Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 4 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 594 ze zm.) - Rada Gminy Baboszewo uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się "Regulamin korzystania z świetlic wiejskich w Gminie Baboszewo" w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Baboszewo.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik do Uchwały Nr VI/28/2015
Rady Gminy Baboszewo
z dnia 20 maja 2015 r.

REGULAMIN
korzystania ze świetlic wiejskich w Gminie Baboszewo

POSTANOWIENIE OGÓLNE

§ 1. 1) Gmina Baboszewo jest właścicielem świetlic wiejskich, które są częścią składową mienia komunalnego gminy. Świetlice finansowane są bezpośrednio z budżetu Gminy Baboszewo

2) Wykaz świetlic wiejskich w Gminie Baboszewo zawiera Załącznik Nr 1

3) Nadzór nad mieniem i działalnością świetlicy wiejskiej sprawuje Wójt Gminy Baboszewo.

4) Gmina Baboszewo ponosi koszty utrzymania świetlic wiejskich w zakresie: - remontów i modernizacji, - ogrzewania, dostawy energii elektrycznej i wody, - odbioru ścieków i odpadów komunalnych, - ubezpieczenia budynków i ich wyposażenia,

5) Gospodarzem świetlicy wiejskiej jest sołtys sołectwa, na terenie którego znajduje się świetlica lub osoba wybrana przez zebranie wiejskie.

6) Gospodarz świetlicy dysponuje kluczami i osobiście udostępnia świetlicę.

7) Gospodarz świetlicy odpowiada za powierzone mienie (sprzęt, meble, komputery, zabawki itp.)

8) Korzystanie ze świetlicy wiejskiej możliwe jest po zapoznaniu się z zapisami niniejszego regulaminu.

§ 2. Świetlice wiejskie są miejscem spotkań integrującym środowisko lokalne.

§ 3. Świetlice wiejskie mogą być:

a) nieodpłatnie udostępniane dla realizacji celów statutowych sołectw z terenu Gminy Baboszewo, celów ustawowych i statutowych Gminy Baboszewo, w szczególności : inicjowania, współdziałania i realizacji spraw kulturalnych organizowania samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa współdziałania z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej współpracy z Radnymi Rady Gminy

b) odpłatnie wynajmowane na rzecz podmiotów trzecich (osób fizycznych, prawnych i innych podmiotów), w czasie, w którym nie są wykorzystywane dla celów gminnych.

§ 4. Godziny otwarcia świetlic wiejskich są ustalane z gospodarzem świetlicy i powinny być dostosowane do zajęć prowadzonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych oraz potrzeb mieszkańców.

§ 5. 1) Przy każdorazowym przekazaniu świetlicy wiejskiej (odpłatnie lub nieodpłatnie) gospodarz świetlicy oraz osoba na rzecz której następuje przekazanie sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia, spisują stan liczników. Z przekazania i odbioru sporządza się protokół - wg wzoru Załącznika Nr 2.

2) Osoby korzystające ze świetlic zobowiązane są do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących porządku i czystości w miejscach publicznych oraz Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich w Gminie Baboszewo, zwanego dalej Regulaminem, który wywieszony jest w widocznym miejscu w świetlicy.

3) Świetlica wiejska udostępniana jest przez gospodarza świetlicy osobom pełnoletnim.

4) W przypadku organizowania w świetlicy wiejskiej przedsięwzięć z udziałem osób niepełnoletnich , gospodarz świetlicy udostępnia świetlicę osobom pełnoletnim, które odpowiadają za bezpieczeństwo osób nieletnich.

5) Bezpośrednio po zakończeniu przedsięwzięć realizowanych w świetlicy wiejskiej korzystający ze świetlicy zobowiązani są do uprzątnięcia wcześniej użytkowanych pomieszczeń i terenu przynależnego do świetlicy.

§ 6. 1) Wynajem świetlic powierza się Wójtowi.

2) Wynajęcie świetlicy jest odpłatne.

3) Stawki za wynajęcie ustalone są zarządzeniem wójta.

4) Wójt może wyrazić zgodę na zwolnienie z opłat za wynajęcie świetlicy wiejskiej na zorganizowanie zabaw, spotkań przez organizacje społeczne działające w środowisku wiejskim lub rady rodziców szkół, jak również pozostałym osobom, o których mowa w §3 lit. b), jeśli ich działania mają charakter społeczny.

5) Opłata z tytułu wynajmu świetlicy wiejskiej jest każdorazowo płatna na podstawie faktury wystawionej przez Gminę w Kasie urzędu lub przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

6) Udostępnienie lub wynajęcie świetlicy następuje na wniosek zainteresowanego (wzór stanowi załącznik nr 3 i musi być potwierdzone odpowiednio umową użyczenia lub umową najmu budynku, których wzory stanowią załącznik nr 4 i załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

7) Wniosek o udostępnienie lub wynajęcie świetlicy składa się do gospodarza budynku świetlicy. Po dokonaniu adnotacji o rezerwacji terminu, gospodarz świetlicy przekazuje wniosek do Wójta Gminy.

8) Wójt Gminy Baboszewo może odmówić wynajęcia świetlicy bez podania uzasadnienia.

OBOWIĄZKI GOSPODARZA BUDYNKU ŚWIETLICY

§ 7. Do obowiązków gospodarz budynku świetlicy należą:

1) prowadzenie terminarzu/harmonogramu wynajmu świetlicy wiejskiej;

2) dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu;

3) dbanie o urządzenia i sprzęt znajdujący się na wyposażeniu świetlicy oraz terenie przyległym;

4) udostępnienie świetlicy, zgodnie z ustalonym harmonogramem/terminarzem, na zebrania i spotkania wiejskie oraz imprezy i uroczystości okolicznościowe według sporządzonego protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu

5) w przypadku stwierdzenia szkód gospodarz budynku opisuje je w protokole - według wzoru załącznika Nr 6 do niniejszego Regulaminu.

6) zapoznanie korzystających z obiektem oraz niniejszym Regulaminem

7) odbiór świetlicy po zakończeniu zebrań, spotkań czy uroczystości;

8) zgłaszanie do Urzędu Gminy Baboszewo usterek, awarii, bieżących potrzeb związanych z utrzymaniem budynku;

9) dbałość o oszczędne gospodarowanie mediami (energia elektryczna, opał i inne).

WARUNKI KORZYSTANIA ZE ŚWIETLICY

§ 8. 1) Osoby korzystające ze świetlicy, zobowiązane są do kulturalnego zachowania wobec wszystkich osób przebywających w świetlicy;

2) Zabrania się przebywania oraz przychodzenia do świetlicy pod wpływem alkoholu i środków odurzających, jak również spożywania wyżej wymienionych używek oraz palenia papierosów na jej terenie;

3) Zakaz spożywania alkoholu nie dotyczy korzystania z budynku na podstawie §3 lit. b).

§ 9. Korzystający ze świetlicy mają obowiązek dbać o znajdujące się w nich mienie (np. meble, komputery, zabawki, sprzęt sportowy, materiały plastyczne itp.), które nie może być niszczone, przywłaszczane przez uczestników, ani wynoszone poza teren świetlicy.

§ 10. Korzystanie z mienia należącego do świetlicy może odbywać się jedynie za zgodą gospodarza budynku świetlicy wiejskiej.

§ 11. Korzystający ze świetlicy dbają o czystość i estetyczny wygląd pomieszczeń i otoczenia świetlicy oraz stosują się do postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 12. Koszty eksploatacyjne wynikające z korzystania z budynków świetlic wiejskich w przypadkach określonych w §3 lit. a) pokrywane są z budżetu Gminy Baboszewo, zaś koszty eksploatacyjne wynikające z korzystania z budynków świetlic wiejskich w przypadkach określonych w §3 lit. b) pokrywają korzystający.

§ 13. 1) Korzystający ze świetlic są zobowiązani do usunięcia na własny koszt z obiektu i terenu przyległego do świetlicy nieczystości stałe przed zdaniem świetlicy

2) Korzystający ze świetlic są zobowiązani do zwrócenia obiektu i wyposażenia w terminie ustalonym w Umowie najmu/użyczenia budynku świetlicy wiejskiej, w stanie niepogorszonym.

3) W razie uszkodzenia obiektu, bądź składników wyposażenia, korzystający ze świetlicy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody, za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w świetlicy.

4) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia korzystający ze świetlicy ma obowiązek zgłoszenia tego faktu gospodarzowi świetlicy.

5) Korzystający ze świetlicy odpowiada za bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie w trakcie udostępnienia lub wynajęcia.

6) Osoby przebywające w świetlicy winny przestrzegać przepisy: bhp, ppoż, sanitarne oraz porządku publicznego.

7) Po zakończeniu korzystania z budynku świetlicy wiejskiej Korzystający zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu gospodarzowi świetlicy.

8) Korzystający ze świetlicy nie może dokonywać zmian przeznaczenia lokalu, ani oddawać lokal w podnajem lub do bezpłatnego użytkowania osobom trzecim.

§ 14. Korzystający ze świetlicy składa oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami niniejszego Regulaminu - wzór stanowi załącznik Nr 7 niniejszego Regulaminu.

§ 15. Załączniki niniejszego regulaminu stanowią:

1) Załącznik Nr 1 - Wykaz świetlic wiejskich w Gminie Baboszewo

2) Załącznik Nr 2 - Protokół przekazania/odbioru

3) Załącznik Nr 3 - Wniosek

4) Załącznik Nr 4 - Umowa użyczenia

5) Załącznik Nr 5 - Umowa najmu

6) Załącznik Nr 6 - Protokół na okoliczność stwierdzenia szkód

7) Załącznik Nr 7 - Oświadczenie

Załącznik Nr 1
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik1.pdf

WYKAZ ŚWIETLIC WIEJSKICH DZIAŁAJĄCYCH NA OBSZARZE GMINY BABOSZEWO

Załącznik Nr 2
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik2.pdf

PROTOKÓŁ przekazania/odbioru

Załącznik Nr 3
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik3.pdf

Wniosek

Załącznik Nr 4
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik4.pdf

UMOWA UŻYCZENIA Nr ........... Budynku Świetlicy Wiejskiej w ………………....................

Załącznik Nr 5
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik5.pdf

UMOWA NAJMU Nr........... Budynku Świetlicy Wiejskiej w ……………..................

Załącznik Nr 6
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik6.pdf

PROTOKÓŁ sporządzony na okoliczność stwierdzenia szkód

Załącznik Nr 7
do Regulaminu korzystania
ze świetlic wiejskich
w Gminie Baboszewo
Zalacznik7.pdf

OŚWIADCZENIE