||||
| 6. | Koszty zakupu sprzętu i materiałów sportowych niezbędnych do realizacji zadania | ||||
| 7. | Koszty administracyjne, księgowei obsługi zadania | ||||
| 8. | Pozostałe koszty | ||||
| 9. | Zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania, | ||||
| Ogółem |
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/128/15
Rady Gminy Andrespol
z dnia 12 października 2015 r.
………………………….…………………………
(pieczęć wnioskodawcy)(miejscowość, data)
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
z wykonania zadania pod nazwą:
……………………………………………………………..
w okresie od …………….. do ……………….,
określonego w umowie nr ………..,
zawartej w dniu ………….., pomiędzy
Wójtem Gminy Andrespola…………………………………
(nazwa wnioskodawcy)
Data złożenia sprawozdania: .....................................
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1.1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym we wniosku? Jeśli nie - dlaczego?
1.2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców
1.3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania, (należy użyć tych samych miar, które były zapisane we wniosku).
Część II. Sprawozdanie finansowe
2.1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
| Lp. | Rodzaj kosztów | Plan (zgodnie z umową) | Całość zadania (zgodnie z realizacją) | ||||
| koszt całkowity | w tym z dotacji | z tego z finan. środków własnych, środków z in. źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* | koszt całkowity | w tym z dotacji | z tego z finan. środków własnych, środków z in. źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* | ||
| Ogółem | |||||||
2.2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
| Źródło finansowania | Plan (zgodnie z umową) | Całość zadania (zgodnie z realizacją) | ||
| zł | % | zł | % | |
| Dotacja | ||||
| Środki własne | ||||
| w tym: - sponsorzy - wpłaty od adresatów zadania - inne źródła ………………….. | ||||
| OGÓŁEM | ||||
Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu:
……………………………………………………………………………………………………………………….
2.3. Zestawienie faktur (rachunków)
| Lp. | Numer dokumentu księgowego | Numer pozycji kosztorysu | Data | Nazwa wydatku | Kwota (zł) | Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) |
Część III. Dodatkowe informacje
Załączniki:
1.
2.
3. ……………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam(-my), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny wnioskodawcy,
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.
........................................................................................................................................
(pieczęć wnioskodawcy)(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób
upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
wnioskodawcy)
Poświadczenie złożenia sprawozdania
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
