Na podstawie art. 5a ust.2 oraz art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r. poz. 1515) uchwala się, co następuje :

§ 1. Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Ostrów Mazowiecka, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Ostrów Mazowiecka.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik do Uchwały Nr XIII/107/15
Rady Gminy Ostrów Mazowiecka
z dnia 18 grudnia 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Ostrów Mazowiecka

§ 1. Konsultacje społeczne przeprowadzane są w sprawach, w których ich przeprowadzenie nakazują przepisy prawa lub w innych sprawach ważnych dla gminy.

§ 2. Konsultacje mają polegać na:

1) wyrażeniu opinii, złożeniu uwag i propozycji do sprawy będącej przedmiotem konsultacji,

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie lub pytania,

3) wyborze jednego z zaproponowanych rozwiązań.

§ 3. 1. Konsultacje, w zależności od ich przedmiotu, mogą mieć zasięg:

1) gminny - dotyczący całego obszaru gminy,

2) lokalny - dotyczący mieszkańców wydzielonego obszaru gminy.

2. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach społecznych są pełnoletni mieszkańcy Gminy.

§ 4. 1. Konsultacje społeczne mogą przybrać jedną z następujących form:

1) otwartych spotkań z mieszkańcami lub grupą mieszkańców;

2) pisemnego, w tym elektronicznego zbierania uwag;

3) przyjmowania opinii i wniosków, w tym w trybie zapytania ankietowego, w formie papierowej i elektronicznej.

2. Dopuszczalne jest łączenie kilku form przeprowadzania konsultacji.

3. W czasie trwania konsultacji społecznych, w zależności od ich formy, uczestnicy mogą wyrażać swoje zdanie poprzez:

1) wyrażanie opinii w czasie bezpośrednich spotkań w sprawie będącej przedmiotem konsultacji, w tym udzielanie odpowiedzi na pytanie;

2) złożenie pisemnych lub drogą elektroniczną uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji,

3) udzielenie odpowiedzi na pytanie (pytania) zawarte w ankiecie, wskazaniu jednego z zaproponowanych rozwiązań lub zgłoszeniu uwag.

§ 5. 1. W przypadku konsultacji społecznych w formie bezpośredniego spotkania
z mieszkańcami spotkaniu przewodniczy Wójt lub inna osoba przez niego upoważniona.

2. Ze spotkania sporządza się protokół zawierający wynik konsultacji społecznych, do którego dołącza się listę obecności.

§ 6. 1. Przeprowadzenie konsultacji społecznych w formie ankiety wymaga:

1) opublikowania treści ankiety na stronie internetowej Urzędu i Biuletynie Informacji Publicznej,

2) zamieszczenia treści ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu.

2. Formularz ankiety winien zawierać wskazanie celu prowadzonych konsultacji.

§ 7. 1. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych może wystąpić:

1) Rada Gminy,

2) Wójt,

3) pełnoletni mieszkańcy gminy w liczbie co najmniej 20%, w przypadku konsultacji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1,

4) pełnoletni mieszkańcy sołectwa w liczbie co najmniej 50 %, w przypadku konsultacji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.

2. Wniosek powinien zawierać:

1) przedmiot konsultacji,

2) termin i zakres konsultacji,

3) formę konsultacji,

4) uzasadnienie, z określeniem celu jaki ma być osiągnięty.

3. Rada występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały.

§ 8. 1. Wójt zarządza przeprowadzenie konsultacji, określając:

1) przedmiot konsultacji,

2) formę konsultacji,

3) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

4) zasięg terytorialny,

5) wzory formularzy, kart, ankiet itp.

2. Termin przewidziany na konsultacje społeczne nie może być krótszy niż 7 dni i dłuższy niż 30 dni.

§ 9. 1. Wyniki konsultacji wraz ze stanowiskiem Wójta zamieszczane są na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu nie później niż
w terminie 30 dni od zakończenia konsultacji.

2. W uzasadnionych przypadkach, wymagających sporządzenia obszernej dokumentacji lub dodatkowych analiz, termin, o którym mowa w ust. 1, może być dłuższy.

3. Informację o przesunięciu terminu, o którym mowa w ust. 1 i jego przyczynach Wójt podaje do publicznej wiadomości na stronie internetowej, BIP-ie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

§ 10. 1. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców.

2. Konsultacje mają charakter opiniodawczy i nie są wiążące dla organów Gminy.