Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, poz. 938, poz. 1646, z 2014 r. poz. 379, poz. 911, poz. 1146, poz. 1626, poz. 1877, z 2015 r. poz. 238, poz. 532, poz. 1045, poz. 1117, poz. 1130, poz. 1189, poz. 1190, poz. 1269, poz. 1358, poz. 1513, poz. 1830, poz. 1854, poz. 1890, poz. 2150, z 2016 r. poz. 195 ) oraz art. 17 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 40, z 2015 r. poz. 528 ) Rada Miejska w Radomsku uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się ,,Regulamin udzielania dotacji celowych ze środków budżetu Miasta Radomsko dla rodzinnych ogrodów działkowych" stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Środki finansowe przeznaczone na udzielenie dotacji pochodzą z budżetu Miasta Radomsko.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Radomsko.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXVII/187/16
Rady Miejskiej w Radomsku
z dnia 30 czerwca 2016 r.

Regulamin udzielania dotacji celowych z budżetu Miasta Radomsko dla rodzinnych ogrodów działkowych
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin określa zasady, tryb postępowania i sposób rozliczenia dotacji celowej udzielonej rodzinnym ogrodom działkowym z budżetu Miasta Radomsko na podstawie ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. 2014 r., poz. 40 ze zm).

Zasady udzielania dotacji

§ 2. 1. Rodzinne ogrody działkowe, zwane dalej ROD, znajdujące się na terenie Gminy Miasta Radomsko mogą uzyskać z budżetu miasta dotację celową na dofinansowanie zadań związanych z ich rozwojem.

2. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej. Realizacja zadania musi wpływać na poprawę warunków do korzystania z ROD przez działkowców lub zwiększać dostępność społeczności lokalnej do ROD.

3. Udzielenie dotacji uzależnione jest od dostępności w danym roku środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy Miasta Radomsko.

4. Dotacja w danym roku budżetowym może być udzielona w wysokości 80% poniesionych kosztów, ale w kwocie nie większej niż 10 000,00 zł nakładu na zadanie, o którego dofinansowanie ubiega się dany ROD.

5. Dotacja może być przyznana dla danego ROD nie częściej niż raz na 2 lata.

Tryb udzielania dotacji

§ 3. 1. Dotacje na realizację zadań objętych niniejszym Regulaminem przyznawane są na wniosek złożony przez dany ROD.

2. Wniosek o udzielenie dotacji składa się:

1) pisemnie na formularzu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;

2) w terminie naboru wniosków, ogłaszanym każdorazowo przez Prezydenta Miasta Radomsko.

3. Do wniosku należy dołączyć:

1) pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych, jeśli planowane prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane;

2) projekt (jeśli jest wymagany);

3) oświadczenie, że ROD nie działa w celu osiągnięcia zysku;

4) dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością.

4. Kompletne i prawidłowo wypełnione wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Urzędu Miasta Radomsko.

5. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych lub innych wad wniosku, Wnioskodawca zostanie wezwany do ich usunięcia bądź uzupełnienia w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Wniosek, którego braki lub wady nie zostaną usunięte we wskazanym zakresie i terminie pozostaje bez rozpatrzenia.

7. Ogłoszenie o naborze wniosków oraz wyniki naboru podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Radomsko.

§ 4. 1. Udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy, w której określa się obowiązki dotyczące wykorzystania i rozliczenia dotacji.

2. Umowa o udzielenie dotacji określa w szczególności:

1) dane Wnioskodawcy ubiegającego się o dotację (pełna nazwa ROD i jego adres), wraz z podaniem konta bankowego,

2) kwotę dotacji, tryb i termin jej przekazania;

3) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania;

4) termin wykorzystania dotacji oraz tryb kontroli wykonywania zadania;

5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji;

6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji zgodnie z art. 251 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3. Przyznana dotacja przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez Wnioskodawcę w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

4. ROD nie może wykorzystać otrzymanych środków na inny cel niż określony w umowie. W przypadku wykorzystania dotacji na inny cel, niż określony w umowie dotacja podlega zwrotowi na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

5. Osoba upoważniona przez Prezydenta Miasta Radomsko może dokonać kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w trakcie realizacji zadania jak
i po jego zakończeniu. ROD na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć dokumenty dotyczące realizacji zadania oraz udzielić wyjaśnień w określonym przez kontrolującego terminie.

6. Celem kontroli jest sprawdzenie:

1) stanu realizacji zadania;

2) zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana;

3) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania.

Rozliczenie dotacji

§ 5. 1. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu finansowemu wg wzoru sprawozdania, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2. ROD zobowiązany jest do rozliczenia dotacji w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania, jednak nie później niż do dnia 30 listopada danego roku budżetowego.

3. Do sprawozdania należy dołączyć:

1) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur (rachunków), które winny być opatrzone na odwrocie pieczęcią wnioskodawcy (oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta), wraz z potwierdzeniem realizacji zapłaty;

2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie protokołu odbioru robót, jeśli ze względu na rodzaj wykonywanych zadań było wymagane sporządzenie protokołu odbioru.

Załącznik Nr 1 do Regulamin udzielania dotacji celowych z budżetu Miasta Radomsko dla rodzinnych ogrodów działkowych

Wniosek o udzielenie dotacji celowej z budżetu Gminy Miasta Radomsko dla rodzinnych ogrodów działkowych

I. Dane dotyczące Wnioskodawcy:

1) Nazwa ROD: …………..............................................................................................................................;

2) Adres/ miejsce położenia : ……………………………............... ........................…..……….......................;

3) Telefon………………………………… NIP ……….................................REGON......................................;

4) Nazwa banku /Numer rachunku bankowego:…………………………………………....................................;

5) Dane osób uprawnionych statutowo do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy ( imię, nazwisko, funkcja) :

..……………………………………………………..................................................................

..…………………………………………………………………...................................................

.……………………………………………………….........................................................................

6) Tytuł prawny do władania nieruchomością: ………………………………...……………............

II. Wielkość wnioskowanej dotacji:

Wnioskowana kwota dotacji: …………………………………………..………..................................

Słownie (zł): ……………………………….......................................................................................

III. Opis zadania realizowanego w ramach wnioskowanej dotacji:

1) Zakres przedmiotowy zadania:

…………………………………………...........................…….....................……………………

.................................................................................................................................................................

2) Miejsce realizacji zadania ……………………………………………………….....…...........……..

...…………………………………….........……………………………….....................................

3) Harmonogram realizacji zadania:

IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wyszczególnienie źródeł ich finansowania:

V. Uzasadnienie konieczności wykonania zadania:

......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

VI. Dodatkowe uwagi i informacje mogące mieć znaczenie przy ocenie wniosku:

........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

VII. Podpisy upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy:

……………………………………………….........

...…………………………………………………..

.……..……………………………………………..

Załączniki:

1) Dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością;

2) Oświadczenie, że ROD nie działa w celu osiągnięcia zysku;

3) Pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych, jeśli prowadzone prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy - Prawo budowlane;

4) Projekt (jeśli jest wymagany);

5) Inne (wymienić jakie) ……………………………………………………………………………………

Załączniki można przedstawić w oryginale lub w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

Załącznik Nr 2 do Regulamin udzielania dotacji celowych z budżetu Miasta Radomsko dla rodzinnych ogrodów działkowych

Sprawozdanie z wykorzystania dotacji celowej z budżetu gminy MiastaRadomsko dla rodzinnych ogrodów działkowych

Dotyczy umowy nr ….......………..………..…… z dnia ……………….........................….

I. Dane dotyczące Wnioskodawcy:

1) Nazwa: ………………………………………………………………….......................... ;

2) Adres/ miejsce położenia : ……………………………………………………………………………………;

3) Dane osób uprawnionych statutowo do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy( imię, nazwiskio, funkcja):

..............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

II. Opis zrealizowanego zadania:

……………………………………………………………………………………………….……

………………………………………………………………...............................………………

……………………………………………………………………………..……………..………

…………………………………………………………………………........……………………

……………………………………………………………………………......……………………

III. Termin realizacji zadania:

Data rozpoczęcia zadania: ……………………………………………………...........................

Data zakończenia zadania: …………………………............................………………………….

IV. Źródła finansowania:

Łączna wartość poniesionych kosztów na realizację zadania (zł):…………………….......................

Koszty finansowane z dotacji (zł): ……………………………………………………….....................

Koszty finansowane ze środków własnych (zł): ……………………....……..………….....................

Inne źródła finansowania: .................................................................................................................

V. Zestawienie faktur (rachunków):

Oświadczam (-y), że:

- wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem faktycznym
i prawnym,

- wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.

- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(miejscowość i data) (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy)