Na podstawie art. 18 ust. 1 i art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz.594 , z późn. zm.) w związku z uchwałą Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim nr IX/69/2015 z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Sępólno Krajeńskie (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. poz. 2076) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Postanawia się przeprowadzić z mieszkańcami Gminy Sępólno Krajeńskie zwanej dalej Gminą konsultacje dotyczące wydzielonej części budżetu Gminy na 2016 rok, zwanej dalej Budżetem Obywatelskim.

2. Postulowana kwota Budżetu Obywatelskiego wynosi łącznie 100 000,00 zł.

§ 2. Przedmiotem konsultacji są propozycje realizacji zadań, należących do kompetencji Gminy zgłoszonych przez mieszkańców do Budżetu Obywatelskiego.

§ 3. 1. Konsultacje będą przeprowadzane dwuetapowo.

2. W pierwszym etapie przez składanie wniosków w formie pisemnej, w tym przesyłanych drogą elektroniczną, w drugim etapie w formie ankiet samodzielnie wypełnianych przez respondentów.

§ 4. Termin przeprowadzenia konsultacji poprzedzonych akcją informacyjną oraz czas ich trwania określa harmonogram konsultacji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 5. Szczegółowy tryb przeprowadzenia konsultacji określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 6. Konsultacje obejmują obszar całej Gminy.

§ 7. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy Gminy.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Sępólna Krajeńskiego.

§ 9. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XI/77/2015
Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim
z dnia 26 sierpnia 2015 r.

Harmonogram konsultacji

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XI/77/2015
Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim
z dnia 26 sierpnia 2015 r.

Szczegółowy tryb przeprowadzenia konsultacji

§ 1. 1. Mieszkańcy składają propozycje zadań do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego w Gminie na 2016r. na formularzu wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego załącznika wraz z dołączoną listą co najmniej 10 mieszkańców Gminy popierających dany wniosek.

2. Wypełniony formularz wniosku składa się w terminie od 29 września do 19 października 2015r. w wersji pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim ul. Tadeusza Kościuszki 11 w dni robocze w godzinach pracy Urzędu lub przesyła się je w wersji elektronicznej na adres sekretariat@gmina-sepolno.pl

3. Wniosek uznany zostaje za ważny jeśli złożony został w wyznaczonym terminie oraz jeśli czytelnie wypełnione są wszystkie pola formularza wniosku, w tym załącznik do wniosku.

§ 2. 1. Weryfikacja ważnych wniosków dokonywana jest pod względem merytorycznym według następujących kryteriów:

1) możliwość realizacji;

2) koszt nieprzekraczający 100. 000,00 zł;

3) możliwość zabezpieczenia w kolejnych budżetach ewentualnych kosztów generowanych w przyszłości;

4) realizacja zadania spełnia wymóg gospodarności.

2. Każdy ważny wniosek spełniający wszystkie wymagania merytoryczne, określone w pkt 1-4 wpisywany jest na listę zadań do wyboru.

§ 3. Wyboru zadań do Budżetu Obywatelskiego dokonują mieszkańcy Gminy w głosowaniu powszechnym i jawnym.

§ 4. Wzór ankiety do głosowania określa załącznik nr 2 do niniejszego załącznika.

§ 5. Ankietę do głosowania można pobrać ze stron internetowych Gminy:

1) www. gmina-sepolno.pl

2) bip. gmina-sepolno.pl

lub otrzymać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim w dni robocze w godzinach pracy Urzędu.

§ 6. Głosowanie, o którym mowa w § 3, odbywa się poprzez dostarczenie w terminie od 27 października do 10 listopada 2015r. wypełnionej ankiety do głosowania do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w dni robocze w godzinach pracy Urzędu lub przesłanie pocztą na adres Urzędu Miejskiego - decyduje data wpływu.

§ 7. 1. W ankiecie do głosowania mieszkańcy dokonują wyboru jednej z poddanych pod głosowanie propozycji zadań zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego poprzez postawienie znaku "X" w odpowiednim polu w kolumnie "Wybór".

2. Należy wpisać czytelnie pozostałe niezbędne informacje tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL oraz należy podpisać ankietę.

3. Oddany głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

1) oddano głos na karcie ankiety niezgodnej ze wzorem;

2) w ankiecie wybrano więcej niż 1 zadanie lub nie wybrano żadnego zadania;

3) mieszkaniec oddał więcej niż jedną ankietę w głosowaniu;

4) dane wpisane w ankiecie są nieczytelne;

5) ankieta jest niepodpisana.

§ 8. 1. Ustalenie wyników polega na zsumowaniu głosów oddanych na każdą z propozycji zadań z listy zadań do wyboru, oraz sporządzeniu listy z wynikami.

2. W przypadku uzyskania równej ilości głosów przez dwa albo więcej zadań, o kolejności na liście decyduje Burmistrz Sępólna Krajeńskiego.

§ 9. 1. Rekomendowane do realizacji są te zadania, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania środków w Budżecie Obywatelskim.

2. W przypadku, w którym nie wystarcza środków na realizację kolejnego zadania z listy, o których mowa w ust. 1, do realizacji rekomendowane są kolejne z dalszych zadań na liście, których szacunkowy koszt nie spowoduje przekroczenia łącznej kwoty środków Budżetu Obywatelskiego.

Załącznik nr 1 do szczegółowego trybu przeprowadzenia konsultacji

trybu przeprowadzenia konsultacji

Wniosek o realizację zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego
w Gminie Sępólno Krajeńskie do realizacji w 2016r.

1. Nazwa zadania …………………………………………………………………………

2. Lokalizacja, miejsce realizacji zadania ……………………………………………...

3. Opis zadania ……………………………………………………………………………

4. Uzasadnienie - cel realizacji zadania …………………………………………………

5. Szacunkowe koszty realizacji zadania …………………………………

6. Kontakt do wnioskodawcy:

Imię i nazwisko ……………………………………………………………………….

Adres korespondencyjny ……………………………………………………………

Nr telefonu ………………………………………..

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia konsultacji.

Podpis wnioskodawcy

Załącznik do wniosku

Lista mieszkańców Gminy Sępólno Krajeńskie popierających wniosek o realizację zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego w Gminie Sępólno Krajeńskie w 2016r.

Nazwa zadania ……………………………..........................................................................

Załącznik nr 2 do szczegółowego trybu przeprowadzenia konsultacji

trybu przeprowadzenia konsultacji

Ankieta do głosowania

na zadania zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego Gminy Sępólno Krajeńskie na 2016 r.

Aby prawidłowo oddać głos należy wybrać tylko 1 zadanie z poniższej listy poprzez postawienie znaku "X" w odpowiednim polu w kolumnie "Wybór". Dodatkowo należy wypełnić czytelnie pozostałe pola ankiety podając: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz nr PESEL. Ankietę do głosowania należy podpisać.

Zasady glosowania:

1) głosujący wybiera tylko 1 zadanie z poniższej listy,

2) można tylko raz wziąć udział w głosowaniu.

Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

1) oddano głos na karcie niezgodnej ze wzorem;

2) na karcie wybrano więcej niż 1 zadanie lub nie wybrano żadnego zadania;

3) mieszkaniec oddał więcej niż jedną ankietę w głosowaniu;

4) dane wpisane w ankiecie są nieczytelne;

5) ankieta jest niepodpisana.

Imię i nazwisko osoby głosującej ………………………………………………………….

Dokładny adres zamieszkania ……………………………………………………………..

Nr PESEL ………………………….

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia konsultacji.

Podpis głosującego

Niniejsza ankieta z naniesionymi danymi osobowymi zostanie zniszczona po podaniu wyniku konsultacji do publicznej wiadomości.

Uzasadnienie

Projekt niniejszej uchwały podejmowany jest w związku z przeprowadzeniem konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego w Gminie Sępólno Krajeńskie na 2016 rok. Dzięki konsultacjom władze Gminy będą miały możliwość poznania preferencji i oczekiwań mieszkańców w realizowanej części budżetu.

Projekt niniejszej uchwały uzyskał pozytywną opinię Komisji Statutowej i Pomocy Społecznej oraz Budżetu i Handlu Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim.