zawarte w dniu 25 czerwca 2015 roku w Gdańsku pomiędzy:

Wojewodą Pomorskim, reprezentowanym przez Pana Bernarda Mathea - Dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców,

a

Markiem Stępą - Wiceprezydentem Miasta Gdyni.

Strony niniejszego porozumienia postanawiają co następuje:

§ 1. 1. Wojewoda Pomorski powierza Prezydentowi Miasta Gdynia:

a) przygotowanie i przeprowadzenie prac renowacyjnych na cmentarzu "Obrońców Wybrzeża" żołnierzy Wojska Polskiego i Armii Sowieckiej w Gdyni - Redłowie. Kwota 44.000 zł. (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych) przeznaczona jest na renowację tarcz nagrobnych na kwaterze WP,

b) zlecenie prac, nadzór nad ich wykonaniem oraz rozliczenie.

2. Zobowiązanie zaciągnięte w wyniku postępowania nie może przekroczyć kwoty 44.000 zł (słownie: czterdziestu czterech tysięcy złotych).

3. Umowa o wykonanie prac renowacyjnych zawierać będzie postanowienia, na mocy którego wykonawca wystawi na Radę OPWiM (ul. Wspólna 2, 00 - 926 Warszawa, NIP: 526 - 105 - 30 - 50) faktury:

a) z terminem płatności 30 dni, od dnia wpływu faktury do Rady OPWiM,

b) na kwotę wynikającą z zawartej umowy nie wyższą jednak niż wynikająca z niniejszego porozumienia,

c) za datę zapłaty należności wynikających z faktury uważa się datę dokonania przez ROPWiM na rzecz wykonawcy polecenia przelewu bankowego.

4. Wojewoda Pomorski zobowiązuje się do partycypacji w kosztach przedsięwzięcia w wysokości 1000 zł. Jako udział Wojewody w sfinansowaniu zadania Gmina wydzieli kwotę co najmniej 1000 zł z dotacji celowej otrzymanej w 2015 r. na utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych.

5. Strony ustalają, że postępowanie w sprawie realizacji zadania określonego w niniejszym porozumieniu prowadzić będzie w imieniu Prezydenta Miasta Gdyni Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni.

§ 2. 1. Wojewoda Pomorski ani Rada OPWiM nie będą finansowali zobowiązań zaciągniętych niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub w wysokości wyższej niż określona w porozumieniu. Środki przekazane na podstawie porozumienia nie mogą być wykorzystane na cele inne niż zadania określone w porozumieniu.

2. Prezydent Miasta Gdyni zobowiązuje się przedstawić pisemne sprawozdanie z wykonania zlecenia pod względem merytorycznym oraz rozliczenia realizacji zadań pod względem rzeczowym w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia wystawienia faktury nie później jednak niż do 15.09.2015 r. Do sprawozdania należy dołączyć oryginały protokołu z ustaleń odnośnie wyboru wykonawcy, protokół odbioru prac, umowę z wykonawcą i dokumentację fotograficzną ilustrującą wykonanie określonego zadania.

3. Wojewoda Pomorski i Rada OPWiM są uprawnione do odstąpienia od umowy jeżeli wykonawca nie rozpoczął lub nie zakończył wykonania umowy w terminach wskazanych w umowie lub wykonał umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, w szczególności w sposób naruszający należny tym miejscom szacunek.

§ 3. Zmiana porozumienia wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 4. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.