Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1445) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) Rada Powiatu Kolneńskiego uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz placówek niepublicznych prowadzonych na terenie Powiatu Kolneńskiego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania.

§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.);

2) szkole - należy przez to rozumieć szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej wpisaną do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Powiat Kolneński;

3) placówce - należy przez to rozumieć jedną z placówek, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy, wpisaną do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Powiat Kolneński;

4) organie prowadzącym szkołę lub placówkę - należy przez to rozumieć osoby prawne i fizyczne prowadzące szkołę lub placówkę.

§ 3. 1. Dotacja z budżetu powiatu udzielana jest na pisemny wniosek organu prowadzącego szkołę lub placówkę, złożony w Starostwie Powiatowym w Kolnie w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3. Organ prowadzący informuje o zmianie danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji w terminie do 14 dni od daty ich wystąpienia.

§ 4. 1. Wysokość należnej dotacji oblicza się jako iloczyn podstawy obliczenia dotacji i rzeczywistej liczby uczniów (wychowanków).

2. Jako podstawę obliczenia dotacji przyjmuje się:

1) dla niepublicznych ośrodków, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, a także niepublicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy, prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka - kwotę w wysokości równej 100 % kwoty przewidzianej na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Kolneński w danym roku budżetowym;

2) dla placówek - kwotę w wysokości równej 100 % kwoty przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Kolneński w danym roku budżetowym;

3) dla szkół, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki - kwotę w wysokości równej 100 % kwoty przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Kolneński w danym roku budżetowym;

4) dla szkół, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki - na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, kwotę w wysokości równej 50 % ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia. W przypadku braku na terenie Powiatu Kolneńskiego szkoły publicznej danego typu i rodzaju, podstawą ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę lub powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.

§ 5. 1. Do czasu określenia wysokości podstawy obliczenia dotacji w danym roku budżetowym, dotacja jest obliczana i przekazywana zaliczkowo z uwzględnieniem podstawy obliczenia dotacji za poprzedni rok budżetowy.

2. Po określeniu podstawy obliczenia dotacji w danym roku budżetowym, następuje wyrównanie kwot dotacji przekazanej zaliczkowo. W przypadku przekazania kwot dotacji w wysokości niższej od należnej, brakująca kwota zostanie przekazana w miesiącu następnym. W przypadku przekazania kwot dotacji w wysokości wyższej od należnej, kwota nadpłaty zostaje zaliczona na poczet dotacji należnej w następnym miesiącu (miesiącach).

§ 6. 1. Warunkiem udzielenia dotacji w danym miesiącu jest złożenie w Starostwie Powiatowym w Kolnie w terminie do 10 dnia każdego miesiąca według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały:

1) informacji o faktycznej liczbie uczniów (wychowanków) według stanu na pierwszy dzień miesiąca;

2) informacji o liczbie uczniów, którzy uczestniczyli w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu poprzednim - wyłącznie w przypadku szkół, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 4; z zastrzeżeniem ust.2.

2. W miesiącu grudniu informacja, o której mowa w ust. 1 składana jest do 5 dnia tego miesiąca.

§ 7. 1. Miesięczną wysokość dotacji oblicza się jako iloczyn 1/12 podstawy obliczenia dotacji i liczby uczniów wynikającej z informacji, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. Miesięczna wysokość dotacji dla szkół, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 4 jest wypłacana zaliczkowo. Miesięczna wysokość dotacji wypłaconej zaliczkowo zostanie w następnym miesiącu pomniejszona lub powiększona do wysokości należnej, w oparciu o miesięczną pisemną informację o liczbie uczniów, którzy spełnili warunek uczestnictwa w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu poprzednim. Kwota, o którą należałoby pomniejszyć lub powiększyć dotację wypłaconą zaliczkowo za miesiąc poprzedni zostanie rozliczona z kwotami dotacji naliczanymi w kolejnych miesiącach, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Ustalona na 15 grudnia danego roku kwota, o którą należałoby pomniejszyć lub powiększyć dotację wypłaconą dla szkół, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 4:

1) zostaje wypłacona do dnia 20 grudnia danego roku - w przypadku, gdy kwota dotacji wypłaconej w ciągu roku do grudnia jest niższa od kwoty należnej,

2) zostaje pomniejszona o różnicę i zwrócona do dnia 20 grudnia danego roku - w przypadku, gdy kwota dotacji wypłaconej w ciągu roku do grudnia jest wyższa od kwoty należnej.

§ 8. 1. Organ prowadzący szkołę lub placówkę sporządza roczne sprawozdanie z liczby uczniów oraz roczne rozliczenie wykorzystania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

2. Rozliczenie wykorzystania dotacji za dany rok budżetowy organ prowadzący szkołę lub placówkę przekazuje do Starostwa Powiatowego w Kolnie w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym. W przypadku, gdy szkoła lub placówka kończy działalność, rozliczenie wykorzystania dotacji następuje w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji.

3. Dotacja wykorzystana na wydatki niezgodne z przeznaczeniem podlega zwrotowi na konto Powiatu Kolneńskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

§ 9. 1. Szkoła/placówka, która otrzymała dotację z budżetu Powiatu Kolneńskiego podlega kontroli w zakresie prawidłowości przedstawienia danych o liczbie uczniów oraz danych dotyczących wykorzystania otrzymanej dotacji.

2. Pracownicy Starostwa Powiatowego w Kolnie upoważnieni przez Starostę Kolneńskiego do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust.1, mają prawo wstępu do pomieszczeń szkoły/placówki oraz wglądu do prowadzonej przez nią dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania oraz list obecności, o których mowa w art. 90 ust. 3 ustawy.

3. Dokumentacja finansowa szkoły/placówki powinna być prowadzona w taki sposób, aby możliwe było wyodrębnienie wydatków finansowych z otrzymanej dotacji.

4. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia się pisemnie dyrektora szkoły/placówki wraz z informacją o zakresie przedmiotowym kontroli i czasie jej przeprowadzania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia kontroli.

5. W ramach dokumentacji okazywanej przez szkołę/placówkę, osoby kontrolujące mają prawo żądać stosownych kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz żądać udzielania odpowiedzi i wyjaśnień pisemnych.

6. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół podpisany przez obie strony, który po jednym egzemplarzu otrzymuje szkoła/placówka kontrolowana, a drugi Starostwo Powiatowe w Kolnie.

7. Dyrektorowi szkoły/placówki kontrolowanej lub organowi prowadzącemu tę szkołę/placówkę przysługuje prawo zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu kontroli umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli przekazanych w formie pisemnej.

8. Podstawą zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 7 może być zakwestionowanie zgodności ustaleń kontroli ze stanem faktycznym lub zakwestionowanie interpretacji prawa zawartej w protokole pokontrolnym.

9. O wyniku rozpoznania zastrzeżeń Starosta Kolneński powiadamia szkołę/placówkę i organ prowadzący w terminie 14 dni od otrzymania zastrzeżeń.

§ 10. Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzono, że dotacja wykorzystana została niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana została nienależnie lub w nadmiernej wysokości to podlega ona zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Kolneńskiego.

§ 12. Traci moc uchwała NR XX/101/08 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 24 września 2008 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji na zadania oświatowe powiatu realizowane w szkołach i placówkach oświatowych, prowadzonych na terenie Powiatu Kolneńskiego przez osoby prawne i fizyczne.

§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Załącznik Nr 1

do Uchwały Nr XI/75/15

Rady Powiatu Kolneńskiego

z dnia 30 grudnia 2015 r.

………………………………………….

(Miejscowość i data)

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Powiatu Kolneńskiego
na rok ………………………….

Dane o organie prowadzącym

Nazwa organu prowadzącego:

………………………………………………………………………………………………
Adres organu prowadzącego:

………………………………………………………………………………………………

Dane o osobie reprezentującej organ prowadzący szkołę lub placówkę:

……………………………………………………………………………………………….
( Imię i nazwisko) (Pełniona funkcja)

Dane o szkole/placówce
Nazwa szkoły/placówki:

………………………………………………………………………………………………….
Adres szkoły/placówki:

…………………………………………………………………………………………………..

Rachunek bankowy właściwy do przekazania należnej dotacji:

…………………………………………………………………………………………………..
(Nazwa banku)

……………………………………………………………………………………………………………………….
(Numer rachunku)

Numer wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych:
…………………………………………………………………………………………………..
(Numer) (Data wpisu)

Numer decyzji nadania uprawnień szkoły publicznej:
…………………………………………………………………………………………………..
( Numer) (Data)

Typ szkoły/placówki
…………………………………………………………………………………………………
Zawody w których kształci szkoła
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Dane o planowanej liczbie uczniów (wychowanków):
Planowana miesięczna liczba uczniów (wychowanków) za okres styczeń- sierpień ogółem:
…………………………………………………………………………………………………,

w tym:

? liczba uczniów (wychowanków) posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną i rodzaj niepełnosprawności:

…………………………………… …………………………………………………

liczba uczniówrodzaj niepełnosprawności

? uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka …………………….

Planowana miesięczna liczba uczniów (wychowanków) za okres wrzesień-grudzień
w tym:

? liczba uczniów (wychowanków) posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną i rodzaj niepełnosprawności:

…………………………………… …………………………………………………

liczba uczniówrodzaj niepełnosprawności

? uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka …………………….

…………………………………………….
(Podpis i pieczątka organu prowadzącego)

Załącznik Nr 2

do Uchwały Nr XI/75/15

Rady Powiatu Kolneńskiego

z dnia 30 grudnia 2015 r.

………………………………………….

(Miejscowość i data)

Informacja o faktycznej liczbie uczniów (wychowanków)

Dane o organie prowadzącym
Nazwa organu prowadzącego:
……………………………………………………………………………………………….
Adres organu prowadzącego:
……………………………………………………………………………………………….

Dane o szkole/placówce
Nazwa szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………
Adres szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………
Typ szkoły/placówki
…………………………………………………………………………………………………
Zawody, w których kształci szkoła
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dane o liczbie uczniów
Na podstawie niżej wymienionej dokumentacji:
1) ……………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………..
3) …………………………………………………………….
informuję, że liczba uczniów (wychowanków) wg stanu na
dzień 1 ……………………………………..… wynosi ………………………, w tym:

(Miesiąc i rok)

? liczba uczniów (wychowanków) posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną i rodzaj niepełnosprawności:

…………………………………… …………………………………………………

liczba uczniówrodzaj niepełnosprawności

? uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka …………………….

Jednocześnie informuję, że liczba uczniów uczestniczących w co najmniej 50%

obowiązkowych zajęć w miesiącu poprzednim wyniosła ………………………………

…………………………………………….
(Podpis i pieczątka organu prowadzącego)

Załącznik Nr 3

do Uchwały Nr XI/75/15

Rady Powiatu Kolneńskiego

z dnia 30 grudnia 2015 r.

………………………………………….

(Miejscowość i data)

Informacja o faktycznej liczbie uczniów (wychowanków) w roku …………..

Dane o organie prowadzącym
Nazwa organu prowadzącego:
………………………………………………………………………………………………
Adres organu prowadzącego:
………………………………………………………………………………………………
Dane o szkole/placówce
Nazwa szkoły/placówki:
………………………………………………………………………………………………….
Adres szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………..
Typ szkoły/placówki
…………………………………………………………………………………………………
Zawody, których kształci szkoła
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Dane o faktycznej liczbie uczniów:

Rozliczenie wykorzystania dotacji
Dotacja otrzymana z budżetu Powiatu Kolneńskiego w roku ……... w wysokości: …………… została wykorzystana na:

…………………………………….
(Podpis i pieczątka organu prowadzącego)