Uchwała Nr X/59/2015 Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich
z dnia 24 czerwca 2015 r.
w sprawie przeprowadzenia na terenie gminy Strzelce Opolskie konsultacji społecznych projektu "Strzelecki Budżet Obywatelski roku 2016"
Na podstawie art.18 ust.1 i art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594)[1]), § 3 ust. 1 Uchwały Nr XLV/384/10 Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich z dnia 24 marca 2010 r. zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Strzelce Opolskie ( Dz. Urz. Woj. Op. Nr 47, poz. 639) uchwala się, co następuje:
§ 1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy Strzelce Opolskie w sprawie "Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016" realizowanego w ramach wydatków budżetu Gminy Strzelce Opolskie na 2016 rok.
§ 2. Uprawnionymi do zgłaszania propozycji projektów i wzięcia udziału w konsultacjach są mieszkańcy gminy Strzelce Opolskie, którzy ukończyli 16 lat.
§ 3. Konsultacje, o których mowa w § 1, przeprowadzone zostaną w trybie i na zasadach określonych w Uchwale Nr XLV/384/10 Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich z dnia 24 marca 2010 r. zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Strzelce Opolskie (Dz. Urz. Woj. Op. Nr 47, poz. 639) oraz postanowieniami niniejszej uchwały, w tym regulaminu stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4. 1. Zakłada się, że łączna kwota projektów przyjętych do realizacji w ramach "Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016" nie przekroczy 300 tysięcy złotych.
2. Wartość jednostkowa zgłoszonego projektu nie może przekroczyć kwoty 25 tysięcy złotych brutto.
3. Ze środków budżetu obywatelskiego finansowane są zadania o charakterze inwestycyjnym lub remontowym, zgłoszone przez mieszkańców, należące do zadań własnych gminy i realizowane w ciągu jednego roku budżetowego.
§ 5. 1. Propozycja projektu wnioskowanego do realizacji w ramach "Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016" musi być poparta przez grupę co najmniej 15 osób uprawnionych do udziału w konsultacjach. Propozycje są zgłaszane na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
2. Propozycje projektów zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym
i merytorycznym przez Komisję do spraw Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016, o której mowa w § 6, tworzą "Listę Projektów".
3. Spośród projektów ujętych na "Liście Projektów", o której mowa w ust. 2, wybierane są projekty przeznaczone do realizacji, przez osoby uprawnione do udziału w konsultacjach.
4. Za wybrane do realizacji uznaje się te projekty, które uzyskają największą ilość głosów.
5. Wzór ankiety, w oparciu o którą dokonany zostanie wybór projektów, określa załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 6. Burmistrz Strzelec Opolskich powoła Komisję do spraw Strzeleckiego Budżetu
Obywatelskiego roku 2016, której zadaniem jest ocena formalna i merytoryczna zgłoszonych projektów. Ocena merytoryczna projektów obejmuje w szczególności możliwości ich realizacji, zgodność z ustawowymi zadaniami własnymi gminy, zakładany koszt realizacji.
§ 7. Termin prowadzenia poszczególnych czynności związanych z konsultacjami określa
harmonogram konsultacji, stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszej uchwały.
§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Strzelec Opolskich.
§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.
| Przewodnicząca Rady Miejskiej |
Załącznik Nr 1 do uchwały Nr X/59/2015
Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich
z dnia 24 czerwca 2015 r.
REGULAMIN KONSULTACJI STRZELECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO ROKU 2016
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Celem konsultacji społecznych jest ustalenie przez mieszkańców listy projektów przewidzianych do realizacji jako "Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016" - w skrócie SBO 2016, w ramach budżetu gminy Strzelce Opolskie uchwalanego na 2016 rok.
2. Projekty wybrane w wyniku konsultacji, określonych w ust. 1 zostaną wpisane do projektu budżetu gminy Strzelce Opolskie na 2016 r.
Rozdział 2
Zgłaszanie projektów
§ 2. 1. Informacje dotyczące Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego i konsultacji z mieszkańcami w sprawie SBO 2016, w tym formularzy zgłoszenia projektu do realizacji w ramach SBO 2016 oraz harmonogramu konsultacji z mieszkańcami, udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich i na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich oraz w sposób zwyczajowo przyjęty.
2. Zgłoszenie projektu przez mieszkańców uważa się za ważne, jeśli wypełnione są wszystkie pola formularza zgłoszeniowego oraz formularz ten został podpisany przez pomysłodawcę i co najmniej 15 osób popierających realizacje projekt, uprawnionych do udziału w konsultacjach.
3. Przy zgłoszeniu projektu do SBO 2016 wymagane jest wyrażenie przez pomysłodawcę (ów) projektu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie dotyczącym procedur związanych z SBO 2016, w tym weryfikacji danych osobowych w posiadanych przez gminę zbiorachw tym ewidencji ludności oraz zgody na podanie do publicznej wiadomości informacji o tym, kto jest pomysłodawcą danego projektu.
4. Wypełniony formularz zgłoszeniowy projektu składa się w siedzibie Urzędu Miejskiegow Strzelcach Opolskich w terminie wskazanym w harmonogramie konsultacji.
Rozdział 3
Wybór projektów
§ 3. 1. Oceny projektów zgłaszanych do Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016 oraz czynności związanych z ustaleniem wyników konsultacji dokonuje Komisja do spraw Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016, którą powołuje Burmistrz Strzelec Opolskich.
2. Komisja do spraw do Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016 przeprowadza weryfikację projektów pod względem formalnym i merytorycznym, oraz możliwości realizacji i możliwości zabezpieczenie w budżecie na kolejne lata ewentualnych wydatków, które projekt będzie generował w przyszłości.
3. Po dokonaniu weryfikacji Komisja, o której mowa w ust. 1 tworzy listę projektów podlegających konsultacjom, zwaną dalej "Lista Projektów".
4. O kolejności projektów na Liście decyduje losowanie.
5. Listę Projektów podlegających konsultacjom zatwierdza Burmistrz Strzelec Opolskich.
6. Pełny opis projektów, o których mowa w § 3 ust. 3 udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego, oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich, co najmniej na 14 dni przed dniem głosowania.
§ 4. 1. Spośród projektów umieszczonych na Liście, o której mowa w §3 ust. 3 i 4 uprawnieni mieszkańcy gminy Strzelce Opolskie w głosowaniu, przy pomocy ankiet do głosowania wybierają projekt do realizacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku gdy na Listę Projektów, o której mowa w § 3 ust. 3, zakwalifikuje się jeden projekt lub większa liczba projektów o łącznej szacunkowej wartości nie przekraczającej Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016 - tj. kwoty 300 tys. zł, za wybrane do realizacji uznaje się wszystkie projekty ujęte na Liście Projektów.
§ 5. 1. Ankiety do głosowania, obowiązujące w konsultacjach dostępne będą od dnia 21 września 2015 r.:
- do pobrania w formie papierowej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich w pokoju nr 1 (kancelaria ),
- do pobrania w formie dokumentu elektronicznego, ze strony internetowej Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich ( http://www.bip.strzelceopolskie.pl) oraz strony internetowej Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich ( http://www.strzelceopolskie.pl).
2. Wypełnioną ankietę przekazuje się drogą elektroniczną lub wrzuca do urny umieszczonej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich Pl. Myśliwca 1 w kancelarii (pokój Nr 1).
§ 6. 1. Obliczanie wyników konsultacji polega na zsumowaniu głosów ważnych oddanych na każdy z projektów.
2. Komisja, o której mowa w § 6 ust. 1 uchwały, sporządza protokół z wyników konsultacji.
§ 7. 1. Do realizacji w ramach budżetu gminy Strzelce Opolskie na rok 2016 zostaną przyjęte te projekty z Listy, o której mowa w § 3 ust. 4, które uzyskają największą ilość głosów ważnych, aż do wyczerpania kwoty Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego przeznaczonego na realizację projektów w roku 2016.
2. W przypadku, gdy dwa lub więcej projekty uzyskają tą samą liczbę głosów ważnych i łącznie nie mieszczą się w ustalonym limicie środków SBO 2016, rozstrzygającym o ujęciu do realizacji, o której mowa § 7 ust. 1 jest wynik losowania przeprowadzony przez Komisję.
3. Projekty przyjęte do realizacji w ramach budżetu, będą w uchwale budżetowej gminy Strzelce Opolskie na 2016 rok wykazane w odrębnym załączniku, a ich realizacja będzie się odbywała zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.
§ 8. 1. Wyniki konsultacji przedstawione zostaną niezwłocznie Radzie Miejskiej w Strzelcach Opolskich oraz podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich.
Załącznik Nr 2 do uchwały Nr X/59/2015
Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich
z dnia 24 czerwca 2015 r.
FORMULARZ ZGŁOSZENIA PROJEKTU
do realizacji w ramach Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016
| Nazwa projektu: | ||||||||||
| Lokalizacja projektu: | ||||||||||
| Podstawowe informacje o zgłaszającym projekt: | ||||||||||
| Imię nazwisko: | ||||||||||
| Adres zamieszkania: (formularz można złożyć jedynie dla rejonu swojegozamieszkania) | ||||||||||
| PESEL: | ||||||||||
| Nr tel. | | |||||||||
| Opis projektu (należy przedstawić czego dotyczy projekt, w tym jego główne założenia i działania, które będą podjęte przy jego realizacji): | ||||||||||
| Uzasadnienie (należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, wskazać komu będzie służył projekt, jaki problem rozwiąże zrealizowanie projektu) : | ||||||||||
| Szacunkowy kosztorys projektu: | ……………………………………… zł | |||||||||
| Składowe projektu: 1. ……………………………….. 2. ……………………………….. 3. ………………………………... | Koszt brutto składowych: ……………………………………… zł ……………………………………… zł ……………………………………… zł | |||||||||
| Dodatkowe nieobowiązkowe załączniki do projektu (do formularza można załączyć | ||||||||||
| 1. ………………………………… 2. ………………………………… 3. ………………………………… 4. ………………………………… | ||||||||||
| OŚWIADCZENIE: ? Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych(tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych ? Oświadczam, iż wszystkie podane w formularzu informacje są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. | ||||||||||
| Nazwisko, imię zgłaszającego projekt: ……………………………………………….. | Podpis: ……………………………….. | |||||||||
| Lista osób popierających realizację projektu: | ||||||||||
| Lp. | Nazwisko, imię osoby popierającej projekt | Adres zamieszkania | PESEL | Podpis | ||||||
| 1. | ||||||||||
| 2. | ||||||||||
| 3. | ||||||||||
| 4. | ||||||||||
| 5. | ||||||||||
| 6. | ||||||||||
| 7. | ||||||||||
| 8, | ||||||||||
| 9. | ||||||||||
| 10. | ||||||||||
| 11. | ||||||||||
| 12. | ||||||||||
| 13. | ||||||||||
| 14. | ||||||||||
| 15. | ||||||||||
Załącznik Nr 3 do uchwały Nr X/59/2015
Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich
z dnia 24 czerwca 2015 r.
ANKIETA
w konsultacjach społecznych z mieszkańcami Gminy Strzelce Opolskie
w sprawie
Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016
przeprowadzonych w dniach ……………….
1. Ankietę wypełnić mogą mieszkańcy gminy Strzelec Opolskich, którzy w dniu głosowania mają ukończone 16 lat i zamieszkują na terenie gminy Strzelcach Opolskich.
2. 1. Aby prawidłowo oddać głos należy w tabeli opisanej w pkt 5 ankiety:
1) wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, miejsce zamieszkania oraz PESEL;
2) wpisać datę wypełnienia ankiety, podpisać ją (z wyłączeniem ankiet elektronicznych).
2. Głosujący może wybrać JEDEN PROJEKT spośród projektów podlegających konsultacjom zamieszczonych w pkt 6 ankiety, stawiając znak "X" w kolumnie "WYBÓR" w wierszu, w którym widnieje nazwa wybranego przez głosującego projektu.
3. W głosowaniu można wziąć udział tylko raz.
4. 1. Głosy uznaje się za nieważne, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) głosujący w ankiecie nie wybrał żadnego projektu lub wybrał więcej niż 1 projekt;
2) głosujący nie podał w ankiecie swojego imienia i nazwiska, PESEL-u albo adresu miejsca zamieszkania oraz gdy dane te lub ich części wpisane w ankiecie są nieczytelne;
3) podane imię lub nazwisko, adres zamieszkania są niezgodne z danymi w ewidencji ludności;
4) zamieszone w ankiecie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych nie zostało opatrzone datą lub nie zostało podpisane przez głosującego (z wyłączeniem ankiet elektronicznych);
5) głosujący w dniu głosowania nie ma ukończonych 16 lat.
2. Jeżeli głosujący odda więcej niż jedną kartę w konsultacjach, uwzględnia się tylko jedną kartę z najwcześniejszą datą głosowania, a kolejne karty nie będą brane pod uwagę i głos oddany na kolejnych kartach jest nieważny.
5. DANE OSOBOWE I OŚWIADCZENIE WYPEŁNIAJACEGO ANKIETĘ:
| Dane dotyczące glosującego: Imię ……………………………………. Nazwisko ……………………………… Adres zamieszkania: ……………………………………… ……………………………………….. ………………………………………… PESEL: ................................................. | OŚWIADCZENIE ? Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. ? Data głosowania ………………………. ? Podpis głosującego ……………………*) *) nie jest obowiązkowy w przypadku ankiet elektronicznie wypełnianych |
6. WYKAZ PROJEKTÓW ZGŁOSZONYCH DO STRZELECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO ROKU 2016 :
| Lp. | NAZWA PROJEKTU | LOKALIZACJA PROJEKTU | KOSZT PROJEKTU | WYBÓR (MIEJSCE NA POSTAWIENIE ZNAKU "X") |
Załącznik Nr 4 do uchwały Nr X/59/2015
Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich
z dnia 24 czerwca 2015 r.
| HARMONOGRAM KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI GMINY STRZELCE OPOLSKIE W SPRAWIE STRZELECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO ROKU 2016 | |
| od 3 sierpnia 2015 r. do 4 września 2015 r. | Składanie propozycji projektów do Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016. |
| od 10 sierpnia 2015 r. do 18 września 2015 r. | Weryfikacja propozycji projektów przez Komisję do spraw Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016 r. pod względem formalno-prawnym, oraz możliwości zabezpieczenia w budżecie gminy na kolejne lata środków na pokrycie ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości oraz zatwierdzenie przez Burmistrza Strzelec Opolskich Listy Projektów do konsultacji społecznych |
| od 6 października 2015 r. do 19 października 2015 r. | Głosowanie mieszkańców w konsultacjach dotyczących wyboru do realizacji projektów zgłoszonych do Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016 r. |
| do 22 października 2015 r. | Ustalenie i ogłoszenie wyników konsultacji społecznych w sprawie Strzeleckiego Budżetu Obywatelskiego roku 2016 |
[1]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 645 i poz. 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i poz.1072
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
