Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) Rada Miejska w Debrznie uchwala, co następuje:

§ 1.

Wprowadza się Regulamin Konsultacji Społecznych Miasta i Gminy Debrzno określający zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych.

§ 2.

Regulamin konsultacji społecznych, o którym mowa w § 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Debrzno.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego

Przewodniczący Rady Miejskiej w Debrznie Zdzisław Józef Marek

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 67.XVII.2015
Rady Miejskiej w Debrznie
z dnia 24 lipca 2015 r.

REGULAMIN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH MIASTA I GMINY DEBRZNO

§ 1

1. Regulamin konsultacji społecznych, zwany dalej Regulaminem, określa tryb i zasady prowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta i Gminy Debrzno w sprawach ważnych dla Gminy Debrzno.

2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1, stosuje się do przedsięwzięć, dla których tryb konsultacji nie został określony w przepisach odrębnych.

§ 2.

Celem konsultacji jest zapewnienie mieszkańcom Miasta i Gminy Debrzno uczestnictwa
w ważnych dla Mi Gminy Debrzno sprawach, w tym poprzez informowanie zainteresowanych mieszkańców o planowanych przedsięwzięciach i ich efektach
oraz zbieranie opinii i propozycji do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji dotyczących tych przedsięwzięć.

§ 3.

Konsultacje powinny być organizowane w sposób umożliwiający ich uczestnikom zapoznanie się z przedsięwzięciem będącym przedmiotem konsultacji i konsekwencjami jego realizacji oraz wzięcie udziału w procesie konsultacji.

§ 4.

Konsultacje, w zależności od ich przedmiotu, mogą mieć zasięg:

1) ogólny - dotyczący przedsięwzięć istotnych dla wszystkich mieszkańców Miasta
i Gminy Debrzno

lokalny - dotyczący mieszkańców określonego obszaru w granicach Gminy Debrzno

§ 5.

1. Konsultacje przedsięwzięć o zasięgu lokalnym mogą być prowadzone według procedury uproszczonej w stosunku do wymogów niniejszego Regulaminu.

2. W procedurze uproszczonej, o której mowa w ust. 1:

1) przeprowadzenie konsultacji ogłasza Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno albo osoba przez niego upoważniona;

2) informacja o rozpoczęciu konsultacji publikowana jest co najmniej 7 dni przed terminem ich rozpoczęcia;

3) ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji powinno zawierać elementy, o których mowa
w § 9 ust. 2 pkt 1-6;

4) wyniki konsultacji zawierają stanowisko Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno albo osoby, o której mowa w pkt 1, do wszystkich kategorii uzyskanych opinii i propozycji.

§ 6.

Zaleca się prowadzenie konsultacji na możliwie najwcześniejszym etapie danego przedsięwzięcia.

§ 7.

1. Obowiązkowym konsultacjom prowadzonym z inicjatywy własnej Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno podlegają:

1) budżet obywatelski Gminy Debrzno na etapie jego projektowania;

2) strategie i programy związane z realizacją polityk publicznych Gminy Debrzno.

2. Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno może poddać konsultacjom ważne dla Gminy Debrzno przedsięwzięcia, inne niż wyszczególnione w . 1, z własnej inicjatywy albo na wniosek:

1) komisji Rady Miejskiej w Debrznie;

2) grupy co najmniej 5 radnych Rady Miejskiej w Debrznie;

3) Rady Osiedla;

4) Rady Sołeckiej;

5) grupy co najmniej 500 mieszkańców gminy.

§ 8.

1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji składa się do Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać:

1) cel konsultacji;

2) przedmiot konsultacji;

3) zasięg konsultacji;

4) propozycję terminu konsultacji;

5) propozycję form konsultacji;

6) uzasadnienie.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców Gminy Debrzno,
o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 6, powinien także zawierać:

1) wskazanie osoby albo osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawców
oraz adresu do korespondencji;

2) listę osób popierających wniosek zawierającą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL i podpis, a także - w nagłówku każdej z ponumerowanych stron listy - określenie przedmiotu konsultacji.

4. Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno rozpatruje wniosek, uwzględniając istotność przedmiotu konsultacji dla mieszkańców Gminy Debrzno i koszty konsultacji oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji.

5. O sposobie rozpatrzenia wniosku Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno informuje wnioskodawców na piśmie w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.

§ 9.

1 . Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno wydaje zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji.

2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać:

1) cel konsultacji;

przedmiot konsultacji;

zasięg konsultacji;

2) formy konsultacji;

3) termin przeprowadzenia konsultacji;

4) nazwę komórki organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Debrznie lub jednostki organizacyjnej wyznaczonej do przeprowadzenia konsultacji, a w przypadku, o którym mowa w § 12 dodatkowo nazwę podmiotu, któremu powierzył przeprowadzenie konsultacji;

treść informacji o ogłoszeniu konsultacji, o której mowa w § 13 ust. 3.

§ 10.

1. Konsultacje mogą być prowadzone w co najmniej jednej z podanych form:

1) spotkania z mieszkańcami Gminy Debrzno umożliwiające wyrażenie opinii oraz składanie propozycji i opinii do protokołu;

2) warsztatów dla mieszkańców Gminy Debrzno` umożliwiających zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i wypracowanie rozwiązań; z warsztatów sporządza się protokół zawierający zgłoszone opinie i propozycje;

3) zbierania opinii lub propozycji na piśmie, w tym drogą elektroniczną, z możliwością wykorzystania formularza konsultacyjnego.

2. Dopuszczalne są także inne formy konsultacji zapewniające szeroki dostęp mieszkańców Gminy Debrzno do uczestnictwa w nich.

§ 11.

1. Konsultacje przedsięwzięć wymagających specjalistycznej wiedzy mogą odbywać się
z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

2. Eksperci mogą być zapraszani w szczególności do:

1) udziału w pracach zespołów prowadzących analizę i ocenę zgłoszonych opinii
i propozycji;

udziału w panelach ekspertów, w tym dotyczących ewaluacji danego przedsięwzięcia bądź przedstawienia rozwiązań jego dotyczących;

2) sporządzenia opinii lub ekspertyz z dziedziny konsultowanego przedsięwzięcia.

§ 12.

Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno może powierzyć przeprowadzenie konsultacji, zgodnie z wymogami niniejszego Regulaminu, wyspecjalizowanym podmiotom.

§ 13.

1. Konsultacje powinny być poprzedzone akcją informacyjną, w szczególności na stronie internetowej pod adresem www.debrzno.pl Biuletynie Informacji Publicznej
oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.

Informacja o ogłoszeniu konsultacji, zwana dalej informacją, powinna zawierać cel
i przedmiot konsultacji, termin konsultacji, zasięg i formy konsultacji oraz uzasadnienie,
a w przypadku, o którym mowa w § 12, dodatkowo nazwę podmiotu, któremu Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno powierzył przeprowadzenie konsultacji.

2. Informacja powinna być rozesłana do lokalnych mediów.

3. Informacja publikowana jest co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia konsultacji, z zastrzeżeniem ust. 6 oraz § 5 ust. 2 pkt 2.

4. W uzasadnionych przypadkach informacja może być publikowana co najmniej 7 dni przed terminem ich rozpoczęcia.

§ 14.

Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno prowadzi stronę internetową dotyczącą konsultacji, która powinna zawierać:

1) wnioski o przeprowadzenie konsultacji wraz z informacją o sposobie rozpatrzenia tych wniosków;

2) zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno o przeprowadzeniu konsultacji;

3) informacje o poszczególnych konsultacjach;

dokumentację związaną z konsultacjami zakończonymi, prowadzonymi i planowanymi,
w szczególności ankiety, opracowania, wizualizacje, a także protokoły ze spotkań i raporty z przeprowadzonych konsultacji.

§ 15.

1. Raport z konsultacji, zawierający ich przebieg i wyniki, podaje się do wiadomości publicznej na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy pod adresem www.debrzno.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.debrzno.pl nie później niż
w ciągu 30 dni od zakończenia konsultacji.

2. Wyniki konsultacji winny w szczególności uwzględniać analizę uzyskanych informacji,
a w przypadku opinii i propozycji, ich zestawienie wraz ze stanowiskiem Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno do wszystkich kategorii opinii i propozycji zawartych
w zestawieniu, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 pkt 4.

§ 16.

Wyniki konsultacji nie są wiążące dla Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno.

§ 17.

Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę mieszkańców Gminy Debrzno biorących w nich udział.

Załącznik Nr 1
doRegulaminu
konsultacji społecznych
Miasta i Gminy Debrzno

Data …………………

Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno

Dane wnioskodawcy*:

Imię i nazwisko: ………………………………

Adres: ………………………………………….

……………................................………............

tel./fax.: …………………………………..........

e-mail: ……………………………………........

WNIOSEK
w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w Gminie Debrzno

1. Przedmiot konsultacji i zasięg terytorialny:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2. Proponowany termin przeprowadzenia konsultacji:

…………………………………………………………………………………………………

3. Cel i uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4. Załączniki:

a) ………………………………………………………………………………………

b) ………………………………………………………………………………………

c) ………………………………………………………………………………………

Podpis* __________________

*) w przypadku złożenia wniosku przez mieszkańców - imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby

reprezentującej mieszkańców

*) w przypadku złożenia wniosku przez formalne grupy społeczno-zawodowe, inne podmioty - imiona

i nazwiska osób upoważnionych do reprezentacji

*) w przypadku złożenia wniosku przez Radę Miejską lub Komisję Rady - imię i nazwisko przewodniczącego organu

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informuje, się, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno ul. Traugutta 2, 77 - 310 Debrzno. Dane osobowe będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konsultacji z Mieszkańcami Gminy Debrzno. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu.

Załącznik Nr 2
do Regulaminu konsultacji
społecznych Miasta i Gminy Debrzno

Przedmiot konsultacji*: ________________________________________________________

Lp.	Nazwisko i imię	PESEL	Adres zamieszkania (miejscowość, nr domu, nr mieszkania)	Własnoręczny podpis

strona numer …..

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informuje, się, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Debrzno ul. Traugutta 2, 77 - 310 Debrzno. Dane osobowe będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konsultacji z Mieszkańcami Gminy Debrzno . Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu.

*) nagłówek musi znajdować się na każdej stronie wykazu, strony powinny być ponumerowane