zawarte w dniu: 19 października 2015 r. w Bełchatowie pomiędzy:
Powiatem Bełchatowskim w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Bełchatowie reprezentowany przez:
1. Waldemara Wyczachowskiego - Starostę Bełchatowskiego,
2. Grzegorza Gryczkę - Wicestarostę
zwanym dalej "Powiatem"
a Miastem Bełchatów reprezentowanym przez:
Mariolę Czechowską - Prezydenta Miasta Bełchatowa
zwanym dalej "Miastem"

Porozumienie niniejsze zawarte zostaje na podstawie uchwał:
- Nr X/70/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie powierzenia Miastu Bełchatów zadania w zakresie zarządzania drogami powiatowymi zmienionej Uchwałą Nr XI/77/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 30 września 2015 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr X/70/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie powierzenia Miastu Bełchatów zadania w zakresie zarządzania drogami powiatowymi
- Nr VII/80/15 Rady Miejskiej w Bełchatowie z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej na rzecz Powiatu Bełchatowskiego

§ 1. 1. Na mocy niniejszego porozumienia, na warunkach poniżej określonych, Powiat powierza Miastu prowadzenie zadania z zakresu zarządzania drogami powiatowymi na obszarze Miasta Bełchatowa, polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowych na przebudowę ulicy Cegielnianej

2. Powiat zobowiązuje się do współfinansowania realizacji zadania.

§ 2. Na realizację zadania strony przeznaczają następujące środki finanasowe:

1)z budżetu Powiatu zostanie przekazana dotacja w kwocie do 88.400,00 złotych,stanowiąca nie więcej niż 50 % kosztów realizacji zadania. Kwota dotacji zostanie przekazana w ciągu 7 dni po przedstawieniu Powiatowi kopii faktur wystawionych przez Projektanta;

2)pozostałe środki na realizację zadania w kwocie do 88.400,00 złotych będą stanowić pomoc rzeczową Miasta Bełchatowa dla Powiatu Bełchatowskiego i zostaną pokryte z budżetu Miasta zgodnie z Uchwałą Nr XII/80/15 Rady Miejskiej w Bełchatowie z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej na rzecz Powiatu Bełchatowskiego.

§ 3. Wykonana dokumentacja:

a) w przypadku realizacji inwestycji polegającej na przebudowie ulicy Cegielnianej w Bełchatowie wraz z odwodnieniem , rozbudowę mostu, budowę kanalizacji deszczowej wraz z odejściami w ramach pasa drogowego oraz uzupełnienie oświetlenia ulicznego (odcinek od ul. Czaplinieckiej do ul. Pabianickiej ) oraz na budowę ciągu pieszo - rowerowego i chodnika w ul. Cegielnianej (odcinek od ul. Pabianickiej do ul. Piłsudskiego) przez Miasto Bełchatów przy współfinansowaniu Powiatu, zostanie rozliczona w ramach wytworzonego środka trwałego (drogi) i przekazana nieodpłatnie protokołem przekazania PT na majątek Powiatu,

b) w przypadku realizacji inwestycji, o której mowa w lit. a) w 100 % przez Miasto, dokumentacja stanowić będzie własność Miasta,

c) w przypadku realizacji inwestycji j.w w 100 % przez Powiat, dokumentacja zostanie przekazana nieodpłatnie Powiatowi Bełchatowskiemu.

§ 4. Miasto zobowiązuje się do:

1)dokonania wyboru wykonawców zadania zgodnie z ustawą - Prawo Zamówień Publicznych;

2)opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę ulicy Cegielnianej w Bełchatowie wraz z odwodnieniem , rozbudowę mostu, budowę kanalizacji deszczowej wraz z odejściami w ramach pasa drogowego oraz uzupełnienie oświetlenia ulicznego (odcinek od ul. Czaplinieckiej do ul. Pabianickiej ) oraz na budowę ciągu pieszo - rowerowego i chodnika w ul. Cegielnianej (odcinek od ul. Pabianickiej do ul. Piłsudskiego) .

§ 5. Termin rzeczowego zakończenia realizacji zadania ustala się do dnia 31.12.2015 r.

§ 6. Termin wykorzystania dotacji, o której mowa w § 2 pkt 1 ustala się do dnia 15.01.2016 r.

§ 7. 1. Termin rozliczenia dotacji, o której mowa w § 2 pkt 1 ustala się do dnia 31.01.2016 r.

2. Rozliczenie zadania nastąpi przez przedłożenie sprawozdania rzeczowo - finansowego z wykorzystania środków do wysokości 88.400,00 złotych. Do sprawozdania należy załączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem faktury dotyczące opracowania dokumentacji projektowych, o których mowa w § 1 wraz z protokołem zdawczo - odbiorczym, jak i potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia Projektantowi.

3. W przypadku stwierdzenia na podstawie rozliczenia o którym mowa w ust. 2, że dotacja Powiatu została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega ona zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych zgodnie z art. 252 ustawy o finansach publicznych.

4. W przypadku niewykorzystania części dotacji Powiatu dotacja podlega zwrotowi do budżetu Powiatu w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

§ 8. 1. Strony porozumienia ustalają, że wszystkie skutki prawne i finansowe zawarcia umowy z Projektantem ponosi Miasto.

§ 9. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) oraz inne przepisy dotyczące spraw objętych porozumieniem.

§ 10. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

§ 11. Porozumienie zostało spisane w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.