Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1515) i art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.[1])) uchwala się, co następuje:

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Niniejsza uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Chrząstowice dla jednostek, o których mowa w ust. 2 uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji oraz termin i sposób rozliczania dotacji, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji.

2. Uchwałę stosuje się do niepublicznych przedszkoli funkcjonujących na terenie gminy Chrząstowice.

3. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.);

2) ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.);

3) placówce - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w § 1 niniejszej uchwały,

4) uczniu - należy przez to rozumieć wychowanków placówki wymienionej w § 1 niniejszej uchwały;

5) uprawnionym do dotacji - należy przez to rozumieć podmiot, któremu Wójt ustalił wysokość dotacji.

Rozdział 2.
Ustalanie wysokości dotacji

§ 2. Podstawą obliczenia dotacji, w odniesieniu do dotacji, o której mowa w art. 90 ust. 2b ustawy - jest kwota równa 75% ustalonych w budżecie Gminy Chrząstowice wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy z tym, że na ucznia niepełnosprawnego przyjmuje się kwotę równą kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Chrząstowice.

Rozdział 3.
Tryb udzielania dotacji

§ 3. 1. Podmiot ubiegający się o udzielenie dotacji, zwany dalej "wnioskodawcą", składa wniosek do Wójta Gminy Chrząstowice do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3. O wysokości kwoty dotacji należnej na jednego ucznia Wójt Gminy Chrząstowice informuje pisemnie wnioskodawcę do 31 grudnia roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

4. Dotacja przekazywana jest od następnego roku budżetowego w ratach miesięcznych.

5. Uprawniony do dotacji składa do 5. dnia miesiąca informację o liczbie uczniów ustalonej według stanu na 1. dzień miesiąca.

6. Wzór informacji, o której mowa w ust. 5, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

7. Miesięczna kwota dotacji obliczana jest na podstawie informacji, o której mowa w ust. 5, i wypłacana do ostatniego dnia miesiąca na rachunek bankowy placówki wskazany we wniosku, o którym mowa § 3 ust. 1, z uwzględnieniem korekt, o których mowa w ust. 8.

8. Uprawniony do dotacji może złożyć korektę informacji, o której mowa w ust. 5, zwiększającą liczbę uczniów do ostatniego dnia miesiąca, którego korekta dotyczy. Wyrównanie kwoty dotacji dotyczące większej liczby uczniów przekazywane jest na rachunek bankowy uprawnionego do dotacji do ostatniego dnia miesiąca następnego po miesiącu, którego korekta dotyczy.

9. Uprawniony do dotacji zobowiązany jest do złożenia korekty informacji, o której mowa w ust. 5, zmniejszającej liczbę uczniów niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów będącej podstawą do naliczenia dotacji - § 5 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczania dotacji Wójt Gminy Chrząstowice dokonuje weryfikacji kwoty dotacji należnej dla ucznia.

11. O weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia Wójt Gminy Chrząstowice informuje pisemnie uprawnionego do dotacji do końca miesiąca, w którym dokonano takiej weryfikacji.

Rozdział 4.
Tryb rozliczania dotacji

§ 4. 1. Uprawniony do dotacji składa sprawozdanie z jej wykorzystania do 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji.

2. Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

3. Rozliczenie dotacji zawiera informację o sposobie wykorzystania otrzymanej dotacji przez uprawnionego do dotacji na wydatki bieżące, w szczególności na wydatki poniesione na:

1) wynagrodzenia pracowników;

2) pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy);

3) wydatki eksploatacyjne, w tym zakup energii;

4) zakup wyposażenia, książek i pomocy dydaktycznych;

5) remonty;

6) wydatki dotyczące wynajmu pomieszczeń;

7) pozostałe wydatki.

4. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych, a w szczególności w art. 251 ust. 1, ust. 3-5 i art. 252.

5. Rozliczenie dotacji przekazanej w poprzednim roku budżetowym przez Gminę Chrząstowice dokonywane jest przez Wójta Gminy Chrząstowice w terminie do 28 lutego roku następnego, o czym zawiadamia się pisemnie uprawnionego do dotacji.

6. Ustalona kwota zobowiązania Gminy Chrząstowice z tytułu wyrównania dotacji należnej za poprzedni rok budżetowy przekazywana jest na rachunek bankowy placówki w terminie do 31 marca następnego roku budżetowego. Kwota przekazanego wyrównania podlega rozliczeniu w kolejnym roku budżetowym.

Rozdział 5.
Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji

§ 5. 1. W dotowanej placówce Wójt Gminy Chrząstowice może okresowo przeprowadzać kontrole, o których mowa w art. 80 ust. 3 e oraz art. 90 ust. 3 e ustawy.

2. Kontrole, o których mowa w ust. 1, przeprowadzają przedstawiciele gminy Chrząstowice upoważnieni przez Wójta Gminy Chrząstowice, zwani dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego im przez Wójta Gminy Chrząstowice, zawierającego:

1) numer upoważnienia;

2) podstawę prawną;

3) imię i nazwisko kontrolującego;

4) nazwę i adres kontrolowanego;

5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych;

6) czas trwania kontroli.

3. Kontrolujący mogą przeprowadzić kontrolę w dotowanej placówce obejmującą:

1) sprawdzenie zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazywanych w informacjach, o których mowa § 3 ust. 5, na podstawie prowadzonej przez placówkę dokumentacji organizacyjnej;

2) sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z zasadami określonymi w art. 90 ust. 3d ustawy, na podstawie dokumentacji finansowej potwierdzającej wydatki poniesione na dotowaną placówkę.

4. Kontroler jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący podmiot kontrolowany o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli co najmniej 14 dni przed kontrolą.

5. Kontroler ma prawo do:

1) swobodnego poruszania się na terenie podmiotu kontrolowanego, w tym wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli;

2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania dokumentów i innych materiałów, z zachowaniem wymogów przewidzianych w odrębnych przepisach.

6. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej podmiot kontrolowany.

7. Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu.

8. Zastrzeżenia zgłoszone przez kontrolowanego podlegają analizie. W razie konieczności podjęte mogą zostać dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń dokonuje się zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli.

9. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

10. W terminie 14 dni od zakończenia postępowania kontrolnego Wójt Gminy Chrząstowice przekazuje podmiotowi kontrolowanemu wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości, zalecenia pokontrolne.

11. Podmiot kontrolowany jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, poinformować Wójta Gminy Chrząstowice o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 6. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Chrząstowice.

§ 7. Traci moc uchwała nr XXVIII.210.2013 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji niepublicznych przedszkoli funkcjonujących na terenie gminy Chrząstowice oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.

Załącznik nr 1 do uchwały nr X.82.2015
Rady Gminy Chrząstowice
z dnia 18 listopada 2015 r.

WNIOSEK

……………………………

Pieczęć placówki

Chrząstowice, dnia …………………………..

WNIOSEK

o udzielenie dotacji z budżetu gminy Chrząstowice dla niepublicznej placówki na rok kalendarzowy………………….

1. Nazwa organu prowadzącego niepubliczne przedszkole:

……………………………………………………………………………………………………..

2. Nazwa i siedziba niepublicznego przedszkola:

………………………………………………………………………………………………………

3. Numer i data wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych:

………………………………………………………………………………………………………

4. Planowana liczba dzieci ……………….. objętych opieką zamieszkałych na terenie Gminy Chrząstowice, w tym:

……………………… dzieci niepełnosprawnych

………………………. dzieci niebędących mieszkańcami gminy Chrząstowice

5. Nazwa i numer rachunku bankowego, na który ma być przelana dotacja:

………………………………………………………………………………………………………

Osoba prowadząca zobowiązuje się do miesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów oraz rozliczenia przyznanej dotacji.

………………………………………………

pieczątka i podpis wnioskodawcy

Uwaga:

Termin składania wniosku do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji.

Załącznik nr 2 do uchwały nr X.82.2015
Rady Gminy Chrząstowice
z dnia 18 listopada 2015 r.

Informacja o liczbie uczniów

..........................................
(miejscowość, data)

.......................................................

(pieczęć organu prowadzącego)

Informacja o liczbie uczniów
na miesiąc ...................

Nazwa placówki: ......................................................................................................................................

Adres placówki: ........................................................................................................................................

Uwagi:

Numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana dotacja:

....................................................................................................................................................................

Imię i nazwisko osoby sporządzającej zestawienie: ....................................................................................

Numer telefonu: .......................................................................

Imię i nazwisko osoby prowadzącej placówkę: ......................................................................

Numer telefonu: ............................................................

..........................................

(pieczątka i podpis)

Załącznik nr 3 do uchwały nr X.82.2015
Rady Gminy Chrząstowice
z dnia 18 listopada 2015 r.

Informacja o wydatkach poniesionych z dotacji budżetu Gminy Chrząstowice
w ............................... roku

Nazwa placówki: ...........................................................................................

Adres placówki: .............................................................................................

Imię i nazwisko osoby sporządzającej zestawienie: .....................................................................

Numer telefonu: .......................................................................

Imię i nazwisko osoby prowadzącej placówkę: ......................................................................

Numer telefonu: ............................................................

..........................................

(pieczątka i podpis)

Uwagi urzędowe dotyczące rozliczenia udzielonej dotacji

[1]) zm. Nr 273, poz. 2703, Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532, Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280, Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370, Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. poz. 1241, Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857, Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941, 979, z 2013 r. poz. 87, 827, 1191, 1265, 1317, 1650, z 2014 r. poz. 7, 290, 538, 598, 642, 811, 1146, 1198, 1877, z 2015 r. poz. 357, 1045, 1240