Uchwała nr XVII/81/2015 Rady Gminy w Lututowie
z dnia 19 stycznia 2016r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Lututów przez osoby fizyczne i prawne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 1515 i 1890) oraz art. 80 ust. 4i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2156) Rada Gminy w Lututowie uchwala, co następuje:
§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania dla publicznych i niepublicznych prowadzonych na terenie Gminy Lututów przez inne niż Gmina Lututów osoby fizyczne i prawne:
1) przedszkoli;
2) innych form wychowania przedszkolnego;
3) szkół podstawowych i gimnazjów.
§ 2. 1. Przedszkola publiczne prowadzone przez inne niż Gmina Lututów osoby prawne i fizyczne otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Lututów dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Lututów, pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że dotacja na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Lututów.
2. Osoba prowadząca publiczne inne formy wychowania przedszkolnego otrzymuje na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego dotację z budżetu Gminy Lututów w wysokości równej 50% wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Lututów, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy z tym, że dotacja na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Lututów.
3. Szkoły publiczne prowadzone przez inne niż Gmina Lututów osoby prawne i fizyczne otrzymują na każdego ucznia dotacje z budżetu Gminy Lututów w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Lututów pomniejszonym, o kwotę dotacji przewidzianej do wykorzystania, o której mowa w art. 22 ae ust. 3 ustawy o systemie oświaty, na ucznia nie niższej jednak niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły publicznej danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Lututów.
4. Przedszkola niepubliczne, spełniające warunki określone w art. 90 ust. 1b, ust. 1d i 1e ustawy o systemie oświaty, otrzymują dotację z budżetu Gminy Lututów na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach prowadzonych przez Gminę Lututów, pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że dotacja na ucznia niepełnosprawnego jest równa kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Lututów. Dotacji udziela się pod warunkiem złożenia przez osobę prowadzącą, informacji o planowanej liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
5. Przedszkola niepubliczne, które nie spełniają warunków określonych w ust. 4 otrzymują dotację z budżetu Gminy Lututów na każdego ucznia w wysokości równej 75% ustalonych w budżecie Gminy Lututów wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach prowadzonych przez gminę w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że dotacja na ucznia niepełnosprawnego jest równa kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Lututów.Dotacji udziela się pod warunkiem złożenia przez osobę prowadzącą, informacji o planowanej liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
6. Niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, spełniające warunki określone w art. 90 ust. 1c, ust. 1d i 1e ustawy o systemie oświaty, otrzymują dotację z budżetu Gminy Lututów na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego w wysokości równej 50% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach prowadzonych przez gminę, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że dotacja na ucznia niepełnosprawnego jest równa kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Lututów.Dotacji udziela się pod warunkiem złożenia przez osobę prowadzącą, informacji o planowanej liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
7. Osoba prowadząca niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, niespełniające warunków określonych w ust. 6, otrzymuje na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego dotacje z budżetu Gminy Lututów w wysokości równej 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez gminę, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że dotacja na ucznia niepełnosprawnego jest równa kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Lututów. Dotacji udziela się pod warunkiem złożenia przez osobę prowadzącą, informacji o planowanej liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
8. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki otrzymują dotacje z budżetu Gminy Lututów na każdego ucznia w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej, subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę. Dotacji udziela się pod warunkiem złożenia przez osobę prowadzącą, informacji o planowanej liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
9. Publiczne i niepubliczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty, prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują dotację z budżetu Gminy Lututów w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. Dotacji udziela się pod warunkiem złożenia przez osobę prowadzącą, informacji o planowanej liczbie uczniów w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
10. Podmioty, o ktoóych mowa w ust. 1 - 9 zobowiązane są do złożenia wniosku o udzielenie dotacji do Wojta Gminy Lututów wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej Uchwały.
§ 3. 1. W przypadku nieprowadzenia przez Gminę Lututów placówek, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkoli publicznych, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy.
2. W przypadku nieprowadzenia przez Gminę Lututów szkoły, o której mowa w § 1 pkt 3 podstawą ustalenia wysokości dotacji jest kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły publicznej danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Lututów.
§ 4. 1. Osoba prowadząca przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły, o których mowa w § 1 składa w terminie do 5 dnia każdego miesiąca do organu dotującego informację o faktycznej liczbie uczniów przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub szkoły, według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca za który przysługuje dotacja, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. Informacja składana jest odrębnie dla każdej prowadzonej placówki oświatowej.
2. Osoba prowadząca przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły, o których mowa w § 1 zobowiązana jest do złożenia korekty informacji, o której mowa w ust. 1, zwiększającej lub zmniejszającej liczbę uczniów niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów będącej podstawą do naliczania dotacji.
3. Miesięczna kwota dotacji jest obliczana na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1 i przekazywana na wskazany rachunek bankowy.
4. Dotacja przekazywana jest w 12 ratach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy wskazany w załączniku Nr 1 do uchwały z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Dotacja za miesiąc grudzień przekazywana jest w terminie do 15 grudnia.
§ 5. 1. Osoba prowadząca przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły, o których mowa w § 1, jest obowiązana przekazać Wójtowi Gminy Lututów pisemne rozliczenie dotacji za rok, w którym udzielono dotacji, w terminie do 15 stycznia roku następnego, sporządzone odrębnie dla każdej prowadzonej placówki oświatowej.
2. Osoba prowadząca przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły, o którym mowa w § 1, w przypadku zaprzestania działalności, jest obowiązana przekazać Wójtowi Gminy Lututów pisemne rozliczenie dotacji za okres do dnia zaprzestania działalności w terminie do 10 dnia po zaprzestaniu działalności.
3. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały
4. Organ dotujący ma prawo do żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.
§ 6. 1. Po zakończeniu roku budżetowego dokonywana jest weryfikacja kwoty dotacji należnej dla danej placówki oświatowej, a następnie przekazywana organowi prowadzącemu.
2. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
§ 7. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów dotowanego podmiotu i prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji w zakresie pokrywania wydatków na kształcenie, wychowanie i opiekę w tym profilaktykę społeczną.
2. Kontrola obejmuje:
1) zgodność danych wykazanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji - na podstawie prowadzonej dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania;
2) prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej.
§ 8. 1. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Lututów na podstawie imiennego upoważnienia.
2. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot za pomocą środków komunikacji elektronicznej bądź pisemnie - nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.
3. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie podmiotu kontrolowanego, w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanej jednostce.
4. Na czas trwania kontroli organ prowadzący dotowany podmiot zobowiązany jest do udostępnienia kontrolującym wszelkich dokumentów dotyczących przedmiotu kontroli w miejscu, o którym mowa w ust. 3.
5. Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji finansowo - księgowej, potwierdzającej zakup towarów i usług częściowo lub całkowicie sfinansowanych ze środków otrzymanych w ramach dotacji .
6. W razie potrzeby kontrolujący mogą występować do organu prowadzącego kontrolowany podmiot lub do jego dyrektora o udzielenie wyjaśnień.
§ 9. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanego podmiotu.
§ 10. 1. Jeżeli osoba reprezentująca kontrolowany podmiot odmawia podpisania protokołu - protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.
2. Jeden egzemplarz protokołu kontroli doręcza się kontrolowanemu.
3. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może zgłosić w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.
§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Lututów.
§ 12. Traci moc uchwała Nr VI/44/2011 Rady Gminy w Lututowie z dnia 31 maja 2011r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji, ustalenia stawek dotacji oraz zakresu i trybu kontroli wykorzystania dotacji udzielonej dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Lututów przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego
| Przewodniczący Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVII/81/2015
Rady Gminy w Lututowie
z dnia 19 stycznia 2016 r.
Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej na .... rok
Miejsce złożenia wniosku: Urząd Gminy w Lututowie
I. DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM
1. Wnioskodawca : Osoba prawna?Osoba fizyczna?

2. Nazwa osoby prawnej/imię i nazwisko osoby fizycznej
3. Siedziba osoby prawnej/adres osoby fizycznej
| Kod pocztowy | Miejscowość | Ulica | Nr domu/nr lokalu |
4. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji przedszkoli, szkół, placówek niepublicznych, numer i data decyzji o nadaniu uprawnień przedszkola /szkoły publicznej:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
5. Rachunek bankowy właściwy do przekazania należnej dotacji
| Nazwa i adres banku ……………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………. Numer rachunku bankowego …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………. |
II. DANE O SZKOLE /PLACÓWCE OŚWIATOWEJ
1. Nazwa szkoły/placówki
………………………………………………………………………………………………………..
2. Adres szkoły/placówki
………………………………………………………………………………………………………..
REGON…………………………………… NIP……………………………………………………
Kontakt (tel. stacjonarny/tel. komórkowy/adres e-mail)……………...……………………..………
………………………………………………………………………………………………………..
3. Typ szkoły/placówki
………………………………………………………………………………………………………
III. DANE O PLANOWANEJ LICZBIE UCZNIÓW
1. Planowana liczba uczniów w …………………… roku w przedszkolu /innej formie wychowania*……………………………………………………………………………………………
w tym:
- planowana liczba uczniów niepełnosprawnych:……………………...…………………………………
- planowana liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:…………………….………..
2. Planowana liczba uczniów w …………………… roku w szkole ..........................………………………………………………………………………………………………
w tym:
- planowana liczba uczniów niepełnosprawnych:……………………...…………………………………
- planowana liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:…………………….……….
IV. OŚWIADCZENIE
Osoba prowadząca zobowiązuje się do składania comiesięcznych informacji o aktualnej liczbie uczniów.
Oświadczam, iż wszystkie dane zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym.
Miejscowość, data ……………………… ……………………………………………
(czytelny podpis i pieczątka wnioskodawcy)
Pouczenie:
1) Wniosek powinien być wypełniony czytelnie i zawierać zgodne z wpisem do ewidencji dane.
2) W przypadku zmian danych zawartych we wniosku należy niezwłocznie poinformować o zaistniałych zmianach organ dotujący.
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVII/81/2015
Rady Gminy w Lututowie
z dnia 19 stycznia 2016 r.
INFORMACJA MIESIĘCZNA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW
DANE WEDŁUG STANU NA PIERWSZY DZIEŃ MIESIĄCA ..........................20.......r.
1. Dane o organie prowadzącym
Nazwa ……………………………………………………………………………………………….
Adres…………………………………………………………………………………………………
2. Dane o szkole/placówce
Nazwa ……………………………………………………………………………………………….
Adres…………………………………………………………………………………………………
Typ szkoły/placówki:………………………………………………………………………………...
3. Dane o faktycznej liczbie uczniów/wychowanków.
| Liczba uczniów ogółem | W tym niepełnosprawnych (na podstawie orzeczenia Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego) | Należy wskazać niepełnosprawność | Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju |
| A. w szkole | |||
| B. w przedszkolu /innej formie wychowania przedszkolnego | |||
4. Dane o uczniach uczęszczających do przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego zamieszkujących na terenie innych gmin:
Liczba uczniów:………………………….
| Lp. | Imię i nazwisko | Adres zamieszkania | Rok urodzenia | Gmina |
…………………….., dnia………………………………………………………………...
Miejscowość(pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVII/81/2015
Rady Gminy w Lututowie
z dnia 19 stycznia 2016 r.
ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI OTRZYMANEJ Z BUDŻETU GMINY LUTUTÓW
1. Nazwa i adres dotowanego przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego/szkoły*
………………………………………………………………………………………………………..
2. Rozliczenie składane za okres :
a) za ………………. Rok *,
b) od 1 stycznia ……………………… roku do dnia zaprzestania działalności*.
3. Kwota dotacji
Otrzymana:…………………………..…………………zł
Wykorzystana:………………………………………….zł.
4. Faktyczna liczba wychowanków dotowanego przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego/szkoły* w okresie od początku roku do końca roku/od początku roku do dnia zaprzestania działalności* (należy podać za każdy miesiąc osobno):
| Miesiąc | Liczba ogółem | W tym: | |
| Liczba uczniów Niepełnosprawnych | Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem | ||
| Styczeń | |||
| Luty | |||
| Marzec | |||
| Kwiecień | |||
| Maj | |||
| Czerwiec | |||
| Lipiec | |||
| Sierpień | |||
| Wrzesień | |||
| październik | |||
| Listopad | |||
| Grudzień | |||
5. Faktyczna liczna uczniów przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego/szkoły* spoza terenu Gminy Lututów
| Miesiąc | Liczba ogółem | W tym liczba i nazwa gminy z terenu której pochodzą uczniowie |
| Styczeń | ||
| Luty | ||
| Marzec | ||
| Kwiecień | ||
| Maj | ||
| Czerwiec | ||
| Lipiec | ||
| Sierpień | ||
| Wrzesień | ||
| Październik | ||
| Listopad | ||
| Grudzień |
6. Zestawienie wydatków finansowanych z otrzymanej dotacji:
| Lp. | Rodzaje wydatków finansowanych z otrzymanej dotacji, o których mowa w art. 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty | Kwota | Uwagi | |
| Razem | ||||
…………………….., dnia………………………………………………………………...
Miejscowość(pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej)
W przypadku prowadzenia kilku typów szkół/placówek rozliczenie należy wypełnić dla każdej jednostki osobno.
* niepotrzebne skreślić
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
