Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703, Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532, Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280, Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370, Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241, Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857, Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1206, z 2012 r., poz. 941, poz. 979, z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1191, poz. 1265, poz. 1317, poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 642, poz. 811, poz. 1146, poz. 1877, oraz z 2015 r. poz. 357, poz. 1240, poz. 1607, poz. 1629) Rada Gminy Zambrów uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji przyznawanych niepublicznym przedszkolom i innym formom wychowania przedszkolnego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobierania i wykorzystania tych dotacji.

2. Na terenie Gminy Zambrów brak jest przedszkola publicznego. Podstawą do ustalenia wysokości dotacji, o których mowa w ust. 1, są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę, tj. Gminę Miasto Zambrów, na prowadzenie przedszkoli publicznych, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.

§ 2. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

2) ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

3) dotacji - należy przez to rozumieć "dotację podmiotową" w rozumieniu art. 131 i 218 ustawy o finansach publicznych, udzielaną z budżetu Gminy Zambrów na zasadach określonych w art. 90 ustawy, która przeznaczona jest na dofinansowanie realizacji zadań przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego,

4) gminie - należy przez to rozumieć Gminę Zambrów,

5) uczniu - należy przez to rozumieć uczniów lub wychowanków niepublicznej placówki,

6) osobie prowadzącej - należy przez to rozumieć osobę prawną lub fizyczną inną niż jednostka samorządu terytorialnego prowadzącą niepubliczną placówkę,

7) kontrolującym - należy przez to rozumieć upoważnione osoby prowadzące kontrolę pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych przez gminę.

§ 3. Dotację przyznaje się na wniosek podmiotu prowadzącego niepubliczne przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego, złożony nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 4. 1. Niepublicznym przedszkolom nie spełniającym warunków, o których mowa w art. 90 ust. 1b ustawy przysługuje z budżetu Gminy Zambrów dotacja na każdego ucznia w wysokości 75% ustalonych w budżecie Gminy Miasta Zambrów, jako gminy najbliższej, wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych prowadzonych przez nią w przeliczeniu na jednego ucznia pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy

2. Dotacja na ucznia niepełnosprawnego, jest równa kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Zambrów.

3. Niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego niespełniające warunków, o których mowa w art. 90 ust. 1c ustawy, otrzymują z budżetu Gminy Zambrów dotację na każdego ucznia w wysokości 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Miasto Zambrów jako, gminę najbliższą, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.

4. Postanowienia ust. 2 mają odpowiednie zastosowanie do dzieci niepełnosprawnych objętych opieką w innych formach wychowania przedszkolnego.

§ 5. 1. Dotacje przekazywane są w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że za miesiąc grudzień do dnia 15 grudnia, przelewem na rachunek bankowy wskazany we wniosku.

2. Do 10 dnia każdego miesiąca podmiot prowadzący niepubliczne przedszkole lub inna formę wychowania przedszkolnego składa w Urzędzie Gminy Zambrów, informację o liczbie dzieci według stanu na pierwszy dzień miesiąca, za który udzielana jest dotacja, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

4. Miesięczną kwotę dotacji oblicza się na podstawie informacji, o której mowa w ust. 2 zaokrągla się ją do pełnych złotych i wypłaca na rachunek bankowy placówki wskazany we wniosku, o którym mowa w ust. 1.

5. Osoba otrzymująca dotacje zobowiązana jest do złożenia korekty informacji, o której mowa w ust. 2, zwiększającej lub zmniejszającej liczbę uczniów niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów będącej podstawą do naliczenia dotacji.

§ 6. 1. Podmiot prowadzący niepubliczne przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego zobowiązany jest do rozliczenia przyznanej dotacji po zakończeniu roku budżetowego nie później niż do 15 stycznia następnego roku. W przypadku gdy podmiot kończy swoją działalność, rozliczenia należy dokonać w terminie 30 dni od otrzymania ostatniej części dotacji. Wzór rozliczenia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.

2. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem określonym w art. 90 ust. 3d ustawy, pobrana w nadmiernej wysokości lub nienależna , podlega zwrotowi na zasadach określonych w art. 251 i art. 252 ustawy o finansach publicznych.

§ 7. 1. W dotowanych jednostkach Wójt Gminy Zambrów może okresowo przeprowadzać kontrole, o których mowa w art. 90 ust. 3e ustawy.

2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 przeprowadzają przedstawiciele Gminy Zambrów upoważnieni przez Wójta Gminy Zambrów, zwani dalej kontrolującymi, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego im przez Wójta.

§ 8. 1. Kontrolujący ma prawo do:

1) swobodnego poruszania się na terenie jednostki kontrolowanej, w tym do wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli;

2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania dokumentów i innych materiałów, z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach odrębnych.

2. Kontrola może polegać również na wezwaniu organu prowadzącego daną jednostkę do złożenia informacji dotyczącej wykorzystania przekazanej części dotacji wg wzoru o którym mowa w § 6 ust. 1 uchwały.

§ 9. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.

2. Jednostce kontrolowanej i organowi ją prowadzącemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 14 dni od dnia przedłożenia protokołu do podpisania.

3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń z ust. 2, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontrolujący dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli.

4. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

§ 10. 1. Dokumentacja finansowa dotycząca podmiotu dotowanego powinna być opisana w sposób umożliwiający ustalenie wysokości wydatków finansowanych ze środków dotacji.

2. W przypadku, gdy księgi finansowe znajdują się poza siedzibą dotowanej jednostki, organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg finansowych i dowodów księgowych, na czas kontroli, w siedzibie dotowanej jednostki.

§ 11. Traci moc uchwała Nr 147/XIX/12 Rady Gminy Zambrów z dnia 13 grudnia 2012 r. w sprawie określenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli oraz punktów przedszkolnych prowadzonych na terenie Gminy Zambrów przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Podl. poz. 4118).

§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zambrów.

§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 90/XIII/15
Rady Gminy Zambrów
z dnia 18 grudnia 2015 r.

Wzór wniosku o udzielenie dotacji

…………………………………..

(pieczątka placówki)

Wójt Gminy Zambrów

ul. Fabryczna 3

18-300 Zambrów

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK …

1. Osoba prowadząca placówkę: osoba prawna/ osoba fizyczna

…………………………………………………………………………………………………......................

…………………………………………………………………………………………………......................

2. Pełna nazwa, adres i typ placówki oświatowej:

…………………………………………………………………………………………………......................

…………………………………………………………………………………………………......................

Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail):

…………………………………………………………..................................................................................

Dyrektor:………………………………………………………………………………………......................

3. Nazwa banku, numer i posiadacz rachunku bankowego, na który należy przekazać dotację:

………………………………………………………………………………………………..........................

………………………………………………………………………………………………..........................

4. Data i numer wpisu do ewidencji placówek niepublicznych prowadzonej przez Wójta Gminy Zambrów

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................................

5. Planowana średniomiesięczna liczba uczniów w okresie:

1) Od stycznia do sierpnia ogółem: …………………………………………, w tym:

a) z innych gmin: …………………………………………………………………….,

b) niepełnosprawnych: ………………………………………………………….........,

c) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:

2) Od września do grudnia ogółem: ………………………………….......…, w tym:

a) z innych gmin: ……………………………………………………….……………,

b) niepełnosprawnych:……………………………………………………………......,

c) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju: .............................………………….

Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym.

…………………………………..... ...............................................................

(miejscowość, data) (podpis/y/ i pieczątka wnioskodawcy)

Pouczenie:

1) Termin składania wniosku do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji.

2) Wniosek powinien być wypełniony czytelnie i zawierać dane zgodne z wpisem do ewidencji.

3) W przypadku podpisania wniosku przez osobę, która nie jest organem prowadzącym placówkę, do wniosku powinno być dołączone upoważnienie organu prowadzącego do podpisania wniosku w jego imieniu.

4) W przypadku zmian danych zawartych we wniosku (z wyjątkiem punktu 5), należy niezwłocznie poinformować o zaistniałych zmianach Wójta Gminy Zambrów.

5) W przypadku prowadzenia kilku typów placówek wniosek należy wypełnić dla każdego typu placówki osobno.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 90/XIII/15
Rady Gminy Zambrów
z dnia 18 grudnia 2015 r.

Wzór nformacji miesięcznej o aktualnej liczbie wychowanków

Informacja miesięczna o aktualnej liczbie wychowanków według stanu na pierwszy dzień
miesiąca ....................... 20.... r.

(pieczątka podmiotu )(miejscowość data)

Wójt Gminy Zambrów

ul. Fabryczna 3

15-300 Zambrów

1. Nazwa i adres przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego: ...................................................................................................................................................................

2. Aktualna liczba wychowanków w przedszkolu lub w punkcie przedszkolnym: ...., w tym aktualna liczba wychowanków:

a) niepełnosprawnych, z podaniem rodzaju niepełnosprawności: ...,

b) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju: ... .

3. Imienny wykaz uczniów w niepublicznych przedszkolach lub innych formach wychowania przedszkolnego:

.................................................................

(imienna pieczątka i podpis czytelny

podmiotu prowadzącego)

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 90/XIII/15
Rady Gminy Zambrów
z dnia 18 grudnia 2015 r.

Wzór rozliczenia dotacji

ROCZNE ROZLICZENIE OTRZYMANEJ DOTACJI ZA ROK ....

..........................................................................................................

(pieczątka podmiotu )(miejscowość data)

Wójt Gminy Zambrów

ul. Fabryczna 3

18-300 Zambrów

1. Nazwa i adres dotowanego przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego: ......................................................................................................................................................

2. Kwota dotacji otrzymana: ...........; wykorzystana ..............

3. Faktyczna liczba wychowanków dotowanej placówki w okresie od początku roku do końca okresu rozliczeniowego:

4. Zestawienie wydatków dotowanego podmiotu sfinansowanych z dotacji

Oświadczam, że: wszystkie podane w niniejszym rozliczeniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnymi faktycznym. Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu zostały faktycznie poniesione.

.................................................................... …............................................................

(imię i nazwisko osoby sporządzającej (imienna pieczątka i podpis sprawozdanie) podmiotu prowadzącego)