Na podstawie art. 5a ust. 2 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r. poz. 1515) Rada Gminy w Bolesławcu uchwala, co następuje:

§ 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Bolesławiec, zgodnie z treścią załącznika do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego i podlega publikacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Bolesławcu, na tablicach w sołectwach i w BIP Gminy Bolesławiec.

Załącznik do uchwały Nr IX/52/2015
Rady Gminy w Bolesławcu
z dnia 20 października 2015 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI Z MIESZKAŃCAMI GMINY BOLESŁAWIEC

§ 1. 1. 1. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Bolesławiec , zwane dalej konsultacjami przeprowadza się w przypadkach określonych w art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015r., poz. 1515 )

2. Ilekroć w dalszej treści załącznika powoływana jest ustawa bez bliższego jej określenia należy przez to rozumieć ustawę wskazaną w ust. 1.

§ 2. Celem konsultacji społecznych jest możliwie najpełniejsze informowanie społeczności o planowanych przedsięwzięciach oraz zebranie opinii i uwag do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji dotyczących tych przedsięwzięć.

§ 3. Konsultacje, w zależności od ich przedmiotu, mogą mieć zasięg:

1) Ogólno gminny - dotyczący przedsięwzięć istotnych dla wszystkich mieszkańców gminy;

2) lokalny - dotyczący mieszkańców jednego lub kilku sołectw.

§ 4. 1. Wójt Gminy może przeprowadzić konsultacje z własnej inicjatywy lub na wniosek.

2. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych mogą wystąpić:

1) w przypadku konsultacji o charakterze ogólnogminnym mieszkańcy gminy w liczbie co najmniej 50 osób;

2) w przypadku konsultacji o charakterze lokalnym mieszkańcy sołectwa lub sołectw w liczbie co najmniej 25 osób;

3) radni gminy w liczbie co najmniej 5 osób;

4) organizacje pozarządowe w ramach realizacji celów działalności statutowej;

3. Wniosek powinien zawierać:

1) określenie przedmiotu konsultacji;

2) zasięg terytorialny konsultacji;

3) propozycję terminu przeprowadzenia konsultacji;

4) proponowane formy przeprowadzenia konsultacji;

5) uzasadnienie potrzeby i zasadności przeprowadzenia konsultacji;

6) w przypadku wniosku grupy mieszkańców, listę osób popierających wniosek zawierającą: imię, nazwisko, adres zamieszkania i własnoręczny podpis oraz dane osoby do kontaktu w sprawie złożonego wniosku, a także - w nagłówku każdej z ponumerowanych stron listy powinien być umieszczony zapis określający przedmiot konsultacji;

7) w przypadku radnych rady gminy do wniosku stosuje się odpowiednio zapisy zawarte w pkt 6;

8) w przypadku organizacji pozarządowej wniosek powinien zawierać jej nazwę, siedzibę, wypis ze statutu potwierdzający cele działalności oraz osobę reprezentującą organizację do kontaktu w sprawie złożonego wniosku.

§ 5. 1. Wniosek spełniający wymogi, określone w § 4 ust. 3, jest rozpatrywany przez Wójta Gminy

w terminie 30 dni od daty jego złożenia.

2. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrywaniu.

3. O sposobie rozpatrzenia wniosku, Wójt Gminy informuje wnioskodawców na piśmie.

§ 6. 1. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:

1) poprzez zbieranie opinii i propozycji na piśmie oraz za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Gminy w Bolesławcu;

2) otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami Gminy w tym zebrań wiejskich;

3) spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy;

4) poprzez zwoływanie zespołów roboczych składających się z przedstawicieli mieszkańców i przedstawicieli Wójta Gminy;

5) poprzez badania ankietowe;

6) poprzez inne formy uzasadnione potrzebami i celami konsultacji.

2. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji.

3. W konsultacjach mogą brać udział osoby wskazane w art. 5a ust. 1 ustawy.

4. Termin przeprowadzania konsultacji wynosi od 7 do 30 dni, w zależności od wagi konsultowanej sprawy.

5. Konsultacje są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.

6. Wyniki konsultacji społecznych, poza sytuacjami określonymi w ustawach, mają charakter opiniodawczy. Nie mają charakteru wiążącego.

§ 7. Wójt Gminy może powierzyć przeprowadzenie konsultacji, zgodnie z wymogami niniejszej uchwały,

wyspecjalizowanym podmiotom.

§ 8. 1. Informacje dotyczące konsultacji społecznych zamieszczone będą na stronie internetowej gminy.

2. Informacje powinny zawierać co najmniej:

1) wykaz złożonych wniosków o przeprowadzenie konsultacji oraz informacje o sposobie rozpatrzenia tych wniosków;

2) zarządzenie Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji;

3) dokumentację związaną z konsultacjami planowanymi, prowadzonymi i zakończonymi.

§ 9. Wyniki konsultacji podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bolesławiec, nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia konsultacji.