Uchwała nr VI/35/15 Rady Gminy w Gniewoszowie
z dnia 5 maja 2015r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Gniewoszów
Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) Rada Gminy Gniewoszów uchwala co następuje:
§ 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy, zgodnie z załącznikiem do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Gniewoszów.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Woje-wództwa Mazowieckiego.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VI/35/15
Rady Gminy w Gniewoszowie
z dnia 05 maja 2015 r.
ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI
SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI GMINY GNIEWOSZÓW
§ 1.
1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy Gniewoszów przeprowadza się w przypadkach określonych przepisami prawa lub w innych sprawach ważnych dla gminy lub jej części.
2. Konsultacje z mieszkańcami gminy Gniewoszów przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji mieszkańców o sprawie poddanej konsultacjom. Przedmiotem konsultacji mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał.
§ 2. 1. Organem właściwym do przeprowadzenia konsultacji na terenie gminy Gniewoszów jest Wójt Gminy.
2. Decyzję o formie i terminie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami podejmuje Wójt w formie zarządzenia.
3. Zarządzenie o którym mowa w ust. 2 musi określać:
1) przedmiot konsultacji
2) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji.
3) formę konsultacji
4) w przypadku konsultacji w formie określonej w § 7 ust.l pkt 3 miejsce przeprowadzenia konsultacji
5) zasięg terytorialny konsultacji
4. Zarządzenie Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń, na stronie Internetowej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
5. O zamiarze przeprowadzenia konsultacji przed ich rozpoczęciem zostaną poinformowani radni Rady Gminy w Gniewoszów.
§ 3. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy gminy, posiadający czynne prawo wyborcze do organów samorządowych i mieszkający na obszarze, którego dotyczy sprawa poddana konsultacjom.
§ 4. 1. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:
1) ogólnogminny,
2) lokalny - dotyczący mieszkańców określonego terytorium,
2. Konsultacje mogą być przeprowadzane na wniosek Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, grupy Radnych w liczbie co najmniej 5 osób, Wójta Gminy lub 20% uprawnionych, o których mowa w § 3 niniejszych zasad.
3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:
1) określenie przedmiotu konsultacji
2) uzasadnienie
4. Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych ust. 3 powinien zawierać:
1) wskazanie osoby ( osób) upoważnionych do kontaktu w imieniu mieszkańców z podaniem niezbędnych danych teleadresowych.
2) listę osób pełnoletnich stale zamieszkałych na terenie gminy popierających wniosek, zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL oraz własnoręczny podpis.
Wójt dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku w terminie miesiąca, licząc od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni, a w przypadku nie uzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia informując o tym wnioskodawcę.
§ 5. Wyniki konsultacji podawane są do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w Urzędzie, na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
II. Zakres przedmiotowy przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami.
§ 6. 1. Konsultacje społeczne obligatoryjnie przeprowadza się przy:
1) uchwalaniu i aktualizacji Strategii Rozwoju Gminy Gniewoszów,
2) uchwalaniu statutów jednostek pomocniczych gminy Gniewoszów.
2. Konsultacjami społecznymi mogą być objęte inne sprawy ważne dla mieszkańców gminy.
III. Formy przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami.
§ 7. 1. Konsultacje społeczne mogą być prowadzone w formie:
1) badania ankietowego (ankiety drukowane, strona internetowa Urzędu Gminy, B1P),
2) sondaży internetowych,
3) zebrania z mieszkańcami,
4) imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji,
2. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Wójt Gminy.
3. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.
§ 8. §8.
1. Konsultacje w formie ankietowej polegają na:
1) opublikowaniu formularza ankiety na tablicy ogłoszeń, na stronie Internetowej Urzędu
Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej.
2) rozdysponowaniu formularzy ankiet w Urzędzie Gminy, jednostkach organizacyjnych
gminy, u sołtysów sołectw, których dotyczy ankieta.
2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji oraz adres mailowy lub adres zwrotny, na który można nadsyłać wypełnione formularze.
3. Ankiety powinny mieć charakter imienny.
§ 9. 1. Konsultacje w formie sondażu internetowego polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy informacji na temat sprawy objętej konsultacją, łącznie z projektem jej rozstrzygnięcia.
2. Konsultacje w formie sondażu internetowego nie powinny trwać dłużej niż 14 dni od dnia opublikowania informacji.
§ 10. 1. Konsultacje w formie imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie i formularza zgłoszenia opinii.
2. Wypełnione formularze będą składane w terminie określonym w zarządzeniu o którym mowa § 2 ust. 3 pkt 2. pkt 3 niniejszych zasad, w sekretariacie Urzędu, przesyłane drogą listowną na adres Urzędu Gminy lub na adres mailowy Urzędu Gminy oraz złożone u sołtysów.
III. Postanowienia końcowe.
§ 11. Wyniki konsultacji Wójt Gminy przedstawia :
1) Mieszkańcom gminy poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i w poszczególnych sołectwach, opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji .
2) Radzie Gminy - na najbliższej sesji.
§ 12. 1. Wójt zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno - techniczne.
2. Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.
§ 13. Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organów Gminy Gniewoszów podejmujących rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
