Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zmian.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zmian.), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2015r. poz. 513 z późn.zm.) oraz art. 20a w zw. z art. 20 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2012 r. poz. 642 z późn. zmian.), uchwały Rady Powiatu Żyrardowskiego Nr IX/54/15 z dnia 26 sierpnia 2015r. w sprawie powierzenia Gminie Miastu Żyrardów zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej i uchwały Rady Miasta Żyrardowa nr XIII/77/15 z dnia 21 września 2015r. w sprawie przejęcia od Powiatu Żyrardowskiego zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej, pomiędzy Powiatem Żyrardowskim z siedzibą w Żyrardowie, ul. Limanowskiego 45, woj. mazowieckie reprezentowanym przez Zarząd, w imieniu którego działają:

1) Starosta Wojciech Szustakiewicz

2) Wicestarosta Grzegorz Dobrowolski, Przy kontrasygnacie Edyty Fedorowicz - Skarbnika zwanym dalej "Powiatem" a Gminą Miasto Żyrardów z siedzibą w Żyrardowie, Pl. Jana Pawła II Nr 1, woj. mazowieckie reprezentowaną przez

- Prezydenta Wojciecha Jasińskiego zwaną dalej "Miastem" zostało zawarte porozumienie o następującej treści:

§ 1. Powiat powierza a Miasto przyjmuje do wykonywania zadania Powiatu w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej.

§ 2. 1. Przyjęte niniejszym porozumieniem zadania Miasto będzie wykonywało za pośrednictwem Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żyrardowie, zwanej dalej Biblioteką.

2. Miejska Biblioteka Publiczna w Żyrardowie przyjmie nazwę Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Pawła Hulki-Laskowskiego w Żyrardowie.

3. Szczegółowy wykaz zadań, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.

§ 3. 1. Na realizację zadań objętych Porozumieniem Powiat będzie przekazywał Miastu dotację
w wysokości 30.000 zł w równych transzach kwartalnych w następujących terminach:

1) I transza - do 10 stycznia,

2) II transza - do 10 kwietnia,

3) III transza - do 10 lipca,

4) IV transza - do 10 października.

2. Środki o których mowa w § 3 ust. 1 będą przekazywane na konto wskazane przez Miasto.

3. Strony Porozumienia dopuszczają zwiększenie środków w ciągu roku w związku ze wzrostem cen towarów i usług, rozszerzeniem zakresu powierzonych zadań, bądź z innych uzasadnionych przyczyn na uzasadniony pisemny wniosek Miasta, w drodze aneksu do niniejszego Porozumienia.

4. Wysokość dotacji na kolejne lata kalendarzowe ustalana będzie aneksami do Porozumienia stosownie do środków przewidzianych na ten cel w budżecie Powiatu.

5. Dotacja, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana przez Powiat w terminie 14 dni od dnia podpisania Porozumienia.

6. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na konto Powiatu najpóźniej do 15 stycznia następnego roku.

7. Dotacja niewykorzystana w części w roku budżetowym podlega zwrotowi na konto Powiatu w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku.

8. Dotacja za niepełny rok ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do liczby dni obowiązywania Porozumienia.

9. Miasto złoży Zarządowi Powiatu roczne sprawozdanie finansowe i rzeczowe z realizacji powierzonych zadań w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku za rok poprzedni.

10. Na wniosek Powiatu Miasto będzie składało dodatkowe informacje i sprawozdania dotyczące sposobu wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej.

11. Środki, o których mowa w ust. 1 obejmują następujące grupy wydatków:

1) wynagrodzenie dla dyrektora i pracowników wymienionych w Załączniku nr 2, którym rozszerzono zakresy obowiązków o zadania związane z realizacją przedmiotu porozumienia,

2) zakup zbiorów i prenumeratę czasopism metodycznych,

3) zakup urządzeń, materiałów biurowych i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej,

4) koszty szkolenia i doskonalenia zawodowego bibliotekarzy,

5) koszty działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej,

6) koszty opracowania i publikowania bibliografii regionalnej;

7) transport, koszty podróży służbowych,

8) inne potrzeby uzgodnione między stronami Porozumienia i umieszczone w rocznym planie wydatków, sporządzonym przez Dyrektora Biblioteki.

§ 4. 1. Zadania powiatowej biblioteki publicznej są wykonywane przez pracowników Biblioteki, którym rozszerza się zakresy obowiązków o zadania związane z opieką nad powiatową siecią bibliotek publicznych w Powiecie Żyrardowskim.

2. W stosunku do pracowników, o których mowa w ust. 1 mają zastosowanie przepisy dotyczące wymogów kwalifikacyjnych oraz zasad zatrudniania i wynagradzania określone w odrębnych przepisach.

3. O zmianach na stanowisku Dyrektora Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Miasto informuje Powiat z podaniem przyczyn.

4. Kategorie pracowników niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej, określa załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia.

§ 5. Wszelkie zmiany związane z powierzeniem Bibliotece zadań powiatowej biblioteki publicznej na podstawie niniejszego Porozumienia zostaną uwzględnione w jej statucie.

§ 6. Miasto odpowiada za organizację i funkcjonowanie Biblioteki, w tym za odpowiednie warunki pod względem budowlano-sanitarnym.

§ 7. Powiat ma prawo wglądu w dokumenty Biblioteki w części dotyczącej jej działalności jako powiatowej biblioteki publicznej.

§ 8. Wszelkie spory w sprawach merytorycznych związanych z działalnością Biblioteki jako powiatowej biblioteki publicznej będą rozstrzygane przez strony porozumienia po zasięgnięciu opinii Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy - Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.

§ 9. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

§ 10. 1. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym, pisemnym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia przez oświadczenie złożone na piśmie.

3. W przypadku rozwiązania porozumienia : a. Miasto przedstawi Powiatowi rozliczenie środków oraz majątku ruchomego zakupionego na realizację zadań Biblioteki jako powiatowej biblioteki publicznej, b. Miasto zwróci Powiatowi środki niewykorzystane do dnia rozwiązania Porozumienia przekazane przez Powiat na realizację zadań, o których mowa w załączniku nr 1 w terminie do 30 dni od dnia rozwiązania Porozumienia.

4. O zawarciu porozumienia i zamiarze jego wypowiedzenia strony poinformują Bibliotekę Publiczną m.st. Warszawy - Bibliotekę Główną Województwa Mazowieckiego.

§ 11. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§ 12. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 października 2015r.

§ 14. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron, w tym jeden dla biblioteki.

Gmina Miasto ŻyrardówPowiat Żyrardowski

Załącznik Nr 1 do Porozumienia Nr 2/2015
Zarządu Powiatu Żyrardowskiego
z dnia 1 października 2015 r.
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Porozumienia Nr 2/2015
Zarządu Powiatu Żyrardowskiego
z dnia 1 października 2015 r.
Zalacznik2.pdf