Na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.)[1]) Rada Miejska uchwala, co następuje:

§ 1. W uchwale Nr X/56/2015 Rady Miejskiej w Brodnicy z dnia 17 września 2015 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2015 r. poz. 2832) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 po ust. 2 dodaje się ust. 3, 4, 5 i 6 w brzmieniu:

O wysokości planowanej dotacji należnej na jednego ucznia niepublicznej szkoły, przedszkola i innej formy wychowania przedszkolnego Burmistrz Brodnicy informuje pisemnie osobę prowadzącą niepubliczną szkołę, przedszkole i inną formę wychowania przedszkolnego do 31 grudnia roku poprzedzającego udzielenie dotacji.

4. O zmianie wysokości dotacji, o której mowa w ust. 1 Burmistrz Brodnicy informuje organ prowadzący niepubliczną szkołę, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego do końca miesiąca, w którym dokonano zmiany.

5. Dotacja dla przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, na miesiąc w którym jest przerwa wakacyjna, ustalana jest na podstawie średniorocznej liczby dzieci (wyliczoną jako średnia z roku szkolnego).

6. W odniesieniu do podmiotów, o których mowa w § 1 pkt 3 i 4 dokonuje się weryfikacji wysokości kwoty udzielonej dotacji w oparciu o wydatki ponoszone w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Miasta Brodnicy. Jeżeli w wyniku weryfikacji udzielona dotacja będzie wyższa od należnej, podlega ona zwrotowi do budżetu Gminy Miasta Brodnicy.";

2) w § 5 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminach i zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.";

3) w § 8:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

Postępowanie kontrolne prowadzą upoważnieni przez Burmistrza Brodnicy pracownicy Urzędu Miejskiego w Brodnicy, zwani dalej "kontrolującymi" w następującym zakresie:

1) prawidłowości pobrania dotacji, w tym w szczególności:

a) zaistnienia przesłanek określonych w art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych tj. pobrania dotacji w nienależnej lub nadmiernej wysokości,

b) spełniania przez podmiot dotowany wymogów formalnych uprawniających do pobrania dotacji,

c) zgodności danych o liczbie uczniów wykazanych w informacji miesięcznej o liczbie uczniów z prowadzoną ewidencją i dokumentacją przebiegu nauczania;

2) prawidłowości wykorzystania dotacji, w tym w szczególności:

a) poniesienia wydatków ze środków pochodzących z dotacji zgodnie z jej przeznaczeniem określonym w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty,

b) potwierdzenia poniesionych wydatków na podstawie dokumentów finansowych uwzględnionych w ewidencji rachunkowej",

b) po ust. 6 dodaje się ust. 7 i 8 w brzmieniu:

Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków z dotacji, dotowana jednostka zobowiązana jest zamieścić opis: "Wydatek sfinansowany ze środków otrzymanych z dotacji z budżetu Gminy Miasta Brodnicy, w kwocie ..............zł, słownie ...................zł. Dotyczy ......................(nazwa dotowanej jednostki) oraz datę i podpis organu prowadzącego/osoby upoważnionej."

8. Dotowane szkoły, przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego zobowiązane są do przechowywania dokumentów finansowo-merytorycznych podlegających kontroli przez okres minimum 5 lat, licząc od końca roku, w którym była udzielona dotacja.".

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Brodnicy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Uzasadnienie

Zmiana uchwały Nr X/56/2015 Rady Miejskiej w Brodnicy z dnia 17 września 2015 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2015 r. poz. 2832) spowodowana jest potrzebą doprecyzowania zapisów dotyczących naliczania i weryfikacji dotacji oraz sposobu opisywania dokumentów przez jednostki dotowane, co usprawni procedury kontroli udzielanych dotacji.

[1]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U.z 2004 r. Nr 69, poz. 624, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941 i poz. 979, z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1191, poz. 1265, poz. 1317 i poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146, poz. 1198 i poz. 1877 oraz z 2015 r. poz. 357, poz. 1240 i poz. 1629.