Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 1515) oraz art. 19c ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1146, poz. 1138, z 2015 r., poz.1255, poz. 1339) uchwala się co następuje:

§ 1. Uchwała określa tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.

§ 2. 1. Inicjatywa lokalna jest jedną z form rozwoju społeczeństwa obywatelskiego Miasta Sejny, w ramach której jego mieszkańcy, mogą wnioskować o realizację zadań publicznych, o których mowa w art. 19b ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Podejmowanie inicjatyw lokalnych ma służyć realizacji przedsięwzięć Zmierzających do zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej oraz przyczyniać się do poprawy warunków życia społeczności lokalnej.

§ 3. 1. Wniosek o realizację inicjatywy lokalnej powinien zawierać w szczególności:

1) nazwę i opis inicjatywy, a w przypadku inicjatyw inwestycyjnych także parametry techniczne oraz stosunek do sąsiadującej infrastruktury gminnej;

2) termin realizacji;

3) informację o grupie inicjatywnej zawierającą: listę osób popierających wniosek, ze wskazaniem imion, nazwisk, nr PESEL, adresów, oraz własnoręcznymi ich Podpisami, a w przypadku gdy wnioskodawcą jest organizacja pozarządowa, dodatkowo - jej nazwę, siedzibę oraz odpis z właściwego rejestru;

4) określenie liczby osób, którym służyć będzie inicjatywa lokalna;

5) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji inicjatywy w tym:

a) całkowity koszt;

b) wnioskowaną wysokość dofinansowania oraz planowany sposób jego wydatkowania;

c) oświadczenie o zgromadzonych środkach finansowych;

d) informacje o ewentualnych innych źródłach finansowania;

6) imiona i nazwiska osób reprezentujących grupę inicjatywną wraz z podpisami i danymi kontaktowymi.

2. Wzór wniosku o realizację inicjatywy lokalnej uwzględniając ust. 1 i przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego określi w zarządzeniu Burmistrz Miasta Sejny.

§ 4. 1. Wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej składa się do Burmistrza Miasta Sejny.

2. Do przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej Burmistrza Miasta Sejny wyznacza właściwą komórkę organizacyjną Urzędu Miasta.

3. Wyznaczona przez Burmistrza Miasta Sejny komórka organizacyjna:

a) dokonuje analizy wniosku ustalając okoliczności istotne dla możliwości realizacji inicjatywy lokalnej;

b) w razie potrzeby wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia brakujących danych w terminie 7 dni;

c) zwraca się o zaopiniowanie wniosku do Zespołu do spraw inicjatyw lokalnych, powołanego przez Burmistrza Miasta Sejny. Zespół wydaje opinię w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, stosując kryteria oceny, o których mowa w § 4;

d) przedstawia Burmistrzowi opinię Zespołu w celu podjęcia ostatecznej decyzji.

4. O decyzji o przyjęciu wniosku do realizacji bądź odrzuceniu Burmistrza Miasta Sejny lub osoba przez niego upoważniona, powiadamia wnioskodawcę z zachowaniem terminów określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego. Wnioski odrzucone wymagają uzasadnienia.

5. Po akceptacji przez Burmistrza wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej, komórka organizacyjna we współpracy z Wnioskodawcą określa termin sporządzenia dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia inicjatywy lokalnej, w tym opracowuje harmonogram i kosztorys realizacji zadania.

6. W przypadku przyjęcia wniosku do realizacji, Miasto Sejny zawiera umowę z Wnioskodawcą o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej, której integralną część stanowi harmonogram i kosztorys realizacji zadania.

7. Wnioski o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej są realizowane do wysokości środków ustalonych na inicjatywy lokalne w budżecie Miasta Sejny na dany rok.

8. Informacje o realizacji zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 5. 1. Szczegółowe kryteria oceny wraz z punktacją stanowią załącznik do niniejszej uchwały.

2. W zakresie kryteriów I, II i VII konieczne jest pisemne uzasadnienie przyznanej punktacji.

§ 6. Warunki współpracy Miasta Sejny i Wnioskodawcy w realizacji zadania publicznego, którego wniosek zostanie uwzględniony, określi odrębna umowa o wykonanie inicjatywy lokalnej.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Sejny.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XVI/61/15
Rady Miasta Sejny
z dnia 10 listopada 2015 r.

Szczegółowe kryteria oceny wniosku o realizację inicjatywy lokalnej
wraz z punktacją

Uzasadnienie

W związku z nowelizacją ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, art. 19c ust. 1 nakłada na organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego obowiązek określenia trybu oraz szczegółowych kryteriów oceny wniosku o realizację zadań publicznych w ramach inicjatyw lokalnych.

Inicjatywa lokalna stanowi formę współpracy jednostek samorządu terytorialnego z ich mieszkańcami w celu wspólnego realizowania zadania publicznego na rzecz społeczności lokalnej.

Podejmowane przez mieszkańców inicjatywy są przedsięwzięciami pozytywnie odbieranymi przez każdą społeczność lokalną. Współpraca ta jest konkretna i wymierna oraz spotyka się z dużym zrozumieniem władz samorządowych.

Takie działania są dla społeczności lokalnych prawdziwą szansą rozwoju samorządności i budowania rzeczywistego poczucia, że można i trzeba działać dla wspólnego dobra.

Zawarte w projekcie uchwały kryteria oceny wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej zostały opracowane w celu ujednolicenia procedury i określenia najważniejszych elementów niezbędnych do oceny wniosku.