Na podstawie art. 164 ust. 5a - 5d ustawy z 18 lipca 2001 r. - Prawo wodne (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 469; ze zm. 1590) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku poz. 1515); Rada Gminy Łęczyca uchwala, co następuje:

Zasady ogólne

§ 1. Uchwała określa zasady udzielania dotacji celowej spółkom wodnym działającym na terenie gminy Łęczyca, tryb postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposób jej rozliczania.

§ 2. 1. Spółki wodne działające na terenie gminy Łęczyca mogą otrzymywać pomoc finansową z budżetu Gminy w postaci dotacji celowej przeznaczonej na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji.

2. Spółka wodna może uzyskać dotację celową do wysokości 95% wartości faktycznie wykonanych i udokumentowanych robót określonych w ust.1 w danym roku budżetowym.

3. Przyznanie dotacji określonej w ust. 2 uzależnione będzie od dofinansowania przez spółkę wodną z własnych środków w wysokości co najmniej 5% kosztów realizowanego zadania w danym roku budżetowym

§ 3. Łączna kwota dotacji dla spółek wodnych ustalana będzie przez Radę Gminy na dany rok budżetowy w uchwale budżetowej i uzależniona będzie od możliwości finansowych Gminy. Suma udzielonych dotacji w danym roku budżetowym nie może przekroczyć wielkości środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie Gminy

§ 4. 1. Wójt Gminy Łęczyca podaje do publicznej wiadomości (w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Łęczycy) ogólną wartość środków przeznaczonych przez Radę Gminy w Łęczycy przeznaczoną na dotację celową określoną w § 2 ust. 1 w danym roku budżetowym.

2. Udzielenie spółce wodnej wykonującej urządzenia melioracji wodnej pomocy finansowej z budżetu państwa oraz budżetu jednostek samorządu może nastąpić wówczas, gdy obszar przewidziany do melioracji stanowi zwarty kompleks, zasięg oraz projekt techniczny melioracji zostały uzgodnione z wojewodą oraz członkowie spółki wodnej wnoszą określony przepisami ustawy wkład.

II. Tryb postępowania w sprawie udzielenia dotacji

§ 5. 1. Spółki wodne działające na terenie Gminy Łęczyca ubiegające się o udzielenie dotacji celowej na cel określony w § 2 ust.1 składają pisemne wnioski w Urzędzie Gminy w Łęczycy na formularzu wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały wraz z załącznikami.

2. Wymagane załączniki do wniosku:

1) aktualny dokument rejestrowy wnioskodawcy

2) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,

3) kosztorys inwestorski lub kalkulację kosztów planowanego zakresu robót

4) załącznik graficzny lokalizujący planowany zakres robót

5) kserokopia wyciągu rachunku bankowego wnioskodawcy, potwierdzającego posiadanie wkładu własnego w wysokości określonej w § 2 ust.3, na który będzie przekazana dotacja

3. Zakres prac określonych we wniosku o udzielenie dotacji nie może obejmować przedsięwzięć zrealizowanych przed zawarciem umowy dotacji.

4. Zakres prac określony we wniosku o udzielenie dotacji musi być każdorazowo przed złożeniem wniosku zaakceptowany przez Wójta Gminy lub osobę upoważnioną

5. Wnioski o dofinansowanie będą przyjmowane do momentu wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy

6. Ze względów technicznych możliwości wykonania i rozliczenia prac, termin końcowy przyjmowania wniosków na dany rok budżetowy określa się najpóźniej na dzień 30 września danego roku.

7. Weryfikację wniosków pod względem merytorycznym prowadzi uprawniony pracownik Urzędu Gminy w Łęczycy.

8. Niekompletny wniosek jest zwracany Wnioskodawcy. Wniosek po usunięciu braków formalnych może zostać złożony ponownie.

9. O udzieleniu dotacji decyduje Wójt lub osoba upoważniona.

§ 6. 1. Spółka wodna może uzyskać dotację celową do wysokości 95% wartości faktycznie wykonanych i udokumentowanych robót określonych w § 2 ust.1, pod warunkiem pokrycia pozostałych kosztów robót w wysokości co najmniej 5% ich wartości ze środków własnych spółki. Do środków własnych nie zalicza się dotacji celowych pozyskanych przez spółkę lub innych środków pozyskanych przez spółkę ze źródeł zewnętrznych posiadających znamiona dotacji.

2. Dofinansowaniu nie podlegają koszty:

1) wykonania dokumentacji oraz uzyskania wymaganych decyzji i pozwoleń administracyjnych jeżeli przepis prawa tego wymaga,

2) robocizny własnej dotyczącej prac wykonanych we własnym zakresie przez Wnioskodawcę,

3) Wynagrodzenia inspektora nadzoru oraz inne koszty pośrednie,

4) poniesione (zapłacone) przez Wnioskodawcę w momencie składania wniosku o płatność.

III. Zawarcie umowy

§ 7. 1. W terminie do 14 dni od daty wpływu kompletnego wniosku, pomiędzy Wnioskodawcą a Gminą zostanie zawarta umowa o udzielenie dotacji.

2. Treść umowy określa:

a) wysokość dotacji, cel lub opis zakresu rzeczowego zadania, na którego realizację są przekazywane środki dotacji;

b) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego;

c) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej.

IV. Zasady przekazania dotacji

§ 8. 1. Podstawą do przekazania dotacji jest wniosek o płatność na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

2. Wnioskodawca składa wypełniony wniosek do Urzędu Gminy w Łęczycy wraz
z niezapłaconymi oryginałami faktur / rachunków oraz uwierzytelnioną kserokopią umowy z wykonawcą robót oraz protokołem odbioru robót .

3. Oryginały faktur, które zostały przedłożone do wniosku, podlegają weryfikacji pod względem formalno-prawnym i rachunkowym, zostaną ostemplowane pieczęcią informującą o udzieleniu dotacji z budżetu Gminy Łęczyca, a następnie po sporządzeniu kserokopii zwrócone Wnioskodawcy.

4. Do zakwalifikowania kosztów na podstawie przedłożonych faktur oraz wysokości dotacji mają zastosowanie odpowiednio przepisy niniejszej uchwały.

5. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 2 - 4 i zatwierdzeniu przez Wójta Gminy lub osoby upoważnionej kwoty dotacji do wypłaty, Gmina wypłaci przyznaną dotację przelewem na rachunek bankowy Wnioskodawcy w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia kwoty dotacji do wypłaty.

6. Ustala się maksymalny termin złożenia wniosku o płatność - nie później niż do dnia 30 listopada danego roku budżetowego.

V. Zasady rozliczania dotacji

§ 9. 1. W terminie najpóźniej do 31 grudnia danego roku budżetowego Wnioskodawca składa rozliczenie końcowe dotacji w formie sprawozdania w dwóch egzemplarzach na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.

2. 2. Dotacje celowe w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi do budżetu tej jednostki do dnia 31 stycznia następnego roku.

3. Do sprawozdania Wnioskodawca załącza dowody zapłaty zobowiązań wynikających z wykazanych w sprawozdaniu łącznych kosztów robót (polecenia przelewu).

4. Gmina zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionego rozliczenia dotacji poprzez udział w czynnościach związanych z odbiorem technicznym wykonanych robót.

5. Sprawozdanie zatwierdza Wójt Gminy lub osoba upoważniona.

VI. Ustalenia końcowe

§ 10. 1. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w niniejszej uchwale, Wnioskodawca traci prawo do dotacji.

2. Dotacja udzielona z budżetu jednostki samorządu terytorialnego:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności.

§ 11. Dla realizacji przez spółkę wodną robót określonych w § 2 ust.1 z udziałem dotacji celowej przyznanej przez Gminę mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Łęczyca.

§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

§ 14. Traci moc uchwała Nr XXXIII/204/2013 Rady Gminy w Łęczycy z dnia 15 października 2013r. w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji celowej spółkom wodnym działającym na terenie gminy Łęczyca, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania.