Porozumienie nr 5/UMWP/DIF/2015 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
z dnia 24 kwietnia 2015r.
w sprawie powierzenia przez Województwo Kujawsko-Pomorskie, a przyjęcia przez Województwo Pomorskie wykonania zadań dotyczących rewitalizacji i promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego
zawarte pomiędzy:
Województwem Kujawsko-Pomorskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w imieniu którego działa:
1) Piotr Całbecki - Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego
2) Sławomir Kopyść- Członek Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
zwanym dalej "Powierzającym"
a
Województwem Pomorskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego,
w imieniu którego działają:
1) Mieczysław Struk - Marszałek Województwa Pomorskiego
2) Ryszard Świlski - Członek Zarządu Województwa Pomorskiego
zwanym dalej " Przyjmującym"
Na podstawie art. 8 ust. 2, 3 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.), art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1115 z późn. zm.) oraz na podstawie uchwały Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr IV/82/15. z dnia 2 marca 2015.r., w sprawie powierzenia przez Województwo Kujawsko-Pomorskie, a przyjęcia przez Województwo Pomorskie wykonania zadań dotyczących rewitalizacji i promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód- wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodne E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego., jak i uchwały Sejmiku Województwa Pomorskiego Nr89/VI/15 z dnia 30 marca 2015 r.w sprawie przyjęcia przez Województwo Pomorskie od Województwa Kujawsko-Pomorskiego wykonania zadań dotyczących rewitalizacji oraz promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód- wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa kujawsko- pomorskiego.
Strony niniejszego Porozumienia ustalają, co następuje:
§ 1. Powierzający powierza, a Przyjmujący przyjmuje do wykonania prowadzenie działań na rzecz rewitalizacji i promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód-wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa kujawsko - pomorskiego, a w szczególności:
1) działań informacyjnych związanych z upowszechnianiem wyników prac dotyczących rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70;
2) aktualizacji strony internetowej zamieszczonej pod adresem: www.mdwE70.pl;
3) organizacji konferencji tematycznych oraz innych wydarzeń związanych z turystyką wodną i transportem śródlądowym;
4) realizacji kampanii społecznej i promocyjnej na rynkach krajowych i zagranicznych.
§ 2. 1. Powierzający zapewni na realizację zadań określonych w § 1 niniejszego Porozumienia dotację celową w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Dotacja celowa, o której mowa w ust. 1, zostanie przekazana na konto Województwa Pomorskiego w PeKaO S.A. 23 1240 6292 1111 0010 4607 6800 z dopiskiem "Rewitalizacja MDW E70" nie później niż w terminie 14 dni od dnia wejścia niniejszego Porozumienia w życie, o którym mowa w § 9 ust. 2.
3. W przypadku opóźnienia w przekazaniu dotacji celowej, o której mowa w ust. 2, Powierzający zapłaci Przyjmującemu odsetki liczone jak dla zaległości podatkowych.
4. Przyznana dotacja celowa nie może być wykorzystana na inny cel niż określony w § 1.
5. W przypadku realizacji działań, o których mowa w § 1 pkt 1, Przyjmujący powiadomi Powierzającego, w sposób wskazany w § 5 ust 3, o rodzaju działań i wysokości kosztów przewidywanych na ich wykonanie. Powierzający w terminie 5 dni, od otrzymania informacji może zgłosić zastrzeżenia, co do planowanych przez Przyjmującego działań. Brak zastrzeżeń w powyższym terminie jest równoznaczny z akceptacją proponowanych działań oraz kosztów planowanych na ich realizację.
§ 3. 1. Przyjmujący zobowiązuje się wykonać zadania określone w § 1 oraz wykorzystać przyznane środki finansowe na realizację zadania w terminie do dnia 30 listopada 2015 r.
2. Przyjmujący w terminie do dnia 15 grudnia 2015 r. zobowiązuje się dostarczyć do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu sprawozdanie merytoryczne i finansowe z realizacji Porozumienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik.
3. Niewykorzystana część środków finansowych przekazanych przez Powierzającego Przyjmującemu, podlega zwrotowi na rachunek Powierzającego PKO BP S.A. Oddział II Toruń Nr: 12 1020 5011 0000 9802 0119 5700 nie później niż do dnia 15 grudnia 2015r.".
§ 4. 1. Przyjmujący zobowiązuje się do wydatkowania otrzymanych środków w sposób celowy, racjonalny i zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
2. W razie pozyskania przez Przyjmującego w ramach realizacji działań, o których mowa w § 1, jakichkolwiek opracowań czy materiałów Przyjmujący zobowiązuje się zapewnić Powierzającemu prawo do wykorzystania tych materiałów czy opracowań w całości bądź części bez dodatkowego wynagrodzenia i konieczności uzyskiwania zgody osób trzecich.
§ 5. 1. Powierzający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowości wydatkowania przekazanych środków.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, odbywać się będzie w szczególności poprzez analizę przedłożonego sprawozdania finansowego.
3. Przy realizacji niniejszego porozumienia strony dopuszczają możliwość prowadzenia korespondencji za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, w szczególności drogą elektroniczną na następujące adresy korespondencyjne
Adresy Powierzającego:
1) e-mail: s.wronski@kujawsko-pomorskie.pl
2) e-mail: l.turowski@pomorskie.pl
Adresy Przyjmującego
1) e-mail: r.wasil@pomorskie.eu
2) e-mail: s.borowska@pomorskie.eu
§ 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem postanowień art. 251 i 252 tej ustawy.
§ 7. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8. Ewentualne spory o charakterze majątkowym, wynikłe na tle realizacji niniejszego Porozumienia, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo i miejscowo dla Przyjmującego Sąd powszechny.
§ 9. 1. Porozumienie wymaga ogłoszenia w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego i Województwa Pomorskiego.
2. Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym tego z ogłoszeń, o których mowa w ust. 1, które ukazało się później.
§ 10. Porozumienie sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, po trzy dla każdej
ze Stron.
Załącznik
| Pieczęć firmowa jednostki |
SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Z WYKONANIA ZADANIA*
w okresie od………………… do ………………..
określonego w umowie/porozumieniu nr………………………
zawartej w dniu……………………………, pomiędzy
……………………………………a ……………………………………………..
(nazwa organu zlecającego) (nazwa jednostki otrzymującej środki)
| Nazwa zadania zgodnie z umową/porozumieniem Data złożenia sprawozdania:………………………………….………………………. Okres sprawozdawczy: od…………………………..…… do…………………….…… |
- CZĘŚĆ MERYTORYCZNA
1. Miejsce realizacji zadania:
2.Termin realizacji zadania:
*W przypadku otrzymania środków na realizację kilku zadań sprawozdanie finansowe z realizacji zadania należy sporządzić oddzielnie dla każdego z nich
3.Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w umowie/porozumieniu? Jeśli nie - dlaczego?
………………………………………………….……………..…………………………………....………………………………….…………..……………………………………………..….………………………………………………………………………………..……………………….…..…………………………………………………………………………………………
4.Opis zrealizowanego zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców (opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym we wniosku/ofercie, który/a był/a podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim stopniu zostały zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji [dotyczy zakresu jak i harmonogramu realizacji])
………………………….……………………………………..………………………………….………………………………………………………………..………………………………….…………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..…………………………………….……
5. Uzyskane efekty rzeczowe - rezultaty realizacji zadania (liczbowe określenie skali działań)
…………………………………………………………..………………………………….………………………………………………………………..………………………………….………………………………………………………………..………………………………….………………………………………………………………..………………………………………
6. Rola innych podmiotów w realizacji zadania (z uwzględnieniem organów administracji publicznej):
…………………………………………………………..………………………………….………………………………………………………………..……………………………….…………………………………………………………………..……………………………………….………………….…………..
7. Informacja o uczestnikach (liczba i charakterystyka ze względu na istotne dla realizacji uchwały budżetowej, np. wiek, płeć itd.) - jeżeli dotyczy
…………………………………………………………..………………………………….….………………….………………….………………….………………….………………….………………….…………
CZĘŚĆ FINANSOWA:
- INFORMACJA O WYDATKACH PRZY REALIZACJI ZADANIA:
CAŁKOWITY KOSZT
(w zł.)
w tym:
a) środki własne:
b) dotacje:
w tym:
- z budżetu Województwa ……………….
- pozostałe źródła finansowania (wymienić jakie, z podziałem na publiczne i niepubliczne)
c) inne (wymienić jakie):
2.KOSZTORYS ZE WZGLĘDU NA TYP WYDATKÓW (wydatki merytoryczne i administracyjne) - w zł.
| Lp. | Rodzaj wydatków (zgodnie z umową/porozumieniem) i sposób ich kalkulacji | Całość zadania | |
| wydatki całkowite | w tym wydatki z dotacji | ||
- KOSZTORYS ZE WZGLĘDU NA ŹRÓDŁO FINANSOWANIA ZADANIA - w zł:
| Lp. | Całość zadania | ||
| Kwota | % | ||
| 1 | Planowane nakłady na realizację zadania zgodnie z umową/porozumieniem od………...r. do …….…r. | ||
| z tego: | |||
| środki własne | |||
| dotacje z budżetu Województwa …………….. | |||
| Pozostałe źródła finansowania: - publiczne - niepubliczne | |||
| Wpłaty i opłaty uczestników projektu - podać z jakiego tytułu | |||
| Inne (wymienić jakie) | |||
| OGÓŁEM: | 100% | ||
| 2 | Poniesione nakłady od początku realizacji zadania objętego umową/porozumieniem do …………….……r. | ||
| z tego: | |||
| środki własne | |||
| dotacje z budżetu Województwa ………………. | |||
| Pozostałe źródła finansowania: - publiczne - niepubliczne | |||
| Wpłaty i opłaty uczestników projektu - podać z jakiego tytułu | |||
| Inne (wymienić jakie) | |||
| OGÓŁEM: | 100% | ||
4. ZBIORCZE ZESTAWIENIE FAKTUR:

5.PODSUMOWANIE WYDATKOWANIA ŚRODKÓW Z DOTACJI NA REALIZOWANE ZADANIE
| Kwota dotacji określona w umowie/porozumieniu | |
| Przekazana łączna kwota dotacji | |
| Poniesione łączne wydatki pokrywane z dotacji | |
| Kwota środków do zwrotu (niewykorzystane środki + odsetki) |
Oświadczam (-my), że:
- od daty zawarcia umowy/porozumienia* nie zmienił się status prawny podmiotu/jednostki organizacyjnej*,
- wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
- zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
- wszystkie wykazane w załączonych fakturach roboty i dostawy zostały wykonane, a wymienione w nich kwoty zostały faktycznie wydatkowane.
..........................................., dnia.................................... r.
(miejscowość)
(pieczęć podmiotu/jednostki organizacyjnej*)
Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń (dyrektor/prezes jednostki, główna księgowa itd.)
| ....................................... | ...................................... |
| (pieczęć i podpis) | (pieczęć i podpis) |
Załączniki:
- …………………….
- …………………….
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
