Uchwała nr XIV/84/15 Rady Powiatu Włoszczowskiego
z dnia 29 grudnia 2015r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Na podstawie art. 12 pkt 11 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. -
o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia
7 września 1991 r. - o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 - zm.: Dz. U. z 2003 r. Nr 137, poz. 1304, z 2004 r. Nr 69, poz. 624, Nr 109, poz. 1161, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941 i poz. 979, z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1191, poz. 1265, poz. 1317 i poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146 i poz. 1877 oraz z 2015 r. poz. 357, poz. 1240, poz. 1607 i poz. 1629) - Rada Powiatu Włoszczowskiego uchwala, co następuje:
§ 1.
Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Włoszczowskiego.
§ 3.
Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni - licząc od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2016 r.
| Przewodniczący Rady Powiatu |
Załącznik do Uchwały Nr XIV/84/15
Rady Powiatu Włoszczowskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1.
Ilekroć w niniejszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:
1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. - o systemie oświaty,
2) szkole - szkołę, a także ośrodek lub placówkę działającą na podstawie przepisów ustawy,
3) Dotującym - Powiat Włoszczowski,
4) Dotowanym - szkołę, która otrzymuje dotację udzielaną z budżetu Dotującego,
5) ewidencji - ewidencję, o której mowa w art. 82 ustawy, prowadzoną przez Starostę Włoszczowskiego,
6) ustawie o finansach publicznych - ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. - o finansach publicznych,
7) osobie prowadzącej - osobę prawną lub fizyczną prowadzącą szkołę niepubliczną zgodnie
z przepisami określonymi w ustawie,
8) dotacji - dotację podmiotową, o której mowa w ustawie o finansach publicznych, otrzymywaną przez szkołę z budżetu Dotującego na podstawie art. 90 ustawy i niniejszych przepisów, przeznaczoną wyłącznie na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej,
9) rachunku bankowym szkoły - rachunek bankowy utworzony w celu dokonywania operacji finansowych związanych z działalnością szkoły, która otrzymuje dotację udzielaną z budżetu Dotującego,
10) uczniach - uczniów, słuchaczy i wychowanków.
Rozdział 2.
Podstawa obliczania i tryb udzielania dotacji
§ 2.
1. Poszczególne części dotacji udzielanej przez Dotującego dla szkół niepublicznych
o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, przekazywanej na rachunek bankowy szkoły, oblicza się jako iloczyn liczby uczniów - ustalonej z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 2 - i kwoty przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat Włoszczowski.
2. Poszczególne części dotacji udzielanej przez Dotującego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych niewymienionych w art. 90 ust. 2a ustawy, przekazywanej na rachunek bankowy szkoły, oblicza się jako iloczyn liczby uczniów uczestniczących w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu (co zostało potwierdzone własnoręcznymi podpisami uczniów na listach obecności na tych zajęciach) - ustalonej z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 2 - oraz kwoty stanowiącej 50 % ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia. W przypadku braku na terenie powiatu szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.
3. Poszczególne części dotacji udzielanej przez Dotującego dla placówek niepublicznych, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy, przekazywanej na rachunek bankowy szkoły, oblicza się jako iloczyn liczby uczniów - ustalonej z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 2 - i kwoty przewidzianej na jednego ucznia tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Włoszczowskiego.
4. W przypadku niepublicznych ośrodków umożliwiających realizację obowiązku, o którym mowa
w art. 14 ust. 3 ustawy, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieciom i młodzieży, o których mowa w art. 16 ust. 7 ustawy, a także dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym
z niepełnosprawnościami sprzężonymi, poszczególne części dotacji udzielanej przez Dotującego, przekazywanej na rachunek bankowy szkoły, oblicza się jako iloczyn liczby uczniów - ustalonej
z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 2 - i kwoty przewidzianej na jednego ucznia tego rodzaju ośrodka w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Włoszczowskiego.
5. Do czasu ustalenia stawki dotacji otrzymywanej przez szkołę na jednego ucznia w roku, na który zostaje ona udzielona, poszczególne części dotacji będą przekazywane przez Dotującego na rachunek bankowy szkoły w wysokości obowiązującej w roku poprzednim.
6. Po ustaleniu dotacji otrzymywanej przez szkołę na jednego ucznia w roku, na który jest ona udzielana, części dotacji przekazane w trybie określonym w ust. 5 podlegają rozliczeniu, a różnice zostaną uwzględnione przy następnej części dotacji obliczanej na podstawie ust. 1-4 i przekazywanej przez Dotującego na rachunek bankowy szkoły.
§ 3.
1. Dotacji udziela się szkole na podstawie wniosku, którego wzór określono w załączniku nr 1, złożonego do Dotującego przez osobę prowadzącą szkołę w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok, na który zostaje ona udzielona.
2. W przypadku, gdy szkoła funkcjonuje w ramach zespołu, wniosek o udzielenie dotacji, o którym mowa w ust. 1, osoba prowadząca składa do Dotującego odrębnie na każdą szkołę.
3. Zawarte we wniosku, o którym mowa w ust. 1-2, dane osoby prowadzącej szkołę powinny być aktualne i zgodne z właściwym dla tej osoby np. rejestrem.
4. Obliczenie i przekazanie na rachunek bankowy szkoły kolejnej części dotacji następuje na podstawie informacji o liczbie uczniów i przysługującym nadal prawie do otrzymywania dotacji, sporządzonej według wzoru określonego w załączniku nr 2, składanej Dotującemu przez osobę prowadzącą w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, z tym że w miesiącu grudniu w terminie do 5 grudnia.
5. Liczba uczniów podana w informacjach, o których mowa w ust. 4 oraz w § 4 ust. 1 pkt. 1, powinna być zgodna z aktualnym stanem w księdze uczniów, a także z listami obecności - w przypadku szkół, o których mowa w § 2 ust. 2, co potwierdza dyrektor szkoły.
6. W przypadku szkół, o których mowa w § 2 ust. 1, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze
w klasach (semestrach) programowo najwyższych kończą się w kwietniu lub w czerwcu, dotacja obliczona w sposób określony w § 2 ust. 1, przysługuje również na każdego absolwenta szkoły
w okresie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym ukończył szkołę, do końca roku szkolnego, w którym absolwent ukończył szkołę.
7. W przypadku szkół, o których mowa w § 2 ust. 2, części dotacji za lipiec i sierpień przysługują na każdego ucznia, który w czerwcu spełnił warunek uczestnictwa w zajęciach, o którym mowa w § 2 ust. 2. Do szkół, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w klasach (semestrach) programowo najwyższych kończą się w kwietniu lub w czerwcu, ust. 6 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 3.
Tryb rozliczania udzielonej dotacji
§ 4.
1. Dotacja podlega rozliczeniu, co następuje poprzez złożenie Dotującemu przez osobę prowadzącą:
1) informacji o liczbie uczniów szkoły według stanu na ostatni dzień miesiąca - sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 - złożonej w terminie do 10 dnia następnego miesiąca, z tym że w miesiącu grudniu w terminie do 5 grudnia. Przepisy § 3 ust. 5 stosuje się odpowiednio,
2) rozliczenia końcowego - sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 4 -
i złożonego Dotującemu przez osobę prowadzącą w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, w którym szkoła otrzymywała dotację.
2. Informacje określone w § 3 ust. 4 i § 4 ust. 1 pkt 1, stanowią podstawę do skalkulowania poszczególnych części dotacji podlegających przekazaniu w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły, z tym że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia.
§ 5.
W przypadku stwierdzenia różnicy w liczbie uczniów ujętych w informacjach, o których mowa w § 3 ust. 4 i § 4 ust. 1 pkt 1, dokonuje się zwiększenia lub zmniejszenia części dotacji podlegającej przekazaniu w terminie do końca następnego miesiąca.
§ 6.
Kwota z tytułu dotacji niewykorzystanej przez Dotowanego, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, a także w przypadku stwierdzenia w rezultacie postępowania kontrolnego, o którym mowa w § 8, że została ona wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, dotacja podlega zwrotowi na rachunek bankowy Dotującego na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
§ 7.
1. Dotowany jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków na dofinansowanie realizacji zadań szkoły, które zostały sfinansowane ze środków przekazanych na rachunek bankowy szkoły w ramach dotacji udzielonej przez Dotującego.
2. Oryginały list płac (wynagrodzeń), rachunków i faktur powinny być zatwierdzone i opisane przez uprawnione do tego osoby w sposób umożliwiający identyfikację szkoły, której dotyczą wydatki sfinansowane ze środków otrzymanych w ramach dotacji udzielonej z budżetu Dotującego -
z następującą adnotacją: "Wydatki na dofinansowanie realizacji zadań szkoły (nazwa szkoły)
w kwocie .... zł sfinansowano z dotacji udzielonej z budżetu Powiatu Włoszczowskiego".
Rozdział 4.
Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania udzielonej dotacji
§ 8.
1. Prawidłowość pobrania i wykorzystywania dotacji podlega kontroli, którą może przeprowadzić zespół powołany przez Starostę Włoszczowskiego, w składzie obejmującym pracowników merytorycznych wydziałów Starostwa Powiatowego właściwych do spraw oświaty i finansowo-księgowych.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności:
1) zgodności z dokumentacją szkoły danych ujętych w informacjach, o których mowa w § 3 ust. 4-5 i § 4 ust. 1 pkt 1, a także w rozliczeniu końcowym określonym w § 4 ust. 1 pkt 2,
2) wykorzystania dotacji na sfinansowanie wydatków szkoły, o których mowa w art. 90 ust. 3d ustawy.
3. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
w którym uwzględnia się wyjaśnienia udzielone w jej trakcie przez osobę uprawnioną do reprezentowania szkoły. Protokół podpisują kontrolujący oraz osoba uprawniona do reprezentowania szkoły.
4. Osoba prowadząca szkołę i dyrektor szkoły mają prawo złożenia w terminie 7 dni - licząc od daty otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 3 - pisemnych wyjaśnień, a także odnieść się do ustaleń z kontroli.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości sporządzane jest wystąpienie pokontrolne skierowane do organu prowadzącego oraz dyrektora kontrolowanej szkoły.
Załącznik Nr 1
do Trybu udzielania i rozliczania dotacji
z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania ustalonego
w Uchwale Nr XIV/84/15 Rady Powiatu Włoszczowskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Wniosek
o udzielenie dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiegona rok ………….........
WZÓR
I. Dane osoby prowadzącej[1]) :
1. Nazwa osoby prawnej lub dane osoby fizycznej ………………………………………………….....
………………………………………………………………………………………………………...
2. Siedziba osoby prawnej lub adres osoby fizycznej …………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..……….
3. Podstawa działalności (nazwa właściwego np. rejestru) .................……………………………..….
……………………………………………………………………………………………………..…
4. Oznaczenie w rejestrze[2]) …......................................................................……………………………
5. Dane o osobie (osobach) reprezentującej (-ych) ………………………………….…………………
………………………………………………………………………………………………………..
II. Dane szkoły[3]) :
1. Nazwa ………………………………………………………………………………………………..
2. Adres …………………………………………………………………………………………………
3. NIP……………………………………………………………………………………………………
4. REGON …...…………………………………………………………………………………………
5. Typ szkoły …………………………………………………………………………………………...
6. Numer i data wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji ……………………………………….
7. Numer i data wydania decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej …………………………….
………………………………………………………………………………………………………..
8. Data rozpoczęcia działalności …………………………………….………………………………….
9. Nazwisko i imię dyrektora szkoły ....…………………………………………………………………
10. Zawody, w których kształci szkoła …………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………...
11. Rachunek bankowy szkoły:
1) Nazwa i adres banku ……………………………….………………………………………..…..
2) Numer rachunku bankowego .…………………..………………………………………………
12. Dodatkowe informacje …………………………….…………………………………………………
…………………………………………………………….……………………………………….….….
III. Dane o planowanej liczbie uczniów w roku …………:
1. Planowana liczba uczniów w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia: ………………………
- w tym uczniów niepełnosprawnych: ……….
2. Planowana liczba uczniów w okresie od 1 września do 31 grudnia: ………………………
- w tym uczniów niepełnosprawnych: ……….
IV. Oświadczenia i podpis(y) osoby (osób) reprezentujących osobę prowadzącą:
Świadoma(-y) ciążącej na mnie odpowiedzialności oświadczam, że informacje podane we wniosku są prawdziwe i zgodne ze stanem określonym w odpowiednim rejestrze / ewidencji, a także
z decyzjami i zaświadczeniami wydanymi przez uprawnione do tego organy.
Oświadczam, że znane są mi przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
...............................……….………..….………………………
Miejscowość, dataPieczęć i podpis[4])
Załącznik Nr 2
do Trybu udzielania i rozliczania
dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego
dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania ustalonego
w Uchwale Nr XIV/84/15 Rady Powiatu Włoszczowskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Informacja o liczbie uczniów (wg stanu na pierwszy dzień miesiąca) - z oświadczeniem o aktualnym prawie do otrzymywania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego (na miesiąc …………... 20.. r.)
WZÓR
Nazwa i adres osoby prowadzącej ...................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Nazwa i adres szkoły........................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
System nauczania ……………………………………………………………………………………....
| Lp. | Klasa / oddział | Kierunek (zawód) | Cykl kształcenia | Ilość uczniów | Ilość uczniów uprawnionych do dotacji - uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych** | Uwagi | |
| ogółem | w tym uczniów niepełnosprawnych * | ||||||
| Ilość uczniów - ogółem: | |||||||
* dotyczy szkół, o których mowa w § 2 ust. 1 Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
** dotyczy szkół, o których mowa w § 2 ust. 2 Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Dodatkowe informacje:
1) Dotyczące niepełnosprawności uczniów (rodzaj niepełnosprawności, waga):
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
2) Inne:
....................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Informacja o zmianie rachunku bankowego szkoły:
Nowy numer rachunku bankowego dla szkoły:
.............................................................................................................................................................
Nazwisko i imię sporządzającego zestawienie: ……………………………………………..............
Numer telefonu: ………………………………………………………………………………............
Świadom odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji, poświadczam aktualne prawo szkoły do otrzymywania dotacji i związane z tym dane ujęte we wniosku złożonym w dniu ...................................., oraz zgodność danych dotyczących ilości uczniów z księgą uczniów i dziennikami lekcyjnymi..
Podpisy:
.......................................................………………………………………….......……………
Miejscowość i dataPieczęć i podpis osoby uprawnionejdoreprezentowania szkoły
............................................…………………...............……………………………….............
Miejscowość i dataPieczęć i podpis(-y) osoby (osób)uprawnionej(-ych) do reprezentowaniaosoby prowadzącej[5])
Załącznik Nr 3
do Trybu udzielania i rozliczania
dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego
dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania ustalonego
w Uchwale Nr XIV/84/15 Rady Powiatu Włoszczowskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Informacja o liczbie uczniów
(wg stanu na ostatni dzień miesiąca)
za miesiąc …………... 20.. r.
WZÓR
Nazwa i adres osoby prowadzącej .....................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Nazwa i adres szkoły .........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
System nauczania ……………………………………..………………………………………….........
| Lp. | Klasa / oddział | Kierunek (zawód) | Cykl kształcenia | Ilość uczniów | Ilość uczniów uprawnionych do dotacji - uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych** | Uwagi | |
| ogółem | w tym uczniów niepełnosprawnych * | ||||||
| Ilość uczniów - ogółem: | |||||||
* dotyczy szkół, o których mowa w § 2 ust. 1 Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
** dotyczy szkół, o których mowa w § 2 ust. 2 Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Przyczyny zmiany ilości uczniów w porównaniu do informacji wg stanu na pierwszy dzień miesiąca (podać liczbę uczniów, datę zmiany, informacje o prawie do dotacji):
- przyjęcie do szkoły …………………………………………………………………………………...
- rezygnacja z nauki …………………………………………………………………………..….....…
- skreślenie z listy ………………………………………………………………………………………
- inne …………………………………………………………………………………………………….
Dodatkowe informacje:
1) Dotyczące niepełnosprawności uczniów (rodzaj niepełnosprawności, waga):
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
2) Inne:
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Informacja o zmianie rachunku bankowego szkoły:
Nowy numer rachunku bankowego dla szkoły:
..................................................................................................................................................................
Nazwisko i Imię sporządzającego zestawienie: ……….………………………………...……………..
Numer telefonu: …………………………………………………………………………………….......
Świadom odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji, poświadczam aktualne prawo szkoły do otrzymywania dotacji i związane z tym dane ujęte we wniosku złożonym w dniu ...................................., oraz zgodność danych dotyczących ilości uczniów z księgą uczniów i dziennikami lekcyjnymi.
Podpisy:
......................................... …………………………………………………….........................
Miejscowość i dataPieczęćipodpisosobyuprawnionejdoreprezentowaniaszkoły
....................................................................................................................................................
Miejscowość i dataPieczęć i podpis(-y) osoby (osób)uprawnionej(-ych)doreprezentowaniaosoby prowadzącej[6])
Załącznik Nr 4 do Trybu udzielania i rozliczania
dotacji z budżetu Powiatu Włoszczowskiego
dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania ustalonego
w Uchwale Nr XIV/84/15 Rady Powiatu Włoszczowskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
WZÓR
ROZLICZENIE KOŃCOWE (za rok........................)
Nazwa i adres osoby prowadzącej ......................................................................................................
............................................................................................................................................................
Nazwa i adres szkoły ..........................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Część A: Zestawienie środków przekazanych szkole w ramach dotacji udzielonej przez Powiat Włoszczowski i wykorzystanych na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki
| Miesiąc | Liczba uczniów - wg stanu na ostatni dzień miesiąca | Liczba uczniów uprawnionych do dotacji | Kwota przekazanej dotacji (zł) | Kwota wykorzystanej dotacji - narastająco (zł) | Różnica (4-5) - narastająco | |
| miesięcznie | narastająco | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| styczeń | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ |
| luty | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ |
| ............ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ |
| ............ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ |
| grudzień | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ | ........ |
Część B: Struktura wydatków na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania
i opieki - sfinansowanych ze środków przekazanych szkole w ramach dotacji udzielonej przez Powiat Włoszczowski
| Wyszczególnienie wydatków | Miesiąc | Wydatki bieżące (zł) |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Wynagrodzenia i pochodne | styczeń | ........ |
| luty | ........ | |
| ............ | ........ | |
| ............ | ........ | |
| grudzień | ........ | |
| Ogółem - wynagrodzenia i pochodne: | X | ........ |
| 2. Zakupy towarów i usług | styczeń luty ……….. ……….. grudzień | ........ ……. ……. ……. ……. |
| Ogółem - zakupy towarów i usług: | X | ........ |
| 4. Pozostałe wydatki (wymienić) | styczeń luty ……….. ……….. grudzień | . ...... ……. ……. ……. ……. |
| Ogółem - pozostałe wydatki: | X | ........ |
Część C: Zestawienie
| Kwota dotacji przekazanej: ........................... zł Słownie: ................................................................................................................................................. |
| Kwota dotacji wykorzystanej: ........................... zł Słownie: ................................................................................................................................................. |
| Kwota dotacji do zwrotu: ........................... zł Słownie: ................................................................................................................................................. |
Dodatkowe informacje:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Nazwisko i Imię sporządzającego rozliczenie: …………………………………………………
Numer telefonu: …………………………………………………………………………………
Część D: Oświadczenia i podpisy
Oświadczam, że wszystkie ujęte w rozliczeniu informacje są zgodne ze stanem faktycznym, księgą uczniów oraz z dokumentacją finansowo-księgową.
Oświadczam, że dotacja otrzymana z budżetu Powiatu Włoszczowskiego została wykorzystana zgodnie
z zasadami określonymi w art. 90 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Oświadczam, że znane są mi przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 17 grudnia 2009 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz zapisy art. art. 82 Kodeksu karnego skarbowego.
Podpisy:
..........................................……………………………………………………………..........
Miejscowość i dataPieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania szkoły
......................................... …………………………………………………………..................
Miejscowość i dataPieczęć i podpis(-y) osoby(osób)uprawnionej(-ych)doreprezentowania osoby prowadzącej[7])
Uzasadnienie
W art. 90 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. - o systemie oświaty określono,
co następuje: "Niepubliczne szkoły podstawowe specjalne i gimnazja specjalne oraz szkoły ponadgimnazjalne o uprawnieniach szkół publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi, otrzymują dotacje z budżetu powiatu".
"Dotacje dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, przysługują - jak stanowi ust. 2a - na każdego ucznia
w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez jednostkę samorządu terytorialnego, o której mowa w ust. [...] 2, pod warunkiem że osoba prowadząca szkołę poda organowi właściwemu do udzielania dotacji planowaną liczbę uczniów nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji".
W ust. 3 postanowiono, co następuje: "Dotacje dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych niewymienionych w ust. 2a przysługują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu w wysokości nie niższej niż 50% ustalonych w budżecie odpowiednio danej gminy lub powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia, pod warunkiem że osoba prowadząca szkołę niepubliczną poda organowi właściwemu do udzielania dotacji planowaną liczbę uczniów nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 3h oraz 3i. Uczestnictwo uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych musi być potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami na listach obecności na tych zajęciach. W przypadku braku na terenie gminy lub powiatu szkoły publicznej danego typu i rodzaju, podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę lub powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.".
Art. 90 ust. 4 cyt. ustawy zawiera delegację dla organu stanowiącego do ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania. Ustawa
z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 357) rozszerzyła zakres tej delegacji. Zgodnie z obowiązującym brzmieniem art. 90 ust. 4 ustawy o systemie oświaty: "Organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji, o których mowa w (art.90) ust. 1a-1c i 2-3b, oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.".
Art. 34 ww. ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. określił ponadto, co następuje: "Uchwały organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego podjęte na podstawie art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu obowiązującym przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, zachowują moc do dnia wejścia w życie uchwał podjętych na podstawie art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r.".
Zasady udzielania przez Powiat Włoszczowski i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych
o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystywania uregulowano w uchwale Nr XXVI/183/10 Rady Powiatu Włoszczowskiego z dnia 25 marca 2010 r. zmienionej następującymi uchwałami Rady Powiatu Włoszczowskiego: Nr XL/213/10 z dnia 28 października 2010 r. oraz Nr XLVII/263/14 z dnia 27 października 2014 r. (Święt.2010.153.1267, zm. Święt.2010.322.3479, Święt.2014.2867).
Niniejsza uchwała uwzględnia obowiązujące dotychczas zasady dotowania przez Powiat Włoszczowski szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, a także niepublicznych ośrodków i placówek oświatowych oraz zmiany wprowadzone w tym zakresie w znowelizowanej ustawie o systemie oświaty.
[1]) Dane osoby prowadzącej szkołę powinny być aktualne i zgodne z właściwym dla tej osoby np. rejestrem.
[2]) Np. w przypadku KRS należy podać numer.
[3]) Dane szkoły powinny być aktualne i zgodne w szczególności z dokumentami wydanymi na podstawie ewidencji, o której mowa w art. 82 ustawy z 7 września 1991 r. - o systemie oświaty, prowadzoną przez Starostę Włoszczowskiego.
[4]) Wniosek powinien być podpisany zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu, przy czym w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego sposób reprezentacji wskazany jest w Dziale 2, Rubryce 1 aktualnego odpisu z rejestru.
[5]) Pouczenie: Informacja powinna być podpisana zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu, przy czym w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego sposób reprezentacji wskazany jest w Dziale 2, Rubryce 1 aktualnego odpisu z rejestru.
[6]) Pouczenie: Informacja powinna być podpisana zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu, przy czym w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego sposób reprezentacji wskazany jest w Dziale 2, Rubryce 1 aktualnego odpisu z rejestru.
[7]) Pouczenie: Rozliczenie końcowe powinno być podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu, przy czym w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego sposób reprezentacji wskazany jest w Dziale 2, Rubryce 1 aktualnego odpisu z reje-stru.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
