Uchwała nr XVI.78.2015 Rady Powiatu Leskiego
z dnia 29 grudnia 2015r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji dla publicznych szkół i placówek udzielanych z budżetu Powiatu Leskiego
Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015r. poz. 1445 z późn. zm.) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)
Rada Powiatu
uchwala, co następuje:
I. Przedmiot regulacji i postanowienia ogólne.
§ 1. 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania
i wykorzystywania dotacji dla publicznych szkół i placówek udzielanych z budżetu Powiatu Leskiego.
2. Tryb udzielania i rozliczania dotacji, o którym mowa w ust. 1 określa w szczególności: podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji
i w rozliczeniu jej wykorzystania oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.
§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) szkole - należy przez to rozumieć szkołę publiczną prowadzoną przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Powiat Leski, działającą na podstawie zezwolenia wydanego przez Starostę Leskiego,
2) placówce - należy przez to rozumieć placówkę publiczną prowadzoną przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Powiat Leski, działającą na podstawie zezwolenia wydanego przez Starostę Leskiego, tj:
a) młodzieżowe ośrodki wychowawcze,
b) młodzieżowe ośrodki socjoterapii,
c) specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania, a także ośrodki umożliwiające dzieciom i młodzieży, upośledzonym umysłowo w stopniu głębokim, oraz dzieciom
i młodzieży z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
d) placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania,
e) szkolne schroniska młodzieżowe,
3) organie prowadzącym szkołę lub placówkę - należy przez to rozumieć osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Powiat Leski, prowadzące szkołę lub placówkę,
4) ustawie o systemie oświaty - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
5) organie dotującym - należy przez to rozumieć Powiat Leski,
6) ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).
§ 3. 1. Dotacji udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego szkołę lub placówkę, złożony
w Starostwie Powiatowym w Lesku.
2. Dotacja przysługuje z dniem rozpoczęcia działalności, w oparciu o złożony wniosek, z tym, że wniosek powinien zostać złożony co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem działalności, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5 uchwały.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.
II. Ustalenie podstawy i wysokości dotacji.
§ 4. 1. Podstawę obliczenia miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Rady Powiatu w Lesku oraz informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Leskiego otrzymywana przez Powiat Leski od ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
2. Dotacja dla szkół publicznych przysługuje na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Powiat Leski, pomniejszonym o kwotę dotacji przewidzianej do wykorzystania, o której mowa w art. 22ae ust. 3 ustawy o systemie oświaty na ucznia, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Leskiego.
3. Publicznym placówkom oświatowym, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a)-d) na każdego wychowanka przysługuje dotacja w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego wychowanka w placówkach tego samego rodzaju prowadzonych przez Powiat Leski, jednak nie niższej niż kwota przewidziana na jednego wychowanka placówki tego rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Leskiego.
4. Publicznym placówkom oświatowym, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. e) przysługuje dotacja
w wysokości równej 85% kwoty otrzymanej przez Powiat Leski dla tej jednostki w części oświatowej subwencji ogólnej na dany rok budżetowy.
5. Placówki, o których mowa w § 2 pkt 2 lit a)-c), a także publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, które prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka otrzymują dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Leskiego, pod warunkiem, że osoba prowadząca przedstawi organowi dotującemu informację o planowanej liczbie dzieci, które mają być objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
III. Tryb udzielania i rozliczania i wykorzystania dotacji.
§ 5. 1. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wskazany przez osobę prowadzącą szkołę lub placówkę we wniosku o udzielenie dotacji w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia.
2. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego organ prowadzący szkołę lub placówkę zobowiązany jest powiadomić organ dotujący stosownym pismem.
§ 6. 1. Wysokość dotacji ustala się oddzielnie dla każdej szkoły/placówki na rok kalendarzowy.
2. Organ prowadzący szkołę lub placówkę lub osoba upoważniona przez ten organ zobowiązane są do złożenia w organie dotującym w terminie do dnia 15 każdego miesiąca informacji o faktycznej liczbie uczniów (wychowanków), a w przypadku szkolnych schronisk młodzieżowych liczbie miejsc noclegowych według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w którym ma być przekazana dotacja, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały.
3. Miesięczna kwota dotacji rocznej obliczana jest na podstawie informacji, o której mowa w ust. 2 i jest przekazywana na rachunek bankowy wskazany we wniosku, o którym mowa w § 3 niniejszej uchwały.
4. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę sporządza roczne rozliczenie wykorzystania dotacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały.
§ 7. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczania dotacji Starosta Leski dokonuje weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia oraz o weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia informuje pisemnie wnioskodawcę do końca miesiąca, w którym dokonano takiej weryfikacji.
IV. Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania
i wykorzystania dotacji.
§ 8. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji.
§ 9. 1. W dotowanych szkołach i placówkach Zarząd Powiatu w Lesku może okresowo przeprowadzać kontrole, o których mowa w art. 80 ust. 3e-3g ustawy o systemie oświaty.
2. Kontroli dokonują pracownicy Starostwa Powiatowego w Lesku upoważnieni na piśmie przez Zarząd Powiatu w Lesku.
3. Kontroli podlega:
1) zgodność ze stanem faktycznym liczby uczniów (wychowanków), a w przypadku
szkolnych schronisk młodzieżowych liczby miejsc noclegowych wykazywanych w informacjach, o których mowa w § 6 ust. 2 uchwały, na podstawie dokumentacji, stanowiącej podstawę sporządzania tych informacji;
2) prawidłowość wykorzystania przyznanej szkole lub placówce dotacji;
3) zgodność złożonego rocznego rozliczenia wykorzystania dotacji, o którym mowa w § 6 ust. 4 uchwały,
z dokumentacją organizacyjną i finansową szkoły lub placówki.
4. Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzone zostanie, że dotacja została:
1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem;
2) pobrana nienależnie;
3) pobrana w nadmiernej wysokości;
podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
5. Dokumenty potwierdzające dokonanie wydatku ze środków przyznanej szkole lub placówce dotacji powinny zawierać wskazanie źródła finansowania.
§ 10. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
z których jeden otrzymuje kontrolujący i jeden kontrolowany.
§ 11. Traci moc Uchwała Nr XXI.127.2012 rady Powiatu w Lesku z dnia 20 czerwca 2012 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielanych z budżetu Powiatu Leskiego dla szkół i placówek publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Powiat Leski
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
| Przewodniczący Rady Powiatu |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI.78.2015
Rady Powiatu Leskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU
POWIATU LESKIEGO
Dane o organie prowadzącym szkołę lub placówkę
Nazwa organu prowadzącego …………………………………………………………………..
Adres organu prowadzącego ……………………………………………………………………
Rachunek bankowy właściwy do przekazania należnej dotacji (numer, nazwa i adres banku)
…………………………………………………………………………………………………..
Dane o osobie reprezentującej organ prowadzący
Nazwisko i imię ………………………………………………………………………………...
Pełniona funkcja ………………………………………………………………………………...
Część B
Dane o szkole/placówce
Nazwa szkoły/placówki ………………………………………………………………………...
Adres szkoły/placówki ………………………………………………………………………….
Data wydania zezwolenia na prowadzenie szkoły/placówki …………………………………...
Nr zezwolenia …………………………………………………………………………………..
REGON i NIP …………………………………………………………………………………..
Dane kontaktowe
Nr telefonu ……………………………………………………………………………………...
Adres e-mail …………………………………………………………………………………….
Typ szkoły/placówki ……………………………………………………………………………
System kształcenia ……………………………………………………………………………...
Zawody, kierunki kształcenia …………………………………………………………………..
Część C.
Dane o planowanej liczbie uczniów/wychowanków
1. Planowana miesięczna liczba uczniów (wychowanków) za okres styczeń - sierpień
…………………………………………………………………………………………………...
w tym uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka ………………………...
2. Planowana miesięczna liczba uczniów (wychowanków) za okres wrzesień - grudzień
…………………………………………………………………………………………………...
w tym uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka ………………………...
Miejscowość, dataPodpis i pieczątka organu prowadzącego
lub osoby upoważnionej
| Przewodniczący Rady Powiatu |
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI.78.2015
Rady Powiatu Leskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
INFORMAJCA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW/WYCHOWANKÓW/MIEJSC NOCELGOWYCH W SZKOLNYM SCHORNISKU MŁODZIEŻOWYM
Dane o organie prowadzącym
Nazwa …………………………………………………………………………………………...
Adres ……………………………………………………………………………………………
Dane o szkole/placówce
Nazwa …………………………………………………………………………………………...
Adres ……………………………………………………………………………………………
Na podstawie niżej wymienionej dokumentacji:
1) ………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………….
Informuję, że liczba uczniów/wychowanków/miejsc noclegowych w szkolnym schronisku młodzieżowym* wg stanu na dzień 1 ……….. wynosi ……………………………………….
Miejscowość, dataPodpis i pieczątka organu prowadzącego
lub osoby upoważnionej
| Przewodniczący Rady Powiatu |
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI.78.2015
Rady Powiatu Leskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI W ROKU ...
Dane o organie prowadzącym
Nazwa …………………………………………………………………………………………...
Adres ……………………………………………………………………………………………
Dane o szkole/placówce
Nazwa …………………………………………………………………………………………...
Adres ……………………………………………………………………………………………
Dane o faktycznej liczbie uczniów/wychowanków/miejsc noclegowych* w szkolnym schronisku młodzieżowym* na ostatni dzień miesiąca:
Styczeń …
Luty …
Marzec …
Kwiecień …
Maj …
Czerwiec ..
Lipiec …
Sierpień …
Wrzesień …
Październik …
Listopad …
Grudzień ….
Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność szkoły/placówki, finansowanych z dotacji w okresie objętym rozliczeniem
| L.p. | Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność szkół/placówek finansowanych z dotacji, w okresie rozliczeniowym | Wysokość poniesionych wydatków finansowanych |
| 1. |
| |
| 2. | Pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenia społeczne i Funduszu Pracy) | |
| 3. | Opłaty za media | |
| 4. | Zakup materiałów, wyposażenia, książek i pomocy dydaktycznych | |
| 5. | Remonty i naprawy | |
| 6. | Wydatki dotyczące wynajmu pomieszczeń | |
| 7. | Pozostałe wydatki nie stanowiące wydatków inwestycyjnych, przeznaczone na realizację zadań | |
| Ogółem kwota wykorzystanej dotacji | ||
Kwota otrzymanej dotacji w roku … ……………………………..
Kwota wykorzystanej dotacji ……………………………………..
Kwota dotacji niewykorzystanej …………………………………..
Miejscowość, dataPodpis i pieczątka organu prowadzącego
lub osoby upoważnionej
| Przewodniczący Rady Powiatu |
* niepotrzebne skreślić
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
