zawarte w dniu 4 maja 2015 r. w Radomiu pomiędzy Powiatem Radomskim - Starostwem Powiatowym z siedzibą w Radomiu, ul. Domagalskiego 7 reprezentowanym przez Zarząd w osobach:

1) Mirosław Ślifirczyk - Przewodniczący Zarządu

2) Leszek Margas - Członek Zarządu

zwanym w treści Porozumienia "Powiatem",

a Gminą Przytyk, z siedzibą w Przytyku, ul. Zachęta 57 reprezentowaną przez Dariusza Wołczyńskiego - Wójta Gminy Przytyk zwaną w treści Porozumienia "Gminą".

Na podstawie art.5 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j. t. Dz. U. 2013 poz. 595 z późn. zmianami), uchwały nr 38/IV/2015 Rady Powiatu w Radomiu z dnia 30 stycznia 2015 roku w sprawie powierzenia Gminie Przytyk zadania w zakresie kultury w 2015 r. strony niniejszego porozumienia ustalają:

§ 1. 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Przytyk realizacji zadania Powiatu Radomskiego w zakresie kultury pod nazwą XVI Ogólnopolskie Targi Papryki 2015.

2. Gmina oświadcza, że przyjmuje do realizacji zadanie wymienione w §1 ust. 1 porozumienia.

§ 2. Zadanie będzie realizowane w dniu 16 sierpnia 2015 r. w Gminie Przytyk.

§ 3. 1. Na realizację zadania o którym mowa w §1 ust. 1 Powiat przekaże Gminie dotację celową w wysokości 32 000 zł.

2. Dotacja celowa o której mowa w §3 ust. 1 przekazana będzie co najmniej 7 dni przed terminem realizacji zadania na rachunek bankowy Gminy - nr 70 9115 0002 0070 0700 0055 0001.

3. W przypadku zmiany terminu realizacji zadania określonego w § 2 Gmina niezwłocznie powiadamia pisemnie o tym fakcie Powiat, lecz nie później niż przed terminem przekazania na dane zadanie dotacji. Zmiana terminu realizacji zadania nie wymaga aneksu do porozumienia.

§ 4. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji podlega ona zwrotowi w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia w/w okoliczności wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu Powiatu.

§ 5. Przekazane środki finansowe, określone w § 3 ust.1 Gmina jest zobowiązana wykorzystać do 15 dnia po wykonaniu zadania. Niewykorzystane środki finansowe Gmina jest zobowiązana zwrócić na rachunek bankowy Powiatu w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

§ 6. Gmina zobowiązana jest w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania przedłożyć Powiatowi szczegółowe rozliczenie przekazanych mu środków pieniężnych wraz z dowodami potwierdzającymi poniesione wydatki na imprezę /kserokopie faktur, rachunków, wyciągów bankowych itd./ potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z adnotacją o źródle ich finansowania zgodnie z załączonym wzorem.

§ 7. Gmina zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Powiatu. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

§ 8. 1. Powiat sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Gminę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych na imprezę kulturalną wymienioną w §1 ust. 1.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Powiatu mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Gmina na żądanie kontrolującego jest zobowiązana dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

§ 9. Gmina oświadcza, iż przy realizacji zadania, o którym mowa w §1 ust. 1 porozumienia stosowany będzie tryb i procedury przewidziane w ustawie Prawo Zamówień Publicznych - art.4 pkt. 8b.

§ 10. 1. Porozumienie zawiera się do czasu wykonania przedmiotu porozumienia, tj. z chwilą zaakceptowania przez Powiat szczegółowego rozliczenia, o którym mowa w §6 z wykonania zadania określonego w §1ust.1.

2. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia przez oświadczenie złożone na piśmie.

§ 11. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej z zastrzeżeniem § 3 ust. 3.

§ 12. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego porozumienia Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór rozstrzygany będzie w trybie przewidzianym przepisami.

§ 13. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§ 14. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej Strony.

Załącznik do Porozumienia Nr 4
Powiatu Radomskiego Gminy Przytyk
z dnia 4 maja 2015 r.
Zalacznik1.pdf