Na podstawie art. 5a, art. 7 ust.1 pkt. 17 w zw. z art. 18 ust.2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r.,poz.594, 645, 1318, z 2014r., poz. 379, 1072) Rada Gminy i Miasta w Drzewicy uchwala co następuje:

§ 1. Ustala się szczegółowe zasady i tryb konsultacji społecznych w ramach realizowanego przez Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy budżetu obywatelskiego - w formie Regulaminu Budżetu Obywatelskiego na 2016 r. stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy i Miasta w Drzewicy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Załącznik do Uchwały Nr IX/69/2015
Rady Gminy i Miasta w Drzewicy
z dnia 3 września 2015 r.

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGONA ROK 2016

Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Przez pojęcie budżetu obywatelskiego należy rozumieć formułę konsultacji społecznych w sprawie przeznaczenia części zarezerwowanych w budżecie Gminy i Miasta w Drzewicy środków pieniężnych na projekty wskazane przez mieszkańców.

2. Suma środków pieniężnych przeznaczonych na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2016 r. wynosi 100.000,- zł ( sto tysięcy złotych )

§ 2. Zgłaszanym zadaniem może być inicjatywa obywatelska, projekt inwestycyjny lub remontowy w ramach kategorii infrastruktura, którego realizacja należy do zadań własnych Gminy i Miasta Drzewica wynikających z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym:

.

§ 3. W ramach Budżetu Obywatelskiego na 2016 r. nie mogą być realizowane zadania:

1) których szacowany koszt jednostkowej realizacji będzie wyższy niż przewidziany dla wymienionej kategorii;

2) które stoją w sprzeczności z obowiązującym miejscowym planem przestrzennego zagospodarowania;

3) których realizacja byłaby ekonomicznie nieuzasadniona ze względu na zbyt wysokie koszty utrzymania w stosunku do wartości proponowanego zadania;

4) które naruszałyby obowiązujące przepisy prawa;

5) kolidują z zadaniami rozpoczętymi lub planowanymi do realizacji przez Gminę i Miasto Drzewica;

6) które zakładają realizację jedynie części zadania (np. części projektowej bez środków na wykonanie).

§ 4. Realizacja zadań odbywać się będzie w ciągu jednego roku budżetowego z zastrzeżeniem, iż w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wydłużenie terminu realizacji zadań na lata następne zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych.

§ 5. Wdrażanie Budżetu Obywatelskiego obejmuje następujące etapy:

1) konsultacje społeczne - zgłaszanie projektów zadań;

2) weryfikację zgłoszonych zadań;

3) głosowanie;

4) ogłoszenie wyników.

Konsultacje społeczne - zgłaszanie projektów

§ 6. 1. Projekty w ramach konsultacji społecznych zgłaszać może każdy mieszkaniec Gminy i Miasta Drzewica , który w dniu składania projektu ukończył 16 rok życia.

2. Zgłoszeń należy dokonywać poprzez wypełnienie elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej http://www.drzewica.pllub formularza tradycyjnego w punkcie konsultacyjnym wskazanym w §12 regulaminu .

§ 7. 1. Każdej osobie uprawnionej do zgłaszania projektów przysługuje prawo zgłoszenia tylko jednego projektu .

2. Zgłaszający projekt zadania może określić przybliżony koszt realizacji projektu według własnego oszacowania. Ostatecznej wyceny dokonuje Zespół Konsultacyjny.

3. Zgłoszenie jest ważne tylko jeśli wypełnione zostaną wszystkie obowiązkowe pola formularza.

§ 8. 1. Termin zgłaszania projektów oraz wzory formularzy określone zostaną w zarządzeniu Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy.

2. Dodatkowe informacje dotyczące zasad zgłaszania projektów można uzyskać ; Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy pokój nr 25 tel.( 048) 375 67 94

Weryfikacja projektów zgłoszonych w ramach Konsultacji Społecznych

§ 9. 1. Przesłane projekty zostaną zweryfikowane przez Zespół Konsultacyjny pod względem merytorycznym, formalnym, prawnym oraz kosztów jego realizacji .

2. W zarządzeniu powołującym Zespół Konsultacyjny Burmistrz Gminy i Miasta w Drzewicy określi zasady pracy Zespołu Konsultacyjnego oraz ustali wzór Karty Merytorycznej Oceny Projektu.

§ 10. 1. Wyniki weryfikacji projektów zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych zostaną podane do publicznej wiadomości przez Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy. Propozycje zadań otrzymają znaczniki "przyjęty" i "nieprzyjęty". W przypadku projektów oznaczonych frazą" nieprzyjęty" przedstawione zostanie uzasadnienie przyczyn odrzucenia projektu.

2. Każdy projekt z listy projektów oznaczonych frazą" przyjęty" otrzyma losowo wybrany numer identyfikacyjny ID znajdując się tym samym na liście projektów objętych głosowaniem.

3. Lista projektów, na które będzie można oddać głos zostanie przedstawiona niezwłocznie po jej ustaleniu, na stronie internetowej http://www.drzewica.pl

Ogólne zasady głosowania i obliczanie wyników

§ 11. 1. Prawo do głosowania przysługuje każdemu mieszkańcowi Gminy i Miasta Drzewica , który w dniu głosowania ukończył 16 lat.

2. Każdy uprawniony do głosowania może oddać jeden głos w wybranej przez siebie formie elektronicznej lub poprzez kartę głosowania w punkcie konsultacyjnym. Głosowanie ma charakter jawny.

3. Każdy głosujący może wybrać maksymalnie 1 projekt .

§ 12. Punk konsultacyjny, w którym będzie można oddać głos w tradycyjny sposób poprzez wypełnienie karty do głosowania:

1) Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy pokój nr 25

§ 13. Termin głosowania oraz wzór karty do głosowania ustali Burmistrz Gminy i Miasta w Drzewicy.

§ 14. Oddane w ramach głosowania głosy będą uznane za nieważne w przypadku

1) oddania głosu przez osobę nieuprawnioną;

2) braku wypełnienia wszystkich pól obowiązkowych karty do głosowania;

3) nieczytelnego wypełnienia karty do głosowania;

4) oddania głosu na większą ilość zadań niż wskazana w niniejszym Regulaminie;

5) oddania więcej niż jednego głosu przez jedną osobę .

§ 15. 1. Suma uzyskanych głosów decyduje o kolejności projektów na liście projektów do realizacji.

2. W przypadku otrzymania takiej samej ilości głosów przez dwa projekty, o kolejności na liście zadecyduje publiczne losowanie.

3. W ramach Budżetu Obywatelskiego na 2016 r. zrealizowane zostaną projekty, które otrzymają największą ilość głosów, a łączna ich wartość nie przekroczy kwoty 100.000,- zł ( sto tysięcy złotych) .

4. Wyniki głosowania ogłoszone zostaną na stronie internetowej http://www.drzewica.pl

Przetwarzanie danych osobowych

§ 16. 1. Zgłoszenie projektu w ramach budżetu obywatelskiego lub udział w głosowaniu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach budżetu obywatelskiego jest Gmina i Miasto Drzewica ul. Stanisława Staszica 22 36-340 Drzewica .

3. Zgromadzone dane osobowe wykorzystane zostaną wyłącznie w celu przeprowadzenia konsultacji w ramach budżetu obywatelskiego, z zastrzeżeniem możliwości zweryfikowania czy osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu w ramach budżetu obywatelskiego są do tego uprawnione. Odbiorcami tych danych będą pracownicy Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy oraz osoby biorące udział w opiniowaniu złożonych projektów, o których mowa w Regulaminie.

4. Osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu w ramach budżetu obywatelskiego mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.