Uchwała nr XIII/73/2015 Rady Powiatu Bieszczadzkiego
z dnia 30 listopada 2015r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz placówek niepublicznych prowadzonych na terenie Powiatu Bieszczadzkiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania
Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015 r. Nr 1445) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) uchwala się, co następuje :
§ 1. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
2) uchwale - należy przez to rozumieć niniejszą uchwałę,
3) szkole - należy przez to rozumieć wszystkie typy szkół i placówek oświatowych wpisane do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Bieszczadzkiego,
4) uczniach - należy przez to rozumieć również słuchaczy szkół dla dorosłych,
5) organie prowadzącym - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną prowadzącą szkołę.
Podstawa obliczania oraz tryb udzielania dotacji
§ 2. 1. Wysokość należnej dotacji oblicza się jako iloczyn podstawy obliczenia dotacji
i rzeczywistej liczby uczniów.
2. Jako podstawę obliczenia dotacji przyjmuje się wysokość dotacji przypadającej na jednego ucznia:
- dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki - na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, w wysokości 50 % ustalonych w budżecie Powiatu Bieszczadzki wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju
w przeliczeniu na jednego ucznia. W przypadku braku na terenie Powiatu Bieszczadzkiego, szkoły publicznej danego typu i rodzaju, podstawą ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.
3. Wysokość dotacji na jednego ucznia szkoły na dany rok budżetowy po uchwaleniu przez Radę Powiatu uchwały budżetowej, oblicza Wydział Budżetu i Finansów
w porozumieniu z komórką oświatową Starostwa Powiatowego w Ustrzykach Dolnych,
z uwzględnieniem zapisów § 2 ust. 2.
4. Do czasu ustalenia wysokości dotacji dla szkół o których mowa w § 2 ust. 2, dotacja udzielana będzie w wysokości ponoszonej jak w poprzednim roku budżetowym.
5. Dotacje obliczane w oparciu o część oświatową subwencji ogólnej, do czasu otrzymania metryczki subwencji oświatowej przez Powiat Bieszczadzkiego na dany rok budżetowy, nalicza się na podstawie danych wynikających z metryczki za poprzedni rok budżetowy.
6. W przypadku przekazania kwot dotacji w poszczególnych miesiącach roku
w wysokości wyższej lub niższej od należnej, różnica pomiędzy dotacją przekazaną
a należną zostanie wyrównana, po ustaleniu wysokości stawek dotacji.
7. Dotacja udzielana jest na pisemny wniosek organu prowadzącego szkołę, złożony
w Starostwie Powiatowym w Ustrzykach Dolnych w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
8. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3. 1. Dotacji udziela się na każdego ucznia wykazanego w miesięcznej informacji o ilości uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca składanej nie później niż do dnia 10 każdego miesiąca, na który ma być udzielona dotacja, z tym że za miesiąc grudzień do dnia 5 grudnia.
2. W przypadku szkół o których mowa w § 2 ust. 2 dodatkowo należy uzupełnić informację miesięczną o liczbie uczniów, którzy spełnili warunek uczestniczenia w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu poprzedzającym miesiąc składania informacji z uwzględnieniem przepisu art. 90 ust. 3h i 3i ustawy.
3. Miesięczna informacja, o której mowa w ust 1 i 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
4. W przypadku szkół, o których mowa w § 2 ust. 2 miesięczną kwotę dotacji obliczoną zgodnie z ust. 1 pomniejsza się w następnym miesiącu o dotację udzieloną na uczniów, którzy nie uczestniczyli w co najmniej 50% zajęć edukacyjnych.
Tryb rozliczania dotacji
§ 4. 1. Organ prowadzący szkołę zobowiązany jest do sporządzenia rocznego rozliczenia dotacji, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej uchwały.
2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 należy przekazać do dnia 15 stycznia roku następującego po roku, w którym udzielono dotacji.
3. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji z budżetu Powiatu Bieszczadzkiego należy zamieścić opis, że wydatek sfinansowany jest z dotacji z budżetu Powiatu Bieszczadzkiego oraz podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania szkoły. Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji
§ 5. 1. Zarząd Powiatu lub osoby przez niego upoważnione, zwane dalej kontrolującymi, może przeprowadzić kontrolę w szkołach pod względem prawidłowości wykorzystania dotacji oraz zgodności liczby uczniów wykazywanych w informacji miesięcznej, która stanowi podstawę przekazywania dotacji.
2. Kontrola może być przeprowadzona w trakcie wydatkowania dotacji oraz po jej wykorzystaniu po uprzednim powiadomieniu szkoły.
3. Kontroli podlega w szczególności:
1) zgodność ze stanem faktycznym danych podawanych przez organ prowadzący szkołę
z danymi przekazywanymi zgodnie z § 3 uchwały,
2) prawidłowość wykorzystania dotacji wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących dotyczących realizacji zadań szkoły,
3) faktyczna liczba uczniów obecnych na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych szkół
o których mowa w § 2 ust. 2. Uczestnictwo uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych musi być potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami na listach obecności na tych zajęciach.
4. Dokumentem upoważniającym do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie zawierające imię i nazwisko kontrolującego, nazwa i adres kontrolowanej szkoły lub placówki, nazwę i adres organu prowadzącego szkołę, termin ważności upoważnienia oraz zakres kontroli.
5. Kontrolujący mają prawo do sporządzenia niezbędnych do kontroli uwierzytelnionych kserokopii, odpisu lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach źródłowych.
6. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawia w protokole.
7. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, który podpisują kontrolujący oraz kontrolowany.
8. W przypadku zastrzeżeń co do wyników kontroli, kontrolowany może odmówić podpisania protokołu, składając kontrolującym wyjaśnienia na piśmie o przyczynach tej odmowy, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
9. W przypadku odmowy, o której mowa w ust. 8 kontrolujący dokonują weryfikacji przyczyny i w razie potrzeby podejmują uzupełniające czynności kontrolne, na podstawie których mogą być dokonane zmiany w protokole.
10. W razie niepodjęcia czynności kontrolnych uzupełniających, kontrolujący przekazują na piśmie swoje stanowisko kontrolowanemu, a odmowa podpisania nie stanowi podstawy do wstrzymania realizacji zaleceń pokontrolnych.
11. Na podstawie protokołu kontroli kontrolujący sporządzają projekt wystąpienia pokontrolnego, w którym zawarte są wnioski lub zalecenia kierowane do kontrolowanego
i przedstawiają je Zarządowi Powiatu Bieszczadzkiego.
12. Kontrolowany, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne jest obowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym zawiadomić Zarząd Powiatu Bieszczadzkiego o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
Zwrot dotacji
§ 6. 1. Szkoła jest zobowiązana do wykorzystania dotacji nie później niż do 31 grudnia roku
w którym została udzielona dotacja.
2. Niewykorzystaną dotację szkoła jest zobowiązana zwrócić na rachunek bankowy Powiatu Bieszczadzkiego w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji.
3. Od kwoty dotacji niewykorzystanej, zwróconej po terminie o którym mowa w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia następującego po upływie terminu zwrotu.
4. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub
w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu Powiatu Bieszczadzkiego wraz
z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności.
5. W przypadku zaprzestania działalności szkoły organ prowadzący przedstawia rozliczenie o którym mowa § 4 ust. 1 i dokonuje zwrotu dotacji pobranej w nadmiernej wysokości na rachunek bankowy Powiatu w terminie określonym w ust. 4.
§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Bieszczadzkiego.
§ 8. Tracą moc: uchwała Nr XXVI/154/08 Rady Powiatu w Ustrzykach Dolnych z dnia 30 września 2008 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Bieszczadzkiego dla niepublicznych szkół i placówek.
§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego, jednak nie wcześniej niż 1 stycznia 2016.
| Przewodniczący Rady Powiatu |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIII/73/2015
Rady Powiatu Bieszczadzkiego
z dnia 30 listopada 2015 r.
……………………………………………….…………………………, dn. …………..
(pieczęć szkoły/placówki)(miejscowość)
Zarząd Powiatu
Bieszczadzkiego
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI
Wnoszę o udzielenie dotacji na rok ……………..
dla…………………………………………………………………………………………….......…….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres szkoły/placówki, Regon, NIP)
1. Organ prowadzący: ……………………………………………………………………..........
2. Typ i rodzaj szkoły …………………………………………………………………………..
3. Szkoła/placówka jest wpisana do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Bieszczadzkiego:
a) Zaświadczenie nr ………………… z dnia ……………….
b) Szkoła posiada uprawnienia szkoły publicznej nadane przez:
………………………………………………………….. decyzją z dnia …………………..
4. Planowana liczba uczniów w następnym roku kalendarzowym:
a) od 1 stycznia do 31 sierpnia……………………….
b) od 1 września do 31 grudnia……………………….
5. Nazwa i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja:
..……………………………………………………………………………………………................................
......................................................................................................................
6. Organ prowadzący szkołę/placówkę zobowiązuje się do składania comiesięcznej informacji
z aktualnej liczby uczniów, przedkładanej do 10 dnia każdego miesiąca.
Świadomy odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem (art. 82 Kodeksu karnego skarbowego), poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji z dokumentacją organizacyjną, finansową i dokumentacją przebiegu nauczania szkoły.
……………………………………………………
(podpis i pieczęć organu prowadzącego szkołę)
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIII/73/2015
Rady Powiatu Bieszczadzkiego
z dnia 30 listopada 2015 r.
…………………......……………..
(pieczęć szkoły/placówki)
Zarząd Powiatu
Bieszczadzkiego
MIESIĘCZNA INFORMACJA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW
Dane o organie prowadzącym Nazwa organu prowadzącego:
……………………………………………………………………………………………….
Adres organu prowadzącego:
……………………………………………………………………………………………….
Dane o szkole/placówce Nazwa szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………
Adres szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………
Typ szkoły/placówki
…………………………………………………………………………………………………
Dane o liczbie uczniów
Liczba uczniów wg stanu na 1 dzień miesiąca wynosi ……… w miesiącu …..………roku.
Liczba uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych
w poprzednim miesiącu …………..wynosi ………..*
Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
………………..…………………………………………
(data, podpis i pieczęć organu prowadzącego szkołę)
_________________
* Uzupełnia organ prowadzący placówki, o którym mowa w art. 90 ust. 3 ustawy
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIII/73/2015
Rady Powiatu Bieszczadzkiego
z dnia 30 listopada 2015 r.
(pieczęć szkoły/placówki)
Zarząd Powiatu
Bieszczadzkiego
ROZLICZENIE ROCZNE DOTACJI UDZIELONEJ
PRZEZ POWIAT BIESZCZADZKI W ROKU …..
Dane o organie prowadzącym Nazwa organu prowadzącego:
………………………………………………………………………………………………
Adres organu prowadzącego:
………………………………………………………………………………………………
Dane o szkole/placówce Nazwa szkoły/placówki:
………………………………………………………………………………………………….
Adres szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………..
Typ szkoły/placówki:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Liczba uczniów, którzy spełnili warunek uczestniczenia w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych*
| Miesiąc | Liczba uczniów |
| Styczeń | |
| Luty | |
| Marzec | |
| Kwiecień | |
| Maj | |
| Czerwiec | |
| Lipiec | |
| Sierpień | |
| Wrzesień | |
| Październik | |
| Listopad | |
| Grudzień |
* Uzupełnia organ prowadzący szkoły, o której mowa w art. 90 ust. 3 ustawy
Rozliczenie wykorzystania dotacji
1. Kwota otrzymanej dotacji w wysokości……….. w roku……
2. Wysokość wydatków poniesionych na bieżącą działalność szkoły/placówki wynosi łącznie
………………….
3. Zestawienie wydatków poniesionych w skali roku na bieżącą działalność statutową szkoły, sfinansowaną
z otrzymanej dotacji:
| L.p. | Wyszczególnienie wykorzystania dotacji zgodnie z art. 90 ust. ustawy | Nazwa, numer i data dokumentu księgowego | Kwota wydatku sfinansowana z otrzymanej dotacji |
| Suma wydatków sfinansowanych z dotacji | |||
4. Kwota niewykorzystanej dotacji ................. (słownie: ..................)
Oświadczam, że otrzymana dotacja z budżetu powiatu została wydatkowana wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły.
Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
……………………………………………….
(data, podpis i pieczęć organu prowadząceg
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
