Uchwała nr XIII/113/15 Rady Miejskiej w Goniądzu
z dnia 25 sierpnia 2015r.
w sprawie określenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego na terenie Gminy Goniądz oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 roku, poz. 594, poz. 645, poz. 1318 oraz z 2014 roku, poz. 379, poz. 1072) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1. 1. Szkoły publiczne prowadzone przez osoby fizyczne i prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu gminy w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Goniądz, pomniejszonym o kwotę dotacji przewidzianej do wykorzystania , o której mowa w art. 22 ae ust. 3 ustawy o systemie oświaty, na ucznia, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły publicznej danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę.
2. Oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych , o których mowa w § 1.1, otrzymują na każdego ucznia z budżetu gminy dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w oddziałach przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez gminę Goniądz, pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie , stanowiące dochody budżetu tej gminy, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę Goniądz.
§ 2. Dotacja , o której mowa w § 1 może być przeznaczona na dofinansowanie realizacji zadań szkoły lub placówki w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków szkoły lub placówki, o których mowa w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.
§ 3. 1. Dotacji udziela się na wniosek osoby prawnej lub fizycznej prowadzącej szkołę, przedstawiony Burmistrzowi Goniądza nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. W przypadku podmiotów występujących po raz pierwszy o przyznanie dotacji w trakcie roku budżetowego, może być ona przyznana, jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie do dnia 20 września roku którego dotacja dotyczy.
3. Dotacji udziela się na wniosek osoby prawnej lub fizycznej prowadzącej placówkę oświatową. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4. 1. Dotacja obliczana jest w oparciu o informacje o aktualnej w danym miesiącu liczbie uczniów, na podstawie danych, o których mowa w § 5 ust. 1 uchwały.
2. W przypadku stwierdzenia w trakcie roku budżetowego przez organ dotujący, iż faktyczna liczba uczniów w danym miesiącu w szkole jest inna niż liczba uczniów, według której wypłacono część dotacji, kolejna transza dotacji korygowana jest o różnicę między wypłaconą , a należną częścią dotacji.
§ 5. 1. Dotacje będą przekazywane do dnia 27-go każdego miesiąca z tym, że część za grudzień będzie przekazywana w terminie do 15 grudnia , po przedłożeniu do 10-ego dnia każdego miesiąca przez osobę prawną lub fizyczną prowadzącą szkolę informacji o faktycznej liczbie uczniów uczęszczających do szkoły w danym miesiącu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
2. W miesiącach lipcu i sierpniu podstawą przekazania dotacji będzie informacja o liczbie uczniów uczęszczających do szkoły i oddziału przedszkolnego w miesiącu czerwcu.
3. Obowiązek przekazania informacji, o której mowa w ust. 1 nie dotyczy miesiąca września w przypadku, gdy szkoła rozpoczyna działalność po raz pierwszy, wówczas informacja zostaje zastąpiona wnioskiem złożonym do 20 września zgodnie z § 3 ust. 2 uchwały.
4. Dotacje, o których mowa w niniejszej uchwale, przekazywane są w 12 miesięcznych częściach w terminie wskazanym w ust.1 , którego dotyczy dotacja na rachunek bankowy placówki oświatowej.
5. Do czasu przekazania przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania informacji o wysokości standardu finansowego " A" podziału części subwencji oświatowej obowiązującego w roku udzielenia dotacji szkołom wymienionym w § 1, dotacja będzie przekazywana według kwoty na jednego ucznia obowiązującej w poprzednim roku budżetowym. Po otrzymaniu w/w informacji organ dotujący dokona wyrównania dotacji.
6. Informację o wysokości dotacji przypadającej na jednego ucznia miesięcznie na nowy rok budżetowy organ dotujący przekaże podmiotom prowadzącym niezwłocznie po otrzymaniu metryczki subwencji oświatowej dla Gminy na dany rok budżetowy.
7. Informację o liczbie uczniów podmiot prowadzący sporządza na podstawie danych zawartych w księdze ucznia, dzienniku lekcyjnym oraz na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania.
§ 6. 1. Osoba prawna lub fizyczna prowadząca szkołę przekazuje Burmistrzowi Goniądza w ciągu 15 dni po upływie każdego kwartału rozliczenie otrzymanych dotacji za okres od początku roku kalendarzowego do końca minionego okresu sprawozdawczego. Wzór kwartalnego rozliczenia dotacji stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.
2. Podmiot prowadzący szkołę przedkłada Burmistrzowi Goniądza roczne rozliczenie otrzymanej dotacji w terminie do 15 stycznia roku następnego. Wzór rocznego rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.
3. Sprawozdania sporządza się narastająco.
4. W przypadku gdy szkoła kończy swoją działalność, rozliczenia należy dokonać w terminie 30 dni od otrzymania ostatniej transzy dotacji.
5. Dotacje udzielone z budżetu Gminy w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi do budżetu Gminy w terminie i na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.
6. Dotacja udzielona z budżetu Gminy wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi do budżetu Gminy wraz z odsetkami, w terminie i na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.
§ 7. 1. Prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji podlega kontroli.
2. Kontroli podlega w szczególności:
1) zgodność ze stanem faktycznym danych podawanych przez osobę prowadzącą szkołę w tym przede wszystkim liczba uczniów,
2) fakt wykorzystania dotacji wyłącznie na pokrycie wydatków, o których mowa w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.
3. Kontroli dokonują osoby upoważnione przez Burmistrza Goniądza. Osoby takie mają prawo wstępu do szkół oraz wglądu do prowadzonej przez nie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania.
4. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 kontrolujący może badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykorzystania dotacji, w tym dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania.
5. Podmiot prowadzący szkołę na żądanie kontrolującego jest zobowiązany udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego w siedzibie podmiotu kontrolowanego.
§ 8. Traci moc uchwała Nr XII/108/15 Rady Miejskiej w Goniądzu z dnia 29 lipca 2015 roku w sprawie określenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół, przedszkoli i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego na terenie Gminy Goniądz oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania ( Dz. Urz. Woj. Podl., poz.2611 ).
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Goniądza.
§ 10. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2015 roku i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
| Przewodniczący Rady Miejskiej |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIII/113/15
Rady Miejskiej w Goniądzu
z dnia 25 sierpnia 2015 r.
| ............................................................................ | ................................................................................ Urząd Miejski w Goniądzu Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz |
Wniosek o udzielenie dotacji w roku………………………
1. Dane wnioskodawcy:
a) nazwa organu prowadzącego
…………………………………………………………………………………………...............
b) adres organu prowadzącego wraz z numerem telefonu
…………………………………………………………………………………………...............
c) NIP ……………………………… Regon…………………………………….....................................
2. Dane placówki oświatowej
a) pełna nazwa ……………………………..............................................................................................................................
b) dokładny adres placówki oświatowej wraz z numerem kodu i numerem telefonu
………………………………………………………………………………………….......................
c) adres e-mail ………………………………………………………………............................. ………..
d) NIP …………………………… Regon ………………………………………....................................
e) numer i data wydania decyzji o nadaniu szkole uprawnień szkoły publicznej
………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Dane osoby reprezentującej szkołę lub placówkę :
a) imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………….
b) tytuł prawny / pełniona funkcja ………………………………………………………………………
c) numer telefonu ……………………………………………………………………………………….
4. Planowana liczba uczniów w roku kalendarzowym, na który ma być udzielona dotacja:
- średnia, miesięczna liczba uczniów od dnia 1 stycznia do 31 sierpnia ……………….........................
z wyszczególnieniem:
a) uczniów oddziału przedszkolnego…………………………………………………..............................
b) uczniów niepełnosprawnych…………………………………………………………………………..
c) zamieszkałych poza Gminą Goniądz………………………………………………………………….
5. Planowana liczba uczniów w roku kalendarzowym, na który ma być udzielona dotacja:
- średnia, miesięczna liczba uczniów od dnia 1 września do 31 grudnia ……………............................
z wyszczególnieniem:
a) uczniów oddziału przedszkolnego………………………………………………….......
b) uczniów niepełnosprawnych……………………………………………………………
c) zamieszkałych poza Gminą Goniądz………………………………………………….
6. Numer rachunku bankowego placówki oświatowej właściwy do przekazywania dotacji:
……………………………………………………………………………............................................................................................
7. Zobowiązuję się do informowania o wszelkich zmianach zachodzących w powyżej przedstawionych danych oraz o faktycznej liczbie uczniów w każdym miesiącu, a także do rozliczania otrzymanej dotacji zgodnie z ustalonymi zasadami.
8. Oświadczam, że wszystkie podane powyżej dane są zgodne z rzeczywistością.
……………………………………......................................
(pieczęć i podpis przedstawiciela organu prowadzącego)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIII/113/15
Rady Miejskiej w Goniądzu
z dnia 25 sierpnia 2015 r.
| ............................................................................ | ................................................................................ |
Urząd Miejski w Goniądzu
Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz
Informacja o faktycznej liczbie uczniów uczęszczających do placówki oświatowej
1. 1. Informacja o liczbie uczniów na dzień ………………….. roku ………………….........................................
w………………………………………………………………………………………………………………
liczba uczniów ogółem : …………………………………………………..
2. Liczba uczniów w miesiącu ……………………..wynosi ogółem: ………….…z wyszczególnieniem:
- liczba uczniów w oddziale przedszkolnym - ……………………….
- liczba uczniów klasy I-VI - ……………………………………,
w tym uczniowie niepełnosprawni posiadający orzeczenie, o których mowa w art.71b ust.3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) według wag**
| waga | |||||||
| Liczba uczniów |
*niepotrzebne skreślić
** niepełnosprawność według wag jest ustalona w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw edukacji w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego obowiązującego w roku, w którym dotacja jest wykorzystywana.
Oświadczam, że powyższe dane są zgodne z rzeczywistością oraz, że dokumenty potwierdzające niepełnosprawność znajdują się w szkole/placówce.
………….............………………………………………..
(pieczęć i podpis przedstawiciela organu prowadzącego)
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIII/113/15
Rady Miejskiej w Goniądzu
z dnia 25 sierpnia 2015 r.
| ............................................................................ | ................................................................................ |
Urząd Miejski w Goniądzu
Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz
Kwartalne rozliczenie dotacji udzielonej z budżetu Gminy Goniądz
1. Rozliczenie dotacji za okres od dnia …………………… do dnia ………………………….. udzielonej dla szkoły/placówki ( nazwa ) …………………………………………………………………………………………….
Adres szkoły/placówki ……………………………………………………………………………………………….
Kwota otrzymanej dotacji …………………………… zł
Kwota dotacji wydatkowanej ………………………. .zł
2. Faktyczna liczba uczniów w roku …………….w miesiącach:
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
3. Rodzaj wydatków:
| Lp. | Rodzaj wydatków finansowanych w ramach dotacji | Wysokość poniesionych wydatków | w tym z dotacji |
4. Kwota niewykorzystanej dotacji/pobranej w nadmiernej wysokości/nienależnie pobranej/wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem*:
1) kwota…………………………………….
2) uzasadnienie…………….....………………………………………………….............................……………
…………………………………….………….............………………………………………................
.
……………………………………………………………
(pieczęć i podpis przedstawiciela organu prowadzącego)
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XIII/113/15
Rady Miejskiej w Goniądzu
z dnia 25 sierpnia 2015 r.
| ............................................................................ | ................................................................................ |
Urząd Miejski w Goniądzu
Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz
Roczne rozliczenie dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Goniądz za rok ……………..
1. Rozliczenie dotacji za okres od dnia …………………… do dnia ………………………….. udzielonej dla szkoły/placówki ( nazwa ) …………………………………………………………………………………………….
Adres szkoły/placówki ……………………………………………………………………………………………….
Kwota otrzymanej dotacji …………………………… zł
Kwota dotacji wydatkowanej ………………………. .zł
2. Faktyczna liczba uczniów w roku …………….w miesiącach:
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
3. Rodzaj wydatków:
| Lp. | Rodzaj wydatków finansowanych w ramach dotacji | Wysokość poniesionych wydatków | w tym z dotacji |
4. Kwota niewykorzystanej dotacji/pobranej w nadmiernej wysokości/nienależnie pobranej/wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem*:
1) kwota…………………………………….
2) uzasadnienie…………….....………………………………………………….............................……………
…………………………………….………….............………………………………………................
.
……………………………………………………………
(pieczęć i podpis przedstawiciela organu prowadzącego)
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
