Na podstawie art. 5c ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r. poz. 1515) Rada Gminy w Bytoniu uchwala, co następuje:

§ 1. Tworzy się Radę Seniorów Gminy Bytoń, zwaną dalej Radą Seniorów.

§ 2. Nadaje się statut Rady Seniorów Gminy Bytoń, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bytoń.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko Pomorskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XI/90/2015
Rady Gminy Bytoń
z dnia 30 grudnia 2015 r.

Statut Rady Seniorów

Rozdział 1.
Tryb wyboru członków i zasady działania

§ 1. 1. Rada Seniorów działa na zasadzie kadencyjności.

2. Kadencja członków Rady Seniorów jest jednolita i trwa 4 lata, z zastrzeżeniem § 7 niniejszego statutu.

3. Członkowie Rady Seniorów pełnią swoje obowiązki do czasu powołania nowego składu rady.

§ 2. 1. W skład Rady Seniorów wchodzi 11 osób.

2. Członkowie Rady Seniorów są powoływani przez Radę Gminy Bytoń spośród przedstawicieli osób starszych oraz przedstawicieli podmiotów działających na rzecz osób starszych, w szczególności przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących uniwersytety trzeciego wieku, przy czym:

1) 3 osoby do składu rady wskazuje Rada Gminy Bytoń;

2) 3 osoby do składu rady wskazuje Wójt Gminy Bytoń;

3) 5 osób do składu rady pochodzi z publicznego naboru, z uwzględnieniem zapisów zawartych w § 3.

§ 3. 1. Publiczny nabór, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3, ogłaszany jest na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bytoń oraz na stronie internetowej BIP www.bip.ugbyton.pl.

2. W publicznym naborze mogą brać udział pełnoletni mieszkańcy Gminy Bytoń. Kandydat do pracy w Radzie Seniorów może się zgłosić samodzielnie lub za pośrednictwem podmiotów działających na rzecz osób starszych, w szczególności organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących uniwersytety trzeciego wieku.

3. Czas na składanie ofert w naborze nie może być krótszy niż 21 dni kalendarzowych.

4. Zgłoszenia będzie oceniać pod względem formalnym komisja powołana przez Wójta Gminy Bytoń.

5. Pierwsze posiedzenie odbywa się nie później niż 7 dni kalendarzowych po dacie zakończenia naboru. Zwołanie komisji odbywa się pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, z minimum trzydniowym wyprzedzeniem. Komisja może pracować w minimum trzyosobowym składzie, z udziałem przewodniczącego.

6. Komisja, po zbadaniu warunków formalnych, w tym czy kandydat jest pełnoletnim mieszkańcem Gminy Bytoń oraz czy zgłoszenie zawiera zgodę kandydata na kandydowanie, ustali alfabetyczną listę kandydatów. W przypadku wątpliwości co do spełnienia warunków formalnych, Komisja może zwrócić się do kandydata o wyjaśnienie lub uzupełnienie zgłoszenia, wyznaczając odpowiedni termin na odpowiedź.

7. Komisja zakończy swoje prace w ciągu czterech tygodni od daty pierwszego posiedzenia.

8. Wynik pracy komisji, w postaci listy kandydatów, zostanie przedstawiony Radzie Gminy Bytoń.

9. Wyboru członków Rady Seniorów spośród osób pochodzących z publicznego naboru dokonuje Rada Gminy Bytoń w głosowaniu, w którym radny może oddać po jednym głosie maksymalnie na 5 osób umieszczonych na karcie do głosowania w porządku alfabetycznym, zaznaczając znak "x" obok nazwiska wybranego kandydata.

10. W przypadku zaznaczenia więcej niż 5 znaków "x" kartę z głosami uznaje się za nieważną.

11. Wybranymi do składu Rady Seniorów zostaje 5 osób, które uzyskały kolejno najwyższą ilość głosów. W przypadku równej ilości głosów przeprowadza się powtórne głosowanie spośród osób, które uzyskały równą ilość głosów.

12. Rada Gminy Bytoń dokonuje wyboru składu Rady Seniorów kolejnej kadencji w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia kadencji rady gminy

§ 4. 1. Pierwsze posiedzenie Rady Seniorów zwołuje Wójt Gminy Bytoń, w ciągu 21 dni kalendarzowych od powołania jej składu, z zachowaniem wymogów zawartych w § 5 ust. 3.

2. Pierwszemu posiedzeniu Rady Seniorów, do chwili wyboru Przewodniczącego, przewodniczy najstarszy z jej członków, obecny na posiedzeniu.

3. Podczas pierwszego posiedzenia Rada Seniorów wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

4. Przewodniczący Rady Seniorów kieruje jej pracami i reprezentuje ją na zewnątrz tj.:

1) ustala termin posiedzenia i porządek obrad;

2) zwołuje posiedzenia;

3) prowadzi obrady;

4) reprezentuje Radę Seniorów w kontaktach z innymi podmiotami;

5) zaprasza na posiedzenia przedstawicieli organizacji i instytucji, które nie mają swojej reprezentacji w Radzie Seniorów.

5. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego.

§ 5. 1. Posiedzenia Rady Seniorów odbywają się co najmniej raz na kwartał.

2. Posiedzenie zwołuje Przewodniczący:

1) z własnej inicjatywy

2) na wniosek pięciu członków Rady Seniorów,

3) na wniosek Wójta Gminy Bytoń lub Przewodniczącego Rady Gminy Bytoń.

3. Zwołanie Rady Seniorów następuje w drodze pisemnego zaproszenia wysyłanego na adres zamieszkania członka rady, z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.

4. Zaproszenie, o którym mowa w ust. 3 zawiera określenie daty, godziny, miejsca posiedzenia oraz proponowany porządek obrad rady. Zawiadomienie można również wysłać na adres e-mail wskazany przez członka Rady Seniorów.

5. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) kolejny numer, datę i miejsce posiedzenia;

2) imiona i nazwiska osób obecnych na posiedzeniu;

3) porządek obrad;

4) streszczenie referowanych spraw oraz oświadczenia złożone do protokołu;

5) opinie oraz wnioski spisane w pełnym brzmieniu;

6) wyniki głosowania.

6. Protokół podpisuje Przewodniczący i protokolant.

7. Do protokołu załącza się listę obecności na posiedzeniu.

§ 6. 1. Wygaśnięcie członkostwa w Radzie Seniorów następuje w przypadku:

1) zrzeczenia się członkostwa;

2) śmierci członka Rady Seniorów.

2. Rada Gminy Bytoń uzupełnia skład Rady Seniorów w trakcie kadencji, z zachowaniem zasad określonych w § 2 statutu. W przypadku uzupełniania składu w części pochodzącej z naboru publicznego, korzysta się z istniejącej listy powstałej w ramach przeprowadzonej procedury naboru, a w razie wyczerpania listy przeprowadza się ponowny nabór publiczny.

Rozdział 2.
Postanowienia końcowe

§ 7. Pierwsza kadencja członków Rady Seniorów trwa do końca VI kadencji Rady Gminy Bytoń.

Uzasadnienie

Po zmianie dokonanej w październiku 2013 r. ustawa o samorządzie gminnym dała możliwość tworzenia gminnych rad seniorów, które mają charakter konsultacyjny, doradczy i inicjatywny.
Seniorzy stanowią w naszej gminie aktywną i liczną grupę. Zwiększenie aktywności społecznej seniorów, zapewnienie wysokiej jakości usług dla seniorów i osób zależnych, a także zapewnienie przez możliwie długi okres czasu ich dobrostanu fizycznego i aktywności we wszystkich sferach życia jest jednym z głównych celi strategicznych przyjętych w "Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych" oraz "Strategii Rozwoju Gminy Bytoń na lata 2015-2020".
Wychodząc naprzeciw tym celom Rada Gminy Bytoń powołuje Radą Seniorów, która zwróci uwagę włodarzy gminy na problemy tej konkretnej grupy społecznej. Pozwoli to zaktywizować osoby starsze w działaniach na rzecz lokalnej społeczności, co przysłuży się integracji międzypokoleniowej oraz zmianie obrazu starości i starzenia się funkcjonującego w opinii publicznej (m.in. wśród dzieci i młodzieży czy w mediach). Ponadto działalność Rady Seniorów daje szansę seniorom aktywnego udziału w życiu społecznym gminy, umożliwi również organom gminy korzystanie z bogatego doświadczenia życiowego i wiedzy osób starszych, wzmacniając tym samym całą lokalną społeczność.
Mając na względzie powyższe argumenty przyjęcie uchwały jest w pełni uzasadnione.