Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2015 r., poz. 1515) i art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.)

Rada Gminy w Bogorii uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się "Tryb powoływania członków oraz organizację i tryb działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego", stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bogoria.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Przewodniczący Rady Gminy Maciej Tutak

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XI/99/2015
Rady Gminy Bogoria
z dnia 26 listopada 2015 r.

"Tryb powoływania członków oraz organizację i tryb działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego"
I Postanowienia ogólne

§ 1. Niniejszy regulamin określa tryb powoływania, organizację i tryb działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

§ 2. 1. Ilekroć w ustawie jest mowa o :

1) Radzie - rozumie się przez to Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego w Bogorii.

2) Ustawie - rozumie się prze to Ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. ( z. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)

3) Organizacjach pozarządowych - rozumie się przez to podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 oraz art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.)

§ 3. Rada stanowi organ konsultacyjny i opiniodawczym w zakresie współpracy Gminy Bogoria z organizacjami pozarządowymi na rzecz mieszkańców Gminy Bogoria, a jej nadrzędnym celem jest podnoszenie standardów współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi w Gminie Bogoria.

II Tryb powoływania członków Rady

§ 4. 1. Rada składa się z 8 członków w tym:

1) 2 przedstawicieli organu stanowiącego gminy,

2) 2 przedstawicieli organu wykonawczego gminy

3) 4 przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanych dalej " organizacjami", prowadzących działalność na terenie Gminy Bogoria.

2. Członków Rady powołuje i odwołuje Wójt w drodze zarządzenia.

3. Kadencja Rady trwa 3 lata od dnia jej powołania przez Wójta.

§ 5. 1. Po złożeniu wspólnego wniosku co najmniej 5 organizacji pozarządowych o powołanie Rady , Wójt niezwłocznie:

1) Ogłasza w Biuletynie informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie informację o przystąpieniu do procedury powołania przedstawicieli organizacji;

2) Występuje do Przewodniczącego Rady Gminy Bogoria o wskazanie przedstawicieli Rady Gminy Bogoria;

3) Wskazuje przedstawicieli Wójta.

§ 6. 1. Za organizację i przeprowadzenie wyborów przedstawicieli organizacji pozarządowych odpowiedzialny jest Wójt Gminy Bogoria.

2. Kandydaci na członków Rady zgłaszani są przez organizacje pozarządowe.

3. Zgłoszenie kandydata na członka Rady Gminnej następuje poprzez wypełnienie " formularza zgłoszeniowego, i złożenie go w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy w Bogorii lub przesłanie pocztą na adres korespondencyjny Urzędu Gminy w Bogorii ul. Opatowska 1, 28-210 Bogoria.

4. Wzór formularza zgłoszeniowego określi zarządzeniem Wójt Gminy Bogoria.

5. O ważności nadesłania lub złożenia w terminie formularza zgłoszeniowego decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Bogoria.

6. Na kopercie zawierającej formularz zgłoszeniowy należy umieścić adnotację: "Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego".

7. Uprawnionymi do kandydowania na członków Rady Gminnej są czynni członkowie organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

8. Kandydat na członka Rady Gminnej musi być zgłoszony przez podmiot uprawniony.

9. Uprawnionymi do zgłaszania kandydatów są organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność na terenie Gminy Bogoria.

10. Każda organizacja może zgłosić tylko jednego kandydata na członka Rady Gminnej.

11. Zgłoszenie winno być opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych statutowo do reprezentowania organizacji pozarządowej.

12. Zgłoszenia niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 7. 1. Kandydat na członka Rady Gminnej musi:

1) być czynnym członkiem organizacji zgłaszającej jego kandydaturę;

2) być osobą pełnoletnią;

3) wyrazić zgodę na kandydowanie;

4) korzystać z pełni praw publicznych i nie być karanym za przestępstwo popełnione umyślnie;

5) wyrazić zgodę na upublicznienie niektórych informacji, wskazanych w formularzu zgłoszeniowym.

2. Wszystkie warunki wskazane w ust. 1 kandydat na członka Rady Gminnej musi spełnić łącznie.

§ 8. 1. Weryfikacji złożonych dokumentów pod względem formalnym dokonuje Sekretarz Gminy Bogoria oraz pracownik Urzędu Gminy w Bogorii odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi.

2. Do grona kandydatów na członków Rady Gminnej reprezentujących sektor pozarządowy zostaną dopuszczeni kandydaci, którzy złożyli w wyznaczonym terminie, wypełnione i kompletne formularze zgłoszeniowe.

3. Należy wypełnić wszystkie pola formularza zgłoszeniowego. Niewypełnienie któregokolwiek pola formularza zgłoszeniowego skutkuje odrzuceniem kandydatury ze względów formalnych.

4. Lista kandydatów wraz z nazwą organizacji zamieszczona jest na stronie internetowej urzędu niezwłocznie po jej zamknięciu.

§ 9. 1. Członków Rady Gminnej reprezentujących sektor pozarządowy, wybiorą spośród zgłoszonych kandydatów przedstawiciele organizacji działających na terenie Gminy Bogoria.

2. Za organizację spotkania wyborczego i wybór przedstawicieli organizacji do Rady Gminnej odpowiedzialny będzie Sekretarz Gminy Bogoria.

3. Spotkanie wyborcze zostanie zorganizowane w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wójtowi Gminy Bogoria listy kandydatów zgłoszonych na członków Rady Gminnej, którzy złożyli w wyznaczonym terminie, kompletne i poprawne formularze zgłoszeniowe.

4. Uczestnicy tego spotkania, podczas głosowania tajnego wybiorą spośród zgłoszonych kandydatur członków Rady Gminnej.

5. Każda organizacja może dokonać wyboru 2 kandydatów, stawiając znak X. W przypadku postawienia znaku X przy więcej niż 2 kandydatach, głos uznaje się za nieważny.

6. Z głosowania zostanie sporządzona lista rankingowa kandydatów na członków Rady Gminnej.

7. Kandydaci reprezentujący sektor pozarządowy, do Rady Gminnej zostaną powołani na podstawie listy rankingowej, o której mowa w ust. 6. W trakcie kadencji Rady Gminnej, w przypadku odwołania lub śmierci członka Rady Gminnej reprezentującego sektor pozarządowy, lista rankingowa będzie podstawą do powołania w jej skład następnego w kolejności listy kandydata na członka Rady Gminnej, bez konieczności wszczynania nowej procedury wyłaniania kandydatów na członków Rady Gminnej reprezentujących sektor pozarządowy.

8. Ze spotkania wyborczego zostanie sporządzony protokół, wskazujący imiennie przedstawicieli organizacji na członków Rady Gminnej oraz pozostałych kandydatów zgodnie z kolejnością sporządzonej listy rankingowej, który zostanie przekazany w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty spotkania Wójtowi Gminy Bogoria.

9. Spośród kandydatów, którzy w głosowaniu uzyskali największą ilość głosów, Wójt powoła 4 członków Rady.

III. Zasady organizacji i tryb działania Rady

§ 10. 1. Do zadań Rady należy:

1) wyrażanie opinii na temat projektów strategii rozwoju gminy

2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań publicznych, o której mowa w art. 4, oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3, w tym programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi ustawie

3) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3

4) udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3

5) współpraca przy przygotowaniu projektu Programu Współpracy Gminy Bogoria z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

6) opiniowanie sprawozdań z realizacji Programu Współpracy Gminy Bogoria z organizacjami pozarządowymi;

7) zgłaszanie kandydatów do składu komisji konkursowych opiniujących oferty na realizację zadań publicznych w sferze pożytku publicznego;

8) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;

9) przedstawianie i opiniowanie propozycji standaryzacji zadań publicznych;

10) stałe monitorowanie i doskonalenie współpracy pomiędzy Gminą Bogoria a organizacjami pozarządowymi;

11) podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć Gminy Bogoria i organizacji pozarządowych;

12) promowanie dobrych przykładów współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi;

13) współpraca z innym radami działalności pożytku publicznego.

§ 11. 1. Rada pracuje na posiedzeniach.

2. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje i prowadzi Wójt lub upoważniona przez niego osoba.

3. Na pierwszym posiedzeniu Rady dokonuje się wyboru Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczącego Rady oraz Sekretarza Rady w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy członków Rady.

4. Kolejne posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek, co najmniej połowy składu Rady.

5. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb.

§ 12. Rada uchwala regulamin, który określa organizację wewnętrzną oraz tryb jej pracy.

§ 13. Uczestnictwo w Radzie Gminnej ma charakter społeczny i za udział w pracach Rady oraz na posiedzeniach nie przysługuje wynagrodzenie. Nie przysługuje także zwrot kosztów dojazdu ani rekompensata za utracone zarobki.

§ 14. Obsługę administracyjną i biurową Rady zapewni Wójt.

§ 15. Procedura wyłonienia członków Rady kolejnej kadencji rozpoczyna się w terminie nie krótszym niż 30 dni przed końcem kadencji Rady.

Uzasadnienie

do Uchwały Nr XI/99/2015

Rady Gminy Bogoria

z dnia 26 listopada 2015 r.

Na wniosek, co najmniej 5 organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzących działalność na terenie gminy, Wójt Gminy Bogoria tworzy w terminie 2 miesięcy od dnia wpłynięcia wniosku Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego, jako organ konsultacyjny i opiniodawczy. Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Rada Gminy w drodze uchwały określa tryb powoływania członków oraz organizację i tryb działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego, biorąc pod uwagę potrzebę zapewnienia reprezentatywności organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art.3 ust. 3, terminy i sposób zgłaszania kandydatur na członków Rady Gminnej oraz potrzebę zapewnienia sprawnego funkcjonowania tej Rady.

W związku z powyższym podjęcie uchwały jest zasadne.