Na podstawie art. 12 punkt 15 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Z 2013 r. Poz. 595, 645 r. Z 2014 r. Poz. 379,1072) w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. O finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938, 1646 z 2014 poz. 379, 911, 1146, 1626, 1877, z 2015 r. Poz. 238,532) Rada Powiatu Białostockiego uchwala co następuje:

§.1. Nadaje się Statut Powiatowemu Ośrodkowi Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§.2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

§.3. Traci moc uchwała Nr XL/350/2006 z dnia 25 maja 2006 r. W sprawie Statutu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku.

§.4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Załącznik do Uchwały Nr VIII/64/2015
Rady Powiatu Białostockiego
z dnia 28 maja 2015 r.

S T A T U T
POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ
I KARTOGRAFICZNEJ W BIAŁYMSTOKU

I. Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku (zwany dalej PODG i K) jest jednostką organizacyjną Powiatu Białostockiego, powołaną uchwałą Rady Powiatu Białostockiego Nr XXIX/161/2001 z dnia 24 maja 2001 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku wykonującą zadnia Starosty Powiatu Białostockiego z zakresu geodezji i kartografii. PODG i K działającą na podstawie niniejszego statutu oraz obowiązującego prawa, a w szczególności następujących aktów prawnych:

1) ustawy z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

3) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne

4) ustawy z dnia 04 czerwca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej

2. PODGiK jest jednostką budżetową Powiatu Białostockiego

3. Siedzibą Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej jest miasto Białystok, ul. Adama Mickiewicza 3

4. Terenem działania PODGiK jest obszar powiatu białostockiego.

5. Nadzór merytoryczny nad działalnością PODG i K sprawuje Starosta Powiatu Białostockiego poprzez Geodetę Powiatowego

II. Zakres działania

§ 2. PODGiK realizuje zadania w zakresie geodezji i kartografii wynikające z obowiązujących przepisów prawa w tym:

1) gromadzi materiały i zbiory danych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwanego dalej "zasobem".

2) pozyskuje, ewidencjonuje, przechowuje i zabezpiecza materiały i zbiory danych zasobu,

3) udostępnia materiały i dane z zasobu zachowując odpowiedni sposób i tryb udostępniania,

4) realizuje wymianę danych pomiędzy poszczególnymi częściami zasobu oraz między bazami danych zasobu, a wykonawcami prac geodezyjnych i kartograficznych,

5) wyłącza materiały i zbiory danych do właściwych archiwów państwowych zgodnie z obowiązującym trybem i sposobem wyłączania,

6) prowadzi bieżącą aktualizację zasobu, w oparciu o dane przekazywane przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego uzyskane w trakcie realizowanych prac geodezyjnych i kartograficznych,

7) prowadzi techniczną obsługę operatu ewidencji gruntów, budynków i lokali EG i B, poprzez:

- wprowadzanie zmian w części opisowej i kartograficznej operatu Eg i B na podstawie otrzymywanych dowodów zmian (w tym odpisy aktów notarialnych, odpisów postanowień sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, opracowań geodezyjno - kartograficznych, odpisów z Ksiąg Wieczystych, wniosków dot. zmian nazwiska, adresu itp.),

- techniczne sporządzanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów, budynków i lokali,

- prowadzenie Rejestru Cen i Wartości Nieruchomości na podstawie przedkładanych danych w tym z aktów notarialnych i wyciągów z operatów szacunkowych,

8) prowadzi i gromadzi dane Systemu Informacji o Terenie,

9) prowadzi obsługę materialno - techniczną Narad Koordynacyjnych uzgadniania dokumentacji projektowej,

10) prowadzi bazy danych osnów geodezyjnych - BDSOG,

11) prowadzi i publikuje Geoportal powiatowy - w technologii firmy Geobid,

§. 3. W celu realizacji zadań wynikających z ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne PODGiK współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej.

III. Organizacja Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjneji Kartograficznej w Białymstoku

Zasady Kierowania, Gospodarka finansowa, Sprawy pracownicze

§. 4. 1. Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku kieruje Dyrektor, którego zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu Białostockiego.

2. Dyrektor reprezentuje PODG i K na zewnątrz, a ponadto:

1) organizuje pracę w PODG i K oraz sprawuje nadzór nad realizacją zadań przez podległych mu pracowników,

2) przy pomocy Głównego Księgowego sprawuje nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem mieniem i środkami finansowymi na podstawie obowiązującego budżetu PODG i K,

3) jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników PODG i K i jako pracodawca wykonuje wobec pracowników PODG i K czynności z zakresu prawa pracy,

4) pracownicy PODG i K posiadają status pracowników samorządowych i są zatrudniani oraz wynagradzani na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych,

5) liczba etatów w PODG i K jest ustalana w zależności od realizowanych zadań, w ramach środków określonych w planie finansowym, po uprzednim uzgodnieniu ze Starostą Białostockim.

§. 5. W strukturze organizacyjnej PODG i K wyodrębniona jest filia PODGiK w Łapach, ul Bohaterów Westerplatte 8, obsługująca miasto i gminę Łapy, miasto i gminę Suraż oraz gminę Poświętne.

§. 6. Ośrodek dzieli się na następujące komórki organizacyjne:

1. Dział Obsługi Klienta, Archiwum PZG i K, Obsługa kancelaryjna,

2. Dział Obsługi Numerycznych Baz Danych,

3. Dział Technicznej Obsługi Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali,

4. Dział Finansowo Księgowy i Spraw Pracowniczych,

5. Dział Technicznej Obsługi Narad Koordynacyjnych (uzgadniania dokumentacji projektowej),

6. Filia PODG i K w Łapach,

§. 7. Zasady kierowania i podział zadań na poszczególne komórki organizacyjne określa regulamin organizacyjny.

IV. Gospodarka finansowa

§. 8. PODG i K prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z zasadami ustawy z dnia 27.08.2009 O finansach publicznych

według szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków budżetowych obowiązujących w jednostkach budżetowych.

§. 9. Podstawą gospodarki finansowej PODGiK jest roczny plan finansowy, obejmujący przychody oraz wydatki.

§.10. PODG i K gospodaruje mieniem, zapewniając jego odnowę i należyte wykorzystanie.

V. Postanowienia końcowe

§.11. Zmiany w statucie uchwala Rada Powiatu Białostockiego w trybie przewidzianym do jego nadania.

§.12. W sprawach nieuregulowanych statutem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.