Powiatem Kwidzyńskim, reprezentowanym przez:

1. Jerzego Godzika - Starostę Kwidzyńskiego,

2. Andrzeja Fortunę - Wicestarostę Kwidzyńskiego

zwanym dalej "Powiatem"

a

Miastem i Gminą Prabuty, reprezentowaną przez:

Marka Szulca - Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty

zwaną dalej "Miastem i Gminą"

o następującej treści:

§ 1. 1. Powiat powierza a Gmina przyjmuje prowadzenie zadania publicznego z zakresu kultury

i promocji powiatu dotyczącego organizacji w dniu 6 września 2015 r. w miejscowości Rodowo XV Dożynek Powiatowych - święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej.

2. W ramach zadania, o którym mowa w ust. 1 Miasto i Gmina zobowiązuje się w szczególności do:

a. zorganizowania ceremonii święta plonów,

b. zorganizowania występów artystycznych i muzycznych oraz zapewnienia konferansjera,

c. zorganizowania zawodów i konkurencji sportowych i sportowo-rekreacyjnych,

d. zorganizowania pikniku wraz z poczęstunkiem dla uczestników imprezy,

e. zorganizowania pokazu pokazu laserowego,

f. przygotowania i wysyłki zaproszeń oraz zorganizowania akcji informacyjno-promocyjnej dotyczącej imprezy, szczególnie z uwzględnieniem plakatów, bannerów z pełną nazwą imprezy,

g. zapewnienia ochrony i ubezpieczenia,

h. wykonania na rzecz Powiatu dokumentacji fotograficznej imprezy.

§ 2. 1. W celu wykonania zadania, o którym mowa w § 1 Miasto i Gmina otrzymuje od Powiatu dotację celową w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

2. Kalkulację przewidywanych kosztów zadania finansowanego przez Powiat przedstawia załącznik do niniejszego porozumienia.

3. Dotacja, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana przez Powiat w terminie do dnia

31 lipca 2015 r. na konto Miasta i Gminy: 46 83 19 000 3 0000 17 042 00000 10

4. Otrzymana dotacja może być wykorzystana w okresie od dnia 27 kwietnia 2015 r. (Uchwała Nr V/27/2015 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 27 kwietnia 2015 r. w sprawie powierzenia Miastu i Gminie Prabuty prowadzenia zadania publicznego z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczącego organizacji XV Dożynek Powiatowych.) do dnia 30 września 2015 r., wyłącznie według zasad określonych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

§ 3. 1. Miasto i Gmina przedstawi Powiatowi, zgodnie z kalkulacją przewidywanych kosztów, o której mowa w § 2 ust. 2, w terminie do dnia 15 października 2015 r. rozliczenie z wykonania zadania finansowanego z dotacji pod względem rzeczowym i finansowym wraz z zestawieniem zapłaconych faktur zawierającym: numer faktury, datę, nazwę wystawiającego, numer dokumentu księgowego, numer pozycji kosztorysu, nazwę wydatku, kwotę oraz termin zapłaty.

2. Rozliczenie dotacji następuje na zasadach i w trybie określonych w art. 250, 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885z późn. zm.).

3. Miasto i Gmina może dokonać zmiany w strukturze kosztów określonych w kalkulacji, o której mowa w § 2 ust. 2 pod warunkiem, że całkowity koszt powierzonego zadania finansowany z dotacji nie zostanie zmniejszony oraz, że nie spowoduje to zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania.

4. W przypadku, gdy część dotacji nie zostanie wykorzystana Miasto i Gmina przekaże do dnia 15 października 2015 r. niewykorzystaną część dotacji do Powiatu.

§ 4. Powiat zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu wykonywania porozumienia przez Gminę.

§ 5. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6. Wszelkie spory wynikające z niniejszego porozumienia rozpatruje sąd powszechny.

§ 7. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

§ 8. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej

ze stron.

Miasto i Gmina Prabuty Powiat Kwidzyński:

Załącznik do Porozumienia
z dnia 2 lipca 2015 r.

Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania
finansowanego przez powiat w zakresie organizacji
w dniu 06. 09. 2015 r. w miejscowości Rodowo
XV Dożynek Powiatowych