Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 poz. 1515) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Ustala się zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami gminy Sieradz w przypadkach przewidzianych ustawą oraz w innych sprawach ważnych dla Gminy Sieradz, w których obowiązek przeprowadzenia konsultacji nie wynika z przepisów ustawy.

2. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Sieradz przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji mieszkańców w sprawie poddanej konsultacjom.

§ 2. Ilekroć w uchwale mowa jest o:

1) Wójcie- rozumie się przez to Wójta Gminy Sieradz;

2) Gminie- rozumie się przez to Gminę Sieradz;

3) konsultacjach- rozumie się przez to konsultacje z mieszkańcami Gminy Sieradz prowadzone na podstawie uchwały;

4) mieszkańcach Gminy- rozumie się przez to osoby zamieszkujące na terenie Gminy Sieradz;

5) Radzie- rozumie się przez to Radę Gminy Sieradz;

6) Urzędzie- rozumie się przez to Urząd Gminy Sieradz.

§ 3. W konsultacjach mają prawo brać udział mieszkańcy stale zamieszkujący na terenie Gminy

§ 4. Zasięg konsultacji może być ograniczony do terenu jednej, kilku jednostek pomocniczych, których konsultowana sprawa dotyczy.

§ 5. 1. Konsultacje przeprowadza się poprzez umożliwienie mieszkańcom Gminy zgłaszania uwag lub propozycji do zaproponowanego rozwiązania danej sprawy, zamieszczonej na stronie internetowej Gminy Sieradz i w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Konsultacje mogą być prowadzone z wykorzystaniem jednej lub kilku niżej podanych form:

1) otwartego spotkania z mieszkańcami umożliwiającego wyrażenie opinii oraz składania propozycji i opinii do protokołu;

2) przyjmowania uwag i propozycji mieszkańców składanych osobiście na piśmie w Urzędzie Gminy Sieradz lub za pośrednictwem poczty oraz przesłanych w formie elektronicznej na wskazany adres internetowy.

3. Dopuszcza się także inne formy zapewniające szeroki dostęp do uczestniczenia w konsultacjach, zwłaszcza formy uwzględniające użycie nowoczesnych technik informatycznych.

4. Konsultacje w formie, o której mowa w ust. 1; nie mogą trwać dłużej niż 14 dni od dnia ich ogłoszenia.

5. Konsultacje mogą być dodatkowo przeprowadzone poprzez:

1) przekazanie propozycji rozwiązania sprawy ważnej dla Gminy do zaopiniowania organizacjom pozarządowym, w tym organizowanie spotkań z przedstawicielami tych organizacji;

2) przekazanie propozycji rozwiązywania sprawy ważnej dla Gminy do zaopiniowania radom sołeckim, w tym organizowanie spotkań z tymi radami.

6. O wyborze formy konsultacji decyduje Wójt Gminy Sieradz.

§ 6. 1. Uprawnionym do występowania z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji, o których mowa w §1. są:

1) Rada Gminy;

2) mieszkańcy Gminy (w liczbie co najmniej 30 osób).

2. Wójt może przeprowadzić konsultacje z własnej inicjatywy.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:

1) przedmiot konsultacji;

2) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji;

3) zasięg terytorialny konsultacji;

4) proponowany termin przeprowadzenia konsultacji;

5) proponowaną formę przeprowadzenia konsultacji;

6) wskazanie osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie wniosku oraz jej dane kontaktowe.

4. Wniosek spełniający wymogi określone w ust. 3 rozpatrywany jest przez Wójta w terminie 14 dni od daty jego złożenia.

5. O przeprowadzeniu lub odmowie przeprowadzenia konsultacji, Wójt informuje wnioskodawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty rozpatrzenia.

§ 7. 1. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje każdorazowo Wójt w formie zarządzenia, określając:

1) przedmiot i cel konsultacji;

2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;

3) miejsce przeprowadzenia konsultacji;

4) zasięg terytorialny konsultacji;

5) formy przeprowadzenia konsultacji.

2. Informację o rozpoczęciu konsultacji zamieszcza się na stronie internetowej Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej, w siedzibie Urzędu w miejscu przeznaczonym do zamieszczenia ogłoszeń oraz na tablicach informacyjnych jednostek pomocniczych objętych konsultacjami, najpóźniej 7 dni od daty rozpoczęcia konsultacji.

3. O zamiarze przeprowadzenia konsultacji przed ich rozpoczęciem zostaną poinformowani radni Rady Gminy Sieradz.

4. W zawiadomieniu o konsultacjach wskazuje się cel, formę oraz termin ich przeprowadzenia.

§ 8. 1. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się protokół w terminie 14 dni od dnia ich zakończenia, zawierający w szczególności informacje o terminie rozpoczęcia i zakończenia konsultacji, liczbie mieszkańców w nich uczestniczących, przytoczenie treści składanych uwag i wniosków, przewidywany termin podjęcia przez właściwe organy Gminy decyzji w sprawie będącej przedmiotem konsultacji.

2. Załącznikiem do protokołu z konsultacji są złożone pisemne uwagi i wnioski.

3. Nieprzedstawienie przez mieszkańców Gminy opinii w terminie wyznaczonym na konsultacje oznacza rezygnację z prawa jej wyrażenia.

4. Protokół z przeprowadzonych konsultacji Wójt podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie go na tablicy informacyjnej Urzędu na tablicach informacyjnych jednostek pomocniczych objętych konsultacjami, a także stronie internetowej Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 9. 1. Niezwłocznie po podjęciu przez właściwy organ Gminy decyzje w sprawie będącej przedmiotem konsultacji, Wójt podaje do publicznej wiadomości, w sposób określony w §8. ust. 4, uzasadnienie:

1) nieuwzględnienia wniosków i uwag zgłaszanych w trakcie konsultacji;

2) podjęcia decyzji odmiennej od stanowiska większości mieszkańców wyrażonej w konsultacjach.

2. Uzasadnienie, o którym mowa w ust. 1, Wójt przedkłada w formie pisemnej podmiotowi, który wystąpił z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji.

§ 10. Wynik konsultacji ma wyłącznie charakter opiniodawczy i nie jest wiążący dla organów Gminy, chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 11. Wynik konsultacji Wójt przedstawia:

1) mieszkańcom gminy- w sposób określony w §8 ust. 4, w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji;

2) Radzie- na najbliższej sesji.

§ 12. 1. Wójt zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno- techniczne.

2. Koszty związane z przeprowadzaniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.

§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sieradz.

§ 14. Traci moc Uchwała Nr XXII/117/05 Rady Gminy Sieradz z dnia 31 stycznia 2005r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami.

§ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.