Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, zm z 2015 r. poz. 1045) oraz art. 173a w związku z art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 572, zm. poz. 742, poz. 1544, z 2011 r. nr 84, poz. 455, z 2013 r. poz. 675, poz. 829, poz. 1005, poz. 1588, poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 821, poz. 768, poz. 1004, poz. 1146, poz. 1198, z 2015 r. poz. 357, poz. 860, poz.1187, poz. 1240) - Rada Miasta Opola uchwala, co następuje:

§ 1.

Ustala się Regulamin przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami - Program Stypendialny pn. "Stypendia Doktoranckie Prezydenta Miasta Opola" stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Opola.

§ 3.

Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI/297/15
Rady Miasta Opola
z dnia 29 października 2015 r.

Regulamin przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami - Program Stypendialny pn. "Stypendia Doktoranckie Prezydenta Miasta Opola"

§ 1.

Podstawowe pojęcia

1. Program Stypendialny - realizowany w oparciu o niniejszy regulamin program przyznawania przez Prezydenta Miasta Opola pomocy materialnej dla doktorantów, którzy wykażą się znaczącymi osiągnięciami, określający rodzaj pomocy materialnej, sposób i terminy ubiegania się o pomoc materialną, sposób wyłaniania doktorantów, którym będzie przyznawana pomoc materialna, maksymalną wysokość pomocy materialnej, o którą może ubiegać się doktorant.

2. stypendium - pomoc materialna, o której mowa w art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012 poz. 572, z późn. zm.) udzielana w postaci środków pieniężnych, przeznaczona dla doktorantów uczelni mających siedzibę na terenie Miasta Opola, którzy wykażą się znaczącymi osiągnięciami.

3. doktorant - osoba, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 18 l ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012 poz. 572, z późn. zm.).

4. kandydat - doktorant na uczelni mającej siedzibę na terenie Miasta Opola ubiegający się o przyznanie stypendium, o którym mowa w niniejszym regulaminie.

5. stypendysta - doktorant, któremu przyznano stypendium w trybie określonym w niniejszym regulaminie.

6. uczelnia mająca siedzibę na terenie Miasta Opola, zwana również w regulaminie uczelnią - publiczna szkoła wyższa, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012 poz. 572, z późn. zm.) z siedzibą w Opolu.

7. znaczące osiągnięcia - działalność lub dorobek naukowy kandydata w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym otrzymywane będzie stypendium, w postaci:

1) publikacji naukowej w formie książki lub w recenzowanym czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z międzynarodowej konferencji naukowej lub publiczna prezentacja dzieła artystycznego,

2) wystąpień na konferencjach naukowych,

3) uczestnictwa w programach badawczych, projektach, grantach,

4) praw własności przemysłowej będących wynikiem działalności naukowej kandydata,

5) otrzymanych nagród, wyróżnień związanych z działalnością naukową,

6) współpraca kandydata z przedsiębiorcami związana z działalnością naukową kandydata,

7) publikacje o których mowa w pkt 1) tematycznie związane z Opolem lub Województwem Opolskim.

8. Komisja oceniająca - komisja powołana przez Prezydenta Miasta Opola w celu oceny wniosków o stypendium składanych do Programu Stypendialnego.

9. Grupa nauk - wyodrębniona na potrzeby oceny merytorycznej wniosku grupa obejmująca obszary nauk (i przyporządkowane im dyscypliny naukowe) określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (tj. Dz. U. 2014, poz. 1852, z późn. zm.), w ramach której oceniane będą wnioski i tworzone listy rankingowe. W niniejszym programie przyjmuje się nastepujące grupy nauk:

1) grupa nauk humanistycznych i społecznych - obszar nauk humanistycznych i obszar nauk społecznych;

2) grupa nauk ścisłych i inżynierskich - obszar nauk ścisłych i obszar nauk technicznych;

3) grupa nauk o życiu - obszar nauk przyrodniczych, obszar nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych, obszar nauk medycznych i nauk o zdrowiu oraz nauk o kulturze fizycznej.

§ 2.

Cele programu stypendialnego

1. Celem dla którego realizowany jest program stypendialny jest tworzenie wizerunku miasta Opola oraz jego promocja, jako istotnego w kraju ośrodka szkolnictwa wyższego poprzez:

1) zachęcenie absolwentów uczelni do podejmowania studiów doktoranckich na opolskich uczelniach,

2) zachęcenie doktorantów do stałego rozwoju i podnoszenia osiąganych wyników oraz rozwijania dorobku naukowego,

3) wspieranie wśród doktorantów aktywnej współpracy z przedsiębiorcami,

4) wspieranie wdrażania pracy naukowej doktorantów w przedsiębiorstwach.

§ 3.

Warunki i kryteria przyznawania stypendiów

1. Warunki formalne wymagane od kandydata ubiegającego się o stypendium, których spełnienie jest niezbędne, aby wniosek o przyznanie stypendium został rozpatrzony. Kandydat powinien:

1) Posiadać status doktoranta uczelni mającej siedzibę na terenie Miasta Opola.

2) Złożyć prawidłowo wypełniony wniosek o przyznanie stypendium wraz z niezbędnymi załącznikami określonymi we wniosku.

3) Wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

2. O stypendium nie mogą ubiegać się doktoranci, którzy w dniu składania wniosku są zwolnieni z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, na podstawie zapisów § 6 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich (Dz.U. 2014.1480).

3. Kryteria merytoryczne oceny znaczących osiągnięć kandydata, stosowane odrębnie dla wniosków złożonych w ramach każdej grupy nauk, wyszczególnione zostały w zał. nr 1 do niniejszego regulaminu, wraz ze wskazaniem punktacji za każde kryterium. Na podstawie kryteriów merytorycznych komisja oceniająca dokonuje oceny merytorycznej wniosków złożonych przez kandydatów. W przypadku kandydatów uczestniczących w więcej niż jednych studiach doktoranckich ocena dokonywana jest na podstawie osiągnięć z wybranych przez kakndydata, jednych studiów doktoranckich.

§ 4.

Składanie, rozpatrywanie wniosków oraz tryb wyboru stypendystów

1. O ile zapewnione zostaną środki finansowe w budżecie miasta Opola na jego finansowanie Program Stypendialny realizowany będzie corocznie i obejmować będzie okres, o którym mowa w § 5 ust. 4 niniejszego regulaminu.

2. Prezydent Miasta Opola corocznie, najpóźniej do końca grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym wypłacane będą stypendia, określa wzór wniosku, miejsce i terminy składania wniosków o przyznanie stypendium oraz terminy procesu rekrutacyjnego i ogłasza je na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola.

3. Wszelkie informacje i dokumenty dotyczące Programu Stypendialnego na dany rok budżetowy są ogłaszane na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola.

4. Do ubiegania się o przyznanie stypendium konieczne jest złożenie przez doktoranta, w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o którym mowa w ust. 2, poprawnie wypełnionego wniosku.

5. Stypendium może być przyznane jednemu stypendyście maksymalnie na okres dwóch lat akademickich w ciągu całego okresu studiów doktoranckich na uczelni.

6. Stypendium jest przyznawane niezależnie od innych wyróżnień, nagród finansowych i stypendiów pochodzących z innych źródeł.

7. Wniosek wraz z załącznikami złożony przez kandydata staje się własnością Urzędu Miasta Opola i nie będzie zwracany kandydatom (bez względu na to czy otrzymają stypendium). Kandydat powinien posiadać własną kopię złożonych dokumentów.

8. Oświadczenia kandydata załączane są w oryginale a pozostałe dokumenty w kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

9. Prezydent Miasta powołuje komisję oceniającą, której zadaniem jest ocena złożonych wniosków i przedstawienie Prezydentowi list rankingowych, odrębnie dla każdej z grup nauk. Na każdej liście rankingowej ujmowane są wnioski tylko tych kandydatów, którzy osięgnęli połowę i więcej punktów, przyjmując za punkt odniesienia najwyżej punktowany wniosek w danym naborze. Umieszczenie wniosku na liście rankingowej nie gwarantuje otrzymania stypendium.

10. Ocena wniosków dokonywana przez komisję oceniającą obejmuje:

1) ocenę formalną: dokonywaną pod względem spełnienia warunków, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 niniejszego regulaminu oraz poprawności i kompletności wniosku i załączników.

2) ocenę merytoryczną wniosków zaakceptowanych pod względem formalnym: polegającą na ocenie punktowej każdego kryterium oceny, wyszczególnionych w zał. nr 1 niniejszego regulaminu i przemnożenie przyznanych punktów przez wagę wskazaną w zał. nr 1 niniejszego regulaminu. Wnioski oceniane są merytorycznie w ramach poszczególnych grupach nauk.

11. Załączniki potwierdzające szczegółowo opisane we wniosku znaczące osiągnięcia kandydata, składane są po zakończeniu oceny merytorycznej, wyłącznie przez kandydatów, którzy zostaną wybrani do otrzymania stypendium.

12. W przypadku braków o charakterze oczywistych omyłek i uzupełnień w dokumentach złożonych przez kandydata, kandydat ma prawo do dokonania korekty i uzupełnienia po wezwaniu Urzędu Miasta, we wskazanym terminie lub bez wezwania - do czasu zakończenia pełnej oceny wniosku. Wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia w wypadku stwierdzenia:

a) niespełnienia przez kandydata wymogów formalnych określonych w § 3 ust. 1 i 2 ,

b) nieuzupełnienia wniosku o wymagane załączniki przez kandydatów, którzy zostaną wybrani do otrzymania stypendium.

13. Decyzję o przyznaniu stypendium poszczególnym kandydatom oraz o całkowitej liczbie stypendystów i wysokości przyznawanych stypendiów każdorazowo podejmuje Prezydent Miasta Opola na podstawie list rankingowych przygotowanych przez Komisję Oceniającą kierując się liczbą otrzymanych punktów oraz wysokością środków zarezerwowanych na ten cel w budżecie miasta. Decyzja przyznająca stypendium może zostać podjęta w postaci dwóch odrębnych aktów administracyjnych - odrębnie dla każdego roku budżetowego, w ramach którego stypendium będzie wypłacane.

§ 5.

Maksymalna wysokość pomocy, o którą może się ubiegać doktorant. Zasady wypłaty stypendium.

1. Stypendia wypłacane są po podjęciu decyzji o której mowa w § 4 ust 13 regulaminu. Kandydat zobowiązany jest uzupełnić dane niezbędne do dokonania wypłaty stypendium.

2. Decyzja, o której mowa w § 4 ust 13 regulaminu, zostaje podjęta po zakończeniu oceny złożonych wniosków i uzupełnieniu załączników potwierdzających znaczące osiągnięcia opisane we wniosku (o którym mowa w § 4 ust. 11 regulaminu), nie wcześniej jednak niż w okresie do 30 dni kalendarzowych od daty uchwalenia budżetu miasta zabezpieczającego środki na stypendia na rok, w którym mają być wypłacane.

3. Maksymalna miesięczna kwota stypendium, jaką może otrzymać stypendysta, wynosi 1000 złotych brutto.

4. Maksymalny okres, na jaki może zostać przyznane miesięczne stypendium, to 9 miesięcy roku akademickiego, tj. od października roku, w którym ogłoszono nabór wniosków do czerwca kolejnego roku kalendarzowego.

5. Stypendia za okres od października roku, w którym ogłoszono nabór wniosków do miesiąca, w którym podjęta zostanie decyzja, wypłacone zostaną przelewem, jednorazowo w terminie do 14 dni od dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Stypendia za każdy kolejny miesiąc studiów, do czerwca roku kalendarzowego, wypłacone zostaną przelewem w terminie do 10 dnia danego miesiąca.

6. Stypendysta zobowiązany jest do rozpowszechniania informacji o otrzymywanym wsparciu - stypendium Prezydenta Miasta Opola, w szczególności poprzez umieszczanie w okresie pobierania stypendium w publikacjach i innych materiałach treści: "Stypendysta Prezydenta Miasta Opola".

7. Stypendysta zobowiązany jest zawiadomić Prezydenta Opola o utracie statusu doktoranta, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia tego faktu.

8. Decyzję o utracie prawa do stypendium oraz obowiązku zwrotu nienależnie wypłaconego stypendium podejmuje Prezydent Miasta Opola.

§ 7.

Postanowienia końcowe

Integralną część niniejszego regulaminu stanowi załącznik nr 1, tj. wzór karty oceny merytorycznej wniosku o stypendium doktoranckie Prezydenta Miasta Opola.

Załącznik do regulaminu
Zalacznik2.pdf

Załącznik do regulaminu