Na podstawie art. 5a ust. 2 oraz art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) Rada Gminy w Żyrakowie uchwala, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żyraków określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Żyraków.

§ 3. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia.

Załącznik do Uchwały Nr XV/102/15
Rady Gminy Żyraków
z dnia 25 listopada 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żyraków

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§ 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żyraków.

§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o :

1) Gminie - rozumie się przez to Gminę Żyraków

2) Wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Żyraków

3) Radzie - rozumie się przez to Radę Gminy w Żyrakowie

4) Konsultacjach - rozumie się przez to konsultacje z mieszkańcami Gminy Żyraków

§ 3. Konsultacje z mieszkańcami Gminy przeprowadza się:

1) w przypadkach przewidzianych ustawami,

2) w innych ważnych dla Gminy sprawach.

§ 4. 1. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach społecznych są mieszkańcy Gminy posiadający czynne prawo wyborcze do Rady.

2. Konsultacje, w zależności od ich przedmiotu, mogą obejmować swoim zasięgiem całą gminę lub poszczególne sołectwa.

§ 5. 1. Konsultacje społeczne są ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich mieszkańców.

2. Organy gminy nie są związane wynikami konsultacji.

Rozdział 2.
Zasady przeprowadzania konsultacji społecznych

§ 6. 1. Inicjatywa w sprawie przeprowadzenia konsultacji przysługuje:

1) Wójtowi

2) Radzie w formie uchwały opisującej przedmiot konsultacji oraz uzasadnienie jej przeprowadzenia

2. Z wnioskiem do Wójta o przeprowadzenie konsultacji mogą wystąpić:

1) radni Gminy, w grupie co najmniej 3 radnych;

2) mieszkańcy Gminy, w grupie co najmniej 50 mieszkańców;

3) organizacja pozarządowa działająca na terenie Gminy

3. Wniosek o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać :

1) opis przedmiotu konsultacji

2) termin i zasięg terytorialny konsultacji

3) formę konsultacji

4) uzasadnienie celu konsultacji

5) wskazanie osoby z którą należy się kontaktować w sprawie złożonego wniosku

4. Wniosek spełniający wymogi określone w ust. 3 jest rozpatrywany przez Wójta w terminie 14 dni od dnia złożenia.

5. Wnioski niekompletne powinny zostać uzupełnione w terminie 3 dni od daty wezwania do uzupełnienia. Wnioski nieuzupełnione nie podlegają rozpatrzeniu.

6. O przeprowadzeniu lub odmowie przeprowadzenia konsultacji, Wójt informuje wnioskodawcę w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku.

§ 7. 1. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje Wójt w drodze zarządzenia.

2. Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji winno określać:

1) przedmiot i cel konsultacji,

2) datę rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

3) zasięg terytorialny,

4) formę przeprowadzenia konsultacji,

5) osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji,

6) sposób udostępniania informacji o konsultacji.

§ 8. Konsultacje mogą polegać na:

1) wyrażeniu opinii lub złożeniu uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji,

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie lub pytania,

3) wskazaniu jednego z zaproponowanych rozwiązań.

§ 9. 1. Konsultacje społeczne mogą mieć formę:

1) otwartych zebrań z mieszkańcami

2) badania opinii mieszkańców poprzez umieszczenia projektu aktu prawa miejscowego, projektu dokumentu (lub założeń do projektu dokumentu) na stronie BIP Gminy i przyjmowanie uwag na piśmie za pomocą m.in. poczty elektronicznej, formularza zgłoszenia uwag, formularza ankietowego,

3) sondażu internetowego

4) wyłożenia do publicznego wglądu w Urzędzie Gminy w Żyrakowie projektu dokumentu wymagającego konsultacji społecznej z określeniem terminu na składanie uwag i opinii mieszkańców Gminy

2. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji.

§ 10. 1. Informację o konsultacjach publikuje się na stronie internetowej Gminy, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Żyrakowie oraz na tablicach ogłoszeń na terenie objętym konsultacjami. Informację przekazuje się także sołtysom i radnym sołectw na terenie których przeprowadzane będą konsultacje.

2. Informacja o zarządzeniu konsultacji publikowana jest co najmniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia konsultacji.

§ 11. 1. W konsultacjach społecznych przeprowadzonych w formie otwartych zebrań z mieszkańcami uczestniczy Wójt Gminy Żyraków lub osoba przez niego upoważniona.

2. Z konsultacji przeprowadzonej w formie określonej w ust. 1 sporządza się protokół, w którym zapisuje się ustalenia, załącznikiem do protokołu jest lista obecności uczestników spotkania.

Rozdział 3.
Przepisy końcowe.

§ 12. Wyniki konsultacji Wójt przedstawia Radzie na najbliższym posiedzeniu Rady, przypadającym po zakończeniu konsultacji oraz mieszkańcom za pośrednictwem ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej oraz tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy w Żyrakowie.

Uzasadnienie

Zgodnie z 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j.Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz w innych sprawach istotnych dla gminy mogą być przeprowadzone konsultacje z mieszkańcami gminy. Zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami gminy określa Rada Gminy uchwałą. W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione.