Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318 oraz z 2014 r. poz. 379, poz.1072) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami miasta Hajnówka w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu miasta na 2016 rok.

2. Postulowana maksymalna kwota Budżetu Obywatelskiego wynosi 120 000 zł.

§ 2. 1. Zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2. Propozycja projektu (zadania) inwestycyjnego lub nieinwestycyjnego wnioskowanego do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego musi być poparta przez grupę co najmniej 15 osób będących mieszkańcami Miasta Hajnówka. Propozycje są zgłaszane na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Przedmiotem konsultacji będą projekty (zadania) inwestycyjne i nieinwestycyjne umieszczone na karcie do głosowania.

4. Wzór karty do głosowania, o której mowa w ust. 3, określa załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 3. Upoważnia się Burmistrza Miasta Hajnówka do powołania składu osobowego:

1) Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego w celu analizy projektów (zadań) pod względem formalnym;

2) Komisji wyborczej w celu przeprowadzenia głosowania.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi miasta Hajnówka.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VII/51/15
Rady Miasta Hajnówka
z dnia 24 czerwca 2015 r.

Zasady Budżetu Obywatelskiego 2016

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. Budżet Obywatelski 2016, zwany dalej Budżetem Obywatelskim, jest to wydzielona kwota w ramach wydatków określonych w budżecie miasta Hajnówka na 2016 r., przeznaczona na realizację projektów (zadań) zgłoszonych i wybranych do realizacji w trybie określonym niniejszymi Zasadami.

§ 2. 1. Ze środków Budżetu Obywatelskiego mogą być realizowane wyłącznie projekty (zadania) dotyczące projektów (zadań), które należą do zadań własnych gminy.

2. Realizacja projektów (zadań) w ramach Budżetu Obywatelskiego powinna odbywać się w ciągu jednego roku budżetowego.

§ 3. Planowana kwota wydatków wydzielona w budżecie miasta Hajnówka na 2016 r., przeznaczona na realizację projektów (zadań) w ramach Budżetu Obywatelskiego wynosi 120 000,00 zł, z następującym podziałem:

a) projekty inwestycyjne - 80 %

b) projekty nieinwestycyjne - 20 %

§ 4. Niniejsze Zasady regulują podstawowe zagadnienia związane z:

1) trybem zgłaszania projektów (zadań) w ramach Budżetu Obywatelskiego;

2) trybem przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami miasta Hajnówka w sprawie wyboru projektów (zadań) do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego.

Rozdział 2.
Zgłaszanie projektów (zadań) w ramach Budżetu Obywatelskiego

§ 5. 1. Projekty (zadania) w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłaszać każdy mieszkaniec zamieszkały na terenie miasta Hajnówka, który w chwili składania projektu ma ukończone 16 lat.

2. Każdy uprawniony mieszkaniec miasta Hajnówka może zgłosić jeden projekt (zadanie), który musi uzyskać poparcie 15 mieszkańców miasta Hajnówka.

3. Każdy mieszkaniec miasta Hajnówka może poprzeć dowolną liczbę projektów podlegających zgłoszeniu.

4. Wartość jednego zgłoszonego projektu (zadania) inwestycyjnego nie może przekroczyć kwoty 32 000,00 zł brutto, natomiast nieinwestycyjnego - kwoty 8 000,00 zł.

§ 6. 1. Projekty (zadania) należy zgłaszać w terminie od 20 lipca 2015 r. do 21 sierpnia 2015 r. przy użyciu formularza projektu, którego wzór określa załącznik nr 2 do uchwały.

2. Formularz projektu (zadania) dostępny będzie na stronie internetowej www.hajnowka.pl oraz w sekretariacie Urzędu Miasta Hajnówka.

3. Zgłoszenie projektu (zadania) w ramach Budżetu Obywatelskiego następuje poprzez złożenie wypełnionego formularza projektu w wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Miasta Hajnówka, w godzinach pracy Urzędu lub przesłanie pocztą do dnia 21 sierpnia 2015 r., do godziny 15.30.

§ 7. 1. W terminie zgłaszania projektów (zadań), przed ich złożeniem, możliwe będzie konsultowanie projektów z członkami Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego, powołanego w drodze zarządzenia Burmistrza Miasta Hajnówka.

2. W terminie od 24 sierpnia 2015 r. do 28 sierpnia 2015 r. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego przeprowadzi weryfikację projektów pod względem formalno-prawnym, możliwości realizacji oraz możliwości zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości.

3. Do dnia 01 września 2015 r. ogłoszona zostanie przez Burmistrza Miasta Hajnówka lista projektów (zadań) pozytywnie zweryfikowanych przez Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego, które poddane zostaną konsultacjom z mieszkańcami miasta Hajnówka.

4. Szczegółowe zasady dokonywania analizy formalnej i merytorycznej zgłoszonych projektów (zadań) określi w drodze zarządzenia Burmistrz Miasta Hajnówka.

Rozdział 3.
Konsultacje z mieszkańcami miasta Hajnówka w sprawie wyboru projektów (zadań) do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego

§ 8. 1. Pozytywnie zweryfikowane projekty (zadania) wybierane są następnie w głosowaniu powszechnym przez osoby zamieszkałe na terenie miasta Hajnówka.

2. Konsultacje z mieszkańcami miasta Hajnówka w sprawie wyboru projektów (zadań) do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego przeprowadzone zostaną w dniach: od 14 września 2015 r. do 26 września 2015 r. w godzinach pracy Urzędu Miasta oraz 19 i 26 września (sobota) w godz. 8-14.

§ 9. 1. Głosowanie w konsultacjach polega na wypełnieniu karty do głosowania i osobiste wrzucenie jej do urny w pokoju nr 213 Urzędu Miasta Hajnówka.

2. Osoba uprawniona do udziału w głosowaniu potwierdza odbiór karty do głosowania podpisem złożonym na liście do głosowania.

3. Każdy uprawniony mieszkaniec miasta Hajnówka może złożyć w sposób określony w ust. 1 wyłącznie jedną kartę do głosowania.

4. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

§ 10. Każdy uprawniony do głosowania mieszkaniec miasta Hajnówka wypełniając kartę może wybrać do realizacji 3 projekty (zadanie) inwestycyjny i 3 projekty (zadanie) nieinwestycyjny.

§ 11. 1. Wyniki głosowania ustala się na podstawie ważnych kart do głosowania poprzez zsumowanie głosów oddanych na poszczególne projekty.

2. Ustalenie wyników głosowania należy do zadań Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego, o którym mowa w § 7 ust. 1.

3. Ogłoszenie wyników głosowania nastąpi do dnia 12 października 2015 r.

4. Szczegółowe zasady postępowania Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego przy ustalaniu wyników określi w drodze zarządzenia Burmistrz Miasta Hajnówka.

§ 12. 1. Realizowane w ramach Budżetu Obywatelskiego będą te projekty (zadania), które uzyskają największą liczbę głosów aż do wyczerpania puli środków, określonych w § 3.

2. Jeżeli dwa lub więcej projektów (zadań) uzyska tę samą liczbę głosów, o ich kolejności na listach zdecyduje publiczne losowanie.

3. Jeżeli w wyniku głosowania dwa lub więcej podlegających zakwalifikowaniu do realizacji projektów (zadań) pozostaje ze sobą w sprzeczności lub wzajemnie się wyklucza, realizowany będzie wyłącznie ten projekt (zadanie), który uzyska największe poparcie.

Rozdział 6.
Postanowienia końcowe

§ 13. Burmistrz Miasta Hajnówka w I kwartale 2017 r. przedstawi Radzie Miasta Hajnówka i poda do publicznej wiadomości sprawozdanie z realizacji Budżetu Obywatelskiego w 2016 r.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr VII/51/15
Rady Miasta Hajnówka
z dnia 24 czerwca 2015 r.
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr VII/51/15
Rady Miasta Hajnówka
z dnia 24 czerwca 2015 r.

Karta do głosowania w konsultacjach społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu Miasta Hajnówka na 2016 rok

Aby prawidłowo oddać głos należy wybrać od 1 do 6 projektów (zadanie) z poniższej listy poprzez postawienie znaku "X" w odpowiednim polu przy kolumnie "Wybór".

Zasady głosowania:

- głosujący wybiera od 1 do 3 projektów (zadanie) inwestycyjne oraz od 1 do 3 projektów (zadanie) nieinwestycyjne z poniższych list,

- wszelkie modyfikacje karty do głosowania w postaci zmiany treści, zmiany kolejności projektów (zadań) wytłuszczeń itp. są niedozwolone i skutkują unieważnieniem karty do głosowania,

- można tylko raz wziąć udział w głosowaniu,

- głos uznaje się za nie ważny, jeśli na karcie nie wybrano żadnego lub wybrano więcej niż sześć projektów (zadanie),

- powyższy zapis dotyczy obu list.

* Przedstawione koszty ujmowane w złotych są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie w zależności od ostatecznego zakresu inwestycji.