Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2013 r. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) Rada Gminy w Strawczynie uchwala, co następuje:

§ 1.

1. Określa się formy i sposób prowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Strawczyn.

2. Konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy Strawczyn przeprowadza się w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm./ oraz w sprawach uznanych za ważne dla gminy.

§ 2.

1. Celem konsultacji społecznych jest informowanie lokalnej społeczności o planowanych do realizacji zadaniach, zapoznanie z dokumentami oraz pozyskanie opinii, informacji i sugestii mieszkańców w sprawach szczególnie ważnych dla gminy.

2. Przedmiotem konsultacji z mieszkańcami mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał.

3. W konsultacjach mogą brać udział wyłącznie pełnoletni mieszkańcy gminy.

4. Konsultacje społeczne mają charakter opiniodawczy; ich wyniki nie wiążą organów gminy, chyba że ustawa stanowi inaczej.

§ 3.

Konsultacje społeczne w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1) ogólnogminny,

2) lokalny dotyczący mieszkańców pojedynczego sołectwa lub miejscowości,

3) środowiskowy dotyczący określonej grupy społecznej.

§ 4.

1. Wójt Gminy jest uprawniony do podejmowania decyzji w zakresie przeprowadzania konsultacji społecznych zgodnie z niniejszą uchwałą.

2. Wójt przed rozpoczęciem konsultacji z mieszkańcami określa w drodze zarządzenia:

1) przedmiot konsultacji,

2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

3) zasięg terytorialny,

4) formę i terminy przeprowadzenia konsultacji,

5) osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji oraz opracowanie wyników konsultacji.

§ 5.

1. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych może wystąpić:

1) Rada Gminy,

2) Wójt,

3) Mieszkańcy gminy w liczbie co najmniej 50 osób.

2. Wniosek powinien zawierać:

1) przedmiot konsultacji,

2) termin i zakres konsultacji,

3) formę konsultacji,

4) uzasadnienie, z określeniem celu jaki ma być osiągnięty.

- Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

3. Wniosek spełniający wymogi określone w § 5 ust. 2 jest rozpatrywany przez Wójta Gminy w terminie nie krótszym niż 30 dni, licząc od dnia złożenia. W przypadku stwierdzenia braków Wójt wzywa do ich uzupełnienia w terminie 7 dni, a w przypadku nie uzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia informując o tym wnioskodawcę.

4. Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych w § 5 ust. 2 powinien ponadto zawierać:

1) Wskazanie osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z organem gminy ze wskazaniem dokładnych danych teleadresowych,

2) Listę osób pełnoletnich, stale zamieszkałych na terenie gminy, popierających wniosek, zawierającą: imię, nazwisko, nr PESEL, adres i podpis.

- Wzór listy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

5. Wójt Gminy informuje osoby, o których mowa w § 5 ust. 4 pkt. 1 o sposobie załatwienia złożonego wniosku w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego złożenia.

6. W przypadku odmowy przeprowadzenia konsultacji informacja powinna zawierać uzasadnienie.

7. Ogłoszenie o konsultacjach Wójt podaje do publicznej wiadomości (na co najmniej 14 dni przed datą konsultacji) poprzez zamieszczenie:

1) na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy,

2) na tablicach informacyjnych w sołectwach na terenie gminy,

3) na stronie internetowej gminy,

4) w prasie lokalnej tj. Ziemi Strawczyńskiej.

§ 6.

1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy przeprowadza się w jednej z następujących form:

1) otwarte spotkania z mieszkańcami,

2) badanie opinii mieszkańców z wykorzystaniem formularza ankietowego (w tym ankiety elektroniczne).

2. Oprócz wyżej wymienionych form dodatkowo udostępnia się mieszkańcom możliwość wyrażania opinii poprzez:

1) skrzynkę na uwagi i wnioski umieszczoną w budynku Urzędu Gminy,

2) składanie opinii i uwag za pomocą poczty elektronicznej.

3. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie, Wójt Gminy.

4. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.

Spotkania z mieszkańcami

§ 7.

1. Spotkanie prowadzi, Wójt lub osoba przez niego upoważniona.

2. Podczas spotkania, konsultowane zagadnienie może być poddawane pod głosowanie.

3. Ze spotkania z mieszkańcami sporządza się protokół wraz z listą obecności. W protokole zamieszcza się informację o przebiegu dyskusji oraz podjętych ustaleniach i wynikach konsultacji.

Badanie ankietowe

§ 8.

Konsultacje w trybie badania opinii mieszkańców z wykorzystaniem formularza ankietowego prowadzone są poprzez:

1. Opublikowanie treści ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy,

2. Opublikowanie treści ankiety na stronie internetowej Urzędu oraz Biuletynie Informacji Publicznej,

3. Opublikowanie treści ankiety w prasie lokalnej tj. Ziemi Strawczyńskiej.

4. Umieszczenie w holu Urzędu urny oraz wyłożenie obok niej formularzy ankiety,

5. Zaproszenie do składania opinii na wskazany adres e-mail.

Skrzynka na uwagi i wnioski

§ 9.

Konsultacje społeczne w formie zebrania uwag, opinii i wniosków mieszkańców prowadzone będą poprzez umożliwienie mieszkańcom gminy, składania do specjalnie do tego celu przeznaczonej skrzynki uwag, wniosków i spostrzeżeń zlokalizowanej w Urzędzie Gminy.

§ 10.

1. Konsultacje społeczne są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.

2. Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organu gminy podejmującego rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.

3. Koszty przeprowadzenia konsultacji społecznych ponosi gmina.

§ 11.

§ 11

1. Wójt Gminy podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji w terminie 30 dni od daty ich zakończenia.

2. Wyniki konsultacji zostają umieszczone na tablicy informacyjnej Urzędu, na stronie internetowej gminy.

3. Wójt Gminy przedstawia również wyniki konsultacji na najbliższej sesji Rady Gminy.

§ 12.

W przypadku gdy obowiązek przeprowadzenia konsultacji wynika wprost z ustawy, stosuje się przepisy przewidziane w tej ustawie.

§ 13.

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Strawczyn.

§ 14.

Traci moc uchwała Nr XXXII/279/06 Rady Gminy w Strawczynie z dnia 30 czerwca 2006 roku w sprawie procedury przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Strawczyn.

§ 15.

Uchwała podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia.

Przewodniczący Rady Gminy mgr Arkadiusz Wilczkowski

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/55/2015
Rady Gminy w Strawczynie
z dnia 29 czerwca 2015 r.

Data ……………......……

Wójt Gminy Strawczyn

Dane wnioskodawcy*:

Imię i nazwisko: ………………………………

Adres: ………………………………………….

……………................................………............

tel./fax.: …………………………………..........

e-mail: ……………………………………........

WNIOSEK
w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w Gminie Strawczyn

1. Przedmiot konsultacji społecznych (czego dotyczyć będą konsultację):

…............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Proponowany termin i zakres konsultacji przeprowadzenia konsultacji:

…............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Forma konsultacji:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4. Uzasadnienie, z określeniem celu jaki ma być osiągnięty po przeprowadzeniu konsultacji:

…..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Podpis* _______________ ___

*) w przypadku złożenia wniosku przez mieszkańców - imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby

reprezentującej mieszkańców

*) w przypadku złożenia wniosku przez formalne grupy społeczno-zawodowe, inne podmioty - imiona

i nazwiska osób upoważnionych do reprezentacji

*) w przypadku złożenia wniosku przez Radę Gminy lub Komisję Rady - imię i nazwisko przewodniczącego organu

Zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informuje, się, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Strawczyn, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn. Dane osobowe będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konsultacji z Mieszkańcami Gminy Strawczyn. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XII/55/2015
Rady Gminy w Strawczynie
z dnia 29 czerwca 2015 r.

WZÓR

PODISY MIESZKAŃCÓW GMINY STRAWCZYN

POPIERAJĄCYCH WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

W GMINIE STRAWCZYN

Przedmiot konsultacji*:____________________________________________________________________________________

Lp.	Imię i nazwisko	PESEL	Adres zamieszkania				Podpis
			miejscowość	ulica	Nr domu	Nr lokalu

strona numer …..

Zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informuje, się, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Strawczyn, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn. Dane osobowe będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konsultacji z Mieszkańcami Gminy Strawczyn. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu.

*) nagłówek musi znajdować się na każdej stronie wykazu, strony powinny być ponumerowane