zawarte pomiędzy Gminą Nur reprezentowaną przez :
Jacka Murawskiego - Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Renaty Trojanowskiej - Skarbnika Gminy
zwaną dalej Gminą
a Powiatem Ostrowskim
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają :
1. Zbigniew Kamiński - Starosta Ostrowski
2. Urszula Wołosiewicz - Wicestarosta
przy kontrasygnacie Małgorzaty Konrad- Skarbnika Powiatu
zwanym dalej Powiatem

§ 1. Wykonując Uchwałę Nr VIII/56/2015 Rady Powiatu w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 24 września 2015 r. w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych zadań publicznych gminom z zakresu zimowego utrzymania dróg, Powiat Ostrowski zawiera z Gminą Nur porozumienie mające na celu określenie warunków realizacji i sposobu finansowania zimowego utrzymania dróg powiatowych znajdujących się na terenie Gminy Nur w sezonie zimowym 2015/2016.

§ 2. Wykaz dróg powiatowych i ich długości, na których Gmina wykonywać będzie zimowe utrzymanie określa załącznik nr 1 do porozumienia.

§ 3. Wykonawca zimowego utrzymania dróg powiatowych zostanie wyłoniony przez Gminę w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 4. Porozumienie na prowadzenie powierzonego zadania zimowego utrzymania dróg powiatowych przez Gminę obowiązywać będzie w okresie od 10.11.2015 r. do 15.04.2016 r.

§ 5. 1. Dotacja na realizację zadania określonego w §1 wynosi:

1) za okres od 10.11.2015 r. do 31.12.2015 r. - 8 717,50 zł. (słownie: osiem tysięcy siedemset siedemnaście złotych pięćdziesiąt groszy).

2) za okres od 01.01.2016 r. do 15.04.2016 r. - 26 152,50 zł. (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy sto pięćdziesiąt dwa złote pięćdziesiąt groszy).

§ 6. 1. Kontrolę prawidłowości wykonanych prac przy realizacji powierzonego zadania prowadzić będzie ze strony Powiatu Ostrowskiego, Powiatowy Zarząd Dróg w Ostrowi Mazowieckiej tel./29/ 645 71 62 oraz tel. kom. 602134338 ; 604523284.

2. Osobą odpowiedzialną ze strony Gminy Nur będzie P. Jacek Murawski tel. 608 632 643.

3. Strony zobowiązują się do pozostawania w gotowości do wzajemnego kontaktowania się w przedmiocie realizacji niniejszego porozumienia w ciągu całej doby.

4. Powiat zastrzega sobie prawo do wydania polecenia uruchomienia akcji zimowego utrzymania dróg.

5. Gmina zobowiązuje się do podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg w ciągu 2 godz. od otrzymania polecenia od Powiatu.

6. Gmina zobowiązana jest do informowania telefonicznie o rozpoczęciu akcji odśnieżania.

§ 7. 1. Przekazywanie dotacji, o których mowa w § 5 następować będzie każdorazowo po przedłożeniu przez gminę rozliczenia finansowego wg załącznika nr 2 do porozumienia, w terminie 7 dni roboczych.

2. Do rozliczenia finansowego należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie nie zapłaconych faktur lub własną kalkulację w przypadku wykonania usługi we własnym zakresie zatwierdzonej przez Wójta, karty drogowe wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez wyznaczonego w porozumieniu pracownika gminy.

3. Gmina składa rozliczenie finansowe, o którym mowa w § 7 pkt 1 za prace wykonane w miesiącu poprzednim, w okresach miesięcznych do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc ubiegły. W grudniu 2015 r. rozliczenie finansowe zostanie przedstawione w terminach do 10.12.2015 r. za miesiąc listopad i do 28.12.2015 r. za 23 dni tego miesiąca. Pozostałe dni grudnia 2015 r. zostaną rozliczone z dotacji, o której mowa w § 5 ust.1 pkt 2.

4. W przypadku składania kolejnego rozliczenia gmina przedłoży dokumenty potwierdzające zapłatę za poprzednie faktury (przelewy bankowe).

5. Powiat zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wykorzystania udzielonej dotacji zgodnie z przeznaczeniem oraz wglądu do dokumentacji dotyczącej realizowanego zadania.

6. Rozliczenie finansowe należy dokonywać według okresów podanych w § 5.

§ 8. Wszystkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10. 1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia.

2. Wypowiedzenie winno być doręczone drugiej stronie na piśmie.

§ 11. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§ 12. Niniejsze porozumienie sporządzono w czterech egzemplarzach - trzy dla Powiatu i jeden dla Gminy.

Załącznik Nr 1 do Porozumienia
z dnia 2 listopada 2015 r.

Wykaz dróg powiatowych na terenie Gminy Nur

Załącznik Nr 2 do Porozumienia
z dnia 2 listopada 2015 r.

Rozliczenie finansowe zimowego utrzymania dróg powiatowych
na terenie Gminy Nur w sezonie zimowym 2015/2016