Powiatem Kwidzyńskim, reprezentowanym przez:

1. Jerzego Godzika - Starostę Kwidzyńskiego,

2. Danutę Woronowicz - Członka Zarządu Powiatu

zwanym dalej "Powiatem"

a

Gminą Kwidzyn, reprezentowaną przez:

Ewę Nowogrodzką - Wójta Gminy Kwidzyn

zwaną dalej "Gminą"

o następującej treści:

§ 1. 1. Powiat powierza a Gmina przyjmuje prowadzenie zadania publicznego z zakresu kultury
i promocji powiatu dotyczącego organizacji w dniu 11 września 2016 r. w miejscowości Tychnowy XVI Dożynek Powiatowych - święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej.

2. W ramach zadania, o którym mowa w ust. 1 Gmina zobowiązuje się w szczególności do:

a.zorganizowania ceremonii święta plonów,

b.zorganizowania występów artystycznych i muzycznych oraz zapewnienia konferansjera,

c.zorganizowania zawodów i konkurencji sportowych i sportowo-rekreacyjnych,

d.zorganizowania pikniku wraz z poczęstunkiem dla uczestników imprezy,

e.przygotowania i wysyłki zaproszeń oraz zorganizowania akcji informacyjno-promocyjnej dotyczącej imprezy, szczególnie z uwzględnieniem plakatów, bannerów z pełną nazwą imprezy,

f.zapewnienia ochrony i ubezpieczenia,

g.wykonania na rzecz Powiatu dokumentacji fotograficznej imprezy.

§ 2. 1. W celu wykonania zadania, o którym mowa w § 1 Gmina otrzymuje od Powiatu dotację celową w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

2. Kalkulację przewidywanych kosztów zadania finansowanego przez Powiat przedstawia załącznik do niniejszego porozumienia.

3. Dotacja, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana przez Powiat w terminie do dnia 31 lipca 2016 r. na konto Gminy: 91 83000 0009 0008 2123 2000 0020.

4. Otrzymana dotacja może być wykorzystana w okresie od dnia 25 kwietnia 2016 r. (Uchwała Nr XIII/72/2016 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powierzenia Gminie Kwidzyn prowadzenia zadania publicznego z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczącego organizacji XVI Dożynek Powiatowych) do dnia 15 października 2016 r., wyłącznie według zasad określonych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

§ 3. 1. Gmina przekaże dotację celową na realizację zadania publicznego z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczącego organizacji w dniu 11 września 2016 r. w miejscowości Tychnowy XVI Dożynek Powiatowych - święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej, samorządowej instytucji kultury Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Kwidzynie.

2. Gmina przedstawi Powiatowi, zgodnie z kalkulacją przewidywanych kosztów, o której mowa w § 2 ust. 2, w terminie do dnia 30 października 2016 r. rozliczenie z wykonania zadania finansowanego z dotacji pod względem rzeczowym i finansowym wraz z zestawieniem zapłaconych faktur zawierającym: numer faktury, datę, nazwę wystawiającego, numer dokumentu księgowego, numer pozycji kosztorysu, nazwę wydatku, kwotę oraz termin zapłaty.

3. Rozliczenie dotacji następuje na zasadach i w trybie określonych w art. 250, 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).

4. Gmina może dokonać zmiany w strukturze kosztów określonych w kalkulacji, o której mowa w § 2 ust. 2 pod warunkiem, że całkowity koszt powierzonego zadania finansowany z dotacji nie zostanie zmniejszony oraz, że nie spowoduje to zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania.

5. W przypadku, gdy część dotacji nie zostanie wykorzystana Gmina przekaże do dnia
30 października 2016 r. niewykorzystaną część dotacji do Powiatu.

§ 4. Powiat zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu wykonywania porozumienia przez Gminę.

§ 5. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6. Wszelkie spory wynikające z niniejszego porozumienia rozpatruje sąd powszechny.

§ 7. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

§ 8. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

Gmina KwidzynPowiat Kwidzyński:

Załącznik do Porozumienia
z dnia 12 lipca 2016 r.

Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania
finansowanego przez powiat w zakresie organizacji
w dniu 11. 09. 2016 r. w miejscowości Tychnowy
XVI Dożynek Powiatowych