Na podstawie art 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U.z 2016 r., poz. 446) oraz art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz . 239, poz. 395), Rada Gminy Zgierz

uchwala, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się "Tryb powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz" stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Przyjmuje się "Organizację i tryb działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz" stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zgierz.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXII/315/16
Rady Gminy Zgierz
z dnia 30 czerwca 2016 r.

Tryb powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz

§ 1. 1 Rada Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz, zwana dalej Radą składa się z 8 członków, w tym:

1) dwóch przedstawicieli Rady Gminy Zgierz;

2) dwóch przedstawicieli Wójta Gminy Zgierz ;

3) czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej ustawą.

2. Członków Rady reprezentujących Radę Gminy Zgierz wskazuje Rada Gminy Zgierz.

3. Członków Rady reprezentujących Wójta Gminy Zgierz wskazuje Wójt w drodze zarządzenia.

§ 2. 1. Kandydatów na przedstawicieli, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 mogą zgłaszać działające na terenie gminy Zgierz organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, zwane dalej organizacjami.

2. O działalności na terenie gminy decyduje adres siedziby organizacji, wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie potwierdzającym status prawny i sposób reprezentacji

3. Kandydatów, o których mowa w ust. 1, można zgłaszać w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia naboru przez Wójta Gminy Zgierz na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do "Trybu powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz", dostępnym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ( BIP) Urzędu Gminy Zgierz.

4. Do formularza należy załączyć:

1) oświadczenie osób reprezentujących organizację o prowadzeniu działalności na terenie gminy Zgierz;

2) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;

3) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie

4) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji i dokumentacji powołania oraz funkcjonowania Rady oraz na upublicznienie informacji zawartych w zgłoszeniu.

5. Złożenie formularza po terminie lub złożenie niekompletnego formularza zgłoszeniowego skutkuje odrzuceniem kandydatury ze względów formalnych. Decyduje data wpływu formularza do kancelarii Urzędu Gminy Zgierz.

§ 3. 1 Każda organizacja może zgłosić tylko jednego kandydata do Rady.

2. W przypadku zgłoszenia czterech kandydatów do Rady, powołuje się ich do Rady bez przeprowadzania głosowania.

3. Zgłoszenie mniej niż czterech kandydatów do Rady kończy procedurę naboru kandydatów na członków Rady, a Rady nie powołuje się.

4. Lista zgłoszonych kandydatów, o których mowa w §2 ust. 3, zostaje umieszczona na stronie BIP oraz stronie internetowej Urzędu Gminy Zgierz, niezwłocznie po zakończeniu naboru.

§ 4. 1. Wójt Gminy Zgierz w ogłoszeniu zamieszczonym w BIP Urzędu Gminy Zgierz, informuje o terminie, miejscu i sposobie głosowania na kandydatów do Rady.

2. Każda organizacja głosuje maksymalnie na czterech kandydatów do Rady spośród osób umieszczonych na liście, o której mowa w §3 ust. 4.

3. Prawo do głosowania mają wszystkie organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy prowadzące działalność na terenie Gminy Zgierz.

4. Wyboru kandydatów do Rady dokonuje się na formularzu do głosowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do "Trybu powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz".

5. Wójt Gminy Zgierz w drodze zarządzenia powołuje trzyosobową komisję wyborczą do przeprowadzenia wyborów do Rady.W skład komisji wyborczej wchodzą pracownicy Urzędu Gminy Zgierz.

§ 5. 1. Do Rady wchodzi czterech kandydatów, którzy w głosowaniu otrzymają największą liczbę głosów.

2. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, przeprowadza się losowanie. Losowanie przeprowadza komisja, o której mowa w § 4 ust. 5.

§ 6. Wyniki głosowania Wójt Gminy Zgierz ogłasza na stronie BIP Urzędu Gminy Zgierz niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty zakończenia głosowania

§ 7. 1. Rada wybierana jest na trzyletnią kadencję.

2. Członkiem Rady można być nieprzerwanie tylko przez dwie kadencje.

§ 8. Wójt Gminy Zgierz powołuje i odwołuje członków Rady w drodze zarządzenia.

§ 9. Odwołanie członka Rady przed upływem kadencji następuje:

1) na własny wniosek członka Rady, który ma być odwołany;

2) na wniosek przedstawicieli Rady Gminy Zgierz albo przedstawicieli Wójta albo przedstawicieli organizacji, jedynie w odniesieniu do członka reprezentującego ten podmiot;

3) w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;

4) w przypadku powstania trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków członka Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;

5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady.

§ 10. Powołanie nowego członka Rady w trakcie kadencji następuje:

1) w przypadku odwołania z przyczyn określonych w § 9 lub śmierci przedstawiciela organu stanowiącego, Przewodniczący Rady wnioskuje o wyłonienie nowego członka Rady do Przewodniczącego Rady Gminy Zgierz;

2) w przypadku odwołania z przyczyn określonych w § 9 lub śmierci przedstawiciela organu wykonawczego, Przewodniczący Rady wnioskuje o powołanie nowego członka Rady do Wójta Gminy Zgierz;

3) w przypadku śmierci lub odwołania przedstawiciela organizacji z przyczyn wskazanych w § 9, Wójt Gminy Zgierz na wniosek Przewodniczącego Rady ogłasza dodatkowy nabór na kandydatów na przedstawicieli organizacji. §2, §3 i § 4 stosuje się odpowiednio, z tym, że kadencja osoby wybranej w tym trybie upływa z końcem kadencji pozostałych członków Rady wybranych na okres 3 lat, niezależnie od tego kiedy "wybory uzupełniające" będą miały miejsce.

§ 11. Nabór kandydatów na członków Rady kolejnej kadencji odbywa się na co najmniej trzy miesiące przed upływem kadencji urzędującej Rady.§2, §3 i § 4 stosuje się odpowiednio.

Załącznik Nr 1 do Trybu powoływania członków Rady
Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATA
NA CZŁONKA RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO
GMINY ZGIERZ

1. Organizacja zgłaszająca kandydata ( nazwa, adres, telefon, e-mail, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji):

2. Kandydat (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, e-mail)

3. Uzasadnienie kandydatury:

4. Data, miejscowość, pieczęć organizacji i podpisy osób reprezentujących organizację

5. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć:

1) oświadczenie osoby/osób reprezentujących organizację o prowadzeniu działalności na terenie gminy Zgierz,

2) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione z winy umyślnej,

3) oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody:

- na kandydowanie,

- na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji i dokumentacji powołania oraz funkcjonowania Rady,

- na upublicznienie informacji zawartych w zgłoszeniu.

6. Do formularza zgłoszeniowego można dołączyć imienne rekomendacje dla kandydata na członka do Rady.

Załącznik Nr 2 do Trybu powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz

FORMULARZ DO GŁOSOWANIA
NA CZŁONKA RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO
GMINY ZGIERZ

(WZÓR)

1. ................................................................................. ?

(nazwisko i imię /imiona kandydata, nazwa organizacji)

2. ................................................................................. ?

(nazwisko i imię/imiona kandydata, nazwa organizacji)

3. ................................................................................. ?

(nazwisko i imię /imiona kandydata, nazwa organizacji)

4. ................................................................................. * ?

(nazwisko i imię/imiona kandydata, nazwa organizacji)

Nazwa organizacji głosującej na kandydatów

Czytelne podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji głosującej na kandydatów do Rady

INSTRUKCJA GŁOSOWANIA

Wyboru dokonuje się poprzez postawienie znaku "X" w obrębie kratki znajdującej się z prawej strony obok nazwiska kandydata ( przyjmuje się, że znakiem postawionym w kratce są dwie linie przecinające się, których punkt przecięcia znajduje się w obrębie kratki) - głos ważny.

Każda organizacja głosuje maksymalnie na czterech kandydatów do Rady.

Za nieważny uznaje się głos, gdy wyborca (organizacja) w kratce na formularzu do głosowania:

- naniesie znaki graficzne w obrębie kratki, w tym dokona zamazania kratki, przekreślenia znaku w kratce.

Wszelkie znaki, wykreślenia, przekreślenia, w tym również znak "X" postawiony poza przeznaczoną na to kratką, traktuje się jako dopiski, które nie wpływają na ważność głosu.

- postawi znak "X" przy nazwiskach więcej niż czterech kandydatów,

- nie postawi znaku "X" przy nazwisku żadnego z kandydatów,

Za nieważny uznaje się również głos, gdy:

- organizacja nie wypełni rubryki "Nazwa organizacji głosującej na kandydatów",

- braku lub nieczytelnego podpisu/podpisów osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji głosującej na kandydatów.

*należy wpisać wszystkich kandydatów z listy, o której mowa w § 3 ust. 4 "Trybu powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz" w kolejności alfabetycznej.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXII/315/16
Rady Gminy Zgierz
z dnia 30 czerwca 2016 r.

Organizacja i tryb działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz

§ 1. Rada Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz, zwana dalej Radą jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym w zakresie spraw określonych w § 3 niniejszego załącznika do uchwały, powoływanym przez Wójta Gminy Zgierz na wniosek organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwanej dalej ustawą, działających na terenie gminy Zgierz, zwanych dalej organizacjami.

§ 2. 1 W skład Rady wchodzi :

1) dwóch przedstawicieli Rady Gminy Zgierz, wybranych przez Radę Gminy Zgierz;

2) dwóch przedstawicieli Wójta Gminy Zgierz, wskazanych przez Wójta Gminy Zgierz;

3) czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzących działalność na terenie gminy Zgierz, powołanych na zasadach określonych w "Trybie powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Zgierz"

2. Rada obraduje na posiedzeniach.

§ 3. Do zadań Rady należy w szczególności:

1) opiniowanie projektów strategii rozwoju gminy Zgierz;

2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego, dotyczących sfery zadań publicznych, o której mowa w art. 4 ustawy, oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym rocznych programów współpracy z organizacjami;

3) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy ;

4) udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy;

5) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych.

§ 4. 1. Prace Rady planuje i kieruje nimi Przewodniczący Rady .

2. Przewodniczący Rady wybierany jest przez członków Rady w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów na pierwszym posiedzeniu Rady.

3. Rada wybiera spośród pozostałych członków Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza Rady w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów na pierwszym posiedzeniu Rady.

4. Przewodniczący Rady, jego Zastępca oraz Sekretarz mogą zostać odwołani w trakcie kadencji w takim samym trybie, w jakim zostali powołani.

5. Wszyscy członkowie Rady mają prawo głosowania.

6. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady stosownie do potrzeb, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

7. O terminie, miejscu i proponowanym porządku posiedzenia powiadamia się członków Rady pisemnie, najpóźniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.Materiały na posiedzenie przekazywane są wraz z powiadomieniem o posiedzeniu.

8. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Wójt Gminy Zgierz i prowadzi je do czasu wyboru Przewodniczącego Rady wskazany przez Wójta członek Rady.

9. Posiedzenia Rady odbywają się w siedzibie Centrum Aktywizacji Społeczno-Kulturalnej i Sportowej w Giecznie, ul. Sportowa 3.

10. Obrady prowadzi Przewodniczący Rady a w razie jego nieobecności Zastępca.

11. Obrady Rady są ważne, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej 5 członków Rady, w tym Przewodniczący Rady lub jego Zastępca.

§ 5. 1. Rada może zadecydować o zorganizowaniu posiedzenia otwartego z udziałem organizacji.

2. Na posiedzenia Rady mogą być zapraszani eksperci oraz inne osoby nie będące jej członkami, z możliwością zabierania głosu, bez prawa głosowania.

§ 6. Opinie i stanowiska Rady zapadają w formie uchwał, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 5 członków Rady.

§ 7. Termin wyrażania przez Radę opinii odnośnie projektów programu współpracy oraz strategii rozwoju gminy wynosi 14 dni od dnia doręczenia projektu Przewodniczącemu Rady.

§ 8. Nieprzedstawienie opinii w terminie oznacza rezygnację z prawa do jej wyrażenia.

§ 9. 1. Z przebiegu posiedzenia Rady sporządza się protokół.

2. Protokół sporządza Sekretarz Rady, który podpisuje się pod nim wraz z osobą przewodniczącą obradom. Do protokołu załącza się listę obecności członków Rady.

3. W przypadku nieobecności Sekretarza Przewodniczący Rady wyznacza osobę zastępującą.

4. Protokoły z posiedzeń, listy obecności i pozostała dokumentacja Rady przechowywana jest w Referacie Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Gminy Zgierz. Każdy członek Rady ma zapewniony dostęp do dokumentów Rady w godzinach pracy Urzędu Gminy Zgierz.

§ 10. Kadencja Rady trwa 3 lata od dnia powołania.

§ 11. Członkowie Rady wykonują swój mandat nieodpłatnie.

§ 12. Obsługę administracyjno - biurową Rady zapewnia Referat Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Gminy Zgierz.