Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2015 poz. 1515) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 Nr 256 poz. 2572, Nr 273, poz. 2703, Nr 281 poz. 2781, Dz. U. z 2005 Nr 17 poz. 141, Nr 94 poz. 788, Nr 122 poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400, Nr 249 poz. 2104, Dz. U. z 2006 Nr 144 poz. 1043, Nr 208 poz. 1532, Nr 227 poz. 1658, Dz. U. z 2007 Nr 42 poz. 273, Nr 80 poz. 542, Nr 115 poz. 791, Nr 120 poz. 818, Nr 180 poz. 1280, Nr 181 poz. 1292, Dz. U. z 2008 Nr 70 poz. 416, Nr 145 poz. 917, Nr 216 poz. 1370, Nr 235 poz. 1618, Dz. U. z 2009 r. Nr 6 poz. 33, Nr 31 poz. 206, Nr 56 poz. 458, Nr 157 poz. 1241, Nr 219 poz. 1705, Dz. U. z 2010 r. Nr 44 poz. 250, Nr 54 poz. 320, Nr 148 poz. 991, Nr 127 poz. 857, Dz. U. z 2011 r. Nr 106 poz. 622, Nr 112 poz. 654, Nr 139 poz. 814, Nr 149 poz. 887, Nr 205 poz. 1206, Dz. U z 2012 r. poz. 941, poz. 979, Dz. U. z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1191, poz. 1317, poz. 1650, Dz. U. z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146, poz. 1877, Dz. U. z 2015 r. poz. 357, poz. 1240, poz. 1607, poz. 1629) Rada Gmin Kocierzew Południowy uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Kocierzew Południowy dla publicznych przedszkoli, szkół podstawowych w tym oddziałów przedszkolnych, gimnazjów i innych form wychowania przedszkolnego, prowadzonych przez osoby prawne lub osoby fizyczne oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania.

§ 2. 1. Szkoły publiczne prowadzone przez inne podmioty niż Gmina Kocierzew Południowy otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Kocierzew Południowy dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Kocierzew Południowy, pomniejszonym o kwotę dotacji przewidzianej do wykorzystania, o której mowa w art. 22ae ust. 3 ustawy o systemie oświaty, na ucznia, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły publicznej danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Kocierzew Południowy.

2. Oddziały przedszkolne prowadzone w publicznej szkole podstawowej otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Kocierzew Południowy dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidywanym na jednego ucznia w oddziałach przedszkolnych prowadzonych przez Gminę Kocierzew Południowy w publicznych szkołach podstawowych, pomniejszonym o stanowiące dochody budżetu gminy opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego i wyżywienie, z zastrzeżeniem ust. 5.

3. Przedszkola prowadzone przez inne podmioty niż Gmina Kocierzew Południowy otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Kocierzew Południowy dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Kocierzew Południowy, pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Podmioty prowadzące wychowanie przedszkolne w publicznej innej formie wychowania przedszkolnego otrzymują na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego dotację z budżetu Gminy Kocierzew Południowy w wysokości równej 50% planowanych wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Kocierzew Południowy, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Dotacja z budżetu Gminy Kocierzew Południowy na każdego ucznia niepełnosprawnego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej i innej formy wychowania przedszkolnego wynosi nie mniej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola, oddziału przedszkolnego oraz innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kocierzew Południowy.

§ 3. 1. Osoby prawne i fizyczne, zwane dalej organem prowadzącym, składają do Gminy Kocierzew Południowy corocznie wniosek o udzielenie dotacji rocznej w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wniosek o udzielnie dotacji zawiera:

1) nazwę, adres i telefon organu prowadzącego;

2) wskazanie rodzaju szkoły podstawowej, gimnazjum, innej formy wychowania przedszkolnego, zespołu szkół;

3) nazwę i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja;

4) planowana liczba uczniów w szkole podstawowej z rozbiciem na oddziały przedszkolne, w gimnazjum, w innej formie wychowania przedszkolnego, w tym uczniów niepełnosprawnych.

3. Organ prowadzący zgłasza wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku, w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia.

4. Wzór wniosku o udzielnie dotacji określa załącznik nr 1 do uchwały.

§ 4. 1. Podmiot uprawniony do otrzymania dotacji składa do 10 dnia każdego miesiąca do organu dotującego informację zawierającą:

1) dane organu prowadzącego;

2) dane szkoły, placówki;

3) liczbę uczniów faktycznie uczęszczających do szkoły, placówki, w tym liczbę uczniów niepełnosprawnych.

2. Wzór informacji miesięcznej określa załącznik nr 2 do uchwały.

3. Dotacji udziela się na każdego ucznia wskazanego w informacji miesięcznej.

4. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub zespołu szkół w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że część za grudzień przekazywana jest w terminie do 15 grudnia.

§ 5. 1. Otrzymujący dotację z budżetu Gminy Kocierzew Południowy jest zobowiązany przekazać do organu dotującego miesięczne pisemne rozliczenie przyznanej dotacji w terminie nie później niż w ciągu 15 dni po upływie każdego miesiąca.

2. Rozliczenia dokonuje otrzymujący dotację uwzględniając:

1) liczbę uczniów szkół w danym miesiącu;

2) wydatki poniesione w ramach dotacji, w tym:

a) wynagrodzenia osobowe wraz z pochodnymi,

b) koszty rzeczowe utrzymania szkoły,

c) pozostałe wydatki ze wskazaniem ich rodzaju.

3. Roczne rozliczenie dotacji odbywa się na podstawie pisemnych rozliczeń miesięcznych, o których mowa w pkt 1.

4. Otrzymujący dotację zwraca niewykorzystaną dotację lub jej część w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji.

5. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

§ 6. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów dotowanego podmiotu i prawidłowości wykorzystania dotacji w zakresie pokrywania wydatków bieżących na kształcenie, wychowanie, i opiekę, w tym profilaktykę społeczną, zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

2. Kontrola obejmuje:

1) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji oraz w miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, względnie innych dokumentów pozwalających na zweryfikowanie liczby uczniów;

2) prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem, o którym mowa w ustawie o systemie oświaty, wykorzystanie dotacji - na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej, potwierdzającej zakup towarów i usług częściowo lub całkowicie sfinansowanych ze środków otrzymanych w ramach dotacji.

3. Kontrolę, o której mowa pkt 1 przeprowadzają przedstawiciele organu dotującego, zwani dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy Kocierzew Południowy.

4. Kontroler ma prawo do:

1) swobodnego poruszania się na terenie kontrolowanego podmiotu, w tym do wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli;

2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania dokumentów i innych materiałów, z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach odrębnych;

3) wystąpienia o udzielenie, w terminie przez nich wyznaczonym, ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli;

4) sporządzenia niezbędnych dla kontroli odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń na podstawie przedstawionych dokumentów.

5. Organ prowadzący kontrolowany podmiot jest zobowiązany do zapewnienia kontrolerowi warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności do niezwłocznego przedstawienia do kontroli żądanych dokumentów i materiałów oraz terminowego udzielenia wyjaśnień.

6. Postępowanie kontrolne prowadzone jest w siedzibie kontrolowanego podmiotu lub w siedzibie organu prowadzącego kontrolowany podmiot oraz udostępnieniu, w miarę możliwości, oddzielnych pomieszczeń z odpowiednim wyposażeniem w celu właściwego i sprawnego przeprowadzenia kontroli.

7. O zamiarze przeprowadzenia kontroli upoważniony pracownik zawiadamia organ prowadzący kontrolowany podmiot nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli.

§ 7. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.

2. Protokół kontroli zawiera określenie przedmiotu zakresu kontroli oraz opis dokonanych ustaleń faktycznych, opis ewentualnych nieprawidłowości wraz z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków.

3. Protokół kontroli podpisują kontroler i osoba upoważniona przez organ prowadzący do reprezentowania kontrolowanego podmiotu.

4. Jeżeli osoba reprezentująca kontrolowany podmiot odmawia podpisania protokołu, kontrolerzy dokonują adnotacji o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn tej odmowy.

5. Kontrola zostaje zakończona w dniu doręczenia protokołu osobie reprezentującej kontrolowany podmiot.

§ 8. 1. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może zgłosić do Wójta Gminy Kocierzew Południowy, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole.

2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności, podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli.

3. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

§ 9. 1. Organ wykonawczy organu dotującego po zakończeniu postępowania kontrolnego przekazuje organowi prowadzącemu kontrolowany podmiot wystąpienie pokontrolne.

2. Wystąpienie pokontrolne zawiera ocenę przedmiotu kontroli, wynikającą z ustaleń opisanych w protokole kontroli oraz ewentualne zalecenia pokontrolne w przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli uchybień, które nie mają bezpośredniego wpływu na prawo do dotacji lub jej wysokości.

3. Organ prowadzący kontrolowany podmiot jest obowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, poinformować na piśmie organ wykonawczy organu dotującego o sposobie wykonania wniosków oraz o podjętych działaniach w celu usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości.

§ 10. Z dniem 31.12.2015 r. traci moc Uchwała Nr X/42/11 Rady Gminy Kocierzew Południowy z dnia 28 lipca 2011 r. w sprawie określenia trybu udzielania dotacji z budżetu Gminy Kocierzew Południowy oraz kontroli wykorzystania dotacji dla publicznych szkół prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kocierzew Południowy.

§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/69/15
Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 30 listopada 2015 r.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/69/15
Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 30 listopada 2015 r.

INFORMACJA MIESIĘCZNA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW

Termin złożenia informacji: do 10 dnia każdego miesiąca

Kocierzew Płd., dn. ………….

(data)

……………………………………………………………

(pieczątka i podpis osoby prowadzącej)

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIV/69/15
Rady Gminy Kocierzew Południowy
z dnia 30 listopada 2015 r.

ROZLICZENIE DOTACJI DLA: …………………………………………………………

ZA OKRES OD ……. DO …….