- na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. 2015, poz. 513, j.t.) oraz art. 150 w związku z art. 126 , 168 i art. 169 ustawy z dnia27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 j.t.) zawarte zostało porozumienie następującej treści:

§ 1.

1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy wykonanie w 2015 roku zadania edukacyjnego zakwalifikowanego do realizacji przez Ministra Administracji i Cyfryzacji koordynującego rządowy Programintegracji społeczności romskiej w Polsce na lata 2014 - 2020.

2. W ramach niniejszego porozumienia Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zadania na warunkach
i w zakresie określonym porozumieniem: sfinansowanie kosztów udziału dzieci romskich ze Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Bohaterów Września w Przemyślu w wycieczkach i wyjazdach integracyjnych organizowanych w terminie od daty zawarcia porozumienia do 15 listopada 2015 roku.

3. Szczegółowy opis i zakres zadania określony został we wniosku o udzielenie dotacji wraz z kosztorysem, stanowiącym załącznik nr 1 do porozumienia.

4. Osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Zleceniobiorcy jest p. Małgorzata Ziober - dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Bohaterów Września w Przemyślu.

§ 2.

1. Na realizację celu wskazanego w § 1 ust. 3 Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy dotację w kwocie
3 545 zł (słownie: trzy tysiące pięćset czterdzieści pięć złotych).

2. Dotacja zostanie przekazana, w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszego porozumienia, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: 46 1560 0013 2787 7120 6000 0001 Getin Noble Bank S.A. - posiadaczem rachunku jest Gmina Miejska Przemyśl, Rynek 1, 37 - 700 Przemyśl.

3. Dotacja zostanie udzielona z części 30 dz. 801 rozdz. 80195, nr poddziałania 16.2.1.1.1,,
§ 2020 budżetu Ministerstwa Edukacji Narodowej.

4. Wyższe koszty realizacji zadania nie uprawniają do występowania o zwiększenie dotacji.

§ 3.

Powierzone zadanie zostanie wykonane w terminie do dnia 15 listopada2015 r., a następnie rozliczone na zasadach określonych w § 8 i § 9.

§ 4.

1. W przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają lub czynią niecelowym realizację porozumienia w całości lub części - może ono zostać rozwiązane w terminie uzgodnionym przez Strony.

2. Zleceniodawca może rozwiązać porozumienie w określonym terminie (rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym) w przypadku:

a) stwierdzenia nierealizowania zadania lub jego realizowania w sposób sprzeczny z porozumieniem, a w szczególności nieuzasadnionego ograniczenia zakresu zadania;

b) stwierdzenia wykorzystywania przekazanej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

c) odmowy poddania się kontroli Zleceniodawcy;

d) niewykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących sposobu wydatkowania środków z dotacji oraz ich dokumentowania.

§ 5.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji wyłącznie na realizację powierzonego zadania, na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu.

2. Postanowienie ust. 1 dotyczy także ewentualnych przychodów / pożytków uzyskanych przy realizacji porozumienia, w tym odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków - o ile Zleceniodawca wyrazi zgodę na proponowany sposób ich wykorzystania.

§ 6.

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

2. Zleceniodawca może w każdym czasie dokonać kontroli realizacji zadania i wykorzystania przekazanych środków.

3. W toku kontroli Zleceniobiorca obowiązany jest:

a) udostępnić wszelką dokumentację dotyczącą realizacji zadania, w szczególności finansowo - księgową,

b) udzielić pisemnych informacji co do stanu realizacji zadania,

c) zapewnić Zleceniodawcy dostęp do pomieszczeń oraz osób związanych z realizacją zadania lub objętych dotowanym zadaniem,

d) wykonać zalecenia pokontrolne Zleceniodawcy mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości.

§ 7.

1. W przypadku niewykorzystania całości przekazanych środków na realizację zadania Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy niewykorzystaną część dotacji w terminie 15 dni od ustalonego terminu wykonania zadania, tj. do dnia 30 listopada 2015 roku - z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę zobowiązań związanych ze zrealizowanym zadaniem w ustalonym przez Strony terminie.

3. W przypadku zwrotu niewykorzystanej dotacji w całości lub części po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

§ 8.

1. Po wykonaniu zadania Zleceniobiorca sporządzi i przekaże Zleceniodawcy sprawozdanie końcowe
- zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do porozumienia - w terminie 15 dni od dnia wykonania zadania określonego w § 3, tj. do dnia 30 listopada 2015 roku.

2. W przypadkach, o których mowa w § 4, termin rozliczenia dotacji może zostać ustalony odrębnie, jednak nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia rozwiązania porozumienia.

3. Zleceniodawca dokona rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym w oparciu o przedłożone sprawozdanie i ewentualne inne niezbędne dokumenty i dowody w terminie 30 dni od ich otrzymania.

4. Podstawą do rozliczenia będzie przyjęcie sprawozdań merytorycznych i sprawozdań finansowych wraz z wykazem faktur (rachunków) z realizacji zadań objętych porozumieniem.

§ 9.

Kwoty dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości - podlegają niezwłocznie zwrotowi na rachunek Zleceniodawcy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, nie później niż w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności wiążących się z obowiązkiem ich zwrotu.

§ 10.

Podlegające zwrotowi kwoty dotacji Zleceniobiorca ma obowiązek przekazać na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej NBP Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 72 1010 1010 0031 0222 3000 0000, natomiast kwoty należnych odsetek - na rachunek 22 1010 1010 0031 0222 3100 0000.

§ 11.

1. W przypadku stwierdzenia, że zwrot dotacji nie został dokonany w ustalonych terminach Zleceniodawca określi wysokość kwoty przypadającej do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki.

2. Odsetki od kwot dotacji, podlegających zwrotowi, nalicza się począwszy od dnia:

1) przekazania z budżetu dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,

2) stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub pobrania dotacji,

3) w innych przypadkach niż przewidziane w pkt 1 i 2 - od następnego dnia po upływie ustalonych terminów zwrotu środków.

§ 12.

Porozumienie zostanie uznane za wykonane po rozliczeniu przez Zleceniodawcę stopnia wykonania powierzonego zadania i wykorzystania przekazanych na ten cel środków - wraz z ewentualnym potwierdzeniem zwrotu dotacji podlegającej zwrotowi lub wydaniu decyzji nakładającej taki obowiązek.

§ 13.

Wszelkie zmiany w treści porozumienia wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej. Dotyczy to również załączników do porozumienia.

§ 14.

Za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonego zadania wyłączną odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca.

§ 15.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.

§ 16.

1. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

2. Podpisane przez Strony załączniki objęte są treścią porozumienia.

Załącznik Nr 1 do Porozumienia MEN/2015/DJE/1085 (DJE-WOKO. 442.54.2015) z dnia 14 lica 2015 r.

Wniosek realizacji zadania publicznego wraz z kosztorysem

Załącznik Nr 2 do Porozumienia MEN/2015/DJE/1085 (DJE-WOKO. 442.54.2015) z dnia 14 lica 2015 r.

Wzór sprawozdania końcowego

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

z wykonania powierzonego zadania realizowanego w 2015 r. w ramach rządowego Programu integracji społeczności romskiej w Polsce na lata 2014 / 2020

Nazwa zadania…………………………………………………………………………………

określonego w porozumieniu

zawartym w dniupomiędzy Ministerstwem Edukacji

Narodowej

a

data złożenia sprawozdania

Część I - Sprawozdanie merytoryczne

1. Opis problemu:

2. Liczba uczniów objętych zadaniem (z określeniem etapów edukacyjnych):

3. Założony cel zadania i ocena uzyskanych efektów:

4. Formy i metody realizacji zadania:

5. Uwagi własne i dodatkowe informacje dotyczące rezultatów edukacji uczniów romskich:

Część II - Sprawozdanie finansowe

Pieczęć Zleceniobiorcy………………………………….

(miejscowość, data)

KALKULACJA ROZLICZENIA FINANSOWEGO

kosztów realizacji zadania określonego w Porozumieniu ………………………………………

z dnia ……………………………..,

nazwa zadania edukacyjnego rządowego Programu integracji społeczności romskiej w Polsce na lata 2014 - 2020 :

………………………………………….. ………………………………….

podpis i pieczęć imienna głównego księgowego podpis i pieczęć Zleceniobiorcy

lub osoby odpowiedzialnej za sprawy finansowe

……………………………

rozliczenie finansowe akceptowano

podpis i pieczęć imienna Zleceniodawcy

Zestawienie faktur i rachunków

(poświadczających wydatki poniesione przed upływem terminu wykonania zadania)

Poświadczenie złożenia sprawozdania: