Na podstawie art. 9 ust. 1, art. 10a, art. 10b ust. 1 i 2, art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2016 r. poz. 446) oraz art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2015.2156 j.t. ze zm.) oraz art. 11 i art. 12 ust. 1 pkt 2) ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2013.885 j.t. ze zm.) oraz art. 231 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2014.1502 j.t. ze zm.) w zw. z art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2014.1202 j.t. ze zm.) Rada Gminy Żabia Wola uchwala, co następuje:

§ 1. Z dniem 1 listopada 2016 r. likwiduje się jednostkę budżetową Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Gminie Żabia Wola utworzoną na mocy uchwały Nr 22/2006 Rady Gminy Żabia Wola z dnia 27 kwietnia 2006 r. w sprawie utworzenia Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Gminie Żabia Wola (zwaną dalej "ZOPO").

§ 2. 1. Z dniem 1 listopada 2016 r. tworzy się jednostkę organizacyjną Gminy Żabia Wola pod nazwą "Centrum Usług Wspólnych w Gminie Żabia Wola" (zwaną dalej "CUW").

2. CUW prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej.

3. CUW jest jednostką obsługującą jednostki obsługiwane.

4. Siedzibą CUW jest Gmina Żabia Wola.

5. Wyposaża się CUW w całość majątku ZOPO.

6. Środki trwałe oraz mienie ZOPO stają się środkami trwałymi i mieniem CUW.

7. Wierzytelności i zobowiązania ZOPO stają się wierzytelnościami i zobowiązaniami CUW.

8. Zakład pracy ZOPO przechodzi na pracodawcę CUW, które staje się stroną w dotychczasowych stosunkach pracy z pracownikami ZOPO.

9. Nadaje się Statut CUW, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. 1. CUW prowadzi wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną jednostek obsługiwanych.

2. Jednostkami obsługiwanymi przez CUW są:

1) Szkoła Podstawowa w Skułach im. Marii Kownackiej,

2) Szkoła Podstawowa w Ojrzanowie im. Stefanii Dziewulskiej,

3) Szkoła Podstawowa w Józefinie im. Kawalerów Orderu Uśmiechu,

4) Gimnazjum im. Józefa Chełmońskiego w Józefinie,

5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabiej Woli.

3. Powierza się CUW następujące obowiązki w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych:

1) w zakresie obsługi jednostek obsługiwanych Szkół Podstawowych i Gimnazjum wskazanych w ust. 2:

a) prowadzenie spraw płacowych,

b) prowadzenie rachunkowości,

c) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej,

d) obsługa administracyjna i organizacyjna;

2) w zakresie obsługi jednostki obsługiwanej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabiej Woli:

a) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych,

b) prowadzenie rachunkowości,

c) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej,

d) obsługa administracyjna i organizacyjna.

4. Szczegółowy zakres obowiązków CUW w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych określa Statut CUW.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Żabia Wola.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Uchwały Nr 31/XIX/2016
Rady Gminy Żabia Wola
z dnia 21 czerwca 2016 r.

STATUT
Centrum Usług Wspólnych w Gminie Żabia Wola

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. Centrum Usług Wspólnych w Gminie Żabia Wola, zwane dalej "CUW" jest jednostką budżetową utworzoną do obsługi finansowo-księgowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminie Żabia Wola oraz do obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i organizacyjnej szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze Gminy Żabia Wola.

§ 2. 1. Siedzibą CUW jest Gmina Żabia Wola.

2. Obszarem działania CUW jest Gmina Żabia Wola, zwana dalej "Gminą".

3. CUW może używać skrótu "CUW - Żabia Wola"

§ 3. Czynności nadzoru nad działalnością CUW wykonuje Wójt Gminy.

Rozdział 2.
Zadania i zakresy działania Zespołu

§ 4. 1. Do zadań CUW należy obsługa finansowo-księgowa administracyjna i organizacyjna szkół i placówek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabiej Woli, a w szczególności:

a) opracowanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych i kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabiej Woli, projektów planów finansowych oraz ich zmian,

b) prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości,

c) organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych,

d) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

e) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapis zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

f) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego,

g) obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów własnych,

h) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,

i) koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych,

j) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,

k) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych,

l) prowadzenie prac statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizowania zadań rzeczowych budżetu, osobowego funduszu płac i innych,

2. Do zadań CUW należą ponadto:

a) przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektu uchwały budżetowej Gminy Żabia Wola,

b) prowadzenie instruktażu dla pracowników obsługiwanych jednostek w zakresie zadań statutowych CUW,

c) tworzenie warunków do przestrzegania dyscypliny finansowej budżetowej w placówkach obsługiwanych przez CUW,

d) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym dokumentowaniem wydatków budżetowych, racjonalnym wykorzystaniem środków finansowych oraz prawidłowym gospodarowaniem majątkiem,

e) sprawowanie nadzoru nad realizacją wydatków w zakresie celowości i zgodności z planem jednostkowym odnośnie funduszu płac i socjalnego oraz spraw kadrowych.

3. W zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej obowiązki wynikające z ustawy o systemie oświaty i przepisów szczególnych, w tym:

a) przygotowanie konkursów do wyłonienia kandydatów na stanowisko dyrektorów placówek oświatowych wraz z ich techniczną obsługą,

b) przygotowanie dokumentacji związanej z postępowaniem dotyczącym nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego wraz z obsługą techniczną tych egzaminów,

c) dotowanie przedszkoli publicznych i niepublicznych i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Żabia Wola przez inne niż Gmina Żabia Wola osoby prawne i fizyczne,

d) przedstawienie arkuszy organizacyjnych szkół do zatwierdzenia,

e) koordynowanie procesu dokształcania pracowników jednostek obsługiwanych,

f) koordynowanie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,

g) nadzór nad spełnianiem obowiązku nauki,

h) organizowanie dowozu dzieci do szkół,

i) obsługa zadania w zakresie dofinansowania przygotowania zawodowego młodocianych pracowników,

j) współpraca z właściwą Komisją Rady Gminy w zakresie oświaty, przygotowywanie projektów uchwał i innych opracowań,

k) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników CUW.

4. Prowadzenie rejestru żłobków i dziennych opiekunów

5. Współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie remontów i przetargów z tym związanych,

6. Współpraca z dyrektorem jednostki oświatowej w zakresie poprawy warunków BHP i ochrony przeciwpożarowej,

7. Pozyskiwanie funduszy pozabudżetowych na wsparcie działalności placówek oświatowych.

§ 5. CUW realizuje zadania w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych przez CUW.

Rozdział 3.
Organizacja Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych

§ 6. 1. CUW kieruje Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz i odpowiada za całokształt jego działalności.

2. Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników CUW.

3. Dyrektora CUW zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy.

4. Głównego księgowego zatrudnia i zwalnia Dyrektor CUW.

§ 7. Zakresy czynności poszczególnych pracowników określa Regulamin organizacyjny CUW ustalony przez Dyrektora CUW w uzgodnieniu z Wójtem Gminy.

Rozdział 4.
Gospodarka finansowa CUW

§ 8. 1. CUW prowadzi gospodarkę finansową na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych.

2. Podstawą gospodarki finansowej CUW jest roczny plan finansowy.

3. CUW prowadzi sprawozdawczość i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 9. Oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem przekazanym CUW do skorzystania, składa Dyrektor, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy.

Rozdział 5.
Postanowienia końcowe

§ 10. CUW prowadzi dokumentację finansową, organizacyjną i archiwalną zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 11. CUW używa pieczęci o treści: "Centrum Usług Wspólnych w Gminie Żabia Wola" z adresem oraz, o ile wymagają tego przepisy odrębne, z numerami NIP i REGON.

§ 12. Zmian w statucie dokonuje się w trybie właściwym do jego nadania.