Na podstawie art. 80 ust.4, art. 80 ust. 8 i 8 a ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013r. poz. 595 z późn. zm.) Rada Powiatu Mławskiego uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego na terenie powiatu mławskiego, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Mławskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik do Uchwały Nr X/57/2015
Rady Powiatu Mławskiego
z dnia 27 sierpnia 2015 r.

Tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane
i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego na terenie powiatu mławskiego, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobraniai wykorzystywania, oraz termin i sposób rozliczenia

§ 1. 1. Szkoły publiczne inne niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego, otrzymują dotację zgodnie z art. 80 ust. 3 ustawy o systemie oświaty
(Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm).

2. Dotacje dla szkół wymienionych w ust. 1 prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe przyznaje się na zasadach określonych w art. 80 ust 8 i 9 ustawy o systemie oświaty, w wysokości równej kwoty przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla powiatu mławskiego.

3. Wzór wniosku o wypłacenie dotacji na słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji stanowi załącznik nr 5.

§ 2. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków wskazanych w art. 80 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm. ) zwany dalej "ustawą".

§ 3. W celu otrzymania dotacji organ prowadzący szkoły, o których mowa w § 1 złoży
w Starostwie Powiatowym w Mławie, w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji wniosek, według wzoru określonego w załączniku nr 1:

1) określający planowaną liczbę uczniów (słuchaczy) szkoły/kursów zawodowych

2) wskazujący numer rachunku bankowego szkoły, na który ma być przekazywana dotacja.

§ 4. 1. Dotacja przekazywana jest w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy wskazany we wniosku o dotację, z tym że część za miesiąc grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia.

2. Ukończenie edukacji w danym typie szkoły w przypadku absolwentów powoduje zaprzestanie przekazywania dotacji dla uczniów/słuchaczy tego typu szkoły z końcem roku szkolnego.

3. W przypadku likwidacji szkoły i występującej nadpłaty, podmiot prowadzący szkołę zobowiązany jest w terminie 15 dni do zwrotu kwoty nadpłaconej dotacji.

§ 5. 1. Kwota dotacji na każdy bieżący miesiąc ustalana jest na podstawie informacji od organu prowadzącego szkołę o faktycznej ilości uczniów/słuchaczy.

2. Organ prowadzący szkoły, o których mowa w § 1 ust. 1 składa w Starostwie Powiatowym
w Mławie w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca, informację o aktualnej/faktycznej liczbie uczniów/słuchaczy ustaloną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania. Wyjątek stanowi miesiąc grudzień, w którym w/w informację należy złożyć najpóźniej do dnia 05 grudnia. Wzór informacji określa załącznik nr 2.

3. Ostatecznego rozliczenia udzielonych dotacji za dany okres roczny dokonuje się
na podstawie rozliczenia, o którym mowa w § 6 ust. 2.

4. Środki przekazywane w ramach dotacji niewykorzystane w całości lub części podlegają zwrotowi na zasadach określonych w obowiązujących przepisach ustawy o finansach publicznych.

§ 6. 1. Organ prowadzący szkoły, o których mowa w § 1 ust. 1 jest zobowiązany przekazywać
do Starostwa Powiatowego w Mławie- nie później niż w ciągu 15 dni po upływie każdego miesiąca sprawozdanie finansowo-opisowe z wydatkowanej dotacji za okres obejmujący poprzedni miesiąc, według wzoru określonego w załączniku nr 4.

2. Organ prowadzący szkoły, o których mowa w § 1 ust. 1, sporządza i przekazuje wraz
z pismem przewodnim do Starostwa Powiatowego w Mławie - w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku - rozliczenie roczne otrzymanej dotacji według wzoru określonego w załączniku nr 4.

§ 7. 1. Prawidłowość wykorzystania dotacji przez szkołę w sposób określony w § 2 oraz zgodność liczby uczniów/słuchaczy ze stanem faktycznym, podlega kontroli organu udzielającego dotację.

2. Osoby upoważnione przez Starostę Powiatu Mławskiego do przeprowadzenia kontroli mają prawo wstępu do szkół oraz wglądu do prowadzonej dokumentacji organizacyjnej, finansowej i związanej z przebiegiem nauczania.

3. Dla potrzeb kontroli, o której mowa w ust. 1 mogą być przetwarzane dane osobowe uczniów/słuchaczy kontrolowanych szkół.

4. Dotowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

5. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli, że w informacji, o której mowa w § 5 ust. 2 podana została nieprawdziwa liczba uczniów/słuchaczy, kwotę dotacji ustala się w oparciu o faktyczną liczbę uczniów/ słuchaczy.

6. Podstawą do przeprowadzenia kontroli przez pracownika Starostwa Powiatowego
w Mławie jest imienne upoważnienie od Starosty Mławskiego, określające:

1) oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia,

2) wskazanie podstawy prawnej kontroli,

3) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę,

4) określenie nazwy kontrolowanego podmiotu i organu prowadzącego,

5) zakres przedmiotowy kontroli z uwzględnieniem ustępu 1;

6) czasookres przeprowadzonej kontroli;

7) podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji

7. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia się dyrektora szkoły oraz organ prowadzący szkołę wraz z informacją o zakresie przedmiotowym kontroli i czasookresie jej przeprowadzenia.

8. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który po jednym egzemplarzu otrzymuje jednostka kontrolowana wraz z poświadczeniem otrzymania protokołu, a także jednostka kontrolująca.

Załącznik Nr 1 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego (...)

………………………………………

(pieczęć organu prowadzącego

- osoby prawnej lub imię i nazwisko

osoby fizycznej)

Starosta Mławski

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu powiatu mławskiego na prowadzenie:

……………………………………………………………………………………………………………

(Nazwa organ prowadzącego szkołę i adres)

……………………………………………………………………………………………………………

(Dane o osobie reprezentującej organ prowadzący. Nazwisko i imię , pełniona funkcja )

1. ……………………………………………………………………………………....

(Pełna nazwa szkoły)

…………………………………………………………………………………………………………………

(Adres szkoły)

jest szkołą publiczną, która otrzymała w dniu …………………….. zezwolenie o numerze …….…………… na prowadzenie w/w szkoły.

REGON (szkoły) : ……………………………… NIP (szkoły): …………………………......

2.Planowana miesięczna liczba uczniów/słuchaczy

w okresie od stycznia do sierpnia (wyodrębnić uczniów/słuchaczy z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego)

………………………………………………………………………………………………………………

w okresie od września do grudnia (wyodrębnić uczniów/słuchaczy z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego)

……………………………………………………………………………………………………………..

3. Planowana liczba słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych

4. Dotację należy przekazać na rachunek bankowy szkoły:

……………………………………………………………………………………………………………

(Bank, siedziba i numer konta)

5. Oświadczenia i podpis(y) osoby (osób) reprezentującej (ych) organ prowadzący

- Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością.

- Oświadczam, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 168)

- Oświadczam, że zobowiązuję się do :

- pisemnego informowania Starostwa Powiatowego w Mławie o zmianach zachodzących w liczbie uczniów/słuchaczy w ciągu roku, według formularza, załącznik nr 3.

- sporządzania i przekazywania do Starostwa Powiatowego w Mławie sprawozdania finansowo-opisowego z wydatkowanej dotacji, za każdy miesiąc roku udzielonej dotacji nie później niż w ciągu 15 dni następnego miesiąca, według formularza, załącznik nr 4,

- sporządzenia i przekazania rozliczenia rocznego otrzymanej dotacji do dnia 15 stycznia roku następnego po roku udzielonej dotacji, według formularza, załącznik nr 5

………………………………………………………………….

(Data, pieczęć i podpis osoby prowadzącej szkołę)

Załącznik Nr 2 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego (...)

………………………………..

(pieczęć organu prowadzącego- osoby

prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej)

…………………………..

(miejscowość , data)

Termin złożenia do 10#

dnia każdego miesiąca

Starosta Mławski

Informacja miesięczna o aktualnej/faktycznej liczbie uczniów/słuchaczy według stanu na pierwszy dzień miesiąca

1. Nazwa ……………………………………………………………………

2. Adres szkoły ……………………………………………………….

………………………………………………………………………………

3. Do niniejszej informacji należy dołączyć wersję elektroniczną wykazu uczniów/słuchaczy. Wersja elektroniczna powinna zawierać imię , nazwisko, nr pesel ucznia/słuchacza danej szkoły/semestru/ klasy.

4. Oświadczenia i Podpisy (-y) Osoby (Osób) Reprezentującej (-ych) organ prowadzący

- Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością.

- Oświadczam, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 168)

…………..………………… ………………………………

(miejscowość , data) (Pieczątka imienna i czytelny podpis

osoby fizycznej lub osoby

reprezentującej osobę prawną organu prowadzącego)

Załącznik Nr 3 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego (...)

…………………………………………..

(pieczęć organu prowadzącego

- osoby prawnej lub imię i nazwisko

osoby fizycznej)

Sprawozdanie finansowo - opisowe z otrzymanej dotacji budżetowej
na prowadzenie
…………………………………………………………………………………………………...
(Nazwa szkoły)
za m-c ………………………………………………………………
(podać rok i miesiąc)

1. Liczba uczniów / słuchaczy………………………

1. Należna dotacja………………………

2. Otrzymana dotacja………………………

3. Nadpłata………………………

4. Niedopłata………………………

5. Wykorzystanie dotacji:

6. Oświadczenia i podpis(y) osoby (osób) reprezentującej (ych) organ prowadzący

- Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością.

- Oświadczam, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 168)

…………………………………………..

(Pieczęć i podpis głównego księgowego)

……..…………..………………… ………………………………

(miejscowość , data)(Pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub osoby reprezentującej osobę prawną organu prowadzącego)

Załącznik Nr 4 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego (...)

…………………………………………..

(pieczęć organu prowadzącego

- osoby prawnej lub imię i nazwisko

osoby fizycznej)

Rozliczenie dotacji budżetowej na prowadzenie
…………………………………………………………………………………………………...
(Nazwa szkoły)
za rok ………………………

1. Kwota do rozliczenia*………………………

2. Należna dotacja (po korekcie)……………………...

3. Otrzymana dotacja……………………….

4. Nadpłata……………………….

5. Niedopłata……………………….

6. Kwota do rozliczenia**. ……………………...

7. Wykorzystanie dotacji:

* należy wstawić kwotę niewykorzystanej dotacji w roku poprzedzającym rok rozliczanej dotacji,

** do czasu obliczenia ostatecznej kwoty dotacji (po korekcie) kwota należnej dotacji jest równa kwocie otrzymanej dotacji.

Uwagi podmiotu składającego sprawozdanie:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

8. Oświadczenia i podpis(y) osoby (osób) reprezentującej (ych) organ prowadzący:

- Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością.

- Oświadczam, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 168)

…………………………………………..

(Pieczęć i podpis głównego księgowego)

……………..………..………………… …………………………………

(miejscowość , data)

(Pieczątka imienna i czytelny podpis

osoby fizycznej lub osoby

reprezentującej osobę prawną - organu prowadzącego)

Załącznik Nr 5 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego (...)

………………………………………

(pieczęć organu prowadzącego

- osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej)

Starosta Mławski

Wniosek o wypłacenie dotacji na słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji

………….………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Nazwa i adres szkoły:

…………………………………………………………………………………

Oznaczenie kwalifikacji

Wnoszę o udzielenie dotacji na podstawie załączonych do wniosku zaświadczeń

o zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, wydanego przez okręgową komisję egzaminacyjną, dla następujących słuchaczy:

(imię i nazwisko słuchacza):

1……………………………………………………..

2……………………………………………………

3……………………………………………………

Wniosek sporządził (a):

Imię i Nazwisko

……………………………….

Podpis

Oświadczenia i podpis(y) osoby (osób) reprezentującej (ych) organ prowadzący:

- Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością.

- Oświadczam, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 168)

………………………………………………………………………………….

(Miejscowość, data, pieczęć i podpis osoby prowadzącej szkołę)

Uzasadnienie

Podjęcie niniejszej uchwały, spowodowane jest dostosowaniem prawa miejscowego do przepisów ustawy o systemie oświaty, w związku z rozpoczęciem od 01.09.2015 r. działalności szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego.

W dniu 29.05.2014 r. wpłynął wniosek o rejestracje dwóch szkół publicznych,
tj. Policealnej Szkoły Prawno-Administracyjnej i Policealnej Szkoły Bezpieczeństwa
i Higieny Pracy, złożony przez Centrum Nauki i Biznesu "Żak" sp. z o.o. Organ w dniu 11.06.2014 roku wydał decyzję o rejestracji. Faktyczne rozpoczęcie działalności szkół nastąpi od 1września 2015 r.

W celu udzielenia dotacji szkole publicznej oraz jej rozliczenia zgodnie z art. 80 ustawy o systemie oświaty, należy przyjąć właściwy tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół publicznych innych niż zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego na terenie powiatu mławskiego, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania