Uchwała nr XV.103.2015 Rady Miejskiej w Człuchowie
z dnia 16 grudnia 2015r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania udzielonej dotacji
Na podstawie Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z późn.zm.) oraz 90 ust. 4 ustawy o systemie oświaty (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn.zm.) uchwala się, co następuje:
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Uprawnionymi do otrzymywania dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów są: prowadzone na terenie Gminy Miejskiej Człuchów przedszkola niepubliczne, niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego oraz niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych.
Tryb udzielania dotacji
§ 2. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji, podstawę obliczenia dotacji, zakres danych, jakie mają być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonej dla szkół i placówek niepublicznych na terenie Gminy Miejskiej Człuchów.
§ 3. 1. Dotacja na niepubliczne: przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych udzielana jest na wniosek osoby prowadzącej szkoły lub placówki, składany w Urzędzie Miejskim w Człuchowie.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, osoba prowadząca niepubliczne szkoły lub placówki składa w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
3. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do uchwały.
4. Osoby prowadzące niepubliczne: przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, które przystępują do otwartego konkursu ofert, o którym mowa w art.90 ust.1 d ustawy o systemie oświaty, składają w ofertach informacje o planowanej liczbie uczniów w terminie oznaczonym w regulaminie otwartego konkursu ofert.
Podstawa obliczania dotacji
§ 4. 1. Dotacja na uczniów/wychowanków niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół udzielana jest na każdego ucznia/wychowanka, wykazywanego w informacji miesięcznej o faktycznej liczbie uczniów, składanej w formie pisemnej przez podmioty dotowane w terminie do 10. dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca.
2. Wzór informacji miesięcznej określa załącznik nr 2 do uchwały.
§ 5. 1. Niepubliczne przedszkole otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości równej 75% ustalonych w budżecie Gminy Miejskiej Człuchów wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Miejską Człuchów, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Miejską Człuchów.
2. Niepubliczne przedszkola, spełniające wymagania określone w art. 90 ust 1 b i 1 d ustawy o systemie oświaty, otrzymują dotację na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym, ponoszonym na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Miejską Człuchów, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Miejską Człuchów.
3. Osoba prowadząca niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Miejską Człuchów w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Miejską Człuchów.
4. Niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, spełniające wymagania określone w art.90 ust. 1 c i 1 d ustawy o systemie oświaty, otrzymują dotację z budżetu gminy na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego w wysokości równej 50% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Miejską Człuchów w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Miejską Człuchów.
5. Niepubliczna szkoła podstawowa oraz gimnazjum z uprawnieniami szkoły publicznej, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na ucznia szkoły danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Miejską Człuchów.
6. Na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w niepublicznym przedszkolu, niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego, niepublicznej szkole podstawowe o uprawnieniach szkoły publicznej, które na podstawie odrębnych przepisów prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Miejską Człuchów.
Tryb rozliczania dotacji i zakres danych zawartych w rozliczeniu
§ 6. 1. Osoba prowadząca placówkę niepubliczną składa rozliczenie wykorzystania dotacji w terminie do 15. dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu otrzymania dotacji zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
2. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów szkół / placówek przez tę samą osobę prowadzącą, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej szkoły/placówki.
3. Kwota dotacji udzielona placówce oświatowej w danym roku budżetowym podlega rozliczeniu poprzez przedstawienie sprawozdania rocznego z wykorzystania dotacji do dnia 31 stycznia następnego roku budżetowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.
4. Osoby prowadzące placówki oświatowe wymienione w §1 uchwały, zobowiązane są do:
1) prowadzenia dokumentacji finansowo - księgowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie sposobu wykorzystania dotacji:
2) zamieszczania na dokumentach finansowo-księgowych potwierdzających wydatki sfinansowane z dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów adnotacji: "Wydatek sfinansowany ze środków dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów na kwotę…."
5. W przypadku niewykorzystania dotacji w całości lub jej części, pobrania dotacji w nadmiernej wysokości, nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem zwrot dotacji niewykorzystanej, pobranej w nadmiernej wysokości, nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem następuje w trybie określonym w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.zm.).
Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania udzielonej dotacji
§ 7. 1 Upoważnieni pracownicy Urzędu Miejskiego w Człuchowie mają prawo do dokonywania kontroli zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w informacjach, o których mowa w §4 ust.1, oraz dokonywania kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonej z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów, w tym zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych w rozliczeniu, o którym mowa w § 6 ust.3.
2. Podstawą do wglądu przez kontrolującego do dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentacji organizacyjnej i dokumentacji finansowej szkoły/placówki jest upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.
3. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie szkoły/placówki w dniach i godzinach pracy szkoły/placówki.
4. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli na terenie szkoły/placówki kontrolujący powiadamia kontrolowanego na piśmie na 7 dni przed planowaną kontrolą.
5. Szkoła/placówka zapewnia kontrolującym warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności:
1) udostępnia pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli;
2) udziela informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących;
3) umożliwia sporządzanie niezbędnej dla przeprowadzenia kontroli kopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadcza je za zgodność z oryginałem.
6. Kontrolujący ma prawo do:
1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania;
2) wstępu do obiektów i pomieszczeń szkoły/placówki;
3) gromadzenia ustnych i pisemnych wyjaśnień;
4) sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli kopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem;
7. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i dyrektor szkoły / placówki.
8. W terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli dyrektor szkoły/placówki może złożyć dodatkowe wyjaśnienia co do ustaleń zawartych w protokole, do których organ dotujący ustosunkowuje się w wystąpieniu pokontrolnym.
9. Dyrektor szkoły/placówki może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu pisemne wyjaśnienie o przyczynach tej odmowy.
10. Odmowę podpisania protokołu kontroli kontrolujący odnotowują w protokole kontroli.
11. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dalszego postępowania organu dotującego, w tym dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.
12. Na podstawie ustaleń opisanych w protokole kontroli do dyrektora szkoły/placówki kierowane jest wystąpienie pokontrolne, w którym zawarte są stwierdzone nieprawidłowości i wnioski.
§ 8. 1 Tracą moc:
1) uchwała Rady Miejskiej w Człuchowie Nr XXXIII.227.2013 z dnia 6 marca 2013 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów na prowadzenie szkół niepublicznych, przedszkoli niepublicznych oraz innych form wychowania przedszkolnego na terenie Gminy Miejskiej Człuchów;
2) uchwała Rady Miejskiej w Człuchowie Nr XXXIV.236.2013 z dnia 27 marca 2013 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXXIII.227.2013 Rady Miejskiej w Człuchowie z dnia
6 marca 2013 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów na prowadzenie szkół niepublicznych, przedszkoli niepublicznych oraz innych form wychowania przedszkolnego na terenie Gminy Miejskiej Człuchów.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi.
§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2016 r.
| Przewodnicząca Rady |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XV.103.2015
Rady Miejskiej w Człuchowie
z dnia 16 grudnia 2015 r.
Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Człuchów na ................ rok
……………………………….. Człuchów, dnia…………........
pieczęć organu prowadzącego placówkę
Burmistrz Miasta Człuchowa
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDZETU
GMINY MIEJSKIEJ CZŁUCHÓW
NA ……………..ROK
I. Dane wnioskodawcy tj. osoby prowadzącej szkołę, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, placówkę oświatową (dalej "dotowaną jednostkę"):
1. Imię i nazwisko osoby fizycznej lub nazwa osoby prawnej:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Adres zamieszkania osoby fizycznej lub siedziba osoby prawnej:
………………………………………………………………………………………….
3. Numer telefonu………………………………………………………………………….
II. Dane dotowanej jednostki:
1. Nazwa (zgodna z wpisem do ewidencji placówek oświatowych):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. NIP………………………………… REGON………………………………………….
3. Rodzaj placówki:………………………………………………………………………..
4. Adres:……………………………………………………………………………………
5. Nr telefonu i adres email:………………………………………………………………..
6. Rachunek bankowy:……………………………………………………………………..
7. Nazwa banku:…………………………………………………………………………..
III. Planowana liczba uczniów/dzieci w ……………roku:
| okres styczeń - sierpień | okres wrzesień- grudzień | |
| Liczba uczniów/dzieci w przedszkolu ogółem | ||
| W tym: | ||
| Liczba uczniów /dzieci niepełnosprawnych (ogółem): | ||
| - w tym dzieci niesłyszące, niewidome, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją | ||
| - dzieci z niepełnosprawnością sprzężoną, z autyzmem ( w tym z zespołem Aspergera) | ||
| Liczba uczniów/dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju | ||
| - inne (wymienić jakie) | ||
| Liczba uczniów w szkole podstawowej/gimnazjum: | ||
| w tym: | ||
| - liczba uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, niedostosowani społecznie | ||
| - liczba uczniów niewidomych, słabowidzących, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją | ||
| - liczba uczniów słabosłyszących, niesłyszących, z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym | ||
| - liczba uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi i z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera | ||
| - uczniowie mniejszości narodowych | ||
| - inne (wymienić jakie) | ||
IV. Wykaz dzieci zamieszkałych poza Gminą Miejską Człuchów uczęszczających do niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego funkcjonujących na terenie Gminy Miejskiej Człuchów:
| Lp. | Liczba dzieci | Nazwa gminy |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
Człuchów, dnia......................... ….....................................................
pieczątka i podpis wnioskodawcy
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XV.103.2015
Rady Miejskiej w Człuchowie
z dnia 16 grudnia 2015 r.
Informacja o faktycznej liczbie uczniów
INFORMACJA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW
(według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca)
zapotrzebowanie na dotację na miesiąc.........................................20....... r.
I. Dane szkoły, przedszkola, osoby prowadzącej inne formy wychowania przedszkolnego, placówki oświatowej ( dalej "dotowanej jednostki"):
1. Nazwa (zgodna z wpisem do ewidencji placówek oświatowych):
……………………………………………………………………………………………….....…………………………………………………………………………………….......................
2. NIP………………………………… REGON………………………………………….........
3. Adres:…………………………………………………………………………………….......
4. Nr telefonu i adres email:……………………………………………………………….........
5. Rachunek bankowy:…………………………………………………………………….........
6. Nazwa banku:…………………………………………………………………………...........
7. Rodzaj placówki.......................................................................................................................
II. Faktyczna liczba uczniów /dzieci w miesiącu sprawozdawczym:
| Liczba uczniów/dzieci w przedszkolu ogółem: | |
| Liczba uczniów /dzieci niepełnosprawnych (ogółem): | |
| - w tym dzieci niesłyszące, niewidome, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją | |
| - dzieci z niepełnosprawnością sprzężoną, z autyzmem ( w tym z zespołem Aspergera) | |
| Liczba uczniów/dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju | |
| - inne (wymienić jakie) | |
| Liczba uczniów w szkole podstawowej/gimnazjum: | |
| - liczba uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, niedostosowani społecznie | |
| - liczba uczniów niewidomych, słabowidzących, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją | |
| - liczba uczniów słabosłyszących, niesłyszących, z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym | |
| - liczba uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi i z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera | |
| - uczniowie mniejszości narodowych | |
| - inne (wymienić jakie) |
IV. Wykaz dzieci zamieszkałych poza Gminą Miejską Człuchów uczęszczających do niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego funkcjonujących na terenie Gminy Miejskiej Człuchów:
| Lp. | Liczba dzieci | Nazwa gminy |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
Człuchów, dnia......................... …......................................................
pieczątka i podpis wnioskodawcy
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XV.103.2015
Rady Miejskiej w Człuchowie
z dnia 16 grudnia 2015 r.
Sprawozdanie z wydatkowania dotacji za miesiąc ............ ........... r.
…......................................
pieczęć placówki
SPRAWOZDANIE Z WYDATKOWANIA DOTACJI
ZA MIESIĄC.................................... ............... r.
Kwota dotacji przyznanej w miesiącu rozliczeniowym w wysokości............................zł
- w tym na dzieci niepełnosprawne w wysokości …………………… zł
Kwota dotacji wykorzystana w miesiącu rozliczeniowym - ….....................................zł
- w tym na dzieci niepełnosprawne w wysokości …………………… zł
Kwota dotacji otrzymana od początku roku (narastająco)............................................ zł
- w tym na dzieci niepełnosprawne w wysokości …………………… zł
Dane o wykorzystaniu dotacji:
| Lp. | Dokument księgowy | Nazwa wydatku | Sposób zapłaty gotówka/przelew | Data zapłaty | Kwota zapłaty |
| Razem |
Dane o wykorzystaniu dotacji na dzieci niepełnosprawne:
| Lp. | Dokument księgowy | Nazwa wydatku | Sposób zapłaty gotówka/przelew | Data zapłaty | Kwota zapłaty |
| Razem |
Człuchów, dnia......................... …......................................................
pieczątka i podpis dyrektora dotowanej placówki
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XV.103.2015
Rady Miejskiej w Człuchowie
z dnia 16 grudnia 2015 r.
Sprawozdanie z wydatkowania dotacji udzielonej przez Gminę MIejską Człuchów w roku
…......................................
pieczęć placówki
SPRAWOZDANIE Z WYDATKOWANIA DOTACJI UDZIELONEJ PRZEZ GMINĘ MIEJSKĄ CZŁUCHÓW
w roku......................
I. Dane szkoły, przedszkola, osoby prowadzącej inne formy wychowania przedszkolnego, placówki oświatowej ( dalej "dotowanej jednostki"):
1. Nazwa (zgodna z wpisem do ewidencji placówek oświatowych):
……………………………………………………………………………………………….....…………………………………………………………………………………….......................
2. NIP………………………………… REGON………………………………………….........
3. Adres:…………………………………………………………………………………….......
II. Dane o pobraniu dotacji w roku…………:
1. kwota dotacji przyznana w wysokości....................................zł
- w tym na dzieci niepełnosprawne w wysokości…………….....zł
2. kwota dotacji wykorzystana w wysokości...................................zł
- w tym na dzieci niepełnosprawne w wysokości…………….....zł
3. kwota dotacji niewykorzystana w wysokości...................................zł
- w tym na dzieci niepełnosprawne w wysokości…………….....zł
4. Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji w roku sprawozdawczym
| Lp. | Rodzaje wydatków | Kwota ogółem | w tym na dzieci niepełnosprawne |
| 1 | Wydatki na wynagrodzenie kadry pedagogicznej | ||
| 2 | Wydatki na wynagrodzenie administracji i obsługi szkoły / placówki | ||
| 3 | Wydatki na zakup usług dydaktycznych | ||
| 4 | Wydatki na zakup pomocy dydaktycznych | ||
| 5 | Wydatki na zakup artykułów administracyjno-biurowych | ||
| 6 | Wydatki na zakup materiałów i usług remontowych dla szkoły / placówki | ||
| 7 | Wydatki na utrzymanie budynku placówki (z wyjątkiem wymienionych w poz. 6 tj. na energia, woda, co ) | ||
| 8 | Wydatki na wyposażenie szkoły / placówki | ||
| 9 | Wydatki na realizację zadań związanych z opieką nad dziećmi | ||
| 10 | Wydatki na realizację zadań związanych z profilaktyką społeczną uczniów | ||
| 11 | Wydatki na dokształcanie pracowników pedagogicznych szkoły / placówki | ||
| 12 | Wydatki związane z rzeczową obsługą szkoły / placówki niewymienione w poz. 3-11 | ||
| Razem |
Człuchów, dnia......................... …......................................................
pieczątka i podpis dyrektora dotowanej jednostki
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
